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Qu le atrae de ella?
Qu valora ms en el trabajo?
Cul es la finalidad de esto? En este caso las empresas, y sobre todo las
personas que ms directamente estn relacionadas con el puesto de
trabajo, lo que pretenden es conocer al candidato en una sola entrevista,
acortando as el tiempo que durara un proceso de seleccin normal.
Adems da la posibilidad de que sean todos ellos quienes tomen la decisin
final, ya que todos tienen la misma informacin.
Una de las ventajas que obtienen las empresas de este tipo de entrevista es
que obtienen una visin polidrica del trabajador, viendo diferentes
aspectos de su formacin, su personalidad...
Una de las formas en que se puede dar una entrevista de panel es cuando
ms de dos personas que pertenecen a la empresa te hacen preguntas al
mismo tiempo. Podra ser el reclutador del rea de recursos humanos ms
dos personas del rea funcional a la que pertenezca la vacante. El otro
formato podra ser una persona que ocupara el puesto de tu colega y tu jefe
inmediato o un jefe de otra rea con la cual la vacante tendr contacto.
es que en este tipo de entrevistas, las preguntas conductuales (ya sea que
involucren manejar conflictos, resolucin de conflictos o liderazgo) por lo
general tiene mayor nfasis en los paneles.
CV
Lleva varias copias para cada miembro del panel de entrevistadores. Esto
les dar la oportunidad de verificar tus credenciales. Tambin te ayudar a
que luzcas ms preparado y organizado.
Memoriza
Toma nota de los nombres de los miembros del panel cuando los conozcas
de modo que puedas dirigirte personalmente a cada uno de ellos durante la
entrevista grupal. El llamarlos por sus nombres te permitir entrar en
confianza con cada uno de ellos. Tambin te ayudar a prestarle la debida
atencin a cada miembro durante la entrevista y a hacerles saber a los
entrevistadores que ests atento a los detalles.
Conctate
En lugar de solo responder las preguntas de cada uno, intenta conectar y
demostrar que escuchas activamente lo que dicen. Puedes mencionar una
respuesta previa y hacer hincapi en algn aspecto de ella.
Enlista
Prepara una lista de potenciales preguntas para luego de finalizada la
entrevista. Luego, ve si puedes vincular alguna de las preguntas a lo
discutido en el panel.
Mira
Es importante que hagas contacto visual en el momento oportuno durante
tu entrevista frente al panel. Cuando respondas las preguntas de un
miembro del panel, mralo a los ojos para que quede claro que te ests
dirigiendo a l. Si ests hablando sobre un tema, dando una explicacin
detallada o respondiendo una pregunta de todo el grupo, haz contacto
visual con cada miembro del panel para hacerlos partcipes de la
conversacin e incluir a cada uno de ellos.
Sigue
La nota de agradecimiento por la entrevista no es aspecto menor, aunque
muchos lo crean innecesario. En el caso de una entrevista de panel,
conviene que enves una nota de agradecimiento a cada persona.
Qu preguntas te harn?
Para evitar que la entrevista sea desordenada y sin un fin podra tomar en
cuenta lo siguiente:
Defina su posicin frente al dilogo que tendr con el postulante.
Decida qu estrategia utilizar para el conversatorio.
Para obtener reportes precisos de las respuestas dadas por los postulantes
es necesario llevar un registro efectivo de las mismas que pueden ser a
travs de grabaciones o notas.
Las grabaciones de audio son las ms certeras, pero pueden resultar
incmodas para quienes aplican al trabajo. Se debe informar a los
candidatos que estarn siendo grabados.
Las notas de registro pueden enfocarse bsicamente a las respuestas
crticas o que hayan causado impresin dejando perder algunos detalles
claves. Este es un buen instrumento para el entrevistador experimentado
que no se distraer.
Ser usted quien elija el que le parezca ms conveniente.
Estructura de la entrevista
Despus de la preparacin podr desarrollar la estructura misma de la
entrevista. No importan los aos que lleve haciendo esta tarea, siempre es
importante establecer la estructura con la cual llevar a cabo la entrevista,
para no perder de vista los objetivos y guardar el orden.
En este tipo de entrevista cada uno de los miembros debe cumplir un rol de
acuerdo a su especialidad o cualidad ms resaltante. En trascendental
establecer quien de todos llevar el liderazgo, quien moderar y quien
estar a cargo de la fluidez y el tiempo de cada entrevista.
Escuchar activamente:
Aqu se busca que el entrevistador tome actitudes que demuestra que no
solo est oyendo lo que su interlocutor dice, sino que sabe escuchar
activamente. Podra por ejemplo resumir lo que dice el candidato y
hacrselo saber para corroborar lo que ha explicado. Un sabio consejo dice
que si tiene dos orejas y una boca es porque tiene que escuchar ms de lo
que habla, por eso preste atencin a todo lo que el aspirante diga.
Seales no verbales
Evite mirar a la gente pasar, mirar el reloj a cada momento o encorvarse en
su asiento; esas son seales no verbales que perjudican el desarrollo de la
entrevista. Por el contrario podra mantener un contacto visual adecuado
con el candidato, guardar una postura amigable y mostrar una expresin
fcil suave y de atencin.