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El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una
declaracin que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El
informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la accin de informar (difundir,
anoticiar).
Un informe suele ser algn tipo de documento que presenta informacin. Dichos datos, por
otra parte, surgen de una tarea investigativa. Un cientfico, por citar un caso, puede
escribir un informe despus de alcanzar algn descubrimiento, explicando los pasos que
sigui y cules son sus conclusiones al respecto.
Es un texto escrito en prosa con el objetivo de informar sobre hechos o
actividades
concretas a un determinado lector o lectores. Es una exposicin de los datos
obtenidos
en una investigacin de campo o bibliogrfica sobre un
determinado tema; por eso, su
propsito
es principalmente informativo (Veronicazib, 2012).
Por lo general, la finalidad del informe es, obviamente, informar. De todas formas, estos
escritos pueden incluir consejos u otros elementos que apunten a la persuasin.
Los informes, por otra parte, pueden ser pblicos o privados segn el objetivo de
divulgacin. En cuanto a los formatos de los informes, pueden ser simples o complejos de
acuerdo a su estructura y a sus contenidos.
En materia de previsin y futura realizacin proyectos se establece que es fundamental lo
que se da en llamar el informe final de investigacin. Este, como su propio nombre indica,
recoge todo lo que ha sido el proceso de investigacin desarrollado as como los resultados
que se han obtenido dentro del mismo.
En el mbito del derecho, por otra parte, un informe es una exposicin que un fiscal o un
letrado realiza ante los jueces que tienen la responsabilidad de emitir el fallo de un proceso
judicial.
El trmino informe, por ltimo, puede tener su origen en el latn informis. En este sentido,
hace referencia a algo que no dispone de la forma o de la apariencia que debera tener
debido a su naturaleza.
Cules son sus caractersticas?
El propsito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin
embargo, los
Es un texto expositivo
Es un texto explicativo
En ellos tambin
aparece la estructura descriptiva porque se describen hechos.
Tcnicos: los informes como estos suelen ser redactados a partir de alguna investigacin o
estudio solicitado por una determinada organizacin o empresa que requiere tener ciertos
datos pero que no cuenta con los recursos para recavarlos ni analizarlos. Como el pblico
que podra llegar a leer el informe seguramente ser amplio y perteneciente a distintas
reas, suelen ser redactados de forma sencilla, sin la utilizacin de tecnicismos o lenguaje
complejo, para que de esta forma pueda ser comprendido por todos. Adems, se debe tener
en cuenta que un mismo informe puede ser utilizado por distintas reas de la entidad para la
toma de decisiones, esto significa que las personas que hagan uso del mismo sean
profesionales provenientes de diferentes ramas, que no slo tendrn distinta capacidad de
comprensin, sino que tambin necesitarn tener datos diferentes, por lo que suelen ser
informes amplios.
Cientficos: como su nombre indica, estos informes son los que se producen dentro del
mbito cientfico y que, por lo tanto, estn destinados a quienes participen del mismo. Una
caracterstica que identifica a estos informes es que suelen estar repletos de tecnicismos y
conceptos rigurosos, justamente porque no se aspira a que sean comprendidos por un
pblico amplio. Generalmente, los informes suelen plasmar resultados de una determinada
investigacin o bien, proyectos a futuro.
De divulgacin: esta clase de informes, en cambio, pueden ser confeccionados a pedido de
una organizacin pero, a la par, suelen ser enviados a distintos medios de comunicacin
para que divulguen los datos presentados de forma masiva. Esto hace que la redaccin y el
contenido de estos informes deban ser sencillos a fin de que no slo sean fciles de
comprender, sino tambin de difundir a la opinin pblica, que se caracteriza por ser
sumamente amplia. Muchas veces, estos informes funcionan entonces como disparadores
de noticias y entrevistas en la prensa.
De desempeo: generalmente, estos informes son los que se confeccionan en el interior de
una empresa, a pedido de algn gerente de cualquier rea. De esta forma, ste puede tener
un conocimiento detallado de los costos, rendimiento, desempeo, presupuesto, y otros
detalles del rea de la empresa que tiene a su cargo. Los informes de desempeo son
sumamente importantes para la toma de decisiones de cualquier tipo y tambin permiten
ver qu resultados han tenido las decisiones tomadas anteriormente.
Caractersticas de un memorndum
- Se redacta en tercera persona.