Los principios de administracin

1. Divisin del trabajo: Tiene por finalidad producir ms y mejor con el mismo esfuerzo. A medida que la
empresa crece aparecen nuevos rganos destinados a reemplazar al rgano nico primitivamente
encargado de todas las funciones. La divisin del trabajo permite reducir el nmero de objetos sobre los
cuales deben aplicarse la atencin y el esfuerzo
2. Autoridad. El derecho a dictar rdenes junto con las cuales debe ir equilibrada la responsabilidad de su
funcin.
3. Disciplina. Los empleados deben de obedecer, pero este tema tiene dos caras: los empleados
obedecern, solo la gerencia hace su parte proporcionando una buena leccin.
4. Unidad de comando. Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin otras lneas de mando en
conflicto.
5. Unidad de direccin. La gente contratada para la misma clase de actividades debe de tener los mismos
objetivos en un solo plan. Esto es esencial para asegurar la unidad y la coordinacin en la empresa. La
unidad del comando no existe sin la unidad de la direccin, pero no fluye necesariamente de ella.
6. Subordinacin del inters individual (al inters general). La administracin debe de considerar que
las metas de las empresas son siempre supremas.
7. Remuneracin. El pago es un motivador importante pero cuando Fayol analiza un nmero de
posibilidades, precisa que no existe un sistema de remuneracin perfecto.
8. Centralizacin (Descentralizacin). Este es un tema de grado dependiendo de la condicin del negocio
y de la calidad del personal.
9. Cadena escalonada (lnea de autoridad). Una jerarqua es necesaria para la unidad de la direccin.
Pero la comunicacin lateral es tambin fundamental, mientras que los superiores sepan que est
ocurriendo tal comunicacin. La cadena escalonada se refiere al nmero de niveles en la jerarqua desde
la autoridad de mayor nivel hasta el ms bajo de la organizacin. No debe ser muy amplia o consistir de
demasiados niveles.
10. Orden. El orden material y el orden social son necesarios. El primero disminuye la prdida de tiempo y
la manipulacin innecesaria de materiales. El segundo se logra con la organizacin y la seleccin.
11. Accin. En el funcionamiento de un negocio es necesaria una combinacin de amabilidad y justicia.
Tratar bien a los empleados es importante lograr equidad.
12. Estabilidad de la contratacin del personal. Los empleados trabajan mejor si tienen la seguridad en su
empleo y en el progreso de su carrera. Una contratacin insegura y un alto ndice de rotacin de personal
de forma contraria a la organizacin.
13. Iniciativa. Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera es una fuente de la
fortaleza para la organizacin. Aun cuando puede implicar un sacrificio de la vanidad personal de parte
de muchos gerentes.
14. Espritu de cuerpo. La administracin debe de fomentar la motivacin moral de sus empleados. Fayol
llega an ms lejos: El necesario un verdadero talento para coordinar esfuerzos, provocar el
entusiasmo, utilizar las capacidades de cada persona, y recompensar a cada uno segn sus mritos, sin
despertar posibles celos y disturbar las relaciones armoniosas.
Origen: La administracin como prctica humana es tan antigua como la humanidad. Esta aparece
cuando el hombre pasa de nmada a sedentario; cuando siente la necesidad de cooperar con la finalidad
de conseguir objetivos primarios de tipo animal, ejemplo de estos objetivos son: alimentacin, sed ,
sexo, sueo, etc. En este primer intento de cooperacin, parece la primera categora del proceso
administrativo que es la planificacin. La planificacin es una categora del proceso administrativo y es

de carcter intelectual, esto quiere decir que desde que el hombre piensa en realidad cualquier actividad
en pos de sus objetivos, ah comienza el proceso administrativo.
Se puede decir tambin que la administracin como ciencia o disciplina es ms antigua que la medicina,
matemtica, la teologa, la fsica, etc.
Importancia: La administracin es importante porque de ella depende en buena parte el xito o el
fracaso de una empresa. Con una buena administracin se aprovechan al mximo todos los recursos
humanos y no humanos existentes en una empresa. Gracias a la administracin se produce un impacto
en la calidad de vida del entorno, un gerente que sabegerencial puede lograr progresos, aportar
esperanza y ayudar a los miembros de la organizacin a mejorar su calidad de vida. Adems la
administracin se logra por, con y mediante un equipo, es decir se logra a Travs del esfuerzo de un
grupo de personas y/o trabajadores, esto nos lleva a pensar entonces que la administracin llama a que el
personal en una empresa trabaje en unin, factor muyimportante para el desarrollo de la misma.
Definicin: la Administracin es el proceso en el cual se planifican, organizan, dirigen y controlan los
esfuerzos de los miembros de una organizacin, aplicndose para ello los recursos de sta, con el fin de
alcanzar sus metas y objetivos establecidos, se puede definir entonces la Administracin como el
proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organizacin,
mediante la aplicacin de sus recursos, para lograr alcanzar las metas y objetivos propuestos.
Caractersticas:
Dentro de las caractersticas de la administracin tenemos las siguientes:

Universalidad: La administracin se da donde quiera que existe un organismo social (estado,

ejrcito, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica
de medios.

Especificidad: La administracin tiene sus propias caractersticas las cuales son inconfundibles
con otras ciencias, aunque va acompaada siempre de ellas (funciones econmicas, contables,
productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), son completamente distintas.

Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo, ste
es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor
grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

Unidad Jerrquica: Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo
administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo". Respetndose siempre los niveles
de autoridad que estn establecidos dentro de la organizacin.

Valor Instrumental: La administracin es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad

es eminentemente prctica y mediante sta se busca obtener resultados determinados previamente
establecidos.

Flexibilidad: La administracin se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin.

Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerrquicos de una organizacin.

Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,

porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se

da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una

sociedad religiosa, etc.

Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole

distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser un
magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La administracin tiene
caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica.

Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo,
ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en
mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los
planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.

Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,
presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.

Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos, procedimientos y

mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada
con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, mercadeo, sociologa, Psicologa,
filosofa, antropologa, etc.

Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes

necesidades de la empresa o grupo social.

Objetivos de la administracin
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla
3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.

Eficacia.- Cuando la empresa alcanza sus metas.
Eficiencia.- Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos.
2.
Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se
desarrolla

3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

Corrientes Del Pensamiento Administrativo

La administracin cientfica fue fundada por Frederick Taylor su gran aporte fue el haber propuesto
desarrollar una ciencia del trabajo y una Administracin Cientfica a partir de varios principios que son
la organizacin racional del trabajo, seleccin y entrenamiento del trabajador, cooperacin y
remuneracin por rendimiento laboral y la responsabilidad y especializacin de los directivos en la
planeacin del trabajo.
Tambin existe otro principio primordial segn Taylor que estudiar el trabajo de los operarios,
descomponerlo en sus movimientos elementales y cronometrarlo para despus de un anlisis cuidadoso,
eliminar o reducir los movimientos intiles y perfeccionar y racionalizar los movimientos tiles.
Por otra parte la teora de la Administracin Clsica de Henry Fayol destaca lo relevante que es para
una empresa la administracin, la teora clsica de la administracin se distingue por el nfasis en la
estructura y en las funciones que debe tener una organizacin para lograr la eficiencia. Henry Fayol
expuso su teora en su famoso libro Administracin industriales et genrale publicado en Pars La
exposicin de Fayol parte de un enfoque sinttico global y universal de la empresa, inicia con la
concepcin anatmica y estructural de la organizacin Para Fayol administrar es planear, organizar,
dirigir, coordinar y controlar.
En fin son muy importantes estas dos teoras de la administracin que se fundaron ya que con esas
teoras las empresas obtuvieron muchas mejoras.

Sin duda alguna Henri Fayol fue el padre del pensamiento administrativo; l fue un investigador francs, considerado el europeo ms
eminente que ha hecho su aporte al movimiento por administracin cientfica en la primera mitad del siglo XX.

Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe una organizacin porque siempre debe
existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en
la empresa, en las instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc.
Especificidad: A pesar que la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de distinta ndole, el
elemento administrativo es especfico y distinto a los que acompaa.
Valor instrumental: Es un instrumento para llegar a un fin ya que su finalidad es eminentemente prctica y
mediante ella se busca obtener determinados resultados previamente establecidos.
Flexibilidad: Se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin.
Intangibilidad: No se puede tocar, sino que su presencia queda evidencia por el resultado de los esfuerzos.
Unidad Jerrquica: Todos los que poseen carcter de jefes en una organizacin, participan en diversos grados y
modalidades, de la misma administracin. As, en una organizacin forman un solo cuerpo administrativo,
desde el Presidente, hasta el ltimo supervisor, respetndose siempre los niveles de autoridad que estn
establecidos dentro de la organizacin.
Unidad temporal: Aunque se diferencian etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, este es nico y,
por lo mismo, en todo instante de la operacin de una organizacin se estn dando, en mayor o menor
proporcin, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja
de mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y
dinmico.

Objetivos de la Administracin:
Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de accin definido y que sugiere
la orientacin para los esfuerzos de un directivo. De esta definicin concluimos que en todo objetivo
encontramos tres elementos: una meta, un campo de accin definido y una orientacin.
Objetivos de una empresa
Obtener utilidades.
Proporcionar buenos servicios o productos.
Mantenerse a la cabeza de los competidores.

El bienestar de los empleados.

Ser eficiente.
Progresar.