Semana N° 8

Nombre: Cinthya Rodríguez Vigo

Escuela: Administración
Fecha: 26/05/08

MICROSOFT EXCEL

I. Fórmulas

Primero se ingresan los datos básicos para aplicar las formulas como
son las siguientes

=Promedio(E2:G2)
=Si(H2>=10.5,”Aprobado”,”Desaprobado”)

=Max(E2:G2)

=Min(E2:G2)

II. Gráficos

Primero se selecciona el conjunto de datos que se va a mostrar en el

grafico:

- luego hacer clic en el icono asistente para gráficos

 Aparecerá una ventana donde podrás escoger el tipo y subtipos de
grafico.

Aparece la siguiente ventana donde escogerás el tipo de rango de

datos que va presentar el grafico que puede ser por columnas o por
filas.
Luego se debe se hacer clic en el botón siguiente

Parecerá la siguiente ventana en donde colocaras los nombres del

titulo y de los ejes de categorías
Haciendo clic en la pestaña de “eje” podrás modificar los ejes de
categorías

Haciendo clic en la pestaña “líneas de división” podrás determinar

que líneas deseas que aparezca en el grafico pueden ser
horizontales o verticales.
En lo que es “leyenda” se refiere a lo que representa los colores de las
barras del grafico

En la pestaña “rótulos de datos” se hace referencia de

predeterminar que valores quieres que se muestren en cada barra que
existe en el grafico.
 Haciendo clic en siguiente aparece el un cuadro donde se puede
ubicar el grafico en otra hoja o como objeto en la misma hoja.

Aquí se muestra un claro ejemplo de cómo queda un grafico que esta

basado en los datos seleccionados en la tabla anteriormente presentada.
Ahora este grafico esta dado por columnas en donde el eje de categorías
(X) vendría a ser el número de alumnos y el eje de valores vendría a ser
las notas

Aquí se puede hacer una modificación con respecto al eje de categorías

en vez de que aparezcan números del 1 al 7 podríamos hacer que
aparezca los nombres de los alumnos.

PROCEDIMIENTO:

-seleccionamos el grafico y hacemos clic derecho sobre el

-aparece una un cuadro de opciones y hacemos clic en datos de origen
Cuando Aparece la siguiente ventana donde se ubicara en “rotulas de
la eje de categorías (X) “

Debes de ir la hoja de cálculo y empiezas a seleccionar los nombres de

los alumnos los cuales figuraran en el grafico de barras.
Luego se hace clic en siguiente hasta finalizar y aparece el grafico ya
modificado como ves en la siguiente imagen.
¿Cómo hacer a que las notas desaprobatorias figuren
rojo y las aprobatorias figuren de color azul?
-primero seleccionamos las notas y el promedio luego nos vamos a la
barra de menú formato.
-clic en formato condicional y parece el siguiente cuadro
CONDICION 1

-Se ubica en la opción “entre” y selecciona “mayor o igual que“ a

la lado colocas 10.5 y clic en formato y seleccionas el color azul para
la fuente

CONDICION 2

- Se ubica en la opción “entre” y selecciona “menor que“ a la lado

colocas =>”10.5” y clic en formato y seleccionas el color rojo para la
fuente

III. Base de datos

-Se selecciona todos los datos y luego nos dirigimos a la barra de MENU
Datos

-Hacemos clic en la opción Ordenar

-Aparece un cuadro donde se ordenara por nombre y luego por ciudad
en forma ascendente

-Luego aparece los datos ordenamos como se ha determinado en el

cuadro presentado anteriormente.
 Filtros

-Se selecciona todo los datos y luego se va al menú datos.

-Elegir la opción filtro Y luego seleccionar autofiltro

-alumnos de educación
-Cuando se hace esta operación aparecerá tan solo a alumnos que sean de Educación
como lo muestra la siguiente imagen:

-Y así sucesivamente serán los siguientes muestras con filtros.

-Alumnos de carrera de Psicología
- Alumnos de Chiclayo
- Alumnos de carrera de Psicología y que son de Chiclayo
- Alumnos de carrera de Educación del ciclo I
- Alumnos que están Aprobados

- Alumnos con promedio mayor de 15