Requisitos para abrir una empresa en el Distrito Federal

El procedimiento para levantar una empresa no es cosa fcil, se deben tomar en cuenta
varios factores; desde recursos humanos, es decir, pensar en la capacitacin de los
trabajadores en caso de que haya, cual es la mejor organizacin de trabajo o cual es el papel
que desenvuelve el propietario; hasta tener un estudio de mercado para saber cul es el
producto que se quiere vender, que oportunidades tiene dentro del mercado, oferta y
demanda y un anlisis de precios. En este caso, lo que aqu se dar a conocer son los
trmites necesarios para levantar una empresa en el Distrito Federal, en otras palabras, el
marco legal.
Depende del tipo de empresa que se quiera constituir los diversos trmites legales que se
tienen a disposicin en Mxico.
Para empezar, debemos diferenciar los conceptos entre persona fsica y moral. Persona
fsica es el individuo al que se le atribuyen absolutamente todos los derechos y
obligaciones, el es responsable de sus acciones. Una persona fsica puede ser empresario
siempre y cuando tenga las capacidades reguladas por el Cdigo Civil: Mayores de edad
que no estn privados de inteligencia por locura, idiotismo o imbecilidad, aun cuando
tengan intervalos lcidos. No se permiten sordomudos sin la capacidad de leer o escribir y
no se permiten ebrios o drogadictos consuetudinarios.
Las personas morales estn predeterminadas por la Ley General de Sociedades Mercantiles,
la Ley General de Sociedades Cooperativas y otras ms que aparecen en el Cdigo Civil
para el Distrito Federal. Aqu, entran las conocidas y tan mencionadas Sociedades
Mercantiles como la Sociedad Annima (A.C.) , Sociedad en Nombre Colectivo (S.N.C.),
Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.), Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de
R.L.), Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.), Sociedad Cooperativa (S.C). Cada
una de estas personas morales tienen sus propios reglamentos en cuanto al nmero de
accionistas y sus obligaciones, el capital social y quien va a ser el representante y
finalmente el tipo de administracin legal. Las sociedades se deciden ante un fedatario
pblico corredor pblico y/o notario as como los posibles cambios que pueda tener.
Otro aspecto importante son los documentos necesarios para el procedimiento:

Nombre de la empresa.
Domicilio completo del usuario.
Domicilio de la empresa (convencional, fiscal y/o del establecimiento).
Datos generales de los accionistas/socios y administradores.
Medios de identificacin de los accionistas/socios y administradores (licencia de
conducir, pasaporte, credencial de elector o cdula profesional).
Medios de identificacin del representante legal del accionista/socio persona
moral (licencia de conducir, pasaporte, credencial de elector o cdula profesional).
Documento de acreditacin del representante legal del accionista/socio persona
moral (carta notarial o acta constitutiva).

Firma electrnica (si se tiene).

Despus de lo anteriormente mencionado, estos son los pasos para constituir una empresa
en el Distrito Federal:
1.- Solicitud ante la Secretara de Relaciones Exteriores: se debe presentar dicha
solicitud de permiso de constitucin de sociedad con una lista de los 5 nombres en orden de
preferencia. Se puede conseguir el formato en la oficinas de la Secretara o bien realizar un
papel con el rgano a quien se dirige el trmite, el lugar y fecha de emisin del escrito
correspondiente, nombre de quien realiza el trmite, domicilio para or y recibir
notificaciones, nombre de la persona o personas autorizadas para recibir notificaciones, tres
opciones de denominacin solicitada, especificar el rgimen jurdico solicitado y firma
autgrafa del solicitante. Tiene un costo aproximado de $563.00.
-Este paso es nulo en caso de ser persona fsica.2.- Protocolizacin del Acta Constitutiva ante Notario o Corredor Pblico: Dentro del
reglamento de las sociedades mercantiles hay un punto en el que se especifica la obligacin
de los socios de contribuir mutuamente en recursos y/o esfuerzos para un bien comn; deja
en claro tambin la relacin con extranjeros. El costo aproximado es de $5,000.00 a
$8,500.00. El acta constitutiva conlleva la siguiente documentacin:
1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha de nacimiento, registro
federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificacin con fotografa de los
socios.
2. El nombre de la empresa.
3. El objeto o sector de la sociedad.
4. El domicilio de la sociedad.
5. El importe del capital social.
6. La aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes.
7. La duracin de la sociedad.
8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus
administradores.
9. El mecanismo de reparto de utilidades.
10. Las causas de disolucin de la compaa.
-No aplica para personas fsicas.3.- lnscripcin ante el Servicio de Administracin Tributaria (SAT): Ya que est
garantizado el Acta Constitutiva, esta se registra en el SAT. No tiene costo.
Este paso incluye a personas fsicas, quienes deben llevar los siguientes documentos:
1. El formulario de Registro por duplicado.
2. El acta de nacimiento o copia certificada.
3. Copia certificada de la cartilla o pasaporte.

Para las personas morales:

1.
2.
3.
4.

El formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos.

Acta Constitutiva original o copia certificada.
Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.
Original y copia de Identificacin del Representante Legal (credencial de elector,
pasaporte o Cartilla).
5. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP).
4.- Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones Exteriores: Este trmite se realiza a
travs del corredor o notario pblico; da a conocer a la SER que el permiso dado ya ha ido
utilizado. Tiene un costo aproximado de $210.00 en Institucin Bancaria y $120.00 en
Derecho delegacional. Se necesitan:
1. Tres copias y original del formato SA-5 firmado por el notario.
2. Tres copias del permiso.
-No aplica a persona fsica.5.- Presentacin ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio: El notario
pblico presenta los trmites anteriores ante dicha institucin y se le otorga a cada uno de
los accionistas la sociedad mercantil. Tiene un costo aproximado de $300.00 a $700.00,
esta cantidad se entrega al corredor o notario pblico.
6.- Registro federal de contribuyentes: Se inscribe a la empresa ante la Tesorera del
Distrito Federal ya sea como sucursal o matriz. No tiene costo. Se necesitan los siguientes
documentos:
1. Formulario de Registro en original y copia
2. Copia del aviso de inscripcin con obligacin de retenedor (clave 160) presentado
ante el SAT
3. Comprobante de domicilio;
4. Poder especial o carta poder de identificacin, y
5. En caso de ser sociedad, copia del Acta Constitutiva.

Los pasos anteriores estn dentro de la constitucin de una empresa, posteriormente se

encuentra el inicio y operacin.

7.- Certificacin nico de zonificacin de uso de suelo: A partir de este punto se

realizarn los trmites que competen al lugar de operacin de la empresa. Este trmite
permite la obtencin de un documento para disponer del uso de suelo, as como las Normas
de Ordenacin para determinar un predio y si su uso de suelo est permitido o prohibido. El
documento se tramita en la Direccin General de Administracin urbana/ventanilla nica,
de la Secretara de Desarrollo Urbano y Vivienda (SEDUVI). Tiene un costo
aproximado de $752.00.
*Slo si el lugar donde se va a desarrollar la empresa tiene una superficien mayor a
5000m2 se realiza este paso:
8.- Dictamen de estudio de impacto urbano: Es un documento expedido por el Gobierno
del Distrito Federal, que hace un estudio de impacto urbano para autorizar o negar la
realizacin de obras o actividades dentro del lugar. Se gestiona en la Direccin General de
Desarrollo Urbano y tiene un costo de $1886.50.
8.- Declaracin de Apertura: Slo teniendo la Certificacin de Zonificacin es posible
tramitar este documento, que se otorga a los titulares del establecimiento y que no requiere
de una licencia de funcionamiento para operar. Se gestiona en Ventanillas nicas
Delegacionales, llenando el formato de Declaracin de Apertura, va internet[1]. No tiene
costo.
9.- Dictmen tcnico para la fijacin, instalacin, distribucin, ubicacin,
modificacin o colocacin de anuncios: Es un dictmen tcnico que solicitan las personas
fsicas o morales para obtener la licencia o permiso para cualquier referente a los anuncios,
tanto permanentes, como temporales y sobre las zonas en las cuales se instalarn. El
dictmen se obtiene en la Direccin General de Administracin Urbana de la Secretara de
Desarrollo Urbano y posteriormente se lleva a la Delegacin correspondiente para solicitar
la licencia o permiso (paso 10). Este documento es un escrito libre (no cuenta con un
llenado de formato especfico), tiene una vigencia de 30 das hbiles y es gratuito.
10.- Licencia para la fijacin, instalacin o colocacin de anuncio: Trmite que se
realiza despus de haber obtenido el dictmen tcnico y otorga un permiso o licencia para
fijar, instalar o colocar un anuncio o para la difusin de cualquier mensaje. Se tramita en la
Ventanilla nica Delegacional. Tiene una vigencia de 1 ao y se tiene que llenar el formato
DGAU-407[2]. El costo es variable, de acuerdo a la necesidad de la persona moral o fsica
y se encuentra en el cdigo financiero del Distrito Federal.

11.- Registro empresarial ante el IMSS e INFONAVIT: Por mandato constitucional, una
empresa est obligada a registrarse ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y
el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). El
empresario y sus trabajadores deben registrarse en el rgimen obligatorio, de acuerdo a la
Ley de Seguridad Social. Esto los registrar por automtico en INFONAVIT y SAR. Se
tiene que llenar un formato de Aviso de inscripcin patronal, un formato de inscripcin de
empresas en el Seguro de Riesgo de Trabajo e inscribir a cada trabajador.[3] Es gratuito. El
trmite se realiza en dos etapas: la primera el empresario se registra como patrn y se da de
alta dentro de cinco das hbiles siguientes al inicio de operaciones o de una relacin
laboral dependiendo si es persona Fsica o Moral. En la segunda etapa, el empresario debe
registrar a sus trabajadores en un plazo de cinco das, a partir de que el trabajador comenz
a laborar en la empresa, de igual manera debe reportar bajas, reingresos y cambios de
salario.
12.- Constitucin de la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento: As como es
obligacin de las empresas brindar un seguro social, tambin es su obligacin
constitucional acorde a la Ley Federal del Trabajo, el capacitar y adiestrar a los
trabajadores.
Trmite mediante el cual se integra la constitucin de la Comisin Mixta de Capacitacin y
Adiestramiento en la Secretara del Trabajo y Previsin Social (STPS) y se encarga de
coordinar el impartimiento de la capacitacin y el adiestramiento a los trabajadores de la
empresa; de vigilar la instrumentacin, la operacin del sistema y de los procedimientos
que se implanten para mejorar la capacitacin de los trabajadores. Se realiza en la
Direccin General de Capacitacin y es gratuito.
El Artculo 356 define un Sindicato como la asociacin de trabajadores o patrones,
constituida para el estudio, mejoramiento y defensa de sus respectivos intereses, tanto los
trabajadores como los patrones tienen el derecho de constituir sindicatos, sin necesidad de
autorizacin previa.
Los diferentes tipos de sindicatos son:
Para trabajadores: Gremiales, De empresa, Industriales, Nacionales de industria y de oficios
varios.
Para patrones pueden ser: Los formados por patrones de una o varias ramas de actividades;
y Nacionales, los formados por patrones de una o varias ramas de actividades de distintas
Entidades Federativas.
13.- Autorizacin del impacto ambiental: Documento que se otorga despus de una
evaluacin de un Informe Preventivo, Estudio de impacto Ambiental o Estudio de
Riesgo[4]. Se tramita en la Direccin General de Gestin Ambiental, llenado y un formato
de acuerdo al estudio requerido y el costo es variable y tambin depende del estudio
solicitado, pero se encuentra entre $4000.00 y $12000.00.

14.- Registro de Fuentes fijas y de descarga de Aguas Residuales: Este trmite lo realiza
el propietario del establecimiento y tiene como resultado una autorizacin para la descarga
de aguas residuales al sistema de alcantarillado urbano del Distrito Federal. Tiene sede en la
Direccin de Regulacin y Gestin Ambiental de Aguas, Suelos y Residuos de la Direccin
General de Gestin Ambiental. Tiene vigencia de un ao y el costo es variable de acuerdo a
la ubicacin del establecimiento.
15.- Acta de integracin a la Comisin de Seguridad e Higiene en los Centros de
Trabajo: Este trmite sirve para que la empresa se integre a la Comisin de Seguridad e
Higiene en el Trabajo en la Secretara del Trabajo y Previsin Social (STPS). Se solicita en
la Direccin General de Seguridad e Higiene en el Trabajo. El documento se debe
conservar dentro del establecimiento y ser mostrado, cuando sea solicitado por la
inspeccin de autoridad laboral. Se tramita mediante un formato libre y no tiene costo. Es
importante consultar el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente[5]
16.- Aprobacin de planes y programas de capacitacin y adiestramiento: En este
trmite se aprueban los Planes y Programas de Capacitacin de las empresas en la
Secretara de Trabajo y Previsin Social (STPS). Se solicita en la Direccin General de
Capacitacin. Tiene una vigencia de cuatro aos (puede variar) y es gratuito.
* Tiene que basarse en el Art. 153 de la Ley Federal del Trabajo establece que:

Los programas de capacitacin y adiestramiento debern tener por objeto:

i.
ii.
iii.
iv.
v.

I Actualizar y perfeccionar los conocimientos y habilidades del trabajador en la

actividad, hasta como proporcionarle informacin sobre la aplicacin de nueva
tecnologa en ella;
II Preparar al trabajador para ocupar una vacante o puesto de nueva creacin
III Prevenir riesgos de trabajo
IV Incrementar la productividad
V En general, mejorar las aptitudes del trabajador

El patrn tiene la obligacin de organizar permanentemente o peridicamente cursos o

enseanzas de capacitacin de acuerdo a los planes y programas que de comn acuerdo
elaboren los sindicatos y debern cumplir los siguientes requisitos:
i.
ii.
iii.
iv.
v.

I Referirse a periodos no mayores de cuatro aos.

II Comprender todos los puestos y niveles existentes en la empresa
III Precisar las etapas durante las cuales se impartir la capacitacin y el
adiestramiento al total de los trabajadores de la empresa
IV Sealar el procedimiento de seleccin, a travs del cual se establezca el orden en
que sern capacitados los trabajadores de un mismo puesto y categora
V Especificar el nombre y nmero de registro de la Secretaria del Trabajo y
Previsin Social de las entidades instructoras

vi.

VI Aquellos otros que establezcan los criterios generales de la Secretaria del Trabajo
y Previsin Social que se publiquen en el diario Oficial de la Federacin.

Las empresas estn obligadas a enviar a la Secretaria del Trabajo y Previsin Social para su
registro y control, listas de constancia que se hayan expedido a sus trabajadores.
Las constancias de que se trata surtirn efecto pleno, para fines de ascenso dentro de la
empresa en que se haya proporcionado la capacitacin o adiestramiento. Si en una empresa
existen varias especialidades o niveles en relacin con el puesto a que la constancia se
refiere, el trabajador mediante examen que practique la Comisin Mixta de Capacitacin y
Adiestramiento respectiva acreditar para cual de ellas es apto.
17.- Inscripcin en el Padrn de Impuestos sobre nminas: En este trmite se integra la
empresa al padrn de contribuyentes de la localidad y se gestiona en la Subtesorera de
Administracin Tributaria Direccin de Registro (Tesorera del D.F.).[6]
18.- Alta en el Sistema de Informacin Empresarial Mexicano (SIEM): es un trmite
obligatorio para las empresas industriales, comerciales y de servicios. Con sto, es posible
darse de alta en el SIEM. Hay que dirigirse a la cmara correspondiente, de acuerdo a la
actividad de la empresa. Tiene la vigencia de un ao. Los costos varan de acuerdo a la
magnitud del comercio y al nmero de empleados:
1. Comercio pequeo: 2 empleados $100.00, 3 empleados $300.00, 4 o ms $640.00.
2. Comercio al por mayor: 2 empleados $150.00, 3 a 5 empleados $350.00, 6 o ms
$670.00.
Programa Tu Empresa
A partir de agosto del 2009, el Gobierno Federal lanz un portal a travs de la pgina:
tuempresa.gob.mx, para crear una empresa, llenando un registro en aproximadamente dos
horas, ahorrando tiempo y dinero, ya que es posible llenar varios formatos sin tener que ir
directamente a las ventanilla y stos son enviados automticamente a todas las
instituciones.
Para poder realizar el trmite, se necesita:
1. Registrarse como usuario.
2. Tener los datos completos referentes a la empresa (domicilio completo del usuario,
domicilio de la empresa ya sea convencional, fiscal y/o del establecimiento, datos
generales de los accionistas o socios y los administradores), para llenar los datos de
los siete mdulos: Nombre de la empresa, tipo, actividad econmica, domicilios,
integracin de capital, administracin, vigilancia, pago de derechos, elegir fedatario
y ratificar estatutos.
3. Realizar el pago de derechos, ya sea por internet o en el banco correspondiente.
Tiene un costo aproximado de $1000, e incluye el pago por el permiso de
constitucin que otorga la Secretara de Relaciones Exteriores (SRE) y el aviso de

uso del mismo. Los derechos locales para registrar la empresa se determinan de
acuerdo al Estado y Delegacin.
Si la empresa cuenta con la participacin de personas (fsicas o morales) extranjeras se hace
un pago de $1938.00 en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras.
1. Elegir fedatario (Corredor o Notario Pblico) de la preferencia del usuario, de
acuerdo a sus intereses y ubicacin.
2. Constituir la empresa ante el fedatario en compaa de los socios involucrados. Se
tiene que formular un permiso federal a travs del portal. ste se otorga en
aproximadamente 45 minutos y hacer un pago para obtener un permiso definitivo de
cinco das hbiles, el cual ser el que se ocupar ante el fedatario. En el momento de
la constitucin se obtendr la constancia de inscripcin en el Registro Pblico de
Comercio y Registro Federal de Contribuyentes, el aviso de uso ante la SER y el
Certificado de Firma electrnica de la empresa.
Registro de la marca
La proteccin de la propiedad intelectual es tambin un punto que no se debe pasar por alto,
este contiene el registro de la marca, patentes, modelos de utilidad y derechos de uso
exclusivo. Si bien el registro de la marca no es obligatorio, es conveniente llevarlo a cabo
para evitar problemas futuros. En primer lugar registrar un marca implica una notable
distincin entre productos de la mismas caractersticas, se puede utilizar por tiempo
indefinido alrededor de todo el pas siempre y cuando renueve y respete el reglamento que
rige dicho registro. Adems este procedimiento conlleva a registrar los anuncios
comerciales, slogans, publicidad.
En caso de que se quiera registrar la marca de una empresa, se deben presentar por escrito,
sin formato, trmite de Servicio de Informacin Tcnica y Bsqueda de Anterioridades ante
el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), o ante las Delegaciones o
Subdelegaciones de la Secretara de Economa (SE). Este procedimiento sirve para verificar
si la marca est en condiciones de ser registrada.
Una vez que se haya verificado el procedimiento se presenta la siguiente documentacin
ante el IMPI.
1. Solicitud por escrito en Formato Oficial Solicitud de Registro de Marca,
en original y tres copias con firma autgrafa.
2. Deben presentarse siete etiquetas no mayores de 10 x 10 cm., ni menores de
4 x 4 cm. (Excepto nominativas);
3. Deben presentarse siete etiquetas a color con las medidas reglamentarias,
dentro de las mismas dimensiones.
4. En caso de marcas tridimensionales deben presentarse, 6 impresiones
fotogrficas o el dibujo, con las medidas reglamentarias de la marca
tridimensional en los tres planos (Anchura, altura y volumen);

5. En caso de marca en copropiedad, deben presentarse reglas de uso y licencia

de la marca y su transmisin de derechos;
6. Documento original que acredite la personalidad, y;
7. Fe de hechos en caso de nombre comercial, en la que el fedatario pblico
incluya nombre del titular, giro y ubicacin del establecimiento, as como
una fotografa donde se ostenta el nombre comercial.
8. Presentar dentro de los tres meses siguientes a la prestacin de la solicitud
en Mxico, una copia certificada de la solicitud de registro de la marca en el pas de origen
y, en su caso, la traduccin correspondiente. De no cumplir este requisito, se tendr como
no reclamado el derecho de prioridad.
9. La solicitud de registro de marca deber ir acompaada por el comprobante de pago de la
tarifa correspondiente y los dems documentos que en cada caso procedan.
Las marca tiene una vigencia de 10 aos a partir del registro y renovaciones del mismo
plazo de tiempo. La renovacin se hace 6 meses antes o despus de lo establecido.
El procedimiento tiene un costo aproximado de $112.99 para bsqueda fontica y
$ 2,493 para registro de marca (IVA incluido).