FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

Institucin Universitaria Politcnico

Grancolombiano

PROYECTO GRUPAL

GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO

PROYECTO GRUPAL

TUTOR
DIANA MARCELA PINZON FRANCO

INTEGRANTES

Jhonatan Morales

Cdigo

Jorge

Cdigo

Juan Guillermo

Cdigo

Sandra Ximena Ortega Giraldo

Cdigo 1511025633

TULUA, VALLE

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GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO

TRABAJO GRUPAL

DIANA MARCELA PINZON FRANCO

TUTOR EN LA FACULTAD DE INGENIERIA

TULUA, VALLE

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Contenido
1.

2.

INTRODUCCIN............................................................................................. 3
1.1.

OBJETIVO PRINCIPAL............................................................................... 4

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS......................................................................4

MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS...........................................5

2.1.

METODOLOGA ABC................................................................................ 5

3.

RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC..................................................5

4.

MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORA................5

5.

4.1.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A..................5

4.2.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA B..................6

4.3.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA C..................6

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES........................................................7

Mencione las conclusiones y recomendaciones relacionadas con la aplicacin

de la metodologa ABC y con la seleccin de modelos de inventarios................7
5.1.

CONCLUSIONES...................................................................................... 7

5.2.

RECOMENDACIONES............................................................................... 7

BIBLIOGRAFA...................................................................................................... 8
ANEXOS............................................................................................................... 9

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1. INTRODUCCIN
En todas las empresas se hace necesario un sistema de logstica integral que
permita realizar todas las funciones de manera ordenada y eficiente logrando
disminuir costos, organizar procesos que permitan mejorar las reas de
almacenamiento y distribucin en una organizacin.
Teniendo en cuenta que el principal objetivo es satisfacer las necesidades
requeridas por los clientes, es necesario contar con estrategias que contribuyan a
la entrega de mercanca de manera correcta y a tiempo, mediante el desarrollo de
procesos logsticos tales como la gestin de inventarios ( clasificacin de
productos con base a los volmenes de ventas, utilizacin de modelos e
implementacin de polticas de control y anlisis cuantitativo y cualitativo), as
como el abastecimiento y el almacenamiento adecuado de los productos y
materiales a ofrecer.
Debido a que las organizaciones tienen en sus bodegas gran cantidad de artculos
que no tienen una misma caracterstica, muchos de estos, son relativamente de
bajo costo, a comparacin de otros los cuales representan gran parte de la
inversin de la empresa. Algunos productos de inventario tienen una rotacin baja
y en consecuencia exigen una inversin considerable; otros, aunque tienen un
costo alto por unidad, rotan con suficiente rapidez para que la inversin necesaria
sea relativamente baja.

La base de una empresa comercializadora es la compra y venta de productos, por

este motivo es esencial contar con un buen sistema de inventarios, el cual nos
permitir tener un control exacto y oportuno de las existencias de mercanca con la
que contamos, adems al final de un periodo contable nos brindar informacin
sobre el estado econmico real de la empresa.

Si no tenemos un sistema de inventarios que acte con total fiabilidad, es posible

que las ventas, las cuales son el objetivo principal de la empresa no sean las
estimadas, puesto que no contaremos con la mercanca necesaria para satisfacer

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las necesidades del cliente que es en si la nica fuente de utilidad para la

empresa.
Con el sistema de inventarios evitamos la demora en el despacho de la mercanca
y garantizamos el buen estado de la misma, puesto que esta va a tener una
rotacin adecuada. De este modo, podemos llevar a cabo una planeacin de
reabastecimiento y la maximizacin de las utilidades en la empresa.

En la mayora de las organizaciones, la distribucin de mercanca representa

el 20% del inventario correspondiente al 90% de la inversin en inventario,
mientras que el 80% restante de estos corresponden solamente al 10% de dicha
inversin, es por ello que se hizo necesario formular un nuevo sistema de
asignacin en la prioridad que se le da a las existencias que maneja la empresa:
El sistema de costos basado en las actividades o costeo ABC.

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1.1. OBJETIVO PRINCIPAL

Aplicar el modelo de inventario ms adecuado, que actuara como una

herramienta de control y planeacin para generar una mejor utilidad.

1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS

Identificar el mtodo de inventario que ms se adecue a las necesidades de

la empresa.

Establecer orden en las variables ms sobresalientes segn su importancia

y aplicacin, que darn forma al nuevo modelo de inventarios mediante el
uso de un diagrama A, B, C.

Analizar el sistema de inventario para determinar la eficiencia del mtodo

escogido, en cuanto a utilidad, control y planeacin. Por medio de los
indicadores de inventarios.

Mencionar conclusiones y recomendaciones relacionadas con la aplicacin

de la metodologa ABC y con la seleccin de modelos de inventarios.

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2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS

METODOLOGIA ABC

El mtodo ABC deriva de la famosa Ley 20-80 o Ley de Pareto, en honor del
economista suizo que percibi tal fenmeno estadstico en numerosos hechos
econmicos. Segn la Ley 20-80, en muchas situaciones econmicas se observa
que a un pequeo nmero de elementos de un conjunto (aproximadamente el 20
por 100) le corresponde la mayor parte del valor de otro conjunto (en torno al 80
por 100). As, por ejemplo, el 80 por 100 de la riqueza mundial est en manos del
20 por 100 de la poblacin; el 80 por 100 de las ventas de una empresa
corresponden a un 20 por 100 de los productos que la empresa comercializa, etc.
Como se comprender, esta correspondencia (20-80) no es exacta. Viene a
indicar, ms bien, la desproporcin que con frecuencia se da en el reparto de un
determinado conjunto entre un grupo de elementos. Esta desproporcin tambin
suele presentarse en el caso de los inventarios. La constatacin de esta realidad
en un gran nmero de empresas impuls la aplicacin del mtodo ABC para
decidir el grado de atencin que se iba a prestar a los diferentes productos. Este
mtodo consiste en dividir las existencias totales en tres grupos: A, B y C,
incluyendo en el grupo A los artculos que, aunque representan un porcentaje ms
pequeo en unidades fsicas respecto al total de artculos en existencias, sin
embargo, suponen la mayor parte del capital inmovilizado en stock, en el grupo B
los de segundo orden en valor, y en el grupo C, por ltimo, incluyen al resto de
artculos de tercer orden en importancia. A este procedimiento de clasificacin lo
han denominado "mtodo ABC" pero podra considerarse ms adecuado
denominarlo como procedimiento de clasificacin alfabtico, en orden a su valor
de importancia. No tienen por qu ser slo tres los grupos, y no slo es el valor
monetario inmovilizado que suponen lo que merece una mayor atencin en su
gestin y un mayor control de la misma, sino tambin el uso que se haga de los
mismos y los beneficios y utilidad que representen dichos stocks para la empresa.

Grafico El mtodo ABC de control de inventarios

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En ocasiones, esa clasificacin no tiene en cuenta el nmero de unidades

almacenadas de cada categora, sino simplemente el nmero de tipos. El mtodo
supone la ordenacin de los tipos de productos segn esos dos criterios: nmero
de unidades almacenadas de los mismos y valor invertido en el almacn. Al
establecer esas dos ordenaciones y llevarlas a unos ejes de coordenadas,
obtenemos una curva como la representada en la figura 7.4.A partir de esa
clasificacin de los productos en las tres categoras, la empresa puede decidir
sobre casos particulares cuyos inventarios requieren una atencin especial
(productos que proporcionan imagen a la empresa independientemente de su
valor, productos complementarios de otros productos de mayor valor, etc.). En
definitiva, el mtodo ABC representa una forma de ordenacin de los productos
que la empresa almacena y constituye el punto de partida para establecer el grado
de control para los distintos tipos de artculos.

Un aspecto importante para el anlisis y la administracin de un inventario es

determinar qu artculos representan la mayor parte del valor del mismo midindose su uso en dinero - y si justifican su consecuente inmovilizacin
monetaria.

Estos artculos no son necesariamente ni los de mayor precio unitario, ni los que
se consumen en mayor proporcin, sino aquellos cuyas valorizaciones (precio
unitario x consumo o demanda) constituyen % elevados dentro del valor del
inventario total.

Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artculos,

representan un 80% del valor del inventario, mientras que el restante 80% del total
de los artculos inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario total. El
grfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una herramienta
que permite visualizar esta relacin y determinar, en forma simple, cules artculos

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son de mayor valor, optimizando as la administracin de los recursos de

inventario y permitiendo tomas de decisiones ms eficientes.

Segn este mtodo, se clasifican los artculos en clases, generalmente en tres (A,
B o C), permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos productos:

ARTCULOS A: Los ms importantes a los efectos del control.

ARTCULOS B: Aquellos artculos de importancia secundaria.
ARTCULOS C: Los de importancia reducida.

La designacin de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier nmero

de clases. Tambin el % exacto de artculos de cada clase vara de un inventario
al siguiente. Los factores ms importantes son los dos extremos: unos pocos
artculos significativos y un gran nmero de artculos de relativa importancia. Esta
relacin emprica formulada por Wilfredo Pareto, ha demostrado ser una
herramienta muy til y sencilla de aplicar a la gestin empresarial. Permite
concentrar la atencin y los esfuerzos sobre las causas ms importantes de lo que
se quiere controlar y mejorar.

El mtodo o grfico ABC puede ser aplicado a:

Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectan las mismas
(optimizacin de pedidos).
El valor de los stocks y el nmero de tems de los almacenes.

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Los costos y sus componentes.

Los beneficios de la empresa y los artculos que los producen (determinar aquellos
productos que, teniendo una alta penetracin en el mercado -facturacin-,
disponen de baja rentabilidad; detectar por prioridades aquellos productos que,
teniendo una baja penetracin -comercializacin-, disponen de alta rentabilidad).

ENTREGA 1: Les dejo un enlace que los puede orientar ms sobre el

mtodo ABC:
https://docs.google.com/presentation/d/1Y4cc3Xe0Zebc9eVAYSlpxY2DTVE6y
HBO72qgKkayUl8/edit#slide=id.i61

3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC

ENTREGA 2: Tabla con los productos ordenados, y categoras obtenidas
al clasificar los productos.
Recuerde que debe anexar el archivo Excel con la clasificacin ABC
realizada.

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4. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA

CATEGORA
ENTREGA 3:
NOTA: NO OLVIDAR INCLUIR LA DESCRIPCIN DE CADA MODELO (cundo se
aplica, cules son las frmulas principales en su aplicacin)

4.1.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA A
Para la categora A donde se encuentran los productos con mayor demanda
anual, se debe aplicar un modelo de inventario de revisin continua < Q, r >,
donde hay una relacin directa entre el punto de pedido o de re-orden y la
cantidad a ordenar. Consiste en pedir una cantidad Q cuando el nivel de inventario
alcanza el punto de re-orden. Donde el tiempo de entrega debe ser diferente a 0.
Los supuestos son; el costo unitario que es una constante independiente de Q, el
costo de ordenar es por pedido, nunca hay una orden unitaria saliendo, el costo de
operar el sistema es independiente de Q y de r y el punto de re-orden es positivo.
Las formulas en caso de venta pendiente:

Costo promedio anual de ordenar :( D) promedio anual de demanda.

Costo promedio anual de almacenamiento: (U) demanda esperada durante

el tiempo de entrega.

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Costo
promedio anual de escasez: donde
h(x) es la
distribucin marginal de la
demanda durante el tiempo d entrega y H(x) es la acumulativa
complementaria de h(x).

Costo promedio anual total es:

En caso de prdida de venta: se tiene en cuenta tres supuestos del modelo; el

costo unitario es una constante independiente de Q, nunca hay una orden unitaria
saliendo y el costo de operar el sistema es independiente de Q y de r.
Formulas:

Lo que cambia en la ecuacin de costo total es el costo de escasez:

La ecuacin de costo promedio anual total es:

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Describir los principales modelos de inventarios con demanda probabilstica

(r-Q o modelo del vendedor de peridicos principalmente), con frmulas a
utilizar. Junto con cada modelo se pueden ir mencionando los supuestos
del modelo.

4.2.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA B
ENTREGA 3:
Describir los principales modelos de inventarios (EOQ, principalmente), con
frmulas a utilizar. Junto con cada modelo se pueden ir mencionando los
supuestos del modelo.
Para leer ms sobre estos modelos pueden consultar:
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lii/peregrina_p_pm/capitul
o1.pdf

Para esta categora de puede realizar una revisin peridica, modelo <R,r,T>,
consiste en hacer un pedido cuando el nivel de inventario sea igual o menor a
r, donde la cantidad a pedir sea aquella que lleve el nivel de inventario a R.
Cuenta con los siguientes supuestos; los procesos estocsticos que generan la
demanda no cambian con el tiempo, las demandas en diferentes periodos son
independientes y los tiempos de entrega son constantes.
En este modelo no es necesario hacer una orden en cada revision, el tiempo
transcurrido entre ordenes siempre es un multiplo del tiempo T, los periodos y
la longitud del ciclo anuales son variables aleatorias.

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Formulas, cuando la demanda se comporta como una variable discreta.

El costo promedio anual de revisiones:

El costo promedio anual de odenar:

El costo de almacenamiento y venta pendiente por ciclo:

El numero esperado de periodos en un ciclo es:

La ecuacin del costo promedio anual total es:

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Formulas, Modelo para cuando la demanda se comporta como variable

continua:

El costo promedio anual de revisin:

El costo promedio anual de ordenar:

El costo de almacenamiento esperado por ciclo:

4.3.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA C
Por lo general esta categora no necesita ningn modelo, aunque por la cantidad
de productos relacionados en este anlisis se podra realizar una revisin
peridica muy general donde se revisen los niveles de inventarios y cuantas
unidades faltaran para realizar un nuevo pedido.

MIRA ESTE ENLACE

http://www.gestiondeoperaciones.net/inventarios/como-construir-el-grafico-decostos-totales-del-modelo-eoq-con-excel/

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ENTREGA 3:
Aqu mencionan los modelos que vas a utilizar, si es que se requiere algn
modelo para esta categora.

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5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ENTREGA 3:
Mencione las conclusiones y recomendaciones relacionadas con la
aplicacin de la metodologa ABC y con la seleccin de modelos de
inventarios.

5.1.

CONCLUSIONES

5.2.

RECOMENDACIONES

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BIBLIOGRAFA
Va en todas las entregas: ENTREGA 1 & ENTREGA 2 &ENTREGA 3:

Enumerar las fuentes bibliogrficas a utilizar en el formato de Bibliografa a

utilizar: APA, IEEE, AMS, etc. Las lecturas del mdulo tambin hacen parte de
la bibliografa.

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ANEXOS
ANEXO 1. ARCHIVO EXCEL CON CLCULOS RELACIONADOS.