PORQUE LA DISTRIBUCIN FSICA ES CONSIDERADA LA FASE

MS IMPACTANTE E IMPORTANTE EN LA GESTIN LOGSTICA

DE UNA ORGANIZACIN

INTRODUCCION
La palabra y disciplina de la logstica tienen un origen militar. Las primeras notas
escritas se deben, como muchos otros conceptos, a Julio Cesar y a su libro
Comentario a la Guerra de las Galias. Es posible que antes que l Moiss y el
Gengis Kan desarrollaran complejos sistemas de distribucin fsica para abastecer
a sus hombres en sus largos desplazamientos por el mundo antiguo.
La logstica tiene como eje central la cadena de distribucin fsica, en la cual
cada eslabn se une inexorablemente al anterior y siguiente, formando un sistema
de gran eficiencia y exactitud.
Como lo apunta P. Kotler No se debe confundir las decisiones sobre los canales
de distribucin y las de distribucin fsica. Las primeras tienen relacin con los
intermediarios comerciales que se utilizarn. La segunda est relacionada con las
actividades de control y administracin de inventarios, envasado, almacenamiento
en lugar de produccin, transporte, almacenamiento de lugar de envo y entrega
del producto al cliente final.
Es as como se asocia la distribucin fsica de productos con el mercadeo.
Dependiendo del tipo de producto la distribucin fsica ser o no complicada. Al
igual los costos variarn considerablemente, tratndose de uno u otro. No es lo
mismo distribuir fsicamente productos perecederos a distribuir uno no perecedero,
lquidos o slidos, inflamables o inofensivos, gaseosos o no gaseosos, pequeos
de tamao o muy grandes.
La distribucin fsica ha dado origen a una nueva disciplina a la cual se le ha
aplicado el nombre de logstica de distribucin fsica, conocida comnmente
como logstica. La filosofa de sta es poner el producto en el lugar requerido, en
el momento exacto en que se necesita, a un costo razonable.
Un buen sistema de distribucin fsica permite reducir inventarios, disminuir los
costos, aumentar las ventas y satisfacer plenamente a los clientes. Los avances
en los sistemas de distribucin fsica los ha hecho posible las tecnologas
informticas y telemticas.

DESARROLLO
La distribucin fsica es la parte de la logstica que hace referencia al movimiento
externo de los productos desde el vendedor al cliente o comprador.
Se considerar en adelante que logstica y distribucin fsica son trminos
equivalentes y que abarcan aquel conjunto de operaciones llevadas a cabo para
que el producto recorra el camino que dista desde su punto de produccin hasta el
consumo. Los canales de distribucin son los que posibilitan el desarrollo de estas
actividades.
La correcta variedad de productos debe encontrarse en el lugar preciso y en el
momento adecuado para poder maximizar la oportunidad de un volumen de
ventas costeable.
El funcionamiento efectivo de la distribucin fsica puede ser un factor esencial
para mantener una ventaja competitiva, sobre todo en empresas que llevan a cabo
una distribucin intensiva.

El servicio al consumidor como ventaja competitiva

Influencia en los beneficios y oportunidad de mercado
Relaciones proveedor-consumidor

La distribucin fsica de un producto generalmente cuenta con cinco elementos

fundamentales:
1. El procesamiento de pedidos: Es la parte que se encarga de llevar la
informacin del consumidor a la planta de produccin con el fin de realizar
productos y servicios de acuerdo a las necesidades del comprador.
2. El control de inventarios: Es la parte que controla el movimiento (entrada y
salida) de insumos o productos para mantener un registro en los flujos de
produccin o ventas.
3. El transporte: Es la parte que se encarga de movilizar los insumos o
productos con fines de produccin (insumo), venta (distribucin) o entrega
final.

4. El manejo de materiales: Es la parte que se encarga de dar un tratamiento

especfico a los insumos productivos.
5. El almacenamiento: Es la arte que se encarga de guardar los insumos o
productos para su conservacin con el fin de vender o aprovechas en el
futuro.
Importancia de la Distribucin Fsica

La distribucin fsica abarca las actividades desde la funcin del transporte,

la regulacin de la produccin, del almacenamiento, de los servicios, y del
financiamiento.

El transporte es el que traslada el producto terminado de la fbrica, a los

puntos de venta o de almacenamiento.

La regulacin de la produccin se ocupa de fraccionar la produccin, con lo

cual se logran lotes de venta, ya que cada canal de distribucin necesita
diferentes cantidades, segn sus necesidades.

La funcin del almacenamiento se centra en disponer, en cualquier

momento, de los productos necesarios para satisfacer una demanda.

La funcin de los servicios consiste en vincular con la correcta promocin

de los productos, a la asesora ofrecida a los clientes, la negociacin de la
venta y el proceso de entregas a domicilio.

La funcin del financiamiento tiene que ver con la negociacin de la forma

de pago por medio de crditos.

Beneficios de la Distribucin Fsica

La distribucin puede beneficiar una empresa, mediante lo siguiente:
a. Mejorar el servicio al cliente. La empresa, por medio de un sistema
de logstica ptimo, puede mejorar la distribucin. As, la empresa
proporcionar a sus clientes un mejor desempeo de esta actividad.
b. Reducir los costos de distribucin. Esto es posible mediante la
adecuada administracin de las actividades de distribucin fsica. Es
decir, con la sistematizacin de tal actividad, se pueden reducir el
almacenaje (los almacenes), con lo cual se propicia la reduccin de
los costos.

c. Generar volmenes adicionales de venta. Un sistema adecuado y

planeado de logstica, permite minimizar las condiciones de falla de
inventarios, dando lugar a que el vendedor expanda su mercado de
manera geogrfica.
d. Crear utilidad de tiempo y lugar en la produccin y consumo. Con tal
condicin, un producto puede estar correctamente localizado con
respecto a su mercado. Con el paso del tiempo puede ser que no
exista demanda para el producto, por lo que se le adiciona un valor a
ese artculo si se le preserva adecuadamente en el almacn hasta
que la demanda aumente. El manejo correcto del almacn permite
almacenar productos excedentes, estacionales, de tal manera que
puedan ser comercializados, despus, cuando en el mercado no se
encuentren.
e. Estabilizar precios. El correcto manejo de las instalaciones y el
cuidadoso manejo de los productos, pueden ayudar a estabilizar los
precios en una empresa de modo individual, o en toda una industria.
f. Determinar la seleccin de los canales de distribucin y la ubicacin
de los intermediarios. Con esta accin se podr determinar cuntos
sitios de almacenamiento deben ser establecidos. stos pueden ser
propios o pblicos. Adems, se logra precisar cundo utilizar
intermediarios, dependiendo de su ubicacin.
g. Utilizar la administracin de trfico para asegurar costos bajos. Se
deben buscar las rutas ms rpidas y las tarifas ms bajas.

CONCLUSIONES

La administracin de la logstica se da, hoy en da, por medio del trabajo en

equipo, no slo de la empresa que produce como tal, sino de todo el canal
de marketing, el cual ayuda a maximizar el desempeo del sistema de
distribucin. Esto se logra por conducto de vincular y compartir informacin
para tomar mejores decisiones de modo conjunto. Una buena
administracin de logstica permite mejorar la prestacin de servicios, y la
reduccin de los costos de distribucin. Existen varios departamentos que
trabajan en conjunto, como los de finanzas, compras, produccin y
marketing. Uno de los objetivos ms importantes a considerar en la
administracin de la logstica es el cliente o consumidor final de los bienes y
servicios, ya que de ello depender la gestin de la cadena de suministro,
para lograr satisfacer de la mejor manera las necesidades de ste.

La distribucin fsica es la nueva frontera y quiz la ltima para la

disminucin de los costos. Los ahorros de costos en la distribucin fsica
pueden ejercer un considerable efecto de "apalancamiento" de las
utilidades.

Quiz la contribucin ms importante que la administracin de la

distribucin fsica efectiva puede hacer al esfuerzo total de mercadotecnia,
radica en su estrecha relacin entre la empresa y el servicio al cliente.