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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Universitaria.


Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez. Ncleo Valles del Tuy.
Asignatura: Contabilidad de costos I

BASES DE DISTRIBUCION DE LOS GASTOS APLICADOS

Profesora: Yosibert Perdomo

Participantes:
Aguilera Mircart. C.I. 18.599.207
Angi Colmenarez C.I. 19.735.854.
Reina kellys C.I

Santa Teresa del Tuy, 04/05/2016

INTRODUCCION.
Los Costos Generales de Fabricacin son todas aquellas erogaciones que tiene una
empresa en su rea fabril distintas de la Materia Prima Directa y la Mano de Obra
Directa, ms los Costos Generales de Fabricacin (tambin llamados Cargos Indirectos)
conforman el Costo de Fabricacin. Son reales en cuanto a que se realiza su registro en
Costos Histricos conforme se van generando; tambin pueden ser predeterminados o
estndar, los cuales se realizan a travs de estudios para su clculo antes de su
realizacin, lo cual llevara a su identificacin como Costos Generales de Fabricacin
Aplicados (diferencindose de los Reales).
Otra ptica para diferenciar las afectaciones contables Reales de las Aplicadas, es
que las reales provienen de erogaciones efectivamente realizadas en el transcurso del
periodo contable, mientras que las aplicadas pueden ser afectaciones como la
Depreciacin (la cual si bien es cierto que parte de una erogacin en Activo Fijo
efectivamente realizada, por lo general provienen de un ejercicio anterior al periodo
contable, realizando la afectacin a los Resultados proporcional que le corresponde; en
este mismo tenor encontramos a las diversas reservas, como la Reserva para Cuentas
Incobrables y la Reserva para Obsolescencia de Inventarios, entre otras). Los costos
aplicados a la produccin, son los costos que se distribuyen respecto a la produccin
realizada en el periodo utilizando para ello bases razonables de asignacin o
distribucin y se contabilizan cargndolos a la cuenta de productos en procesos , a
travs de la hoja de costos.
La presente investigacin, tiene como objetivo principal conocer las bases de
distribucin de los gastos aplicado, desarrollando puntos como las unidades de
produccin, unidades de material directo, costo del material directo, mano de obra
directa, costo primo y horas maquinas, con la finalidad de ampliar nuestro
conocimientos referente al tema, debido a que en nuestra carrera son conocimiento
fundamentales, los cuales estarn en continuo uso.

BASES DE DISTRIBUCION DE LOS GASTOS APLICADOS


La distribucin de los gastos de fabricacin con una exactitud razonable entre la
produccin durante un mes o un ao, es uno de los problemas al que se enfrenta el
contador de costos e implica un estudio minucioso de los datos de costos. Para resolver
este problema hay que hallar una cuota de gastos de fabricacin y usarla despus para
calcular el importe de los gastos de fbrica que hay que cargar a una tarea dada.
Para hallar esa cuota se calcula los gastos de fabricacin para un perodo dado y se
dividen entre la base calculada. Los mtodos usados para una fbrica de un solo
departamento son sin embargo tambin aplicables a los diferentes departamentos o
unidades de explotacin o centros de produccin de una fbrica.
Las bases usadas para hallar la cuota de gastos de fbrica aplicable al costo de la
fabricacin son:
.
1. Unidades de produccin: esta es la base ms fcil de calcular y de aplicar. Consiste
en estimar el nmero de unidades de producto que se van a fabricar en el perodo;
suficientes para que se puedan vender y no resulte un exceso ni un defecto de la cuanta
de la produccin. Luego se calcularn los gastos indirectos de fabricacin, en que
habremos de incurrir en el perodo en cuestin, para dividir ese total entre el total de
unidades de produccin que esperamos procesar.
El cociente ser la cuota de gastos de fabricacin que corresponder aplicar a cada
unidad de producto que se fabrique. esta base de aplicacin slo es recomendable
cuando trate de unidades de produccin homogneas y poco variables; como el caso de
una fbrica de muebles de oficinas. en aquellas factoras, en las cuales se procesan
unidades de una gran variedad resultara contraproducente aplicarla; puesto que no
concurrir el requisito de la universalidad de la base de aplicacin. La base escogida ha
de ser representativa de la produccin masiva de la empresa y de sus procesos
productivos; puesto que hay que tener en cuenta que algunos productos no pasan por
todos los procesos productivos o departamentos de la factora. Algunos s, pero otros, tal
vez queden terminados en el primer departamento.
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2. Unidades de material directo: esta base de aplicacin ofrece una gran similitud con
la precedente, y ha de escogerse cuando el material directo sea el factor ms importante
de la produccin, no slo en cuanto a su costo; sino tambin en cuanto a su
identificacin con el producto terminado. en la elaboracin de libros de contabilidad,
podra resultar una base de distribucin adecuada al material directo papel; pero no as
el agua, en la fabricacin de gaseosas, por ejemplo.
El mtodo consiste en estimar la cantidad de unidades de material directo, que se
requiere para la produccin. se divide el total de gastos de fabricacin estimados, entre
las unidades de material directo estimadas. La cuota as obtenida, se multiplica por el
nmero de unidades que realmente se utilicen de material directo en el proceso
productivo. Convendra aqu agregar una columna ms de las hojas de costos, as:
fecha, materiales, unidades, mano de obra y gastos aplicados este sistema tambin
requiere que las unidades de material sean homogneas, con unidad de medida comn.
Cuando sea muy variable el nmero de unidades de material directo, se dificultar su
empleo.
3. Costo de material directo: aqu se pretende estimar el valor de las unidades de
material directo que sern necesarias para fabricar un nmero equis de producto; o sea
que hay que tener las cifras de produccin estimada y calcular el material directo que va
a ser necesario utilizar para manufacturar dicha produccin estimada. Sobre esta base,
se le da un valor a cada tipo de material directo que se va a utilizar. Lgicamente,
cuando los materiales fluctan mucho en precios, tendr poca utilidad el empleo de esta
base de distribucin de los gastos. Asimismo, debe haber una relacin muy ntima de
precios, entre las distintas unidades.
Si tenemos varias clases de materiales y esas diferentes unidades tienen distintos
precios, y hay mucha diferencia entre ellos; al reducirlos a un factor comn,
obtendremos un resultado distorsionado. El clculo de la cuota, para esta base de
aplicacin de los gastos se resume as: a. se dividen los gastos estimados de fabricacin,
entre el costo estimado de los materiales directos. Ello dar la cuota de aplicacin de
gastos. b. se multiplica la referida cuota por el costo del material directo realmente
utilizado en el proceso de fabricacin y ste ser el monto de gastos de fabricacin que
se aplicar a la produccin.
4. Mano de obra directa: es la base de aplicacin de gastos ms comn y popular;
tanto medida en bolvares como en horas de trabajo, debido a que: a. La mano de obra
suele ser el elemento de costo mayor. b. En casi todos los procesos de produccin, la
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mano de obra suele ser determinante en la manufactura; excepto en los procesos


altamente mecanizados. c. Es un ejemplo clsico el costo semivariable. d. Evidencia
ms claramente la Ley de los rendimientos decrecientes de la Teora Econmica.
5. El costo primo: antes ha de aclararse que, por Costo primo se entiende, la suma
del material directo y la mano de obra directa, consumidos en el proceso productivo. La
CUOTA de aplicacin se obtiene, dividiendo los gastos de fabricacin estimados, entre
la suma del costo del material indirecto, ms el costo de mano de obra directa. Como
puede verse, tanto la mano de obra, como los materiales, son elementos de costo que
tienen sus campos especficos de aplicacin en la produccin y NO siempre concurren
en forma igual en el campo del proceso productivo. Esto implicara que, para aplicarlos
en una Hoja de costos, tendramos que sumar constantemente materiales y mano de
obra directos; para, a base de esas sumas, efectuar la aplicacin de los gastos de
fabricacin. De all que este mtodo CASI NO se utiliza en la vida real: Por laborioso y
por lo inexacto.
6. Horas-mquina: tambin tiene mucho uso y su aplicacin se prefiere cuando los
procedimientos de fabricacin estn altamente mecanizados. Lgicamente, en los
procesos manuales, o semi- manuales, resultara improcedente utilizar esta base de
aplicacin de gastos. Se maneja en forma similar al caso de las horas de mano de obra
directa y es necesario calcular cuntas horas-mquinas se necesitan para fabricar el
producto, si tenemos estimadas las unidades que vamos a producir en el perodo, y
sabemos cunto tiempo han de permanecer en cada mquina; entonces se calcula
cuntas horas-mquinas son necesarias para la produccin total estimada en el perodo.
Esto sera el denominador de los costos estimados para la obtencin de la cuota de
aplicacin de gastos. Luego falta averiguar las horas-mquina realmente empleadas en
la fabricacin, mediante un reloj automtico, aplicado a cada mquina. En las hojas de
costo se habilitar una columna para las horas-mquina, como se ilustra a continuacin:
fecha materiales mano de obra horas-mquina gastos aplicados
7. Promedio mvil en verdad, no se trata de una base de aplicacin de gastos. Es, ms
que todo, una forma prctica para estimar los gastos de fabricacin, implica la
utilizacin de alguna de las bases sealadas, ya que el promedio mvil nos ha de
proporcionar el numerador. El procedimiento es como sigue:
a. Se toman de la contabilidad general los gastos de fabricacin incurridos en cada mes
del ao precedente. Supongamos que de enero a diciembre.

b. para calcular a enero del presente ao; tomamos el promedio mensual de gastos de
fabricacin de los 12 meses precedentes.
c. para obtener el monto de febrero actual, eliminamos el enero viejo y lo sustituimos
por el enero nuevo, calculado en b.
d. sumamos y tomamos el promedio y ste ser el monto estimado para febrero.
e. As continuamos, sustituyendo siempre los meses viejos por los nuevos; logrando
de ese modo obtener valores promedios fresquecitos de los gastos de los ltimos 12
meses.
Este artificio logra normalizar los costos, en aquellas empresas de produccin
estacional, es decir, cuya demanda vara notablemente con la poca del ao. En los
meses de alta produccin, el costo unitario baja; pero los gastos de fabricacin
aumentan. Este mtodo permite normalizar la situacin, en la escogencia de la base de
aplicacin deben prevalecer los siguientes criterios:
a. importancia de la base con respecto al proceso productivo.
b. su relacin con el costo total del producto y su venta.
c. la homogeneidad del factor, es decir, que sea igualmente aplicable a cada unidad. De
all que la base de aplicacin de gastos ms utilizada sea de las horas de mano de obra
directa o, en su defecto, la de las horas-mquina.
Cabes destacar que las bases de distribucin de los costos indirectos de fabricacin,
tienen relacin directa con las Normas Internaciones de Informacin Financieras (NIIF),
ya que en la Norma Internacional de Contabilidad 2: INVENTARIOS O
EXISTENCIAS, se establece en el prrafo 13 que El proceso de distribucin de los
costos indirectos fijos a los costos de transformacin se basar en la capacidad normal
de trabajo de los medios de produccin, as tambin que . Los costos indirectos
variables se distribuirn, a cada unidad de produccin, sobre la base del nivel real de
uso de los medios de produccin.
En relacin a lo antes citado, podemos decir que en primer lugar, debemos separar
los Costos Indirectos de fabricacin, en fijos y variables y luego debemos determinar la
base de asignacin de los Costos Indirectos de fabricacin, segn corresponda, es decir,
para los CIF fijos sobre la capacidad normal y para los CIF variables sobre el nivel real
de los medios de produccin.
Por tal razn podemos decir que La capacidad normal de los medios de produccin se
traduce en el nivel normal de produccin de una entidad, mientras que el nivel real de

los medios de produccin, se entiende como nivel de produccin hasta el cual se podra
llegar, evidentemente este puede exceder o no las capacidades normales de produccin.

CONCLUSION
Por medio de la presente investigacin se llega a la conclusin que la cuota o
alcuota de aplicacin de los gastos se calcula dividiendo el total de los gastos de
fabricacin estimados, entre la base de distribucin escogida. Entre las bases de
aplicacin, que ms se utilizan, podremos citar: La Unidades de producto, Unidades de
material directo, Costo de material directo, Horas de mano de obra directa, Costo de
mano de obra directa, Costo primo (Material+ Mano de Obra), Horas-mquina y
Promedio mvil y otros.
Es decir, que, cuando vamos a aplicar gastos de fabricacin, tendremos siempre un
elemento fijo; el cual es el monto de los gastos de fabricacin estimados, en bolvares,
que usaremos como numerador y su denominador vara de acuerdo a la base de
distribucin de gastos escogida.
Una vez que se han acordado las bases para la distribucin en una fbrica es
necesario realizar un estudio de esta y de los medios auxiliares para averiguar como
afectan esas bases a cada uno de los departamentos. Los datos presentados, se utilizan
primero para repartir los gastos calculados entre los departamentos de modo que puedan
calcularse las cuotas para los gastos departamentales este estudio puede comprender por
ejemplo para una fbrica que tiene seis departamentos en los que se realizan
efectivamente operaciones de fabricacin y dos departamentos de servicios, este estudio
puede usarse un ao tras otro con ligeros ajustes para algunas o todas las partidas.

FUENTES CONSULTAS

http://www.facilcontabilidad.com/distribucion-de-los-costos-indirectos-de-fabricacionsegun-niif/#sthash.G6ml1hxC.dpuf
https://books.google.co.ve/books?id=pJREAAAAYAAJ
https://books.google.co.ve/books?id=PCSTAAAAIAAJ