EEerrr enn Lieda. Claudia de De! Aguila MANUAL DE PROCEDIMIENTO = IGE-RM-ISM-05 Version 04 DEM INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS (ME-1-IGE-RM-SM-05) Version 4 Cargo: Viceministra de Inversion y _Competencia Eres Lic. Rodrigo Valladares Molina Registrador Mercantil Hoja 1 de 20 Elaborado por: Antonieta Tejeda _ Jefe del Departamento de Socledades Nuevas Leda. Lorena Castillo Asesora Rige a partir de: 21 SEP 2015ME-FIGE-RM-ISM-05 Version 04 Instructivo General INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS Pagina 2 de 20 Indice de contenido 2 1 | objetivo 3 |2 | Alcance 3 Responsabilidades a. | 4 | Documentos y datos relacionados 4 5 | Definiciones 4 |6 | Procedimiento ylo nstructivo 6 |7 | Flujograma 13 |8 | Formularios 7 Recibo de pago Autorizaciones _de| 17 Codigo 0: 2 libros Recibo de pago de inscripcion de 7 Codigo 018 empresas. Racibo de pago Auxilares de Comercio. | 17 Codigo 003 Recibo_de_pago de Inseripeién de| '® Recibo_de pago de Inscripcién_de Cédigo 024 Sociedades Codigo 033 Recibo de pago de edicto, SATRM-02 Solicitud de inscripcién de SociedadesInstructivo General: ME-/IGE-RM-ISM-05 Version 04 INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS Pagina 3 de 20 Este instructivo establece los requisitos y seguimientos para la inscripcién de sociedades mercantiles /a sea que su solicitud se realice via electronica o por medio de una solicitud fisica. 2 ALCANCE: Aplica a toda persona individual 0 juridica que solicite la inscripcion de sociedades mercantiles nacionales, 3 RESPONSABILIDADES: 3.1 Es responsabilidad de! Registrador Mercantil, Ia ejecucién, implementacién, difusion y aplicacion del presente documento. Firmar y revisar los documentos presentados (edictos, ;ntes, razonamientos) para su inscripcion se asignados. 3.2 Es responsabilidad del Secretario, la coordinacién y verificacion del cumplimiento en cuanto a la elaboracién de los instructivs, por parte de los jefes de los Departamentos que conforman el Registro Mercantil . Firmar y revisar los documentos presentados (edictos, patentes. razonamientos) para su inscripcion que le se asignados 3.3 Es responsabilidad del Asesor del Registrador, el apoyo y asesoria en la implementacién de los diferentes procedimientos e instrucciones del Registro Mercantil 3.4 Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Sociedades Nuevas, mantener a disposicién la Ultima version del presente documento y los documentos relacionados, asi como hacer que ‘se cumplan los lineamientos definidos en el mismo, asignar expedientes de inscripcién de sociedades, coordinar_con _el_personal_de! nto_todo lo referente_a las ‘sociedades,_coordinar_con_el_personal_del_departamento todo lo referente_a_las inscripciones fisicas de sociedades, atender y mantener al usuario informado de Ia fase de inscripci6n de la sociedad. 3.5 Es responsabilidad del Asesor Juridico del Departamento de Sociedades Nuevas, emitir una _calificacion, de la solicitud de inscripcién y del testimonio de la escritura de la sociedad. En la inscripeion de sociedades en el linea se_califica el nombramiento. 3.6 Es responsabilidad del Operador de la SAT, emitir una callficacién, ya sea aprobando 0 ‘suspendiendo la solicitud de inscri la sociedad_en lo relativo a cuestiones contables. Es respon lad_del Operador Encargado de Sociedades, emitir edictos, razonamientos y patentes, y cumplir ‘fareas que le sean asignadas por el jefe. 3.7 Es responsabilidad _de!_Operador mitir_edictos, inscribir_definitivamente, ‘emitir el razonamiento del primer testimonio de la escritura de constitucién de sociedad cemitir las patentes correspondientes de socie 8a, inscribe el nombramiento ires de comercio y emite la raz6n del nombramiento del Re| inte Legal. de auxME-IIGE-RM-ISM-05 Versién 04 Pagina 4 de 20 38 4 5. 5A 52 53 54 55 56 Es responsabilidad del Asesor Técnico de Sociedades las inscripciones de sociedades ‘on el linea, de asignar expedientes, notificar al cliente la fase en el que se encuentra el roceso de inscripcién de la sociedad, atender al usuario sobre consultas y entregar documentos, revisar el expediente fisico que se formé por el usuario. DOCUMENTOS Y DATOS RELACIONADOS: Grr nn Forma SATRM-02 | Formularios de solicitudes de inscripciones de sociedades 021 Recibo de pago de inscripcion de sociedades, (003 RRecibo de auxiliares de comercio (033 Recibo de edicto lois Recibo de empresa (029 Recibo de pago de autorizacién de libros NA [Codigo de Comercio, articulo 10, 334 NA [Decreto 4-2012, articulo 49 DEFINICIONES: Solicitud: contiene los requerimientos que hace el usuario al Registro Mercantil, para la inscripcién de sociedades. Recibo de Pago: Proceso administrative que se presenta en un documento la accién de pago derivada del Arancel del Registro Mercantil que se aplicara para la inscripcién de actos y documentos presentados a este Registro, Procedimiento de Inscripcién: Base legal arto. 334 Codigo de Comercio (obligados al registro. Es obligatoria la inscripcién en el Registro Mercantil jursdiccional; 1 de los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales 0 mas; 2 de todas las sociedades mercantiles; 3 de empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos fextremos; 4 de los hechos y relaciones juridicas que se especifique las leyes; 5 de los auxiiares de comercio. Inscripcién de Sociedades en Linea: Es una herramienta de gobierno electrénico, que permite la inscripcién de sociedades a través de una solicitud ‘en el Registro Mercantil_y en_la SAT. Este tipo_de_inscripciones solo permite la inscripcién de sociedades _anénimas y responsabilidad limitada. Inscripcion de Sociedades Fisicas a través de Ventanilla del Departamento de Inscripcién de ‘Sociedades Nuevas: Ingresan las inscripciones a través de Ventanilla de_recepcion de documentos_ de forma fisica, se puede solicitar la inscripcion de una sociedad colectiva, ‘comandita simple, responsabilidad limitada, anénima, y en comandita por acciones. MINEGOCIO.GT: Es una plataforma electronica, por medio de la cual, se permite _la inscripcién de sociedades a través de una solicitud en linea, en el Registro Mercantil y en la SAT y se encuentra en el la web del Registro Mercantil.87 59 5.10 5.14 512 513 ME--IGE-RM-ISW-05 Version 04 Pagina § de 20 Ventanilla de! departamento de Sociedades nuevas, son las ventanillas de recepcién ia de documentos relacionados con la inscripcién de sociedades nuevas, Sociedad Mercantil: Seguin el articulo 10 del Cédigo de Comercio indica que son sociedades organizadas bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes: Sociedad colectiva Sociedad en comandita simple Sociedad de responsabilidad limitada Sociedad anénima Sociedad en comandita por acciones Sociedad Colectiva: Es la que existe bajo una raz6n social y en la cual todos los socios Fesponden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, Articulo 59 Cédigo de Comercio. Sociedad en Comandita Simple: Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiara, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales, y por uno'o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad limitada al monto de su aportacion, Las ‘portaciones no pueden ser representadas por titulos 0 acciones. Art. 68 COdigo de Comercio, Sociedad de Responsabilidad Limitada: Es la compuesta por varios socios que solo estan Obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde tnicamente el Patrimonio de la sociedad y en su caso, la suma que a mas de las aportaciones ‘convenga la escritura social. Art. 78 Cédigo de Comercio, Sociedad Anénima: Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La Tesponsabilidad de cada accionista esta limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito, Art. 86 Cédigo de Comercio, Sociedad en Comandita por Acciones: Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones Sociales, y uno 0 varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito en la misma forma que los accionistas de una sociedad anénima, Art. 195 Cédigo de Comercio.q ME-FIGE-RW-ISM-05 | |instructivo General: Neccianian INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS, Pagina 6 de 20 | 6. PROCEDIMIENTO Y/O INSTRUCTIVO: 6.1 INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES RESPONSABLE PROCEDIMIENTO TIEMPO | Usuarioogestor [En —la__web _del_—_Registro.__Mercantii www. | 30 minutos | Fegistromercanti.gob.gt se encuentra una Solicitud para inscripcién de sociedades Mercantiles “forma SATRM-2" se lena e imprime sin ningun costo. | Se dirige al Banco del sistema ubicado en el primer nivel del | hora Registro Mercantil y cancela el arancel de la inscripcién de sociedades mercanties, ELarancel_para_inscripcién_de_una sociedad es: si el ital es de Q.5, 000.00 hasta Q.299, 999.99 no paga nada en_concepto_de_arancel, asi mismo, no paga por la in n_de primera empresa ni por la inscripcion de imer auxiliar. Unicamente paga_Q.18.00 del 0F el Edicto que se emite. ‘Si el capital autorizado es de Q.300, 000.00 o mas paga 8.50 por millar y no podra exceder de Q.35, ol cobro del arancel. En el caso que ef |_sea_Q.300, .00 0 mas, or la inscripcion de primera empresa .100,00 y por inscripcién de primer auxiliar .125.00mas Q.15.00 del _pago por el Edicto que se emite. Receptor de Una vez cancelado el arancel de ia inscripcion de la sociedad, | Thora Ventanillade | el usuario se dirige a la Ventanilla de Recepcién y entrega Recepcion y entrega | de documentos del Departamento de Sociedades Nuevas de documentos de! | y presenta los documentos y las solicitudes de inscripcién I Departamento de | de sociedades mercantiles. La documentacion se presenta en | Sociedades Nuevas | un folder tamafo oficio con pestaria, el cual debera contener lo | siguiente: | * Dos Solicitudes de inscripcién de sociedades; Mercantiles. SATRM-2 | * Original y fotocopia del testimonio de la escritura de cconstitucién de la sociedad y el original y fotocopia del | acta de nombramiento del representante legal; Recibo de pago | Contrato de arrendamiento 0 carta de_promesa_de arrendamiento (solo si el _recibo_de_aqua, luz 0 teléfono_no_esté_a_nombre de los _socios _o representante legal. + Recibo de agua, luz 0 teléfono. * DPI copia y original de la persona que comparezca en el formulario de inscripcion de sociedad. EI receptor Ventanilla_de Recepcién_y entrega deve Pagina 7 de 20 n04 documentos del Departamento de Sociedades Nuevas Verifica la documentacion y requisitos y si todo esta correcto le asigna un numero de expediente y le emite una contrasefia ‘al usuario, escanea el expediente y envia el expediente al ‘encargado de asignarlo de manera digital 30 minutos: Ahora ME-LIGE-RM-ISM-05 efe dai Ds Le envia el expediente digital al encargado de asianar el expedionte y este asigna a un asesor juridico pa alificacion. Ahora ‘Asesor Juridico ‘Se asigna al asesor juridico para calificar el testimonio de la_escritura_de_constitucién de la sociedad, califica la solicitud de inscripcion ya calificado se traslada a SAT, pues se encuentra dentro de las mismas_ instalaciones del Departamento de Inscripcién de Sociedades Nuevas del Registro Mercantil, como consecuencia de un convenio que se firmé entre ambas instituciones. En la solicitud de inscripcion de sociedades que se baja de la web del Registro Mercanti ‘se encuentra también una parte para ser llenada con datos para la SAT, ya que el objetivo del convenio que se menciona es que las inscripciones de una sociedad se hagan simultaneamente en el Registro Mercantil y SAT. ‘sO minutos 30 minutos ‘SAT ‘Operador registral Después de haber sido calificada por el asesor juridico y si fue aprobada por éste, se trasiada el expediente a SAT califica ( aprueba o rechaza), asigna un nimoro_de NIT a la sociedad, emite RTU, habilitacién de libros, acredifacion ide imprenta, luego es trasladado al operadar de Sociedades. El operador califica si el formulario de solicitud de inscripcion de la sociedad esta correcto si tiene algiin previo el usuario tendra que subsanarlo para la inscripcion. El expediente puede ser suspendido por los siguientes motivos de rechazo: ‘+ Eldepartamento que indica en la solicitud de inscripcién es diferente al domicilio que aparece en la escritura de constitucién; + El capital autorizado, suscrito 0 pagado es diferente al que aparece en la solicitud de inscripcion y en escritura de constitucién; + Elnombre comercial no es el mismo. la escritura {a constitucién de sociedad, . Cualquier otro que en solicitud de inscripcion se indique pero al revisar la escritura de constituci6n es diferente, Cada uno de los procesos queda en un historial en la bitécora electrénica que puede ser observado interna o | externamente por los usuarios via Internet, Si el documento esta correcto 0 ya cumplié con los requisitosde rechazo se inscribe y se emite el Edicto de inscripcion provisional = s. ~ | ME-LIGE-RM-ISM-05 Versién 04 INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS 3._Fotocopia_del_Nombramiento_del_Representante Registrador Recibe ef edict y firma electrénicamente el edicto una vez | 30 minutos ‘Mercantil ‘emitido y firmado pasa al Diario Ofcial a través de un sistema de registro electrénico, se publica hasta que lo solicita el usuario, Receptorde la | En el ventanilla, se recibe el edicto via electronica en el| hora ventanillade | donde se imprime y se entrega al usuario para su publicacion | Recepcién de | entrega de documentos de! Departamento de i luevas ‘Operador registral | Una vez emitido el edicto se envia_el_expediente al | 4horas operador de auxiliares de comercio, [0 revisa, califica € inscribe ef nombramiento del representante legal y lo envia a firma del Registrador Mercantil Registrador Firma el nombramiento y lo envia a la Ventanilla de | 30 minutos M Recepci6n y entrega de documentos del Departamei ‘Sociedades Nuevas, para ser entregado al usuario, Rei Entrega al usuario el nombramiento de representante legal 30 minutos ventanilia de Recepcion de entrega de documentos de! Departamento de Sociedades Nuevas Usuario ogestor | El usuario pasa a recoger @ ventanilla de Recepcién de | hora entreqa de documentos del Departamento de Sociedades Nuevas el edicto, para su publicacién en el Diario Oficial Pasados 8 dias de la publicacién del edicto en el Diario Oficial y sino hay ninguna persona individual o juridica que se opone | 8 dias. a la inscripcion, se procede a la inscripcién definitva de la | (periodo de | sociedad, para lo cual, el interesado debera solicitar la | oposicién inscripcién por medio de un memorial, debiendo acompariar lo | siguiente: Original_de_la_Publicacién_de!_o ia ‘completa, ‘Ahora 2. El original del Testimonio de la escritura piiblica de sociedad; | |-HIGE-RN-ISM-05 Version 04 Pagina 9 de 20 publique el edicto y el tiempo en que el usuario tarde en ingresar la solicitud de inscripcién defintiva. Legal, 4. Original y copia de las aportaciones no dinerarias del | 3 dias para ide y quo este a nombre de | inscribir una sociedad provisional | ‘Operadior Reaistral | Una vez publicado el edicto, después de 8 dias habies de | 2horas ‘oposicién se procede a la inscripcion definitva de la sociedad Emite la patente de sociedad y envia el expediente al encargado de empresas | Shoras ‘Operador Reaistral | Racibe el expedient y emit la patente de la envia a fma del | Shoras Registrador Mercantil Recibe todo el expediente y firma la patente de empresas y| 1 horas sociedad junto con el testimonio original la envia a | Ventanilla_ de Recepcién y entreqa de documentos del Departamento de Sociedades Nuevas por medio de una hnoja de control Receptor de la Recibe las patentes y el testimonio de la escritura publica de const dad y $0 la entrega al usuario. | hora 30 ‘minutos El usuario con Ia fotocopia de la patente de sociedad, el documentos del | nombramiento_y copia _del DPI, _pasa_a SAT para Departar ito dé fatificacién de la inscripcién de la sociedad. Ahora 30 Sociedades Nuevas G) minutos Entrega fotocopia de la patente de sociedad, la rezén dei | 1 hora 30 representante legal | nombramiento y DPI para la actualizacién de la sociedad | “minutos delasociedad | antela SAT. En el caso que sea solicitado por un tercero debera acudir a_cualquier_agencia_con el _formul con los documentos antes relacionados. Receptor de la Envia el expediente al Departamento de escaneo para_que 2 horas ‘Sea escaneado Recibe el expediente lo escanea y lo archiva para su Tdia Departamento de | resguardo y consultas Dependiendo del tiempo que el Diario de Centroamérica | 15 dias6.2_INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES EN LINEA. INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS iGE-RM-ISM-05 Versién 04 Pagina 10 de 20 RESPONSABLE | PROCEDIMIENTO TIEMPO ‘Notario ‘Se registra en el sistema y obtiene su cuenta para el envio | 30 minutos de una sociedad anénima en el linea. Elaboracién de los documento notariales: | + Testimonio de Ia escritura publica de la constitucién Representante Legal, ‘sociedad, arrendami el caso representante legal). + Recibo de aqua, luz o telefonia fija, + DPI del representante legal, describen) Se pagan en line: jor _la_inscripcién_del_prim« Q.125.00 mas Q.15.00 del pago por el (627,00. Llena_la_solicitud y se n. minegocio.gt. de_la__sociedad. Acta de Nombramiento del Se_envian_los siguientes documentos escaneados en formato PDF: * Testimonio_de la escritura de constitucién de la ‘* Acta de Nombramiento del Representante Legal, * Contrato de arrendamiento, o carta de compromiso de | recibo de agua, luz 0 teléfono_no_aparezca_a nombre de los socios o La boleta de pago (solo se escanea la boleta de pago del Diario_Oficial, las otras boletas de pago solo se pag: 9 puede ser en el banco. El_arancel_para_inscripcién_de_una_ sociedad es: si_el capital_Q. jasta_Q.299,999.99 no. iqual que no paga por la inscripcién de primera empresa auxiliay 7 autorizado es del Q.300,000,00 o mas paga millar y no podra exceder de Q.35,000.00 empresa_Q.100.00 y por inscripcién_de ja_arancel rimer_auxiliar jue se emite se puede pagar de una vez la publicacién del edicto cumentos via electronica _a_través_de_la_plataforma electronica de 8.50 per | 40-minutos rimeraME-HIGE-RM-ISM-05 EER INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS Pagina 11 de 20 Jefe del Asigna_a los asesores [uridicos quienes califican el] 4horas departamento de | testimonio de [a escritura constitutiva de la_sociedad | Sociedades Nuevas: fio_de_inscripoién. _Aprueban_o suspenden_el liente. Si hubo un jotifica por medio de correo electrénico del notario que s@ reaistrd, ‘Operador de SAT | El expediente pasa a SAT automaticamente, Procede a galificacion revisa rechaza se notifica por medio de correo electrénico de! Rotario que se registro para que se subsane el error, el ‘cual se debe de corregir y enviar por esta misma via, | ‘Operador reqistral jor encargado de sociedades, emit licto.e | Zhoras inscribe el_nombramiento_y emite_la_razén_del nombramiento y lo envia para firma del Registrador Mercantil, Registrador ‘Lo recibe y firma y lo envia de manera electrénica al | 30 minutos Mercantil operador de sociedades, — documentos _ siquientes:(RTU, edicto razon de | nombramiento). ELusuario debe de presentar los siguientes documentos: original _testimonio_de_la_escritura ‘constitutiva de la sociedad, original y copia del acta de fombramiento de representante legal, boletas de pago en un folder tamafio oficio,solictud de Inscripeion impresa, inal de las aportaciones no _dinerarias del Sousents ae be respalde 'y que este a nombre de la socied: Una resentado estos documentos se arma_el jente fisico con las copias y los origin: ‘se le devuelven al notario. Usuario ELusuario publica el edi ir del dias dia_siquiente_de_la_publicacién_para wv | periodo de oposicion. ‘oposicién) Pasado los dias de oposicién_envia_un correo _a_mi jocio.gt solicitando ipcion det ni la publicacion del edicto.‘Asesor Técnico del | Recibe_escaneada la_publicacién del edicto trasiada ol tos Departamento de | expedionte al operador de sociedades. ‘Sociedades ‘Operador reqistral | Recibe y emite patente de sociedad y raz6n de Inscripcién | 4horas in mite patente de empresa. Y traslada_al ‘Registrador Mercantil para firma, Registrador | Recibe el expediente y firma las patentes y razon de | hora 30 ‘Mercantil Inscripeién definitiva y lo devuelve al Departamento de | minutos Sociedades. ‘Asesor Técnico del | Recibe el expediente, y en caso que se haya solicitado | 40 minutos Departamento de | stickers para _autorizacién de libros se_traslada_el i expediente a la ventanilla de libros para que se emitan Tos mismos. | Luego se envia un correo al notario indicando que ya se | 30 minutos | presentar_al_Asesor Técnico de Sociedades la | publicacién original del edicto y 1a copia de la razén del nombramiento del representante legal. Notario ‘Se_presenta_al_Departament jedades_y sole | 40 minutos entroga: la raz6n de inscripcién definitiva de la sociedad, la_patente_de sociedad y empresa _y stickers de autorizacion de libros. Elnotario firma una hoja de control que se le entreaé los documentos. El notario tiene que presentar una copia de la patente de sociedad y razon del_nombramiento_de_representante legal. Los cuales son enviados a SAT. ‘SAT Recibe la raz6n de nombramiento y la patente de sociedad | 2horas para hacer la inscripcién definitiva de la sociedad. ‘Asesor Técnico di ‘a0 minutos Departamento de | Descarga ol expediente y lo envia al nto Archivo ‘Sociedades Nuevas | General. ‘Asesor Técnico del | Recibe el expediente lo escanea y lo para archiva para su | 7horas Departamento de | resquardo y consultas. ‘Archivo General Total de dias 2 dias7 ME-IGE-RM-ISM-05 INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS Pagina 13 de 20 7. FLUJOGRAMA. 7.1. Inseripcién de Sociedades. Hiei i = =| ; =INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS PagingMANUAL DE PROCEDIMIENTO Veontae INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS oe eae) 7.2 Inscripcién de Sociedades en linea: repr ene oi ne Se ee oe S| Sa =| + a ey | t ME-/-IGE-RM-ISM-05ME-LIGE-RMASM-05 | Version 04 | INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS, Pagina 16 |ME-FIGE-RM-SM-05 Versi6n 04 20 as INSCRIPCION DE SOCIEDADES NUEVAS Pagina 17 8. FORMULARIOS. 81 Recibo de pago de autorizacién de libros, inscripcién de empresas y de auxiliares de comercio,82 libros. ME-LIGE-RM-ISM-05 Version 04 Pagina 18 de 20 Recibo de pago de inscripcién de sociedad, de pago de edicto y de pago de autorizacién de\structivo General: MELE LSet! Pagina 19 de 20 '8.3 Solicitud de inscripcién de sociedades SATRM-02- Version 3.0 es aoe :Versién 04 }