Professional Documents
Culture Documents
INDICADORES DE LA
GESTION LOGISTICA
SUMINISTROS
TRANSPORTRE
SECUNDARIO
PROCESAM. DE
ORDENES.
PLANTA DE
PRODUCCION
MANEJO DE
INFORMACION
ALMACEN/TO
MANEJO DE
MCIA.
REEMPAQUE
PUNTOS DE
ENTREGA
FABRICACION
PLANTAS
DISTRIBUCION
PRIMARIA
DISTRIBUCION
SECUNDARIA
CENTROS DE
DISTRIBUCION
CLIENTES
PLANTAS
CENTROS DE
DISTRIBUCION
INFORMACION
INDICADORES DE GESTIN
EL INCREMENTO DE LA COMPETITIVIDAD DEMANDA
SATISFACCIN DEL CLIENTE, REDUCCIN DE COSTOS
OPERATIVOS Y AUMENTO DE LA EFICIENCIA INTERNA
SE REQUIERE SISTEMAS DE INFORMACIN
QUE PERMITAN MEDIR LAS DIFERENTES
ETAPAS DEL PROCESO LOGSTICO
CONCEPTOS GENERALES
INDICADOR DE GESTION
Es un porcentaje , razn, o equivalencia que evala e informa sobre el
comportamiento de una variable en un periodo de tiempo especifico en el
COMPARABLES
Deben estar diseados tomando datos iguales con el animo de poder
compararse con similares indicadores de similares industrias
Qu indicadores utilizar?
Los criterios de seleccin para
definir los indicadores son:
Queremos indicadores que sean
factibles de medir
Que los datos para su
construccin estn accesibles
dentro de la firma
Que sean suficientemente
estndares dentro de la
industria para permitir
ejercicios de Benchmarking
Balanced ScoreCard
Estructura que une la estrategia de una organizacin con las medidas apropiadas, ayudando a la
Compaa a monitorear y finalmente conseguir dicha estrategia. Representa un conjunto de indicadores
que da a la gerencia una fotografa del negocio.
Un Balanced Scorecard es un sistema que une objetivos, factores claves de xito, indicadores, metas e
iniciativas, los cuales integrados describen la estrategia de la compaa y la forma como se lograr dicha
estrategia.
Herramienta que apoya las medidas financieras tradicionales con tres perspectivas adicionales
Clientes
Procesos
Innovacin y Aprendizaje
Hoy el rpido paso del tiempo y los cambios constantes del ambiente de negocios
han hecho que los tradicionales sistemas de medicin sean obsoletos. Las
industrias hoy deben ser capaces de medir en movimiento. Se requiere un medio
de medicin del desempeo que mueva la compaa hacia las formas en las cuales
quiere cambiar.
CAPACIDAD UTILIZADA
CAPACIDAD DISPONIBLE
X 100
2. IND. DE RENDIMIENTO
COCIENTE ENTRE LA PRODUCCIN REAL Y LA ESPERADA
RENDIMENTO =
X 100
3. IND. DE PRODUCTIVIDAD
COCIENTE ENTRE VAL. REALES PRODUCCIN Y RECURSOS EMP.
PRODUCTIVIDAD =
X 100
2. INDICADORES DE TIEMPO
Miden el tiempo que consume una actividad,
un proceso de logstica o una operacin.
3. INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD
Miden la eficiencia en el uso de los recursos en
la operacin
4. INDICADORES DE CALIDAD
Miden la efectividad en la elaboracin de las
actividades o los procesos
Indicadores Financieros
Miden el costo total de la
operacin logstica, es decir el
valor monetario de servir a los
clientes y planear, administrar,
adquirir, distribuir y almacenar
el inventario con destino a los
clientes
Se clasifican en costos
operacionales y costos de
capital
Indicadores Financieros
Costos de capital miden el costo de
oportunidad de la empresa de tener
recursos financieros atados a activos
de logstica
Costos de capital = valor total de los
activos de logstica * tasa de
capitalizacin de esos activos
Activos en logstica, infraestructura
fsica, flota de transporte, equipos
de comunicaciones y manejo de
materiales, etc.
Indicadores de Tiempo
Ciclo total de un pedido - tiempo transcurrido desde el
momento que un cliente pone el pedido hasta que el
producto esta entregado y facturado y en algunos casos,
cobrado
Indicadores de Productividad
Reflejan la capacidad de la funcin
logstica de utilizar eficientemente los
recursos asignados, es decir, mano
de obra, capital representado en
inversiones de inventarios, vehculos,
sistemas de informacin y
comunicaciones, espacios de
almacenamiento, etc.
El objetivo general de los recursos de
logstica es generar ventas, es decir,
llegar a los mercados.
Indicadores de CALIDAD
Porcentaje de pedidos perfectos
% pedidos entrados correctamente
% pedidos completos con cantidades exactas
% pedidos recogidos con cantidades correctas
% pedidos empacados de acuerdo con cliente
% pedidos enviados sin daos o averas
% pedidos despachados a tiempo y al lugar indicado
% pedidos comunicados su estado 24 horas
% pedidos facturados y cobrados a tiempo
% pedidos documentados perfectamente
KPI
KEY PERFOMANCE
INDICATORS
LOS INDICADORES MAS UTILIZADOS
EN LA GESTION LOGISTICA INTEGRAL
COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
GESTIN DE INVENTARIOS
PLANEACION DE LA PRODUCCIN
GESTION DE BODEGAS Y ALMACENES
TRANSPORTES DE MERCANCIAS
SERVICIO AL CLIENTE
LOGISTICA INTERNACIONAL
COSTO Vs SERVICIO
Costo de Ventas, Perdidas y Costos de
Mantener Inventarios
Costo
Costo de manejo
del stock
Diferencial
de costos
PTIMO
Nivel de Servicio
80%
85%
90%
95%
ptimo Objetivo
100%
COSTO Vs SERVICIO
Costo de Ventas, Perdidas y Costos de
Mantener Inventarios
NIVEL DE
SERVICIO
COSTO VENTAS
PERDIDAS
COSTO INVENTARIO
TOTAL COSTO
50%
2.000
750
2.750
60%
1.600
751
2.351
65%
1.400
752
2.152
70%
1.200
752
1.953
75%
1.000
754
1.754
80%
900
755
1.655
85%
800
800
1.600
90%
600
1.100
1.700
92,5%
400
1.300
1.700
95%
300
1.400
1.700
97%
250
1.500
1.750
98%
200
1.600
1.800
99%
150
1.700
1.850
99,5%
100
1.800
1.900
99,7%
50
1.900
1.950
Compras y
aprovisionamientos
VOLUMEN DE COMPRAS
OBJETIVO: Controlar la evolucin del costo de compras en relacin con el volumen
de ventas.
DEFINICIN: Porcentaje sobre las ventas de las pesos gastados en compras.
FORMULA:
Valor =
* 100
PERIODICIDAD: Mensual.
IMPACTO: Conocer el peso de la actividad de compras en relacin con las ventas de
la empresa con el fin de tomar acciones de optimizacin de las compras y
negociacin con proveedores.
* 100
Valor =
* 100
IMPACTO: Costes de recibir productos sin cumplir las especificaciones de calidad y servicio,
como: coste de retorno, coste de volver a realizar pedidos, retrasos en la
produccin, coste de inspecciones adicionales de calidad, etc..
CERTIFICACIN DE PROVEEDORES
OBJETIVO: Controlar la calidad de los proveedores y nivel de integracin con los mismos.
DEFINICIN: Nmero y porcentaje de proveedores certificados
FORMULA:
Valor =
Proveedores certificados
Total proveedores
* 100
PERIODICIDAD: Mensual.
IMPACTO: Costes de implantar controles adicionales en la recepcin de productos
provenientes de proveedores no certificados y riesgo de nivele de servicio
CAPACIDAD DE PRODUCCIN
OBJETIVO: Controlar la utilizacin efectiva de las instalaciones (productivas, de
* 100
PERIODICIDAD:
anual).
de manufactura
-DEFINICIN: Nivel de produccin real en relacin con la capacidad
instalada de produccin de unidades de la maquina. en un periodo determinado.
FORMULA:
# UNIDADES PRODUCIDAS
Valor =
* 100
Capacidad mxima del recurso clave
Planificacin y
Gestin de Inventarios
ROTACIN DE MERCANCIA
DEFINICIN:
Proporcin entre las ventas y las existencias promedio e indica el nmero
de veces que el capital invertido se recupera a travs de las ventas.
FORMULA
R=
Vtas Acumuladas
Inv. Promedio
= UNIDADES
O VALOR $
IMPACTO:
Las polticas de inventario en general deben mantener un elevado ndice
de rotacin. Para lo anterior se requiere disear polticas de entregas muy
frecuentes, con tamaos muy pequeos. Para poder trabajar con este
principio es fundamental mantener una excelente comunicacin entre
cliente y proveedor.
DURACIN DE MERCANCIA
DEFINICIN:
Proporcin entre el inventario final y las ventas promedio del ltimo perodo e
indica el numero de das de inventario de la mercanca.
FORMULA
D=
DEFINICIN:
Se determina midiendo el costo total invertido en mantener el inventario de mercancas en
las bodegas y centros de distribucin.
FORMULA: =
NOTA:
SE TOMA EL TOTAL DE COSTOS Y GASTOS INHERENTES A CUSTODIAR LAS
MERCANCIAS DURANTE UN TIEMPO ESPECIFICO EN LO RELACIONADO
CON LAS INSTALACIONES, SISTEMAS, EQUIPOS, MANO DE OBRA,
SERVICIOS, COMPRAS, MANTENIMIENTO, ETC
IMPACTO:
En un periodo de tiempo se observa el nivel de mercanca no apta para
despacho, con el fin de tomar acciones correctivas y evacuar la mercanca
para que no afecte el costo del inventario de la bodega y el nivel de
servicio al consumidor final.
VALOR ECONOMICO
DEL INVENTARIO
DEFINICION:
MIDE EL PORCENTAJE DEL COSTO DEL INVENTARIO FISICO DENTRO DEL
COSTO DE LA MERCANCIA DE LA EMPRESA.
FORMULA=
IMPACTO:
En un periodo de tiempo se mide el nivel el valor del inventario
de producto terminado en relacin con las ventas al costo, con el
fin de evaluar el cumplimiento de las polticas de inventario de la
compaa.
1-(Pronstico Real)
Pronstico
Planificacin y
Control de la
Produccin
CAPACIDAD DE PRODUCCIN
OBJETIVO: Controlar la utilizacin efectiva de las instalaciones (productivas, de almacenaje o
transporte) de la compaa.
DEFINICIN: Porcentaje de la capacidad disponible actualmente utilizada, calculando como la
produccin actual real (unidades, kilos, etc...), dividida por la mxima produccin conseguible
en operaciones de 24 horas, 7 das a la semana.
FORMULA:
Valor =
Capacidad utilizada
Capacidad mxima del recurso clave
* 100
FORMULA:
# UNIDADES PRODUCIDAS
Valor =
* 100
Capacidad mxima del recurso clave
IMPACTO:
Produccin real en unidades versus a la capacidad instalada, sirve
INDICADORES DE GESTIN
CENTROS DE DISTRIBUCIN
Y BODEGAS
FORMULA=
NOTA: SIRVE PARA COMPARAR EL COSTO POR UNIDAD ALMACENADA Y ASI PODER
DECIDIR SI ES MAS RENTABLE SUBCONTRATAR EL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO
O TENERLO PROPIO.
FORMULA=
DEFINICION: De cada 100 dlares que se despachan, que porcentaje es atribuido a los
gastos de operacin.
FORMULA=
FORMULA=
FORMULA=
FORMULA=
NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE
DESPACHO
OBJETIVO: Controlar la eficacia de los despachos efectuados por el centro de distribucin.
DEFINICIN: consiste en conocer el nivel de efectividad de los despachos de mercancas a los
clientes en cuanto a los pedidos enviados en un periodo determinado.
FORMULA=
INDICADORES DE GESTIN
TRANSPORTES DE MERCANCIAS
COSTOS DE TRANSPORTE
OBJETIVO: Controlar el costo del transporte respecto a las ventas de la empresa.
FORMULA=
FORMULA=
FORMULA=
COMPARATIVO TRANSPORTE
RENTABILIDAD VERSUS GASTOS
OBJETIVO: Confrontar los gastos propios de unidades transportadas con los que ofrece el
mercado de terceros.
DEFINICIN: Medir el costo unitario de transportar una unidad respecto al ofrecido por los
transportadores del medio.
FORMULA=
Distribucin y
Servicio al Cliente
ENTREGA PERFECTA
DEFINICIN
Cantidad de ordenes que se atienden perfectamente por una compaa y se considera que
una orden es atendida de forma perfecta cuando cumple con lo siguientes:
ERRORES EN FACTURAS
OBJETIVO: Controlar la exactitud de las facturas enviadas a los clientes.
DEFINICIN: Nmero y porcentaje de facturas con error por cliente, y agregacin de los
mismos.
FORMULA:
Valor =
* 100
INDICADORES FINANCIEROS
COSTOS LOGSTICOS
DEFINICIN
Los costos logsticos representan un porcentaje significativo de las ventas totales,
margen bruto y los costos totales de las empresas, por ello deben controlarse
permanentemente. Siendo el transporte que demanda mayor inters.
% BACKORDERS
DEFINICIN
Se determina estableciendo la proporcin existente entre el nmero de unidades pendientes
(Backorders) y el nmero de unidades pedidas.
INGRESOS
COSTOS
LOGISTICOS
VENTAS
COSTOS MERCANCIA VENDIDA
DEVOLUCIONES
DESCUENTOS
GASTOS DE VENTAS Y ADMON
TRANSPORTE
BODEGAJE
EMBALAJES
INGRESOS
COSTOS
LOGISTICOS
MARGEN OPERACIONAL
GASTOS FINANCIEROS
UTLIDAD NETA
LOGISTICA INTERNACIONAL
DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL
FORMULA:
COSTO DE UNIDAD
EXPORTADA O IMPORTADA
DEFINICIN:
Consiste en calcular el costo unitario de exportar o importar una unidad hacia los
mercados externos
FORMULA:
NIVEL DE EXPORTACIN
DEFINICIN:
Consiste en determinar el nivel de unidades y valor exportadas en relacin con el total de
ventas de la empresa.
FORMULA:
CLASES DE INDICADORES
DE GESTIN
1. IND. DE UTILIZACIN
COCIENTE ENTRE LA CAPACIDAD UTILIZADA Y LA DISPONIBLE
UTILIZACIN =
CAPACIDAD UTILIZADA
CAPACIDAD DISPONIBLE
X 100
2. IND. DE RENDIMIENTO
COCIENTE ENTRE LA PRODUCCIN REAL Y LA ESPERADA
RENDIMENTO =
X 100
3. IND. DE PRODUCTIVIDAD
COCIENTE ENTRE VAL. REALES PRODUCCIN Y RECURSOS EMP.
PRODUCTIVIDAD =
X 100
INDICADORES DE UTILIZACIN
ALMACENAMIENTO
Horas de equipo utilizadas/Horas disponibles( para una
actividad).
Volumen total recibido por da/capacidad de recepcin
diaria.
Volumen utilizado /Volumen disponible.
Localizaciones de almacenamiento utilizadas/Idem
disponibles.
Peso manipulado/Peso mximo que es posible manipular.
INDICADORES DE UTILIZACIN
TRANSPORTE:
INDICADORES DE UTILIZACIN
INVENTARIO:
Horas de equipo utilizadas/horas de equipo
disponibles.
Pedidos servidos/capacidad mxima de servir
pedidos.
Lneas de productos servidas/capacidad de
lneas de productos.
Unidades manipuladas/cantidad mxima de
unidades que es posible manipular
horas de inventario real mercancia / horas
programadas inventario
INDICADORES DE UTILIZACIN
ADMINISTRACIN:
Horas de trabajo utilizadas/Horas de trabajo
disponibles.
Volumen de pedidos procesado/capacidad de
procesar pedidos.
Pedidos recibidos/ Capacidad de procesar
pedidos.
Horas dedicadas a responder reclamos/ horas
disponibles.
IND. DE PRODUCTIVIDAD
BODEGAS
CAJAS DESPACHADAS / HORAS DE TRABAJO
COSTO MERCANCIA DESP. / PERSONAL BOD.
VALOR DEL INVENTARIO / AREA MT2 BODEGAS
COSTO DE BODEGA / COSTO MCIA DESPACHADA
COSTO DISTRIBUCIN / VENTAS TOTALES
TRANSPORTE
VEHICULOS CARGADOS / HORAS TRAB. DE CARGA
DISTANCIA RECORRIDA / HORAS DE TRABAJO
UNIDADES CARGADAS / HORAS DE TRAB. CARGA
DISTANCIA RECORRIDA / CONSUMO COMBUSTIBLE
40
INDICADORES PRODUCTIVIDAD
ALMACENAMIENTO:
Valor de los artculos recibidos/ Horas de trabajo.
Peso manipulado internamente/ Horas de trabajo.
Cajas manipuladas internamente/ Horas de
trabajo.
Estibas manipuladas internamente/ Horas de
trabajo.
Pedidos servidos/ Costo total de la bodega
INDICADORES PRODUCTIVIDAD
ALMACENAMIENTO
INDICADORES PRODUCTIVIDAD
TRANSPORTE:
Vehculos cargados/Horas trab. de carga.
Peso cargado/ Horas de trabajo de carga.
Unid. cargadas/ Horas de trabajo de carga.
Tm. x Km.. Transportadas/Horas de viaje.
INDICADORES PRODUCTIVIDAD
ADMINISTRACIN
Valor de los pedidos introducidos/ Horas de
equipo.
Pedidos introducidos/ Da .
Preguntas de clientes atendidas/Horas de
trabajo.
Lineas de artculos introducidas/ Da.
Pedidos introducidos/ Costos totales.
Ordenes de compra procesadas/ Horas de
trabajo..
IND. DE RENDIMIENTO
BODEGAS
PERDIDAS POR DETERIORO / PERDIDAS STANDAR POR
DETERIORO.
ROTACIN REAL / ROTACIN STANDAR
UNIDADES ALMACENADAS X MT2 / UNIDADES STANDARD
ALMACENADAS.
TRANSPORTE
USO REAL COMBUSTIBLE X HORAS / USO STANDAR
GALON CONSUMIDOS X KMT REAL / STAND. GAL/KMTS
DISTANCIA REAL RECORRIDA / DISTANCIA STANDAR RECORRIDA.
39
INDICADORES RENDIMIENTO
ALMACENAMIENTO
Lineas almacenadas por horas de trabajo/ Lineas
estndar por horas de trabajo.
Horas estndar de trabajo realizado/ Horas de
trabajo reales.
Equipo real de servicio/ Equipo estndar fuera de
servicio.
Costo real equipo/ Costo Presupuestado.
Costo total real de la bodega/Costo
presupuestado
INDICADORES RENDIMIENTO
ALMACENAMIENTO
Rotacin real/ Rotacin estndar.
Perdidas reales por perodo de tiempo/
perdidas estndar por perodo de tiempo.
Pedidos reales manipulados por hora de
trabajo/ Pedidos estndar manipulados
por hora de trabajo.
INDICADORES RENDIMIENTO
INVENTARIO
Costo de planeacin real/ Costo de planeacin
presupuestada.
Costo de gestin de inventario real/ Costo de
gestin de inventario presupuestado.
Pedidos retrasados como porcentaje de las
ventas de las ventas totales.
Tasa de rotacin de inventario planeado contra
los fijados como objetivo.
INDICADORES RENDIMIENTO
INVENTARIO
Equipo real fuera de servicio/ Equipo estndar fuera de
servicio.
Errores reales en transacciones/ Errores estndar.
Preguntas reales respondidas/ Preguntas estndar
respondidas.
Das de inventario disponible planeados contra los
fijados como objetivo.
Nivel de servicio planeado contra nivel de servicio
objetivo