UNIVERSIDAD JOS CARLOS MARITEGUI

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, EMPRESARIALES Y
PEDAGOGICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

INVESTIGACIN BIBLIOGRAFICA
Principio de Matricidad Protocolar
PRESENTADO POR:
Cornejo Cruz, Katherine Nataly
Palomino Flores, Fiorela
Rios Charca, Aracely

CURSO:
Derecho Notarial y Registral

MOQUEGUA PER
2016

NDICE

I
INTRODUCCIN...................................................................................................5
II.DERECHO NOTARIAL......................................................................................6
2.1. ANTECEDENTES DEL DERECHO NOTARIAL:.....................................6
2.2. DEFINICIN DE DERECHO NOTARIAL.................................................8
2.3. FINES DEL DERECHO NOTARIAL:.........................................................9
2.4. SISTEMAS NOTARIALES:.........................................................................9
III.PRINCIPIO DE MATRICIDAD PROTOCOLAR...........................................12
3.1. CONCEPTO DE NOTARIO.......................................................................12
3.2. CONCEPTO DEL PRINCIPIO DE MATRICIDAD PROTOCOLAR.......12
3.3. DEFINICIN DEL PROTOCOLO NOTARIAL.......................................13
3.4. INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES........................................17
3.5. FORMAN EL PROTOCOLO NOTARIAL LOS SIGUIENTES
REGISTROS......................................................................................................18
3.6. EL SECRETO DEL PROTOCOLO NOTARIAL.......................................19
3.6 SECRETO PROFESIONAL DEL NOTARIO:............................................21
3.7. EXTENSIN Y LMITES DEL SECRETO PROFESIONAL DEL
NOTARIO:.........................................................................................................24
IV.CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS............................................................27
4.1. CONCLUSIONES.......................................................................................27
4.2. SUGERENCIAS.........................................................................................28
V.BIBLIOGRAFIA................................................................................................29
ANEXO..................................................................................................................30
2

El presente trabajo de investigacin lo dedicamos con mucho cario a nuestros padres y a

todos quienes aportaron positivamente a lo largo de nuestra formacin acadmica
dndonos el apoyo e incentivacin que necesitamos para trabajar da con da ya que son
los testigos del trabajo perseverante para lograr un nuevo xito en nuestras vidas
profesionales. Por eso y por mucho ms les dedicamos este proceso de formacin que
constituir el cimiento fundamental en nuestra vida profesional y atreves del cual
forjaremos un nuevo presente en las labores que desempeemos todos los das.

III
PRESENTACION
El derecho notarial ha sido muy descuidado en el derecho peruano, por lo cual
slo recin en los ltimos aos se le ha dedicado la atencin que requiere, en tal
sentido muchos no toman en cuenta a los principios que van a regir el derecho
notarial y entre ellos el ms importante el principio notarial de matricidad
protocolar, en el que el documento original es custodiado por el notario pblico,
quien est autorizado para expedir copias, las que tambin son Instrumentos
Pblicos. Es decir, los partes notariales, testimonios y boletas son tales, lo cual
amerita los estudios correspondientes porque tiene importantes efectos en la
tramitacin de los procesos que se tramitan ante diferentes autoridades, las cuales
pueden judiciales, registrales, administrativas y privadas.
Por lo tanto es claro que se debe brindar atencin en todas las ramas del derecho y
disciplinas jurdicas los principios que van a regir el derecho, y estos nos van
ayudar para saberlo aplicar en el caso concreto

CAPTULO I
INTRODUCCIN
El notario (latn notarius) es, en trminos generales, un funcionario cuya
intervencin otorga carcter pblico a los documentos privados, autorizndolos a
tal fin con su firma.
Es un ministro de fe que garantiza la legalidad de los documentos que
interviene, y cuyos actos se hallan investidos de la presuncin de verdad, propia
de los funcionarios pblicos, estando habilitado por las leyes y reglamentos para
conferir fe pblica de los contratos y actos extrajudiciales, originados en el marco
del derecho privado, de naturaleza civil y mercantil, as como para informar y
asesorar a los ciudadanos en materia de actas pblicas sobre hechos, y
especialmente de cuestiones testamentarias y de derecho hereditario.
Ejercen asimismo una labor de custodia de documentos en los llamados
protocolos de la notara. El Notario est obligado, por ley y por tica profesional,
a mantener la neutralidad en sus actos, lo cual lo distingue de los abogados
postulantes, quienes deben tomar parte y estar del lado de sus clientes o
representados

CAPITULO II

DERECHO NOTARIAL

2.1. ANTECEDENTES DEL DERECHO NOTARIAL:

En Egipto se encontraba a una persona que redactaba los contratos. En
los hebreos es necesario tener en cuenta que exista el escriba el cual
se dedicaba a autenticar algunos actos y redactar documentos y
existan escribas reales as como los del pueblo. Luego los griegos
aplicaron esta institucin con el nombre de nemons, los cuales eran los
encargados de redactar los contratos.
En el derecho romano antiguo la intervencin era facultativa, pero no
eran notarios, sin embargo, el nombre actual deriva de este derecho, el
cual es conocido como derecho romano. Luego en la edad media
Rolandino Passagiero ense el derecho notarial y en la historia es
conocido como el prncipe de los notarios.
En Espaa debemos tener en cuenta Las leyes del fuero real, cdigo
de las siete partidas y la novsima recopilacin, en las cuales se

mencionaba al notario, de las cuales las dos ltimas son las ms

conocidas en nuestro medio.

En la poca moderna el derecho notarial adquiere la evolucin y

desarrollo actual por lo cual debemos mencionar algunos cuerpos
legislativos notariales del derecho mundial, entre los cuales podemos
citar a La ley francesa de 1802, ley espaola de 1862.
En el perodo preincaico para algunos ya existieron notarios en el
derecho peruano.
Posteriormente en la colonia se aplic la legislacin espaola, con lo
cual se aplicaron las disposiciones notariales espaolas. Y
posteriormente la historia es ya conocida, ya que existen libros que
narren la misma dentro del derecho peruano, lo cual permite su
estudio dentro del mismo, sin embargo, la misma es poco estudiada,
conocida y difundida sobre todo en el mencionado.
Es decir, para estudiar la historia del derecho notarial debemos
remontarnos hasta la antigedad, sin embargo, esto es poco conocido en
nuestro medio y en todo caso debemos dejar constancia que el notario ha
sido un personaje importante en todos los tiempos, pero ha sido merecedor
de escasos estudios en la doctrina no slo nacional sino tambin
extranjera, lo cual no permite realizar los estudios de derecho notarial
comparado.

2.2. DEFINICIN DE DERECHO NOTARIAL

El derecho notarial es la rama del derecho empresarial, corporativo y pblico
que estudia y regula la actuacin notarial al igual que los instrumentos

notariales, los cuales por cierto son protocolares y extraprotocolares, al igual

que los procesos notariales.
El derecho notarial no se ubica en el derecho privado, sino en el derecho
pblico, por lo cual es claro que los requisitos de los instrumentos notariales
no pueden ser acordados o modificados por acuerdo de partes, sino que son
los que establecen las correspondientes normas notariales, y de otras ramas
del derecho como por ejemplo del derecho civil. 1
En el Tercer Congreso Internacional de Derecho Notarial se estableci que el
derecho notarial es el conjunto de disposiciones legislativas reglamentarias,
usos, decisiones jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y
el instrumento pblico notarial.
Jos Mara Sanahuja y Soler define el derecho notarial como la parte del
ordenamiento jurdico que, por conducto de la autenticacin y legalizacin de
los hechos que hacen la vida normal de los derechos asegura el reinado
Guillermo Cababellas define el derecho notarial como los principios y
normas reguladoras de la organizacin de la funcin notarial y de la teora
formal del documento pblico. 2

2.3. FINES DEL DERECHO NOTARIAL:

Los fines del derecho notarial es dotar de procedimientos formales para evitar
la informalidad, y en este orden de ideas podemos afirmar que el derecho
notarial sera considerado como un derecho ritual, en el cual existen actos
solemnes y estos deben ser respetados no slo en los contratos, sino tambin
en otros casos como por ejemplo en los derechos reales, garantas,
1 SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, Mercedes Protocolo Notarial. Editora Jurdica
Grijley. Lima: Per, 2007, p. 40.
2 Diccionario jurdico elemental, 18* edicin. Buenos Aires: Editorial Heliasta. 2006.

constituciones de personas jurdicas como son por cierto las sociedades

inscritas entre otras, testamentos, entre otros tantos supuestos que se pueden
presentar en la prctica. Estos actos solemnes garantizan y protegen a las
partes, al igual que a terceros frente a falsificaciones, abusos de derecho,
corrupcin, entre otros supuestos.
2.4. SISTEMAS NOTARIALES:

Sistema Administrativo.- En el sistema administrativo el notario debe

tener formacin jurdica, es un empleado pblico y est sometido,
jerrquica, disciplinaria y funcionalmente a los intereses de la poltica
socialista. El documento notarial no tiene ninguna ventaja sobre el
documento privado. El notario es dependiente y como tal ejerce otras
funciones.
Sistema Anglosajn.- En el sistema anglosajn no existe protocolo

notarial ni formalidades de documentos. El Notario redacta y certifica

contratos, pero la eficacia de sus documentos es menor a la del
notariado latino. Incluso en USA que adopta este sistema, el
nombramiento est sujeto a tiempo determinado.
El notario americano se limita exclusivamente a certificar firmas,
su producto se ofrece como un producto comercial ms, en farmacias,
autoservicios y otros centros comerciales. Los documentos que
certifican no gozan de ninguna presuncin de legalidad ni de licitud.
Las personas que ejercen como preparacin no tienen ninguna

preparacin. No es aspiracin de un abogado ser Notario

Sistema Latino.- En el sistema latino el Notario tiene doble funcin:
dar fe y dar forma, el Notario debe ser abogado, el notariado se ejerce
como profesional liberal, sin ningn grado de dependencia ni
subordinacin. El nombramiento del Notario es permanente. Existe

10

Protocolo Notarial. Los documentos notariales gozan de presuncin de

validez, autenticidad, legalidad, fuerza probatoria y ejecutoriedad, que
solo podr ser tachada de nula o falsa luego de seguido un
procedimiento judicial con sentencia firme que as lo declare. Nuestro
sistema notarial que pertenece al llamado que pertenece al llamado de
los sistemas de notariado perfecto frente al notarial incompleto o

notariado frustrado como suele llamarse al Notariado Sajn.

Sistema Notarial Peruano.- El estado peruano sigue el sistema de
notariado latino, por lo cual el notario cumple importantes funciones,
dentro de las cuales destaca la escritura pblica y los procesos no
contenciosos tramitados por el mismo, y sobre este ltimo tema
existen algunas publicaciones, lo cual debe ser materia de estudio por
parte de los tratadistas.
Y en el primero de los cuales el notario cumple una funcin ms
importante, por lo cual se encuentra muy difundido en el derecho
mundial, lo cual ha sido materia de estudio por parte de los
notarialistas.
El sistema del notariado latino, que tiene como base el sistema
legal codificado, donde el instrumento pblico se convierte
fundamentalmente en un medio de prueba.
En este sistema el notario es el profesional independiente que
orienta a las partes en sus actos o contratos, extendiendo los
instrumentos pblicos y brindndoles seguridad.

11

CAPITULO III

PRINCIPIO DE MATRICIDAD PROTOCOLAR

3.1. CONCEPTO DE NOTARIO

El notario es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica

consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las
partes, redactando los instrumentos adecuados a este fin y confirindoles
autenticidad; conservar los originales de stos y expedir copias que den fe
de su contenido en su funcin est comprendida la autenticacin de
hechos.
3.2. CONCEPTO DEL PRINCIPIO DE MATRICIDAD PROTOCOLAR
Consiste en que el documento original es custodiado por el notario
pblico, quien est autorizado para expedir copias, las que tambin son
Instrumentos Pblicos. Es decir, los partes notariales, testimonios y boletas
son tales, lo cual amerita los estudios correspondientes porque tiene
importantes efectos en la tramitacin de los procesos que se tramitan ante

12

diferentes

autoridades,

las

cuales

pueden

judiciales,

registrales,

administrativas y privadas.
El notario conserva el producto de su trabajo, de su creacin. Es decir la
escritura pblica que se firma en la notara no es la que se entrega a las
partes, ser una copia o reproduccin autorizada por el notario.
El original se guarda en el protocolo notarial, mientras est en poder del
notario permanece bajo su custodia. Es en el Despacho notarial en el que
se guardan todas las actuaciones notariales.
Este principio como tal se contempla en el Artculo 25 de la Ley del
Notariado cuando seala que Son instrumentos pblicos protocolares las
escrituras pblicas, instrumentos y dems actas que el notario incorpora al
protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley
determina caracterstica que distingue al Notariado Latino.
El Artculo 63 de la referida Ley establece que Transcurridos dos (2)
aos de ocurrido el cese del notario, los archivos notariales sern
transferidos al Archivo General de la Nacin o a los archivos
departamentales, de conformidad con el artculo 5 del Decreto Ley N
19414 y el artculo 9 de su Reglamento.
3.3. DEFINICIN DEL PROTOCOLO NOTARIAL
La actuacin del notario no solo se materializa en "el protocolo" como
coleccin o conjunto ordenado de documentos notariales matrices. Como
expresa Leonardo B. Prez Gallardo, en su obra "Ensayos de Derecho
Notarial"3, "El protocolo es el reservorio de las ms dismiles
manifestaciones de voluntad y de hechos o circunstancias con relevancia
jurdica que hacen fe pblica y que tiene a su cargo un Notario".

3 PREZ GALLARDO Leonardo B., Ensayos de Derecho Notarial, Gaceta Notarial,

GUY Editores E.I.R.L., Noviembre 2010, Pg. 18.

13

La finalidad del protocolo es conservar esos documentos para que

tengan circulacin, la copia en el trfico jurdico y sirva como prueba preconstituida o como instrumento forma.
La ley peruana considera el "protocolo notarial es la coleccin ordenada
de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los
instrumentos pblicos protocolares con arreglo a ley" 4 en concordancia
con el artculo 18 del Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto
Legislativo N 1049 - Decreto Supremo 010-2010-JUS, cuando expresa
"La matricidad de los instrumentos pblicos protocolares a los que se
refiere el artculo 25 del Decreto Legislativo, implica que las escrituras
pblicas, actas, y otros instrumentos notariales extendidos en el Protocolo
Notarial, sean llevados bajo la forma de registro fsico en soporte papel,
con la sola excepcin del medio magntico en el caso del Registro de
Protesto, cuando as se utilice.
En el caso del registro de protestos, cuando se lleva en soporte
magntico, las condiciones para su formacin y conservacin sern
establecidas por cada colegio de notarios, con conocimiento del Consejo
del Notariado.
No est permitido que el notario utilice papel que no sea autorizado por
su respectivo colegio"5.
La ley del notariado peruano expresa en el ttulo II captulo I, captulo
II, seccin primera, segunda, tercera, cuarta y quinta, concordante con el
captulo VII, VIII, IX, respecto a la manera cmo se debe extender,

4 Artculo 36 de la Ley del Notariado Decreto Legislativo N 1049.

5 Artculo 18 del TUO del Reglamento del Decreto Supremo 010-2010-JUS.

14

conservar, emitir las reproducciones de los actos que son parte del
protocolo del notario
En el captulo III que comprende desde los artculos 94 a 116,
concordante con el captulo X, XI, XII, del Texto nico Ordenado del
Reglamento del Decreto Legislativo del Notariado N 1049 Decreto
Supremo 010-2010-JUS, se establecen las normas respecto a los actos
extra protocolares; es decir, de aquellos actos que no forman parte del
protocolo. No existe disposicin normativa por la que se obligue la
conservacin de una copia del instrumento o documento que lo origin.
El artculo 26 del Decreto Legislativo del Notariado expresa que son
instrumentos pblicos extra protocolares las actas y dems certificaciones
notariales que se refieren a actos hechos o circunstancias que presencie o
le conste al notario, disposicin que en concordancia con el artculo 19 del
Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo del
Notariado N 1049 Decreto Supremo 010-2010-JUS, expresa que en el
caso de estos instrumentos extra protocolares, los medios de seguridad,
quedan al criterio de cada notario sin perjuicio de los lineamientos que
determine cada Colegio de Notarios. Consideramos que la obligacin de
cmo deben ser extendidos, conservados, aquellos actos o negocios,
contenidos en el documento notarial, son acertadas al determinar cmo se
debe ejercer la funcin tcnicamente.
Todo ello con el propsito de materializar el cumplimiento del derecho
deber que tiene el notario, guardar y conservar en secreto la manifestacin
de voluntad de los comparecientes. Queda claro que el protocolo de un
notario, se forma con los documentos notariales originales (escrituras
pblicas y actas notariales), que contienen los derechos que crean,

15

modifican, trasmiten o se extinguen. Matrices que el notario no entrega

ms bien los conserva, para facilitar su reproduccin, porque, la propiedad
de stos corresponde al Estado.
El notario conserva este protocolo por un tiempo razonable para
exhibir, entregar los traslados (reproducciones que se materializan en
partes notariales, testimonios. boletas notariales) con los cuales se otorga
la fe de la reproduccin, contrastando con el original que mantiene.
Despus de un tiempo esta funcin de conservacin o reproduccin se
trasmite a la autoridad encargada del Archivo de la Nacin. En la
legislacin peruana, se advierte que si el Colegio de Notarios es quien est
encargado del archivo, ste designar a un notario para que autorice los
traslados. Adems los Colegios de Notarios, pueden celebrar convenios
con el Archivo General de la Nacin y/o archivos regionales, para
conservar los archivos y protocolos de los notarios6.
Por lo tanto, el Protocolo Notarial es la coleccin ordenada de registros
sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos
pblicos protocolares con arreglo a ley.
3.4. INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
Dentro de su funcin, el notario extiende instrumentos pblicos notariales
de dos clases, dependiendo de si forman parte o no del protocolo notarial:
Protocolares y
Extraprotocolares
Instrumentos Pblicos Protocolares.- Son instrumentos pblicos
protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el notario
6 Artculo 89 del Decreto Legislativo 1049 Designacin de Notario para la Autorizacin
de Traslados Cuando el colegio de notarios est encargado del archivo designar a un
notario autorice los traslados a que se refieren los artculos que preceden. Artculo 32 del
Texto nico Ordenado del Reglamento del Decreto Legislativo 1049 Decreto Supremo
010-2010-JUS De la administracin de los archivos Los colegios de notarios podrn
celebrar convenios con el Archivo General de la Nacin y/o archivos regionales, a fin de
mantener y conservar, bajo su custodia, el archivo y protocolo.

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incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los

traslados que la ley determine.

Instrumentos Pblicos Extraprotocolares.- Son Instrumentos Pblicos
Extraprotocolares las actas y dems certificaciones notariales que se
refieren a actos, hechos y circunstancias que presencie o le conste al

notario por razn de su funcin.

Documento Privado.- Es aquel que las personas redactan entre s, con o
sin la ayuda de un profesional y que genera obligaciones y derechos
entre las mismas. No re-quiere de la intervencin de Funcionario
Pblico para acreditar su existencia y veracidad. Ejm. Minuta de
compra venta.

3.4.1. Diferencias Entre Documento Privado E Instrumento Pblico:

PRIVADO
1.Lo redactan las partes
2.
No exige la intervencin de un funcionario pblico
3.
No tiene forma prescrita
4.
No es solemne
PBLICO
1.
Lo redacta el notario.
2.
Sin la intervencin del notario el documento no existe.
3.
Existe una forma prescrita de cumplimiento obligatorio.
4.
Es eminentemente solemne.
3.5.

FORMAN

EL

PROTOCOLO

NOTARIAL

LOS

SIGUIENTES

REGISTROS

De escrituras pblicas, en el que se extienden las escrituras, las

protocolizaciones y actas que la ley determine

De testamentos, donde se otorga el testamento en escritura pblica y
el cerrado, se lleva en forma directa por el Notario para garantizar la

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reserva que la Ley establece, y en el otorgamiento se observan las

normas del Cdigo Civil y las de la ley del Notariado.

De actas de protesto, donde se registran las constancias de protesto

realizadas de conformidad con la Ley de Ttulos Valores,
autorizndose a que el Notario pueda llevar registros por separados
para ttulos valores distintos, pudiendo por excepcin utilizar
formatos impresos en lugar del papel sellado, que es obligatorio en

todos los otros Registros del Protocolo.

De actas de transferencia de bienes muebles registrables; donde se
extienden las actas de las transferencias de vehculos usados; y,

Otros que la ley determine.

Por la Ley N 26662 se ha creado un nuevo Registro denominado
Registro de Asuntos no contenciosos, donde se extienden las
escrituras en los trmites no contenciosos de competencia notarial como
las rectificaciones de partidas, comprobacin de testamento cerrado,
inventarios, sucesin intestada, adopcin de personas mayores y
patrimonio familiar, habindose incluido por la Ley N 27157 los
trmites de formacin de ttulos supletorios, prescripcin adquisitiva y
rectificaciones de reas.
3.6. EL SECRETO DEL PROTOCOLO NOTARIAL
Marcos Guimera Peraza en su ponencia "el Secreto Profesional del Notario
y sus colaboradores", presentada en el V Congreso Internacional del

18

Notariado Latino compendiado por Juan Francisco Delgado de Miguel 7 en

su obra "Deontologa Notarial" distingue as:
a. El secreto Natural.- Aquel que toda persona viene obligado a guardar
porque as lo determina la ndole de la noticia o hecho del cual se ha
tenido conocimiento, ya que el mismo de suyo, pide secreto.
El secreto natural, que abarca a todos los hombres como seres
creados para vivir en sociedad, es una cualidad altamente elogiable,
que se conoce con el nombre de discrecin.
b. El secreto Promiso, prometido y tambin llamado encargado.- es aquel
que viene obligado a guardar la persona, porque as lo ha sido exigido
expresa o tcitamente por el que lo confa; es decir, porque el
depositario del secreto, despus de conocer la cosa objeto del mismo,
promete clara o tcticamente guardarlo.
c. El secreto conmiso, confiado, riguroso o estricto.- es aquel que debe
guardar toda persona que ha llegado al conocimiento de una cosa o
hecho despus de prometer que guardar sigilo. Esta promesa puede
ser expresa, o puede inducirse del carcter o condicin del depositario
del secreto, que lleva implcita la obligacin de guardarlo.
Por otra parte Jos Maria Sanahuja en su artculo "El Sigilo Notarial"
compendiado, tambin por Juan Francisco Delgado de Miguel8 en su obra
"Deontologa Notarial considera que se pueden distinguir en:
a. Hechos secretos por naturaleza o conocidos en el ejercicio de la
profesin.- Son secretos, el contenido de los actos notariados (las
7 DELGADO DE MIGUEL, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos
de los Colegios Notariales de Espaa Consejo General del Notariado, Pg. 782.
8 JOS MARIA SANAHUJA en su artculo El Sigilo Notarial compendiado por Juan
Francisco Delgado de Miguel en su obra Deontologa Notarial Junta de Decanos de los
Colegios

19

convenciones y hechos que los notarios constatan; los hechos conexos

con dichos actos, en relacin ntima con ellos, de los que pueden ser
causa, explicacin o preparacin, v.gr. las cartas y otros documentos
anlogos considerados como reservados.
Aunque en s mismos carezcan de inters jurdico, siempre que
hayan sido conocidos por el notario en razn de su profesin; y los
hechos de los cuales el notario tiene conocimiento como consejero de
las partes.
b. Hechos de confidencia o ms exactamente quiz, los hechos que son
secretos, debido a que con este carcter le han sido confiados al notario.
El secreto profesional garantiza toda confidencia hecha a un notario,
an con ocasin de actos extraos a su profesin, pero a condicin de
que el cliente le haya confiado a l "en razn de su cualidad de notario".
3.6 SECRETO PROFESIONAL DEL NOTARIO:
Clemet citado por Marcos Guimera Peraza9 expresa, "es un hecho del cual
el notario tiene conocimiento en el ejercicio de su profesin y que no debe
revelar".

Compartimos las expresiones que tiene Leonardo B. Prez Gallardo 10,

cuando seala, "El secreto de la actuacin del notario abarca no solo el
secreto del protocolo que se da en el mbito objetivo, derivado de la
existencia de los documentos autorizados, sino tambin el propiamente
dicho secreto profesional, en tanto la informacin que recibe, que va desde
9Delgado de Miguel, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los
Colegios Notariales de Espaa Consejo General del Notariado, Pg. 798.
10 Prez Gallardo Leonardo B., Ensayos de Derecho Notarial, Gaceta Notarial, GUY
Editores E.I.R.L., Noviembre 2010, Pg. 19.

20

el deseo de disolver el vnculo matrimonial, el estado de solvencia

econmica del cliente o el propio estado afectivo de ste para con sus
parientes ms propincuos, reflejado muchas vece a la hora de instituir
herederos o legatarios en testamento.
De esta forma al notario le est vedada la posibilidad de brindar
cualquier informacin sobre aquellos hechos de los cuales tenga
conocimiento como consecuencia del ejercicio de sus funciones.
Rubn Augusto Lamber11, en su obra la Escritura Pblica dice, "El
conocimiento por las partes expresadas y los terceros en general de los
actos o negocios instrumentados en el protocolo tiene un grado de
exhibicin limitado a partes interesadas y terceros que pone de manifiesto
una actividad dinmica del protocolo, sin modificacin material de su
contenido. Ello no quiere decir que los protocolos estn a la vista del
pblico en general y que cualquiera pueda tomar noticia de todo lo obrante
en ellos.
Hay actos que contienen situaciones privadas cuyo conocimiento est
reservado nicamente a las partes interesadas como los que documentan
situaciones de familia, como reconocimiento de hijos, declaraciones sobre
condiciones de vida conocidas vulgarmente "testamento para la vida y
negocios post mortem" ofertas de contratos sin aceptacin, donaciones
diferidas, o testamentos especialmente cuando se encuentre en vida el
testador.
Aun los negocios que parecen ser estrictamente patrimoniales, no por
ello tienen porqu ser divulgados a cualquier extrao, conocer el

11 Lamber, Rubn Augusto, La Escritura Pblica, Fundacin editora notarial FEN,

Colegio de Escribanos, Provincia de Buenos Aires, 2004 Argentina, Tomo I, Pg. 242.

21

patrimonio de una persona por su actividad poltica, sindical, social, etc.,

no justifica esta apertura de los protocolos a la vista de todos, y el
conocimiento de los bienes se tiene por declaraciones juradas que los
interesados efectan, cuando tienen obligacin de hacerlo, pero no a travs
del conocimiento que den los escribanos por exhibicin del protocolo.
Rodrguez Adrados, A. citado por Leonardo B. Prez Gallardo seala, "El
secreto profesional se configura de manera tal que el notario no puede
hacer uso de la informacin recibida para finalidades distintas de su
funcin fedataria, ni en beneficio `propio, ni en beneficio de terceros"12.

3.7. EXTENSIN Y LMITES DEL SECRETO PROFESIONAL DEL

NOTARIO:
Escobar citado por Marcos Guimera Peraza13 dice, "se extiende tanto a las
escrituras como a las actas, a sus hechos conexos, como a las cartas
cruzadas; a los consejos, ya que en este aspecto su secreto es asimilable al
del sacerdote que recibe las confidencias de sus fieles. Aunque no sea a
ttulo de confesin; a las actividades extra notariales, como es el encargo
de inversin de capitales, e incluso a aquellos hechos o actos que sean de
notoriedad pblica, ya que no debe divulgarlos porque su autoridad de
oficial pblico autentificara el rumor pblico"
En suma, opina que el secreto se extiende a todo aquello que el notario
conoce en razn de la funcin que desempea como depositario del
secreto.
12 Op. Cit, Pg. 19.
13 Delgado de Miguel, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los
Colegios Notariales de Espaa Consejo General del Notariado, Pg. 799.

22

3.7.1. Casos en los que se permite revelar el secreto:

3.7.1.1. Por mandato legal.
La comunicacin que se hace a los colegios de notarios informando
respecto al otorgamiento de testamentos artculo 70 del Decreto

Legislativo N 1049.
La comunicacin que realiza el notario mediante el Programa de
Declaracin Telemtica (PDT) como obligacin regulada en
Artculo 88, segundo prrafo del Cdigo Tributario, modificado

por Decreto Legislativo N 953.

La comunicacin que efecta el notario a la Direccin General de
Migraciones y al Colegio de Notarios conforme al artculo 94 del
Decreto Legislativo N 1049, concordante con el artculo 39 del

TUO del Reglamento del Decreto Legislativo N 1049.

La comunicacin que deber efectuar el notario respecto de la
modificacin o revocatoria de poder por escritura pblica conforme

al artculo 118 del Decreto Legislativo 1049.

La comunicacin que deber efectuar un notario respecto del
Registro de Protestos a la Cmara de Comercio (Artculo 85 de la

Ley de Ttulos Valores).

El informe que debe remitir a la Unidad de Inteligencia Financiera
segn el inciso 7 del artculo 8.2 de la ley N 27693 - Ley de

creacin de la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF-Per).

La Informacin a los diferentes poderes del Estado, siempre que no

estn prohibidos por Ley. (Artculo 16. del D. Lg. 1049)

3.7.1.2. Por mandato Judicial o del Ministerio Pblico
Tratndose de la legislacin peruana el artculo 43 del Decreto
Legislativo N 1049, permite la exhibicin, pericia, cotejo u otra
diligencia que por mandato judicial o del ministerio pblico se
realice en el Despacho notarial.

23

3.8.1.3. Por circunstancias de Hecho

Esta es una circunstancia muy delicada en la que el secreto del protocolo
se revela por hechos ajenos a la persona o actuacin del notario:
Cuando participan Testigos en la celebracin de un instrumento
pblico: en el caso de los testigos de conocimiento o identidad
(aquellos que ayudan a identificar al compareciente), los testigos
instrumentales, (aquellos que participan en los actos solemnes
testamentos-). Al respecto Colina y Capitant y Planiol hablan de la
publicidad y solemnidad que llega a molestar al testador, Planiol
dice: el testador viene obligado "a dar a conocer sus disposiciones
no solamente al notario, habituado a ser discreto por profesin,
sino tambin a los testigos, lo que puede ser ms peligroso";
testigos de asistencia; aquellos que son necesarios cuando una de
las partes que celebran el acto o negocio, no puede o no sabe

firmar: Testigos a ruego.

Cuando colaboran al notario los Auxiliares, en este caso su
participacin es muy delicada porque debern cumplir con el deber
de lealtad para guardar la reserva o sigilo, de lo contrario se corre

el riesgo de daar el prestigio y la responsabilidad del notario.

vila citado por Marcos Guinera Peraza14 expresa: "la imposibilidad
material del notario de escribir matrices y copias hace que no rija respecto
a los auxiliares el principio del secreto del protocolo".
CAPITULO IV
14 Delgado de Miguel, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos de los
Colegios Notariales de Espaa Consejo General del Notariado, Pg. 809.

24

CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS
4.1. CONCLUSIONES
El Derecho Notarial se relaciona con el Derecho Civil porque para
extender los documentos ante los Notarios es necesario tener en cuanta

loas normal del Cdigo Civil.

El sistema notarial en el Per, adopta el sistema latino, el que en
trminos generales, se trata de un funcionario cuya intervencin otorga
carcter pblico a los documentos y actos privados celebrados en su

presencia, autorizndolos a tal fin con su firma.

El Notario es el profesional del derecho, considerado como funcionario
pblico que est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante
l se celebran, para ello formaliza la voluntad de los otorgantes,
redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva

los originales y expide los traslados correspondientes.

El protocolo notarial es la coleccin ordenada de registros sobre la
misma materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos

protocolares con arreglo a ley.

4.2. SUGERENCIA
Por el principio notarial de matricidad protocolar el documento original es
custodiado por el notario pblico, quien est autorizado para expedir copias, las
que tambin son Instrumentos Pblicos. No Obstante, este principio no solo
debe de quedar en letra muerta, sino debe ser puesto es practica por la
importancia que genera sus efectos en la tramitacin de los procesos ante
diferentes

autoridades,

las

que

pueden

ser

administrativas y privadas.
CAPITULO V
BIBLIOGRAFIA

25

judiciales,

registrales,

CABANELLAS GUILLERMO, Diccionario jurdico elemental, 18*

edicin. Buenos Aires: Editorial Heliasta. 2006.
CARNEIRO, Jos A. 1981. Rgimen Legal del Notariado en el Per,
Ediciones y Distribuciones Justo Valenzuela V., Lima.
CORCUERA GARCA, MARCO A. 1994. Comentarios a la Ley del
Notariado, Marsol Per Editores.
DE SOTO, Hernando, El misterio del capital. Lima, Empresa Editora El
Comercio, 2000.
MARTINEZ SEGOVIA, FRANCISCO. Funcin Notarial. Editorial
EJEA Buenos Aires Argentina Pp. 45.
VERDEJO PEDRO. Derecho Notarial Editorial Pueblo y educacin.
1988. Pp 7
ANEXO
ANEXO N 01
MODELO DE MINUTA
NUMERO: 1054 FOJAS: 2,872 V.
REGISTRO: 67 TOMO: VII
BIENIO: 2006 - 2007
COMPRAVENTA
VENDEDORA: VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ. = = = = = = = =
= = = = = COMPRADORES: OSCAR BENJAMIN DELGADO CRUZADO Y
SRA. = = = = = =
************************************************************************
**********************
INTRODUCCION
EN LA CIUDAD DE PIURA, CUATRO DE NOVIEMBRE DEL AO DOS MIL
SEIS, ANTE MI: JUAN MANUEL QUINDE RAZURI, NOTARIO ABOGADO DE
LA

PROVINCIA,

IDENTIDAD

IDENTIFICADO

02608238,

CON

REGISTRO

26

DOCUMENTO
UNICO

DE

NACIONAL

DE

CONTRIBUYENTE

NUMERO 10026082388, COMPARECEN: = = = = = = = = = = = =

=========
DE UNA PARTE, COMO VENDEDORA: DOA VILMA PAULA LEGUA DE
FERNANDEZ,

PERUANO,

MAYOR

DE

EDAD,

IDENTIFICADA

CON

DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 02820069, DIVORCIADA,

CESANTE DE ENFERMERIA, CON DOMICILIO EN JIRON TAMBOGRANDE S8

DE

LA

URBANIZACION

DEPARTAMENTO

DE

SANTA

PIURA;

Y,

ANA,
=

DISTRITO,

PROVINCIA
=

Y
=

====================================
DE LA OTRA PARTE, COMO COMPRADORES: DON OSCAR BENJAMIN
DELGADO CRUZADO, PERUANO, MAYOR DE EDAD, IDENTIFICADO CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD N 16410156, INGENIERO
INDUSTRIAL Y SU ESPOSA DOA VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA,
PERUANA,

MAYOR

DOCUMENTO

DE

EDAD,

NACIONAL

DE

PROFESORA,

IDENTIDAD

IDENTIFICADA
02837654,

CON

AMBOS

DOMICILIADOS EN URBANIZACION CLARKE N 09, DISTRITO, PROVINCIA

Y DEPARTAMENTO DE PIURA. = = = = = = = = = = = = =
LOS COMPARECIENTES SON ENTENDIDOS EN EL IDIOMA CASTELLANO
CON CAPACIDAD LEGAL, A QUIENES HE IDENTIFICADO, CONOCIMIENTO
BASTANTE Y LIBERTAD COMPLETA PARA CONTRATAR, CONFORME A LO
DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 54 Y 55 DE LA LEY DEL NOTARIADO, DE
QUE DOY FE, Y ME ENTREGAN LA MINUTA QUE SIGUE PARA QUE SU
CONTENIDO ELEVE A INSTRUMENTO PUBLICO, LA QUE SIGNADA CON
EL NUMERO 881, ES DEL TENOR LITERAL QUE SIGUE: = = = = = = = =
= = = = = = = = = = = = =================
M I N U T A.- SEOR NOTARIO: SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE
ESCRITURAS PUBLICAS UNA DE COMPRA VENTA QUE CELEBRAN DE
UNA PARTE DOA VILMA PAULA LEGUA AJALCRIA, IDENTIFICADA CON
D.N.I.

02820069,

DIVORCIADA,

CON

DOMICILIO

EN

JIRON

TAMBOGRANDE S-8 DE LA URBANIZACION SANTA ANA DEL DISTRITO,

PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA; A QUIEN ADELANTE SE LE
DENOMINARA LA VENDEDORA; Y DE LA OTRA PARTE DON OSCAR
BENJAMIN

DELGADO

CRUZADO,

27

IDENTIFICADO

CON

D.N.I.

16410156,

CON

INTERVENCION

PERPETUO

FERNANDEZ

DE

LEGUA,

SU

CONYUGE

IDENTIFICADA

DOA

CON

VILMA

D.N.I.

02837654, AMBOS DOMICILIADOS EN URBANIZACION CLARKE N 09

DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA, A QUIENES EN
ADELANTE SE LES DENOMINARA LOS COMPRADORES; SEGUN LOS
TERMINOS

CONDICIONES

SIGUIENTES:

===========================================
=
PRIMERA.- LA VENDEDORA ES PROPIETARIA DEL LOTE DE TERRENO
UBICADO EN EL LOTE N 08 DE LA MANZANA "S" DE LA ZONA
RESIDENCIAL DEL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE PIURA;
CUYA

AREA,

SIGUIENTES:

LINDEROS
=

Y
=

MEDIDAS
=

PERIMETRICAS
=

SON

LAS

===========================================
=====
* POR EL NORTE: MIDE 20.064 ML., Y LINDA CON EL LOTE N 07; = = =
= = == = = = = = = =
* POR EL SUR: MIDE 20.05 ML., Y LINDA CON EL JIRON TAMBOGRANDE;
= = = == = = = = =
* EL ESTE: MIDE 10.70 ML., Y LINDA FRENTE A LA CALLE A; = = = = =
= = == = = = = = = = = =
* POR EL OESTE: MIDE 10.70 ML., Y LINDA CON EL LOTE N 09. = = =
= = == = = = = = = = =
LA POLIGONAL DESCRITA ENCIERRA UN PERIMETRO DE 61.514 ML., Y
UNA AREA DE 214.54 M2. (DOSCIENTOS CATORCE PUNTO CINCUENTA Y
CUATRO METROS CUADRADOS).
EL DOMINIO DE LA VENDEDORA SOBRE ESTE INMUEBLE CONSTA EN LA
FICHA REGISTRAL N 6792 CONTINUADA EN LA PARTIDA REGISTRAL N
4181 DEL REGISTRO DE PROPIEDAD INMUEBLE DE LA ZONA REGISTRAL
N 01 - SEDE PIURA. = = = = == = = = = = = = = = = = = =

28

SEGUNDA.- EN VIRTUD DEL PRESENTE CONTRATO DE COMPRA-VENTA,

LA VENDEDORA DA EN VENTA Y ENAJENACION PERPETUA A LOS
COMPRADORES, EL INMUEBLE DESCRITO EN LA CLAUSULA PRIMERA
DEL PRESENTE CONTRATO DE COMPRA-VENTA QUE SE EFECTUA ADCORPUS Y QUE COMPRENDE EL TERRENO, LAS CONSTRUCCIONES
SOBRE

ELLOS,

CON

TODAS

LAS

ENTRADAS,

SALIDAS,

USOS,

COSTUMBRES, SERVIDUMBRES Y TODO LO QUE POR DERECHO LES

CORRESPONDA O SEA INHERENTE AL INMUEBLE OBJETO DE ESTRE
CONTRATO, SIN RESERVA NI LIMITACION ALGUNA. = = = = = = = = =
= = = = == = = = = = = =
TERCERA.- EL PRECIO DE VENTA PACTADO DE COMUN ACUERDO ENTRE
LAS PARTES ASCIENDE A LA SUMA DE US$. 12,000.00 (DOCE MIL
DOLARES AMERICANOS Y 00/100 DOLARES AMERICANOS), QUE LOS
COMPRADORES ENTREGARAN A LA VENDEDORA A LA FIRMA DE LA
PRESENTE

MINUTA,

SIN

MAS

CONSTANCIA

DE

SU

ENTREGA

RECEPCION QUE LA FIRMA DE LAS PARTES PUESTAS AL PIE DEL

PRESENTE DOCUMENTO. = = = == = = =
CUARTA.- LOS COMPRADORES Y LA VENDEDORA DECLARAN QUE ENTRE
EL PRECIO

PACTADO

Y EL INMUEBLE

MATERIA

DEL PRESENTE

DOCUMENTO EXISTE LA MAS JUSTA Y PERFECTA EQUIVALENCIA Y QUE

SI ALGUNA DIFERENCIA HUBERE, QUE AL MOMENTO NO PERCIBEN, SE
HACEN

DE

ELLA

MUTUA

GRACIA

RECIPROCA

DONACION,

RENUNCIANDO DESE AHORA A LAS ACCIONES RESCISORIAS POR DOLO,

ERROR, LESION Y OTRAS QUE TIENDAN A INVALIDAR LOS EFECTOS DEL
PRESENTE CONTRATO, ASI COMO A LOS PLAZOS LEGALES PARA
INTERPONERLAS.

===========================================
=
QUINTA.- LA VENDEDORA DECLARA EN FORMA EXPRESA QUE SOBRE EL
INMUEBLE QUE SE ENAJENA NO PESA NINGUN GRAVAMEN, NI MEDIDA
JUDICIAL O EXTRAJUDICIAL QUE LIMITE O RESTRINJA SU LIBRE
DISPONIBILIDAD CONFORME SE APRECIA DE LOS DOCUMENTOS
REGISTRALES. ASIMISMO, DECLARA QUE NO ADEUDA SUMA ALGUNA
POR TRIBUTOS O CUALQUIER OTRO GRAVAMEN FISCAL O MUNICIPAL
29

QUE AFECTE AL BIEN DURANTE EL LAPSO QUE LA VENDEDORA HA

SIDO PROPIETARIA, Y EN TODO CASO SE OBLIGA AL SANEAMIENTO DE
LEY.

==========================================
S E X T A.- LOS COMPRADORES Y LA VENDEDORA SE OBLIGAN AL PAGO
DE

LAS

PENSIONES

DE

AGUA

POTABLE,

ENERGIA

ELECTRICA,

ARBITRIOS, CONTRIBUCIONES Y TRIBUTOS MUNICIPALES Y CUALQUIER

OTRO IMPUESTO FISCAL O PAGO QUE ESTUVIERE PENDIENTE DE
CANCELACION

RESPECTO

DEL

BIEN

MATERIA

DEL

PRESENTE

CONTRATO, SIENDO DE SU CUENTA Y CARGO DE LA VENDEDORA EL

PAGO POR TALES CONCEPTOS QUE EN SU CALIDAD DE PROPIETARIA
ADEUDE HASTA LA FECHA DEL PRESENTE MINUTA; MIENTRAS QUE LAS
OBLIGACIONES QUE SE GENEREN A PARTIR DE LA FECHA DE LA
PRESENTE MINUTA; MIENTRAS QUE LAS OBLIGACIONES QUE SE
GENEREN A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCION DE LA PRESENTE
MINUTA SERAN DE CARGO DE LOS COMPRADORES. = = = =
SEPTIMA.- CUALQUIER TRIBUTO, TASA O CONTRIBUCION QUE PUEDA
GRAVAR ESTE CONTRATO Y, EN EPSECIAL, EL IMPUESTO DE ALCABALA,
SERA DE CARGO EXCLUSIVO Y/O TRASLADADO A LOS COMPRADORES.
= = = = = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = = = = = =
O C T A V A.- PARA TODO LO RELATIVO A LA INTERPRETACION Y
CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE CONTRATO, LAS PARTES RENUNCIAN
EXPRESAMENTE AL FUERO QUE POR RAZON DE SU DOMICILIO O POR
CUALQUIER

OTRO

MOTIVO

PUDIERA

CORRESPONDERLES

SE

SOMETEN EXPRESAMENTE A LA COMPETENCIA DE LOS JUECES Y

ORGANOS

JURISDICCIONALES

DE

PIURA.

===========================================
====
AGREGUE USTED, SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y ORDENE
PASAR LOS PARTES RESPECTIVOS AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
INMUEBLE DE LA ZONA REGISTRAL N 01- SEDE PIURA, A EFECTOS DE
PROCEDER A SU INSCRIPCION CORRESPONDIENTE. ========

30

PIURA, 31 DE OCTUBRE DE 2006. = = = = = = = = = = = = = = = =

= = = = ================
FIRMA Y HUELLA: VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ.- OSCAR
BENJAMIN DELGADO CRUZADO.- VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA.
= = = = = = = = = = = = = = == = = = = = =
LETRADO QUE AUTORIZA LA MINUTA: J. A. FERNANDEZ PEREZ.ABOGADO.- REGISTRO DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE PIURA Y
TUMBES NUMERO 276. = = = = = = = = = == = = = = = =
C O N S T A N C I A.- DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ART.
7 DEL D.L. N939, DEJO CONSTANCIA QUE LOS OTORGANTES NO
EXHIBIERON NINGN MEDIO DE PAGO, EL CUAL LO HICIERON TIPO
EFECTIVO (CDIGO 09). = = = = = = = = == = = = = = = = = = = =
==
PRIMER COMPROBANTE INSERTO.- SERVICIO DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA DE PIURA.- RUC. N 20441554436.- SATP.- N RECIBO
001378164.- CAJERO: VMELENDEZ.- FECHA: 23/02/2006.- PAGINA 1 DE
1.- IDENTIFICACION.- CONTRIBUYENTE.- CODIGO: 0018372.- APELLIDOS
Y NOMBRES O RAZON SOCIAL: LEGUA AJALCRIA VILMA PAULA.DOMICILIO FISCAL: URB. SANTA ANA O S 08.- HORA: 10:36:37.CONCEPTO: LIMP-2006 001/004.- IMPORTE: 48.80.- SER-2006 001/004
9.60.- GASTOS 13.60.- PAGO DE ARBITRIOS CONFORME A STC N 00532004-PI/TC.- TOTAL A PAGAR: S/. 72.00.- PAGO CON BENEFICIO DEL IMP.
TRIBUTARIO.- UN SELLO QUE DICE: SERVICIO DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA DE PIURA SATP.- 23 FEBRERO 2006.- CAJERO: UNA FIRMA
ILEGIBLE. ==================
SEGUNDO COMPROBANTE INSERTO.- SERVICIO DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA DE PIURA.- RUC. N 20441554436.- SATP.- N RECIBO
001492897.- CAJERO: CDEZA.- FECHA: 04/11/2006.- PAGINA 1 DE 1.IDENTIFICACION.- CONTRIBUYENTE.- CODIGO: 02837654.- APELLIDOS Y
NOMBRES O RAZON SOCIAL: FERNANDEZ LEGUA-VILMA PERPETUA.DOMICILIO FISCAL: URB. SANTA ANA JR. TAMBOGRANDE S 08.- HORA:
11:25:46.- CONCEPTO: ALC-2006 001/001 01191115001 494.80.GASTOS 13.60.- PAGO NORMAL TRIBUTARIO.- TOTAL A PAGAR: S/.

31

508.40.-

UN

SELLO

QUE

DICE:

SERVICIO

DE

ADMINISTRACION

TRIBUTARIA DE PIURA SATP.- 04 NOVIEMBRE 2006.- CAJERO: UNA FIRMA

ILEGIBLE. = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
= = = = = = = = = = ====
C O N C L U S I O N.- QUEDA ELEVADA A ESCRITURA PUBLICA LA
MINUTA, EN CUYO CONTENIDO SE RATIFICAN LOS OTORGANTES, SIN
HACER MODIFICACIN ALGUNA, BIEN ENTERADOS DE SU OBJETO Y
ALCANCES, PREVIA LECTURA QUE LES HICE, Y FIRMAN CONMIGO DE LO
QUE DOY FE.- IGUALMENTE QUE DE CONFORMIDAD A LO ESTIPULADO
EN EL INCISO B) DEL ARTICULO 59 DE LA LEY DEL NOTARIADO, SE
INDICA QUE LA COMPARECIENTE DOA VILMA PAULA LEGUA DE
FERNANDEZ,

IDENTIFICADA

CON

DOCUMENTO

NACIONAL

DE

IDENTIDAD N 02820069, ES LA MISMA PERSONA QUE APARECE EN LA

INTRODUCCION DE LA MINUTA, COMO VILMA PAULA LEGUA AJALCRIA,
IDENTIFICADA

CON

DOCUMENTO

NACIONAL

DE

IDENTIDAD

02820069, EN MERITO AL PROCESO DE DIVORCIO, SEGUIDO POR JOSE

A. FERNANDEZ PEREZ CONTRA VILMA PAULA LEGUA AJALCRIA, SEGUN
RESOLUCION JUDICIAL N 21 DEL 15 DE ABRIL DE 2004 Y RESOLUCION
N 22 DEL 13 DE MAYO DE 2004, EXPEDIDA POR EL PRIMER JUZGADO
DE

FAMILIA

DE

PIURA,

DRA.

JACQUELINE

SARMIENTO

ROJAS,

SECRETARIA JUDICIAL L. KARIN GARCIA ABRAMONTE E INSCRITO EN EL

RUBRO C00004 DE LA PARTIDA N 00004181 DEL REGISTRO DE LA
PROPIEDAD INMUEBLE DE LA ZONA REGISTRAL N I SEDE PIURA.
ASIMISMO, DOY FE, QUE ESTA ESCRITURA EMPIEZA EN LA FOJA N
2,872 V; NUMERO DE SERIE: 514943 Y TERMINA EN LA FOJA NUMERO
2,874, N DE SERIE: 514947, DE LO QUE DOY FE, LA FIRMAN Y
ESTAMPAN

SUS

HUELLAS

DACTILARES

LOS

OTORGANTES

EL

SUSCRITO NOTARIO EL DIA CUATRO DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL SEIS,

FECHA EN LA QUE SE CONCLUYE EL PROCESO DE FIRMAS. = = = = =
= = = = = = = = = = = ==================
VILMA PAULA LEGUA DE FERNANDEZ OSCAR BENJAMIN DELGADO
CRUZADO
VILMA PERPETUO FERNANDEZ LEGUA

32

(FIRMA

HUELLA)

FRANCISCO

RODRIGUEZ

CORNEJO.-

SILVIA

ELIZABETH GIL DE RODRIGUEZ.- JOSE BERNARDO DELFINO GARCIA.SILVIA PATRICIA ETILIA CHAU JOO.- JUAN MANUEL QUINDE RAZURI.NOTARIO PUBLICO. = = = = = = = = = = == = = = = = = = = = = =
=
EL PRESENTE PARTE NOTARIAL CONTIENE LA TRANSCRIPCIN INTEGRA
DEL INSTRUMENTO PUBLICO CORRESPONDIENTE, DANDO FE DE SU
CONFORMIDAD CON LA ESCRITURA MATRIZ. DEJANDO CONSTANCIA
QUE

LA

MISMA

HA

SIDO

FIRMADA

IMPRESA

SUS

HUELLAS

DACTILARES POR LOS COMPARECIENTES Y AUTORIZADA POR EL

SUSCRITO, RUBRICANDO ESTE PARTE EN CADA UNA DE SUS FOJAS Y
EXPEDIDO CON MI SELLO Y FIRMA, DE ACUERDO AL ARTICULO 85 DE LA
LEY DE NOTARIADO.- PIURA, A LOS DIECISIETE DIAS DEL MES DE
OCTUBRE DEL AO DOS MIL SEIS. = =
EN LA FECHA, ANTE MI: SE HALLA EXTENDIDA Y FIRMADA LA
ESCRITURA PUBLICA DEL TENOR LITERAL SIGUIENTE: = = = = = = = =
= = = = = = = = = = = = = = = == = = = = = = = = = =

ANEXO N 02
INSTRUMENTOS PROTOCOLARES (SEGN SUS
REGISTROS)
33

REGISTROS
REGISTRO
DE
DE
TESTAMEN
ESCRITUR
TOS
AS

Escrituras
pblicas
de
transferencia,
constitucin
de
personas
jurdicas,
de
poderes,
otros.
Protocolizacio
nes.
Actas que la
ley determine.

Testament
os
en
Escrituras
pblicas.
Actas
en
testament
os
cerrados.

REGISTRO
DE ACTAS
DE
PROTEST

Actas
de
protesto.

REGISTRO DE
ACTAS DE
TRANSFEREN
CIA DE
BIENES
MUEBLES
REGISTRABL
ES
Actas
de
transferen
cia
de
vehculos
usados.
Actas
de
bienes
muebles
identificabl
es.

ANEXO N 03
INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

34

REGISTRO DE
ASUNTOS NO
CONTENCIOS
OS
Escrituras
pblicas de
rectificacin
de partidas.
Escrituras
pblicas de
adopcin de
personas
capaces.
Escrituras
pblicas de
patrimonio
familiar,
Actas
de
inventarios.
Actas
de
comprobaci
n
de
testamentos
.
Actas
de
sucesiones
intestadas.
Actas
de
prescripcin
adquisitiva
de dominio.
Otros
que
determine
la ley.

ACTAS
Actas de
autorizacin
para viaje de
menores.
Actas de
destruccin de
bienes.
Actas de
entrega.
Actas de
juntas,
directorio,
asamblea,
comits, y
dems
actuaciones
corporativas.
Actas de
licitaciones y
concursos.
Actas de
inventarios y
subastas.
Actas de sorteo
y entrega de
premios.
Otras actas

CERTIFICACIONES
Entrega de
cartas e
instrumentos
notariales.
Expedicin de
copias
certificadas.
Legalizacin de
firmas.
Legalizacin de
reproducciones
.
Legalizacin de
aperturas de
libros.
Constatacin
de
supervivencia.
Otras
certificaciones
que la ley
determine.

35

PODERES
Poderes fuera
del registro.
Poderes por
carta con firma
legalizada.