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ADMINISTRACIN
PBLICA Y DE SUS RESPECTIVAS OFICINAS O DEPENDENCIAS
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPBLICA
N 01-00-000162 Caracas, 27 JUL. 2009
CLODOSBALDO RUSSIN UZCTEGUI
Contralor General de la Repblica
De conformidad con lo dispuesto en el Artculo 289 de la Constitucin de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, en concordancia con los Artculos 14,
numerales 1 y 10; y 33, numeral 1 de la Ley Orgnica de la Contralora General
de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, y con el Artculo 127
de la Ley Orgnica de la Hacienda PblicaNacional, resuelve dictar las
siguientes:
NORMAS PARA REGULAR LA ENTREGA DE lOS RGANOS y ENTIDADES
DE LA ADMINISTRACIN PBLICA Y DE SUS RESPECTIVAS OFICINAS O
DEPENDENCIAS
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Objeto de las Normas
Artculo 1- Las presentes Normas tienen por objeto regular la entrega de los
rganos y entidades de la Administracin Pblica y de sus respectivas oficinas
o dependencias, mediante acta que se elaborar, presentar, suscribir y
verificar, de acuerdo con lo dispuesto en este instrumento.
Concepto de servidora o servidor pblico
Artculo 2- A los efectos de las presentes Normas, se define como servidora o
servidor pblico a toda persona investida de funciones pblicas, permanentes o
transitorias, remuneradas o gratuitas, originadas por eleccin, nombramiento,
designacin o contrato otorgado por la autoridad competente, que desempee
actividades o funciones en nombre o al servicio de los organismos y entidades
jerrquicas
responsables
de
oficinas
CAPTULO II
DEL ACTA DE ENTREGA
Responsables de elaborar y suscribir el acta de entrega
Artculo 8- Corresponder a los servidores pblicos salientes la elaboracin,
presentacin y suscripcin de la respectiva acta de entrega.
Omisin de la entrega formal mediante acta
Artculo 9- Cuando el servidor pblico saliente no cumpla con la obligacin de
hacer la entrega formal del rgano, entidad, oficina o dependencia, mediante el
acta a que se refiere el Artculo 4, corresponder al servidor pblico entrante, o
la persona que haya sido designada por la mxima autoridad jerrquica del
organismo o entidad para recibirla, levantar acta detallada, con asistencia de
dos testigos, y del auditor interno del organismo o entidad, en la cual dejar
constancia del estado en que se encuentren los asuntos, bienes y los recursos
asignados, y se especificarn los errores, deficiencias u omisiones que se
advirtieren, as como cualquier otra situacin que sea necesario sealar en
resguardo de la delimitacin de responsabilidades de quien recibe. El servidor
pblico entrante, o la persona que haya sido designada por la mxima
autoridad jerrquica para recibirla, una vez suscrita el acta remitir copia
certificada a la unidad de auditora interna del rgano o entidad, para que
ejerza las acciones que correspondan, en aplicacin de lo dispuesto en la ley
Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de
Control Fiscal.
Contenido del acta
Artculo 10.- El acta de entrega deber contener lo siguiente:
1) Lugar y fecha de la suscripcin del acta.
2) Identificacin del rgano, entidad, oficina o dependencia que se entrega.
3) Identificacin de quien entrega y de quien recibe.
4) Motivo de la entrega y su fundamentacin legal.
5) Relacin de los anexos que acompaan al acta y que se mencionan en los
Artculos 11 al 17 de las presentes Normas, segn sea el caso, con mencin
expresa de que forman parte integrante del acta.
CAPTULO III
DE LAS OBSERVACIONES
VERIFICACIN
AL
ACTA
DE
ENTREGA
DE
SU
divisin
de
rganos,
entidades,
oficinas
Derogatoria