SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
MANEJO
BSICO
DE
HERRAMIENTAS
OFIMTICAS II
Nombre del Proyecto:
Formacin Complementaria

Versin: 02

Cdigo: GFPI-F-019

Cdigo: 22810151
Versin: 1

Cdigo: N/A

Herramientas Ofimticas II.

Fase del proyecto: N/A

Actividad (es) de
Aprendizaje: N/A
Actividad (es) del Proyecto:
N/A

Resultados de Aprendizaje:
Utilizar las herramientas de
oficina,
aplicando
las
funciones
propias
del
procesador de
palabras, hojas de clculo y
presentador de diapositivas
en
la
resolucin
de
problemas de
acuerdo
con
las
necesidades del cliente y
las tendencias de las
tecnologas de la
Informacin
y
de
la
comunicacin.
Duracin de la gua ( en
horas): 50

Competencia: Aplicar
tecnologas de la
informacin teniendo
en
cuenta
las
necesidades de la
unidad administrativa.

Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva)
Ambiente
informtico
dotado
con
equipos
de
cmputo
y
acceso
a
internet.

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
CONSUMIBLE:
(Herramienta (unidades
equipo)
empleadas
durante el
programa)
video beam,
proyector de
diapositivas o
televisor
computadores
con paquete de
office
preferiblemente
versiones 2007
y 2010

Gua
de
aprendizaje
-Marcadores
-papel bond

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Versin: 02

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Cdigo: GFPI-F-019

En esta sociedad de la informacin, el conocimiento y los avances tecnolgicos constantes y permanentes,

se hace necesario la implementacin y manejo de herramientas que permitan dar solucin a las necesidades
del entorno laboral en el menor tiempo posible, y puesto que es evidente el manejo mnimo y bsico del
computador y las herramientas ofimticas que debe poseer el aprendiz para entrar a competir en el campo
laboral y social.
Por lo tanto, esta gua est encaminada a dar respuesta a esta necesidad, a travs de talleres, ejercicios
prcticos, consultas, trabajos en parejas y en grupo, sobre el manejo bsico del paquete de office Word,
Excel y Power Point, y que a la vez permita aterrizar los conceptos vistos en la realidad del aprendiz.
Teniendo como referente:

Incentivo a la autonoma del aprendiz

Aprendizaje participativo y colaborativo
Ambientes clidos y de respeto
Ejecucin de las actividades en los tiempos programados

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin estn a la orden de
necesario su uso en las diferentes situaciones de la vida moderna. (Se
siguientes actividades iniciales).

da, en cuanto se hace

plantea una de las dos

3.1.1 Analizar la siguiente :

Los tiempos han cambiado y la sociedad actual est inmersa en los diferentes avances tecnolgicos y de
comunicacin que hacen parte del hombre en estos das, lo que conlleva al uso constante de las
herramientas ofimticas en diferentes aspectos de nuestras vidas, tales como: Educacin, laboral, diversin,
familiar, entre otras; por lo que surgen los siguientes interrogantes:

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De qu manera los computadores hacen parte de mi vida?

Es necesario el uso de las herramientas ofimticas?
Por qu es importante aprender el manejo de hojas de texto y de clculo?
Cmo influye en nuestra sociedad el buen uso de las herramientas ofimticas?
Qu beneficios obtengo cuando aprendo el manejo de las herramientas ofimticas?

Terminado el anlisis y la reflexin sobre las preguntas rectoras, cada uno de los aprendices, comparte y
socializa sus respuestas ante el grupo.
3.1.2
Reunir en grupos y sobre papel dibujar un computador, identificando cada una de sus partes, hacer una breve
exposicin de lo dibujado y decir porque cree usted que es importante en la actualidad tener o adquirir
conocimientos en ofimtica y por qu decidi tomar este curso.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.)
Reconocimiento de la influencia de las TIC en la vida cotidiana a travs de una pequea resea histrica,
compartiendo los saberes previos que se tiene al respecto y la manera cmo estamos inmersos en ellas y
las dificultades que se encuentran cuando se desconoce el manejo del computador.

Mediante una mesa redonda exprese que conoce o como entiende que es Word, Excel y Power Point y para
qu sirve

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3.3

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Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS DEL PROCESADOR DE PALABRAS MICROSOFT OFFICE WORD.

Actividad 1. Hacer un bosquejo donde se visualice el primer pantallazo de procesador de palabras Word e
identifique cada uno de sus elementos de aplicacin.
Actividad 2. Digite en un documento en procesador de texto MS Word, donde explique los pasos para entrar
al programa y gurdelo en la memoria con el nombre de Como entrar a Word.
Actividad 3. Digite un texto corto como por ejemplo una vivencia una narrativa o un relato y aplique lo
siguiente:
Escriba en fuente Tahoma, tamao 12.
Ponga el ttulo en negrita,
Ponga en cursiva la palabra que es ms importante para usted en el texto
Subraye la frase la igualdad conseguida es bastante satisfactoria
Cambie el ttulo a una fuente de su agrado, tamao 14, en negrita y subrayado.
Guarde el documento con el ttulo Ejercicio 1.
Actividad 4. Cree una carpeta con su nombre ubiquela en el escritorio del computador y dentro de esta
cree una carpeta que con el nombre de Word y guarde all la actividad nmero 4
Actividad 5. Transcriba un texto de una revista, libro etc, cmbiale las mrgenes de todo el documento con
los siguientes valores:
Izquierdo: 4 cm
Derecho: 3,5 cm
Superior: 5,25 cm
Inferior: 4,5 cm
Elija un tipo y tamao de fuente para el texto, segn su preferencia. Interlineado doble para todo el texto,
cambie la posicin de la pgina a horizontal, vaya vista preliminar y observar cmo resultan los cambios,
guarde el archivo con el nombre de ejercicio 2 y ubquese en la carpeta con su nombre
Actividad 6. Abra un documento nuevo y escriba una ancdota divertida que le haya ocurrido en su vida
(dnde ocurri, hace cunto tiempo, qu ocurri, etc).
Si detecta algn error, pselo por alto, puesto que la idea es que el documento contenga algunas faltas
ortogrficas y gramaticales. Realice despus la revisin ortogrfica y gramatical de Word. Guarde el
documento bajo el nombre Ejercicio Ancdota.
Actividad 7. Abra el documento ancdota e inserte una imagen o una prediseada alusiva al texto, realice
todos los cambios que requiera en la imagen y guarde los cambios.
Actividad 8. Abra un documento nuevo, Inserte en l una tabla con las siguientes caractersticas: 6
columnas y 7 filas, fije el ancho de columna en automtico, escriba en la primera celda, de la primera fila, la
palabra Empresa. Escriba en la segunda celda, de la primera fila, la palabra Direccin. Escriba en la
tercera celda, de la primera fila, la palabra Telfono. Guarde el documento bajo el nombre Ejercicio tablas,

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vuelva al documento Ejercicio tablas, elimine las tres ltimas columnas de la derecha de la tabla, agregue
cuatro filas ms al final de la tabla. Ingrese los datos de empresas a donde le interesa postular o a donde va
a postular a un trabajo, agregue ms filas si fuera necesario. Si, por el contrario, le quedan filas en blanco,
elimnelas, agregue una columna y colquele como ttulo Correo Electrnico y complete esa informacin con
los correos de contacto de las empresas que incluy en su tabla, guarde los cambios efectuados.
Actividad 9. Cree los siguientes cuadros de texto y gurdelos con un nombre relativo al tema

Actividad 10.Escriba una reflexin acerca de los videos, como mnimo de una pgina, aplquele Word art y
encabezado y pie de pgina.
Actividad 11. Copia (con Copiar y Pegar ) 5 veces el siguiente texto:
Poco despus, en 1833, Babbage dise su segunda mquina, denominada mquina analtica, capaz de
realizar todas las operaciones matemticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de
cartn perforado, siendo adems capaz de almacenar en su interior una cantidad de cifras considerable. Por
esta mquina y su estructura, Babbage es considerado actualmente como el padre de la informtica.
Utilice los siguientes tipos y estilos de letra:.- Times New Roman, normal.- Comic Sans, negrita.- Courier,
subrayado.- Otros dos tipos, a eleccin propia; cursiva y tachado.
Averig qu tipo de letra se ha empleado para escribir el original.
Copie el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaos (en puntos): 6, 12 y 12,5.
Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos superndice y subndice.

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Cdigo: GFPI-F-019

Actividad 12. Cree un correo electrnico, envi un correo alguno de sus compaeros, adjunte un archivo y
descargue el archivo que le envi a su compaero y gurdelo en su carpeta.
Actividad 13. Conteste el cuestionario que se encuentra en el escritorio del equipo asignado y gurdelo con
su nombre.
Actividad 14. Realice un escrito de por los menos tres hojas, donde se pueda apreciar todo los visto en
clase como diseo de pgina , fuente, prrafo etc, guarde el archivo dentro de una carpeta que se llamara
trabajo final Word y su nombre.
MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS DE LAS HOJAS DE CLCULO
Actividad 1. Hacer un bosquejo donde se visualice el primer pantallazo de Hoja de clculo e e identifique
cada uno de sus elementos de aplicacin.
Actividad 2. Renombrar una hoja de Clculo con el nombre de ACTIVIDAD 1, insertar datos en las Celdas
de: nombre, edad, estudios, correo electrnico. Diligenciar los datos con al menos 5 nombres de
compaeros.
Actividad 3. Insertar formato a las celdas diligenciadas en el paso anterior, centrar los ttulos, rellenar las
celdas con color y colocar bordes.
Actividad 4. En otra hoja, se van a colocar datos de mes, nombre de vendedor y ventas del mes. favor
obtener los siguientes datos, total de ventas en el ao, promedio por semestre, qu vendedor obtuvo menores
ventas, qu vendedor obtuvo mayores ventas.
Actividad 5. Con los datos obtenidos insertar una grfica con los datos de vendedores y ventas por mes
MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS DE POWERPOINT

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3.4

Cdigo: GFPI-F-019

Actividades de transferencia del conocimiento.

Siga las instrucciones planteadas por el instructor en el documento que se encuentra en el escritorio del
computador y que se llama prctica de conocimientos, las actividades planteadas abarcan todos los temas
vistos, una vez terminadas gurdalas en una carpeta con su nombre, terminada la prctica se socializara
dificultades encontradas en la misma.
3.5

Actividades de Evaluacin

Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Evidencias de Conocimiento :

Utiliza las herramientas de

oficina, aplicando las funciones
propias del procesador de
palabras, hojas de clculo y
presentador de diapositivas en la
resolucin de problemas de
acuerdo con las necesidades del
cliente y las tendencias de las
Tecnologas de la Informacin y
de la Comunicacin.

Respuestas a preguntas sobre

los temas vistos en el curso por
medio de evaluaciones escritas.
Evidencias de Desempeo:
Actividad 14 propuesta en la gua,
como proyecto final.

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Tcnica:
Formulacin
preguntas
Instrumento: Cuestionario

de

Tcnica: Observacin
Instrumento: Lista de chequeo

Evidencias de Producto:
Carpeta digital con todos los
ejercicios y trabajo final de Word
Tcnica: Observacin
Instrumento: Lista de chequeo

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Proceso Ges n de la Formacin Profesional Integral
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Materiales de
formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramient
as)

Materiales de
formacin
(consumibles)

Cdigo: GFPI-F-019

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS

Talento Humano
(Instructores)

ACTIVIDADE DURACI
S DEL
N
PROYECTO (Horas)
Descripc
in

video
beam,
proyector
de
diapositiv
as o
televisor
Formacin
en ofimtica
bsica

50

computad
ores con
paquete
de office
preferible
mente
versiones
2007 y
2010

Cantidad

30

Descrip
Cantidad Especialidad Cantidad
cin

-Gua de
aprendiz
aje

-Marcad
ores

-papel
bond

Ingeniero en
sistemas

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente

-Ambiente propicio para

el desarrollo del curso,
dotada
Con computadores

30

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Cdigo: GFPI-F-019

Prrafo:
es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo, normalmente las marcas de prrafo no
se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo en el grupo prrafo de
la cinta de opciones.
Mrgenes:
Los mrgenes de pgina son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una
pgina. Generalmente, el texto y los grficos se insertan en el rea de impresin situada entre
los mrgenes.
Imgenes:
Son utilizadas para ilustrar el texto del documento, las cuales pueden ser imgenes de mapa
de bits o vectoriales
Columnas:
Las columnas son espacios horizontales dentro de la pgina del documento para acomodar
texto de arriba hacia abajo y continua en la siguiente columna. Las columnas se usan ms que
todo cuando hacemos folletos o peridicos.
Interlineado
Es la distancia entre una lnea y otra en un prrafo, por defecto, Word escribe a un Espacio en
puntos.
Espaciado:
Es el espacio o distancia de un prrafo hacia otro en un procesador de palabras esto lo hace
en puntos.
Espacio entre caracteres:
Es la distancia de un carcter hacia otro, esto lo hace Word atreves de puntos.
Letra capital:
Es el primer carcter que resalta al inicio del prrafo del documento, lo cual permite que ese
carcter sea individual pero pertenece al prrafo.

Principales mtodos abreviados:

CTRL + SHIFT+P (Subraya solo palabras)
CTRL + P (Muestra el dialogo de Imprimir)
CTRL + G (Muestra el dialogo de Guardar)

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Cdigo: GFPI-F-019

CTRL + M (Muestra el dialogo de Fuente)

CTRL + C (Copia el texto o grafico seleccionado)
CTRL + Z (Deshace la ltima accin que se realiz de inmediato)
CTRL + X (Corta el texto o grafico seleccionado)
CTRL + V (Pega el texto o grafico seleccionado)
CTRL + Y (Rehace la ltima accin que se realiz de inmediato)
CTRL + B (Muestra el dialogo Buscar y reemplazar)
CTRL + N (Aplica estilo negrita al texto seleccionado)
CTRL + K (Aplica estilo cursiva al texto seleccionado)
CTRL + S (Aplica estilo subrayado al texto seleccionado)
CTRL + D (Alinea el texto a la derecha)
CTRL + Q (Alinea el texto a la Izquierda)
CTRL + J (Alinea el texto Justificado)
CTRL + T (Alinea el texto Centrado)
Tecla de funcin F7 (Muestra el Dialogo ortografa y Gramtica)
Tecla de funcin F12 (Muestra el Dialogo Guardar como)
Tecla de funcin F1 (Muestra la ventana de ayuda del programa)
Doble click sobre el texto del documento(Selecciona solo palabras)
triple click sobre el texto del documento(selecciona todo el prrafo)

Tecla de funcin F3 + Shift (cambia el texto seleccionado a mayscula si, este estaba en
minsculas o lo contrario)

http://tecnologiacarmenconde.files.wordpress.com/2012/09/manual-de-word-bc3a1sico.pdf
http://www.ecorfan.org/congresos/3eranual/Introduccion%20a%20EXCEL%20Formulas%20y%20Funciones.p
df
http://www.aulaclic.es/excel2000/t_10_1.htm

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Cdigo: GFPI-F-019

http://www.aulaclic.es/power/t_1_1.htm
http://office.microsoft.com/es-mx/training/FX100565003082.aspx
http://www.ucn.edu.co/cpe/r5/Documents/Ofimatica%20Basica%20-PowerPoint.pdf
http://anyipaolamartinezofimatica1002.blogspot.com/2012/11/glosario-de-terminos-power-point.html
http://bpcc.bpl.org/wp-content/uploads/2011/03/Computer-Basics-Curriculum-Spanish.pdf
http://www.slideshare.net/rioatrato/que-es-la-herramienta-ofimtica
http://www.madrid.org/cs/Satellite?blobcol=urldata&blobheader=application%2Fpdf&blobheadername1=Conte
nt-Disposition&blobheadervalue1=filename%3DTutorial_ofim%C3%A1tica_y_uso_del_rat%C3%B3n.pdf&blob
key=id&blobtable=MungoBlobs&blobwhere=1310833046702&ssbinary=true

Elaborada
LUIS ARTURO PEREZ VELEZ
Instructor
Centro Comercio y Servicio
Sena Regional Risaralda
FEBRERO DE 2014
Modificada:
Lorena Jaramillo
Luz Amparo
Claudia Patricia Grajales

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