Mof - RRHH 2013

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y

DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
2013
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Direccin de Salud IV Lima Este
Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

INDICE
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
PAG.
03
CAPITULO II BASE LEGAL
04
CAPITULO III CRITERIOS DE DISEO
05
CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUTURAL, ORGANIGRAMA

FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica
07
4.2 Organigrama Estructural
08
4.3 Organigrama Funcional
09
CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
10
CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES
11
Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico
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CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1. OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de
Recursos Humanos, es un documento tcnico normativo de gestin, que tiene los siguientes
objetivos:
1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y
externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de
Personal y contribuir al cumplimiento de las funciones establecidos en el Reglamento
de Organizacin y Funciones de la Direccin de Salud IV Lima Este.
1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la
coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de
esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas
a los cargos o puestos de trabajo.
1.3 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para
entrenar capacitar y orientacin permanente al personal.
1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el
control de las tareas delegadas.
2. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria en la
organizacin funcional que conforma la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de
Recursos Humanos de la Direccin de Salud IV Lima Este.
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CAPITULO II: BASE LEGAL
Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Decreto Legislativo N276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del

Sector Pblico.
Decreto Supremo N005-90-PCM - Aprueba el Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
Decreto Supremo N 013-2002-SA - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley del Ministerio
de Salud.
Resolucin Ministerial N827-2003-SA/DM y modificatorias - Aprueba el Reglamento de

Organizacin y Funciones de la Direccin de Salud IV Lima Este.
Resolucin Ministerial N603-2006-MINSA y modificatorias - Aprueba la Directiva N007MINSA/OGPP-V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de
Gestin Institucional.
Resolucin Ministerial N595-2008/MINSA y sus modificatorias - Aprueba el Manual de Clasificador

de Cargos del Ministerio de Salud.
Resolucin Ministerial N419-2013/MINSA - Aprueba el Cuadro para Asignacin de la Direccin de

Salud IV Lima Este y sus rganos Desconcentrados
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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO
Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuacin se
mencionan:
3.1 Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores, en hacer lo
necesario para alcanzar o lograr los objetivos deseados o propuestos, la asignacin de
las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento y
estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los resultados.
La eficiencia est referida a la ptima utilizacin de los recursos disponibles para la
obtencin de los resultados deseados. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de
los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposicin de funciones y
atribuciones entre funcionarios y servidores
3.2 Racionalidad
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de efectividad
con el menor costo posible.
3.3 Unidad de Mando
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.
3.4 Autoridad y responsabilidad
Se debe establecer con claridad las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los Directores de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria a los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones en los
procesos de operacin y cumplir con las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que
pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el
cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe
estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados
obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.
3.5 Segregacin de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que
exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre otras son:
supervisin,autorizacin,ejecucin de procedimientos,registro, custodia de bienes,control
de procesos, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos
fundamentales de un proceso se concentren en manos de una sola persona o unidad
operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que
pueda incurrirse en errores, actos irregulares o ilcitos.
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3.6 Sistematizacin
Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman
parte de procesos, sub procesos procedimientos.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los
objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas,
3.7 Trabajo en Equipo
La conformacin de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organizacin,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin
en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al
requerir menos cargos jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean ms
directas.
3.8 Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente para aumentar la capacidad de la organizacin para lograr satisfacer
las necesidades de los usuarios externos e internos, por estar las organizaciones en
permanente cambio e innovacin.
3.9 Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones
La organizacin debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento
estratgico que permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y
financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones podr ser
actualizado, de requerirse la ejecucin de nuevas funciones, buscando el equilibrio,
flexibilidad y capacidad de desarrollo en la asignacin de funciones entre sus miembros
integrantes de cada unidad.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica:

La Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos es el rgano de
apoyo que depende de la Direccin General, cuya finalidad es conducir, supervisar,
controlar y evaluar el proceso de Gestin y Desarrollo de los Recursos Humanos;
asesorando y participando en las decisiones que comprometen la planificacin,
estrategias, tcnicas e instrumentos de gestin del recurso humano en los diferentes
niveles de la organizacin en la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos
desconcentrados, garantizando la regulacin y asignacin de los puestos de trabajo,
enmarcado en la atencin de la poblacin y al logro de los objetivos institucionales.
La Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos tiene la siguiente
estructura orgnica:
Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos
Nn
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4.2 Organigrama Estructural :
Direccin General
Oficina Ejecutiva de Gestin y

Desarrollo de Recursos Humanos
Nn
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4.3 Organigrama Funcional :
Nn
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
VII.
DENOMINACION DEL ORGANO : OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :
N
ORDEN
107
108-109
110-111
112
113
114-116
117
118-124
125
CARGOS ESTRUCTURAL
DIRECTOR/A EJECUTIVO/A
SUPERVISOR/A ADMINISTRATIVO/A
TRABAJADOR/A SOCIAL
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
ESPECIALISTA EN DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS I
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
TECNICO/A ADMINISTRATIVO III
TECNICO/A ADMINISTRATIVO I
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CODIGO
CLASIFICACION
01107002
01107003
01107005
01107005
01107005
01107006
01107006
01107006
01107006
EC
SP-DS
SP-ES
SP-ES
SP-ES
SP-AP
SP-AP
SP-AP
SP-AP
TOTAL ORGANO:
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- CET. Organizacin-OEPE
- OEGDRRHH
Director/a Ejecutivo/a de
Planeamiento Estratgico
R.D N1149-2004-DISA IV LEDG-OEPE-OEA-RR.HH-OAJ.
TOTAL
1
2
2
1
1
3
1
7
1
19
SITUACION
DEL CARGO
O
P
1
0
0
2
2
0
1
0
0
1
3
0
1
0
6
1
0
1
14
5
ULTIMA MODIFICACIN:
CARGO DE
CONFIANZA
1
VIGENCIA:
Nn
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CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE FUNCIONES
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
DE LA
OFICINA EJECUTIVA DE GESTIN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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RGANO: OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS
N DE
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR/A EJECUTIVO/A
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01107002
1
1.
N CAP
107
FUNCION BASICA
Conduce, supervisa, controla y evala el proceso de Desarrollo de Recursos Humanos en la Direccin
de Salud IV Lima Este; asesora y participa en las decisiones que comprometen la planificacin,
estrategias, tcnicas e instrumentos de gestin de personal en los diferentes niveles de la organizacin
que permitan la accin proactiva y el desarrollo conjunto de Recurso Humano, necesarios para mantener
una fuerza laboral adecuada en la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos desconcentrados.
2.
RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas:
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Con el Director/a General de la Direccin de Salud IV Lima Este: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de su funcin.
Relacin de autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente:
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Supervisor/a Administrativo/a (Desarrollo de Recursos
Humanos), Supervisor/a Administrativo/a (Administracin de Recursos Humanos).
Relacin de coordinacin con el personal de otros rganos y unidades orgnicas:
Con los rganos, unidades orgnicas y rganos desconcentrados de la Direccin de Salud IV Lima Este,
en el mbito de su competencia.
Relaciones externas:
Oficina General de Gestin de Recursos Humanos del Ministerio de Salud
Direccin General de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos.
Autoridad Nacional del Servicio Civil.
Universidades y otras entidades formadoras.
Otras instituciones y/o sectores en temas especficos de Recursos Humanos.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

3.1
3.2
3.3
3.4
Representar Tcnicamente en el mbito de su competencia a la Institucin en eventos sectoriales e

intersectoriales relativos a Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos.
Autorizar actos administrativos y tcnicos en la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos
Humanos en Direccin de Salud IV Lima Este, en el mbito de su competencia.
Controlar el cumplimiento de las funciones del personal profesional y tcnico a su cargo y de las
actividades de la oficina a su cargo.
Supervisar y evaluar el cumplimiento del sistema de Recursos Humanos.
4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
Establecer los objetivos y definir las polticas de gestin de Recursos Humanos en la DISA IV Lima
Este
Planificar, organizar, supervisar y monitorear las actividades de la Oficina Ejecutiva de Gestin y
Desarrollo de Recursos Humanos, en atencin a la normatividad vigente.
Dirigir el proceso de planeamiento de recursos humanos en los diferentes niveles de organizacin de la
Direccin de Salud IV Lima Este, para el cumplimiento de los objetivos programados.
Nn
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4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
Dirigir la formulacin del Plan de Capacitacin Anual y recomendar las lneas prioritarias de
capacitacin Institucional, para el desarrollo de competencias del personal administrativo y asistencial.
Aprobar y evaluar permanentemente los planes de trabajo y el presupuesto asignado a las reas
funcionales de Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos.
Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos y subprocesos de la Oficina Ejecutiva de Gestin y
Desarrollo de Recursos Humanos.
Liderar, fomentar y promover el trabajo en equipo para el cumplimiento de los objetivos de la Oficina
Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos.
Asesorar a la Direccin General en materia de la gestin y desarrollo de recursos humanos, de acuerdo
a la normatividad vigente.
Conducir y hacer cumplir la aplicacin de las normas tcnicas administrativas y dispositivos legales
vigentes relacionada a la gestin y desarrollo de Recursos Humanos.
Gestionar ante las instancias correspondientes el apoyo tcnico administrativo necesario para el
cumplimiento de las funciones asignadas.
Participar en comisiones, comits y equipos de trabajo, en representacin del Director/a General,
en los asuntos vinculados a su competencia.
Conducir, fortalecer y monitorear la gestin de recursos humanos en todos los niveles de la
organizacin (Administracin de la Direccin de Salud IV Lima Este, Redes y hospitales).
Evaluar y controlar la correcta y oportuna aplicacin de la normatividad laboral vigente.
Emitir Directivas y Resoluciones Administrativas en el mbito de su competencia y refrendar
Resoluciones Directorales correspondientes.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Profesional Universitario colegiado.
Estudios de especializacin: Maestra afines a la funcin del cargo.
Experiencia
Tiempo mnimo de experiencia en el desempeo de cargo directivo o funciones similares de 05 aos.
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de la profesin o actividad tcnica de 06 aos.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, de direccin tcnica, de organizacin.
Liderazgo para trabajo corporativo y motivacin al personal para el logro de los objetivos
institucionales.
Capacidad de innovacin en la gestin y desarrollo de recursos humanos
Habilidad para manejo de conflictos.
Actitud de atencin y servicio.
Actitud de vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems.
Actitud de solucin de problemas del usuario con calidez.
tica y valores.
ELABORADO POR: REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR/A ADMINISTRATIVO/A
CARGOS
1
1.
N CAP
108
FUNCION BASICA
Dirigir, asesorar y participar en las acciones administrativas que desarrollan las reas funcionales en
concordancia con el marco legal vigente y adoptando decisiones que comprometen la planificacin,
estrategias, tcnicas e instrumentos de gestin de personal en los diferentes niveles de la organizacin
que permitan la accin proactiva y el desarrollo del Recurso Humano en la Direccin de Salud IV Lima
Este y sus rganos desconcentrados.
2.

Con el Director Ejecutivo de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos de la Direccin de Salud IV
Lima Este: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
Tiene mando directo sobre siguientes cargos: Especialista en Desarrollo de Recursos Humanos
(Coordinador de Equipo de Trabajo de Desarrollo de Competencias de Recursos Humanos),
Trabajador/a Social (Coordinador de Equipo de Trabajo de Desarrollo Organizacional), Especialista
Administrativo II (Coordinador de Equipo de Trabajo de Poltica, Planificacin e investigacin en
Recursos Humanos).
Con rganos, unidades orgnicas y rganos desconcentrados de la Direccin de Salud IV Lima Este, en
el mbito de su competencia.
Otras instituciones y/o sectores en temas especficos de Recursos Humanos.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO
3.1 Representar tcnicamente en eventos relacionados a la Oficina Ejecutiva de Gestin de Desarrollo de

Recursos Humanos en Salud, por delegacin de su jefe inmediato.
3.2 Monitorear y controlar el cumplimiento de las funciones del personal profesional y tcnico a su cargo.
3.3 Supervisar y evaluar las actividades y procedimientos de las reas funcionales a su cargo.
4.
4.1
4.2
4.3
FUNCIONES ESPECFICAS
Aplicar y difundir las polticas, normas y procedimientos administrativos de su competencia.
Participar en la formulacin de diagnsticos situacionales de los procesos a su cargo, para establecer
las Estrategias y mecanismos orientados a satisfacer oportuna y adecuadamente las necesidades del
Potencial Humano y pensionistas de la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos
desconcentrados.
Participar en la programacin, conduccin y coordinacin para la evaluacin del desempeo, e
identificar las necesidades de desarrollo del potencial humano.
Nn
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4.4
Elaborar, ejecutar y supervisar la formulacin del Plan de Capacitacin Anual y recomendar las lneas
prioritarias de capacitacin Institucional, con el propsito de desarrollar las capacidades, habilidades,
productividad y calidad del potencial humano.
4.5 Participar en la formulacin y desarrollo de programas de bienestar social y beneficios al personal y
pensionistas de la Direccin de Salud IV Lima Este.
4.6 Efectuar acciones orientadas a desarrollar y mantener un clima laboral adecuado acorde a las polticas
institucionales.
4.7 Participar en el desarrollo y mejoramiento continuo de la cultura organizacional del personal de la
Direccin de Salud IV Lima Este, basada en valores y en el compromiso individual y corporativo de su
potencial humano.
4.8 Participar en el desarrollo de programas educativos para los trabajadores, en coordinacin con las
instituciones competentes.
4.9 Velar permanentemente por el control previo, simultneo y posterior de las reas funcionales a su
cargo.
4.10 Monitorear el Desarrollo de Recursos Humanos en los rganos, unidades orgnicas y rganos
desconcentrados de la Direccin de Salud IV Lima Este, en el mbito de su competencia para el
cumplimiento de los objetivos programados.
4.11 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Administracin, Ciencias Polticas o afines
Estudios de especializacin relacionadas a las funciones del cargo.
Alternativa
Contar con ms de 10 aos de experiencia en el sector pblico.
Contar con estudios universitarios afines al cargo.
Experiencia
Experiencia en el desempeo de cargos de supervisin o conduccin de equipos de trabajo.
Institucionales.
Capacidad de innovacin en el desarrollo de recursos humanos
tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR/A ADMINISTRATIVO/A
CARGOS
1
1.
N CAP
109
FUNCION BASICA
Dirigir, Controlar y evaluar los procedimientos administrativos y subsistemas de administracin de
recursos humanos; en concordancia con las normas legales vigentes, adoptando decisiones que
comprometen estrategias, tcnicas e instrumentos de gestin de personal en los diferentes niveles de la
organizacin que permitan la accin proactiva en la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos
desconcentrados
2.

Con el Director/a Ejecutivo/a de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos de la Direccin de Salud IV
Lima Este: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo I (Coordinador de Equipo
Trabajo de Seleccin, Evaluacin y Registros), Asistente Administrativo I (Coordinador de Equipo
Trabajo de Control de Asistencia y Permanencia), Asistente Administrativo I (Coordinador de Equipo
Trabajo de Presupuesto y Remuneraciones), Tcnico Administrativo III (Coordinador de Equipo
Trabajo de Beneficios, Pensiones y Escalafn).
de
de
de
de

Con rganos, unidades orgnicas y rganos desconcentrados de la Direccin de Salud IV Lima Este, en
el mbito de su competencia.
Otras instituciones y/o sectores en temas acorde a su competencia.
3.
3.4 Representar tcnicamente en eventos relacionados a la Oficina Ejecutiva de Gestin de Desarrollo de

Recursos Humanos en Salud, por delegacin de su jefe inmediato.
3.5 Monitorear y controlar el cumplimiento de las funciones del personal profesional y tcnico a su cargo.
3.6 Supervisar y evaluar las actividades y procedimientos de las reas funcionales a su cargo.
4.
4.1
4.2
4.3
Aplicar y difundir las polticas, normas y procedimientos de su competencia para el cumplimiento de la
normatividad vigente
Formular diagnsticos situacionales de los procesos a su cargo, para establecer las estrategias y
mecanismos orientados a satisfacer oportuna y adecuadamente las necesidades del Potencial Humano
y pensionistas de la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos desconcentrados.
Dirigir la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal de la Direccin de Salud IV Lima Este
como instrumento de gestin.
Nn
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4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
5.
Ejecutar los procedimientos administrativos de seleccin, contratacin, registro, induccin y asignacin

de personal en la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos desconcentrados.
Dirigir y supervisar el control de asistencia y permanencia de personal, estableciendo los registros
necesarios.
Organizar y mantener actualizado la base de datos y el escalafn de los servidores nombrados y
contratados.
Supervisar y coordinar la programacin y elaboracin de la planilla de remuneraciones, pensiones,
incentivos laborales y otras para el pago correspondiente.
Regular supervisar y controlar los desplazamientos del personal segn la normatividad vigente.
Cumplir con la normatividad sobre los procesos tcnicos y acciones de personal.
Evaluar la aplicacin de normas vinculadas a la administracin de personal.
Propiciar el mejoramiento continuo de los sistemas de Presupuesto y Remuneraciones, Control de
Asistencia y Permanencia, Beneficios, Pensiones, Registro y Escalafn, Seleccin, Evaluacin y
Registros.
Conducir y hacer cumplir la aplicacin de las Normas Tcnico administrativas y dispositivos legales
vigentes relacionada a la Administracin de Recursos Humanos.
Supervisar y monitorear la Administracin de recursos humanos en los rganos, unidades orgnicas y
rganos desconcentrados de la Direccin de Salud IV Lima Este.
Proyectar Resoluciones Administrativas en el mbito de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Administracin, Ciencias Polticas o afines
Colegiado y habilitado.
Estudios de especializacin o capacitacin, relacionadas a las funciones del cargo.
Alternativa
Contar con ms de 10 aos de experiencia en el sector pblico.
Contar con estudios universitarios afines al cargo.
Experiencia
Experiencia en el desempeo de cargos de supervisin o conduccin de equipos de trabajo.
institucionales.
Capacidad de innovacin en administracin de recursos humanos
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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RGANO: OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUAMANOS
N DE
N CAP
CARGO CLASIFICADO: TRABAJADOR/A SOCIAL
CARGOS
1
110
1.
FUNCION BASICA
Desarrollar e implementar estrategias de bienestar que contribuyan a crear un clima labora adecuado,
as como la identificacin y compromiso de los recursos humanos con la entidad.
2.

Con el Supervisor/a Administrativo/a (Desarrollo de Recursos Humanos): Depende directamente y
reporta el cumplimiento de su funcin.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Trabajador/a Social (01)
Con los rganos de la DISA IV Lima Este, en el mbito de su competencia.
Relaciones Externas:
Otras instituciones y otros sectores, en el mbito de su competencia.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
4.

Conduce y supervisa a los miembros del equipo de Desarrollo Organizacional y Bienestar de personal.
Convoca a reuniones de acuerdo a las necesidades y poltica de trabajo.
Coordina y orienta en el rea de su competencia.
4.1
4.2
Proponer e implementar las polticas, programas y proyectos de Desarrollo Organizacional.

Identificar los factores que determinan el clima organizacional de los Hospitales, Redes, Identificar
necesidades organizativas futuras a nivel institucional.
4.3 Realizar estudios e investigaciones en materia de desarrollo organizacional.
4.4 Realizar diagnsticos y evaluaciones para el mantenimiento idneo de la cultura organizacional de la
Direccin de Salud IV Lima Este.
4.5 Motivar y comprometer a los recursos humanos en el logro de la misin y visin, y en el desarrollo de la
cultura organizacional de la Direccin de Salud IV Lima Este.
4.6 Desarrollar la cultura organizacional de la Direccin de Salud IV Lima Este, basada en el compromiso
individual, equipos de trabajo y organizacional.
4.7 Organizar e implementar los equipos de trabajo de supervisin y monitoreo (asistencia tcnica), mejora
continua de la calidad, clima laboral y cultura organizacional.
4.8 Realizar estudios e investigaciones en materia de clima organizacional.
4.9 Participar coordinadamente en las acciones orientadas a proveer condiciones apropiadas en materia de
clima organizacional, tendientes a minimizar al mximo el riesgo de conflictos laborales probables.
4.10 Lograr la sistematizacin y mantenimiento de registro y actualizacin de la informacin del rea.
4.11 Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.
Nn
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5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional universitario en Trabajo Social colegiado.
Estudios de especializacin afines a las funciones.
Experiencia
Amplia experiencia desempeando funciones similares
Capacidad de direccin tcnica, organizacin, anlisis, expresin, redaccin y sntesis.
Conduccin y liderazgo en trabajo corporativo y motivacin al personal para el logro de los objetivos
institucionales.
Habilidades tcnicas y administrativas.
Actitud proactiva.
Capacidad de trabajar bajo presin.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGO CLASIFICADO: TRABAJADOR/A SOCIAL
CARGOS
1
1.
N CAP
111
FUNCION BASICA
Promover el Bienestar del personal en su componente familiar, social y laboral de la DISA IV Lima
Este.
2.

Con el Coordinador de Equipo de Trabajo de Desarrollo Organizacional: Depende directamente y reporta
el cumplimiento de su funcin.
Con los rganos de la Direccin de Salud IV Lima Este, coordinacin en el mbito de su competencia.
Relaciones Externas:
Con los Policlnicos de ESSALUD, para la atencin mdica, tratamiento y rehabilitacin de la salud de
los trabajadores y su familia.
Ministerio de la Mujer, Coordinacin de actividades de desarrollo humano para los servidores y su
familia.
Ministerio de Vivienda para la promocin, difusin y participacin en los programas de vivienda de
acuerdo a los lineamientos polticos del estado.
Ministerio de Industria y Turismo, Difusin de los programas y paquetes tursticos para el personal.
Instituto de Promocin del Deporte, Coordinacin para el desarrollo del programa de vacaciones tiles.
Entidades privadas, Coordinaciones para la implementacin de programas dirigidos al fortalecimiento
de habilidades, cultura, y para el personal y su componente familiar.
3.
FUNCIONES ESPECFICAS:
3.1
3.2
Contribuir al desarrollo del potencial humano y de su componente familiar.

Efectuar e implementar de modo progresivo los programas de bienestar en cumplimiento de los
lineamientos de polticas y normas vigentes relacionadas al Bienestar de Personal.
3.3 Adecuar complementariamente las normas y directivas emitidas por el Nivel Central en el rea de su
competencia.
3.4 Elaborar el diagnstico socio econmico de los trabajadores, con el fin de orientar los programas de
intervencin y determinar estrategias para incentivar el desarrollo del servidor y su familia.
3.5 Mantener actualizada las Fichas Sociales de los servidores, velando por su privacidad.
3.6 Controlar y evaluar las actividades orientadas al logro del bienestar del potencial humano en el mbito
jurisdiccional de la Direccin de Salud IV Lima Este.
3.7 Establecer estrategias para operativizar los programas de bienestar de personal.
3.8 Brindar asistencia tcnica a los servidores y su componente familiar, en el rea de su competencia.
3.9 Participar en el diseo, metodologas e instrumentos para la intervencin de los trabajadores en riesgo
social (problemtica de violencia, abandono, maltrato, etc.).
3.10 Promover la participacin activa de los servidores de la Direccin de Salud IV Lima Este en los
programas de bienestar.
3.11 Brindar asistencia tcnica a los servidores para la aplicacin adecuada de las normas relacionadas al
pago de subsidios.
3.12 Elaborar los Informes y proyectar las Resoluciones de subsidios.
Nn
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3.13 Gestionar a EsSalud el reembolso de los pagos por enfermedad, gravidez, lactancias, etc.
3.14 Coordinar con las reas correspondientes para los pagos de los subsidios autorizados por EsSalud.
3.15 Establecer mecanismos para la verificacin y el seguimiento social a los servidores con licencias por
tratamiento mdico.
3.16 Apoyar al servidor y su familia en las gestiones relacionadas al tratamiento mdico ante ESSALUD.
3.17 Asegurar la informacin necesaria para la programacin de incentivos relacionados a alimentacin y
vestuario.
3.18 Coordinar con los diversos rganos y unidades orgnicas para el cumplimiento de los programas
establecidos en la Direccin de Salud IV Lima Este.
3.19 Emitir opinin e informes tcnicos en el rea de su competencia.
3.20 Sistematizar las actividades desarrolladas en el rea de su competencia.
4.
REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Ttulo profesional universitario en Trabajo Social colegiado.
Especializacin en Bienestar Social y Seguros del Personal para el desarrollo humano.
Experiencia:
Experiencia en el desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares de 02 aos.
Experiencia en el ejercicio de la profesin de 5 aos.
Capacidades, habilidades y actitudes:
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis.
Capacidad innovadora en la investigacin cientfica de la realidad social en el mbito laboral y
familiar.
Habilidades de empata y proyeccin social.
Dominio de sistemas y programas informticos.
Actitud de solucin de problemas del usuario y trato con calidez.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
CARGOS
1
1.
N CAP
112
FUNCION BASICA
Ejecutar y evaluar la aplicacin de la normatividad vigente relacionada al desarrollo de especializacin,
investigacin y programas de formacin profesional de desarrollo de los recursos humanos en la
jurisdiccin de la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos desconcentrados.
2.

Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente:
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auxiliar Administrativo (1).
Relacin de coordinacin con personal de otros rganos y unidades orgnicas:
Con los rganos de la DISA IV Lima Este, coordinaciones en el mbito de su competencia
Instituciones Educativas.
3.
ATRIBUCIONES DEL CARGO:
3.1 Conduce y supervisa a los miembros de su equipo de trabajo

3.2 Convoca a reuniones de acuerdo a las necesidades y poltica de trabajo.
3.3 Coordina y orienta en el rea de su competencia.
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
Proponer e implementar instrumentos y herramientas metodolgicas para la planificacin e
investigacin para la ejecucin y evaluacin de las actividades de especializacin de los recursos
humanos en la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos desconcentrados
Disear instrumentos para la planificacin estratgica de recursos humanos en coordinacin con las
reas competentes.
Ejecutar las actividades programadas en el equipo de Trabajo de Poltica, Planificacin e Investigacin
para el desarrollo de recursos humanos.
Coordinar y dirigir acciones para la implementacin de Programas de tipo laboral, educacional y de
salud, dirigidos al personal de la jurisdiccin de la Direccin de Salud IV Lima Este, orientados a lograr
el bienestar de los recursos humanos y crear un clima organizacional adecuado.
Coordinar con el jefe inmediato la ejecucin de los Programas de Formacin Profesional y Programas
de Segunda Especializacin en el mbito de la jurisdiccin y en concordancia con la normatividad
vigente.
Supervisar y evaluar las actividades de las reas funcionales a su cargo de la Direccin de Salud IV
Lima Este.
Elaborar el consolidado de las evaluaciones, trimestrales, semestrales y anuales de las reas
funcionales a su cargo para medir el avance y cumplimiento de las metas programadas.
Nn
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4.8
Formular la programacin de los recursos humanos con equidad, considerando las necesidades, de la
jurisdiccin de la Direccin de Salud y de sus rganos desconcentrados y mantenerlo actualizado.
4.9 Disear, programar, supervisar y evaluar el cumplimiento de los acuerdos de partes establecidos.
4.10 Promover el desarrollo de proyectos de investigacin en el personal de los diferentes rganos,
unidades orgnicas y rganos desconcentrados de la Direccin de Salud IV Lima Este.
5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Ciencias Administrativas, Econmicas, Contables o afines.
Especializacin relacionada a las funciones del cargo.
Experiencia
institucionales.
Actitud proactiva.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN DESARROLLO DE RECURSOS
N DE
HUMANOS I
CARGOS
1
1.
N CAP
113
FUNCION BASICA
Planificar, programar, coordinar, supervisar y evaluar el subproceso de desarrollo y evaluacin de
desempeo del potencial humano en la jurisdiccin de la Direccin de Salud IV Lima Este.
2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico/a Administrativo I (1)
Con los rganos de la Direccin de Salud IV Lima Este, coordinaciones en el mbito de su
competencia
Autoridad Nacional del Servicio Civil
Otras instituciones y/o sectores, en asuntos de su competencia
3.
3.1.
3.2.
3.3
4.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7

Supervisa a los miembros del equipo de Desarrollo de Competencia de Recursos Humanos.
Convoca a reuniones de acuerdo a las necesidades y poltica de trabajo.
Coordina y orienta en el rea de su competencia.
Planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades del desarrollo del potencial humano de la
Direccin de Salud IV Lima Este, en el marco de las polticas y lineamientos de salud establecidos por
la dependencia.
Disear, proponer e implementar instrumentos y herramientas metodolgicas para la planificacin,
ejecucin y evaluacin de las actividades de capacitacin y otras relacionadas al desarrollo de
competencias en el potencial humano de la Direccin de Salud IV Lima Este.
Proponer e implementar instrumentos y herramientas metodolgicas para la evaluacin de desempeo
del potencial humano en la Direccin de Salud IV lima Este.
Elaborar directivas complementarias respecto a los programas de SERUMS y prcticas pre
profesionales.
Ejecutar la formulacin del Plan anual de capacitacin en el mbito de la Direccin de Salud IV Lima
Este de acuerdo al diagnstico de necesidades priorizadas de capacitacin.
Proponer y aplicar indicadores de evaluacin de las actividades relacionadas al desarrollo del potencial
humano.
Evaluar las actividades relacionadas al desarrollo y evaluacin de desempeo del potencial humano en
la Direccin de Salud IV Lima Este.
Nn
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4.8
Conducir y coordinar la elaboracin de proyectos de convenio, aprobacin y suscripcin de Acuerdos

de Partes con entidades formadoras y otras instituciones para el fortalecimiento de la articulacin
docenciaservicio- comunidad.
4.9 Coordinar, supervisar y evaluar el subproceso de conservacin y difusin de investigaciones y material
bibliogrfico en la Biblioteca Institucional de la Direccin de Salud IV Lima Este.
4.10 Coordinar con el jefe inmediato la ejecucin de los Programas de SERUMS en el mbito de la
jurisdiccin y en concordancia con la normatividad vigente.
5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Profesional Universitario en Psicologa, Trabajo Social, Ciencias Administrativas o afines al
cargo.
Especializacin relacionada a las funciones.
Experiencia
institucionales.
Actitud proactiva.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CARGOS
1
1.
N CAP
114
FUNCION BASICA
Planificar, programar, coordinar, supervisar y evaluar el subproceso de asignacin de recursos humanos
a los puestos de trabajo para el desarrollo de procesos y sistemas organizacionales, a partir del anlisis
de necesidades y determinacin de prioridades institucionales.
2.

Con el Supervisor/a Administrativo/a (Administracin de Recursos Humanos): Depende directamente y
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo I (1),
Con los rganos de la Direccin de Salud IV Lima Este, coordinaciones en el mbito de su competencia
3.
3.1. Supervisa a los miembros del equipo de seleccin, evaluacin y sistema de informacin de recursos
humanos.
3.2. Convoca a reuniones de acuerdo a las necesidades y poltica de trabajo.
3.3. Coordina y orienta en el rea de su competencia.
4.
4.1
Participar en la formulacin de las polticas de desarrollo de recursos humanos en la Direccion de

Salud IV Lima Este, relacionadas a la planeacin, seleccin y evaluacin de recursos humanos.
4.2 Proponer y establecer instrumentos, herramientas, metodologas y estrategias para el ptimo desarrollo
de las actividades de planificacin, seleccin y evaluacin de los recursos humanos.
4.3 Conducir el diseo y anlisis de puestos de acuerdo a la estructura de la organizacin y a los objetivos
institucionales.
4.4 Disear y proponer metodologas e instrumentos para el anlisis de las necesidades de recursos
humanos en los diferentes rganos y rganos desconcentrados de la Direccin de Salud IV Lima Este,
en el marco de la normatividad vigente.
4.5 Supervisar la sistematizacin de la informacin estadstica de los recursos humanos en coordinacin
con la Oficina de Estadstica e Informtica de la Direccin de Salud y sus rganos desconcentrados.
4.6 Analizar y evaluar la informacin de los recursos humanos de la Direccin de Salud IV Lima Este y sus
rganos desconcentrados.
4.7 Elabora informes tcnicos en el mbito de su competencia.
4.8 Proponer la autorizacin de los desplazamientos de personal en la dependencia y/o puestos de
trabajo, tales como comisin de servicio, destaque, permuta, rotacin , reingreso y reasignacin de
personal de acuerdo a las necesidades y disposiciones legales vigentes .
4.9 Participar en la elaboracin de documentos de Gestin de la Oficina.
Nn
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5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
Estudios en Gestin de Recursos Humanos, Administracin en Salud y afines.
Experiencia
institucionales.
Capacidad de innovacin.
Dominio y manejo de paquetes informticos, Microsoft Office y programas estadsticos.
Actitud proactiva.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGOS
1
1.
N CAP
115
FUNCION BASICA
Conduce, supervisa, controla y evala el cumplimiento de la Normatividad Vigente respecto al control de
asistencia y permanencia del personal de la Direccin de Salud IV Lima Este.
2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo I (1).
Dependencias del Ministerio de Salud: relacionado al record de asistencia del personal Destacado.
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
Coordinacin y orientacin en los procedimientos administrativos relacionados al cargo.

Representacin tcnica en el rea de su competencia.
Conduce y controla al personal a su mando para el cumplimiento de los objetivos.
Organiza reuniones de acuerdo a las necesidades y competencia.
4.
4.1
Conducir, planificar, organizar, controlar y evaluar el proceso de control de asistencia, permanencia y

disciplina del personal de salud de la Direccin de Salud IV Lima Este.
4.2 Garantizar el cumplimiento de la aplicacin de las normas legales relacionadas al control de la
asistencia y permanencia.
4.3 Adecuar complementariamente las normas y directivas emitidas por el Ministerio de Salud en el rea de
su competencia.
4.4 Proponer y establecer instrumentos, herramientas, metodologas y estrategias para el ptimo desarrollo
de las actividades de control de asistencia, permanencia y disciplina.
4.5 Brindar asistencia tcnica y transferir competencias a los trabajadores de salud para el cumplimiento de
las normas vigentes.
4.6 Emitir opinin e informes tcnicos en el rea de su competencia en forma oportuna.
4.7 Establecer mecanismos de control que permitan garantizar la conformidad del cumplimiento de las
actividades.
4.8 Supervisar el cumplimiento de las actividades establecidas y la aplicacin de las normatividad vigentes
respecto al rea de su competencia.
4.9 Garantizar y fortalecer la sistematizacin de la informacin relacionada al rea funcional.
4.10 Participar en el desarrollo del proceso de formulacin de documentos de Gestin de la Oficina.
Nn
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5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Experiencia
institucionales.
Actitud proactiva.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGOS
1
1.
N CAP
116
FUNCION BASICA
Programar, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto mensual, anual y trimestral para el pago de
remuneraciones, pensiones, beneficios, incentivos laborales y otros conceptos, as como de informar a
los niveles correspondientes.
2.

Tiene mando directo con los siguientes cargos: Tcnico Administrativo I (2).
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas:
Con la Oficina Ejecutiva de Administracin: Se coordina acciones para el compromiso del Gasto para el
pago de remuneraciones, pensiones, incentivos laborales, y otros. Asimismo, para la visacin de los
cuadros de costos y resoluciones inherentes a stos procedimientos.
Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico: Se coordina la programacin del presupuesto de
Gasto, as como la visacin de diversos cuadros sustentatorios.
Con la Oficina de Logstica: Sobre el pago de remuneraciones y cargas sociales del personal
Contratado por Administracin de Servicios
Con la Oficina de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica: Soporte tcnico para el
funcionamiento de los Software y paquetes informticos.
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
Coordinacin y orientacin en los procedimientos administrativos relacionados al cargo.

Representacin tcnica en el rea de su competencia.
Conduce y controla al personal a su mando para el cumplimiento de los objetivos.
Organiza reuniones de acuerdo a las necesidades y competencia.
4.1
4.2
4.3
Proponer y establecer instrumentos, herramientas, metodologas y estrategias para el ptimo desarrollo

de las actividades de Presupuesto y Remuneraciones.
Evaluar las Nominas de Pago de Incentivos Laborales para el procesamiento en el software de
Incentivo tanto para el personal que realiza labor Asistencial como Administrativa segn cada concepto
(Productividad, Productividad Diferenciada , Aeta , Responsabilidad Directiva, Asistencia Nutricional,
Alimentacin )
Cumplir con la presentacin oportuna de la Planilla mensual de pago y la declaracin de las
obligaciones ante la Superintendencia Nacional de Aduana y Administracin Tributaria.
Nn
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4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
5.
Coordinar, organizar, evaluar y controlar el desarrollo de las actividades relacionadas al procesamiento

de Planilla del personal Activo (nombrado y contratado), Pensionista, y SERUMS remunerado de la
Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos desconcentrados.
Analizar la informacin sobre la situacin de verificacin de los documentos derivados al Sistema
Privado de Pensiones
Garantizar y supervisar el pago oportuno segn lo programado por el Ministerio de Economa y
Finanzas del personal activo y pensionista.
Revisar las cuadros por Categoras y Niveles del personal Nombrado, Pensionista, Destacado de la
Planilla nica de Pago y de Incentivo Laboral (Formatos establecidos por Transparencia del Ministerio
de salud)
Revisar el consolidado de la Ejecucin de Gasto de la planilla nica de Pago y de Incentivos Laborales
del personal Nombrado y Destacado, cuadros Nominativos y de informacin y sustentacin.
Elaborar cuadros de la Poblacin Econmicamente Activa de manera Trimestral segn software
emitido por el MINSA.
Proyectar la Resolucin de Pago del personal de AETA y Transferencia del Sub Cafae de manera
mensualizada.
Elaborar el Calendario Trimestral de Gasto y de la ampliacin de Calendario en forma mensual
Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal ( Modificado y de Apertura )
Elaborar documentos, Nominas y Cuadros Varios segn solicitud del Ministerio de Salud, Ministerio de
Economa y Finanzas y otros.
Participar en la formulacin de documentos de Gestin de la Oficina.
Programar y asegurar el cumplimiento de las metas mensuales, trimestrales, semestrales y anuales
que se definen para el equipo.
Liderar el trabajo en equipo para la implementacin de los procedimientos tcnicos del equipo de
trabajo.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Experiencia
institucionales.
Actitud proactiva.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGO CLASIFICADO: TECNICO/A ADMINISTRATIVO III
CARGOS
1
1.
N CAP
117
FUNCION BASICA
Ejecutar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar la aplicacin de la normatividad vigente relacionada a
la aplicacin de beneficios y pensiones, registro, legajo y escalafn de los trabajadores de la Direccin
de Salud IV Lima Este.
2.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Administrativo I.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

3.1 Conduce y supervisa a los miembros del equipo de trabajo de Beneficios, Pensiones, Escalafn y
Legajo.
3.2 Representacin tcnica en el rea de su competencia.
3.3 Conduce y controla al personal a su mando para el cumplimiento de los objetivos.
3.4 Organiza reuniones de acuerdo a las necesidades y competencia.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
Conducir, planificar, organizar y evaluar al Equipo de Trabajo de Beneficios, Pensiones, Escalafn y

Legajo.
Elaborar normas y directivas complementarias relacionadas a la aplicacin de Beneficios, Pensiones,
Escalafn y Legajo, as como desplazamientos de personal, en el marco de las normatividad vigente.
Proponer y establecer instrumentos, herramientas, metodologas y estrategias para el ptimo desarrollo
de las actividades del Equipo de Trabajo de Beneficios, Pensiones, Escalafn y Legajo.
Brindar asistencia tcnica a los trabajadores de las Direcciones de Red de Salud y Establecimientos de
Salud de la Direccin de Salud IV Lima Este, respecto a la normatividad vigente relacionada a la
aplicacin de beneficios, escalafn y legajo, as como de desplazamiento de personal.
Sistematizar los procedimientos relacionados a desplazamientos de personal, aplicacin de beneficios
y actualizacin de escalafn y legajo.
Ejecutar la aplicacin de la Ficha de Evaluacin de Desempeo Laboral a los trabajadores nombrados
de los rganos, unidades orgnicas y rganos desconcentrados de la Direccin de Salud IV Lima Este.
Elaborar informes tcnicos relacionados al desplazamiento de personal, aplicacin de beneficios,
pensiones, escalafn y legajos.
Nn
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4.8
Proyectar Resoluciones Administrativas de su competencia, previa revisin de los documentos

sustentatorios.
4.9 Participar en el desarrollo del proceso de formulacin de documentos de Gestin de la Oficina.
5.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Tcnico de Instituto Superior o Estudios Universitarios en Ciencias Administrativas, Econmicas,
Contables o afines.
Especializacin relacionada a las funciones.
Experiencia
institucionales.
Actitud proactiva.
Actitud de atencin y servicio, vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems.
Actitud de solucin de problemas del usuario con calidad y calidez.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGO CLASIFICADO: TECNICO/A ADMINISTRATIVO I
CARGOS
1
1.
N CAP
118
FUNCION BASICA
Ejecutar y coordinar el plan de capacitacin, evaluacin del desempeo para el desarrollo del potencial
humano y medir el impacto de las estrategias de capacitacin en el personal de salud capacitado de la
2.

Con el Coordinador de Equipo de Trabajo de Desarrollo de Competencia de Recursos Humanos:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
Direccin General de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos
Institutos Especializados, Hospitales Nacionales y otras instituciones: Coordinaciones para su apoyo de
las actividades de capacitacin.
Entidades formadoras para auspicio de Capacitaciones
Con Universidades para realizacin de programas de post grado.
3.1 FUNCIONES ESPECFICAS

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
Participar en la formulacin de las Polticas de Desarrollo del Potencial Humano.

Participar en la conduccin y sistematizacin de la identificacin de necesidades de capacitacin en la
Brindar apoyo en la conduccin y supervisin de la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual
de Capacitacin de la Direccin de Salud IV Lima Este.
Identificar las instituciones Pblicas y Privadas para el acuerdo de partes, dirigidos al desarrollo del
potencial humano de la DISA IV Lima Este y sus rganos Desconcentrados.
Apoyar en el monitoreo, supervisin, evaluacin e informar la ejecucin de las actividades de
capacitacin en el mbito jurisdiccional de la Direccin de Salud IV Lima Este.
Emitir y elaborar opinin e informes tcnicos relacionados a las actividades de capacitacin en la
Direccin de Salud IV Lima Este, en el mbito de su competencia.
Sistematizar y mantener actualizada la informacin de capacitacin en la Direccin de Salud IV Lima
Este.
Brindar asistencia tcnica a los rganos desconcentrados, respecto a la planificacin, ejecucin y
evaluacin de actividades de capacitacin, en el mbito de su competencia.
Participar en el desarrollo del proceso de formulacin de documentos de gestin de la oficina.
Apoyar, difundir y mantener actualizada la informacin cientfico tecnolgico de la Biblioteca
Institucional.
Apoyar en la organizacin y administracin del uso de los equipos, material bibliogrfico y auditorio de
la Direccin de Salud IV Lima Este.
Brindar apoyo en la programacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de apoyo cultural y de
cooperacin con otras bibliotecas y dems entidades culturales y cientficas.
Las dems funciones que se le asigne su jefe inmediato.
Nn
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4.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Tcnico de Instituto Superior o estudios universitarios en administracin o similar.
Cursos de capacitacin afines al cargo
Experiencia
Experiencia en labores afines al cargo no menor de 02 aos
Capacidad de organizacin, anlisis, expresin, redaccin y sntesis.
Capacidad de innovacin y creatividad en gestin de desarrollo de recursos humanos.
Dominio y manejo de paquetes informticos, Microsoft Office y programas estadsticos, Internet
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGOS
1
1.
N CAP
119
FUNCION BASICA
Brindar informacin de las necesidades de los recursos humanos que deben asignarse a los puestos de
trabajo o cargos vigentes para desarrollar los procesos y sistemas organizacionales.
2.

Con el Coordinador de Equipo de Trabajo de Seleccin, Evaluacin y Registro: Depende directamente y
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Apoyar en los Diseos de instrumentos, herramientas, metodologas y estrategias que permitan el

ptimo desarrollo de las actividades de planeacin de los recursos humanos.
Identificar las necesidades de recursos humanos de la Direccin de Salud y sus rganos
desconcentrados, que deben asignarse a los puestos de trabajo para desarrollar los procesos y
sistemas organizacionales.
Brindar apoyo en la conduccin de la planificacin y programacin de recursos humanos de acuerdo
a las necesidades identificadas y prioridades establecidas en la institucin.
Programar la previsin de los recursos humanos en la institucin a corto, mediano y largo plazo.
Elaborar los informes tcnicos respecto a la pertinencia de los desplazamientos de personal en la
dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, prioridades establecidas y disposiciones
legales vigentes.
Proponer, disear, validar e implementar metodologas que permitan la elaboracin de los anlisis de
puestos y perfiles ocupacionales.
Emitir informes tcnicos relacionados a las actividades de reclutamiento y seleccin de recursos
humanos en la Direccin de Salud IV Lima Este, acorde a su competencia.
Apoyar en la formulacin y anlisis de puesto y perfiles ocupacionales para los diferentes rganos y
unidades orgnicas de la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos desconcentrados.
Brinda apoyo en la conduccin y supervisin de la ejecucin del plan de evaluacin de desempeo de
recursos humanos en la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos desconcentrados.
Recopilar y procesar la informacin de la evaluacin de desempeo de recursos humanos de la
Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos desconcentrados.
Brindar asistencia tcnica relacionada al rea de su competencia.
Participar en el desarrollo del proceso de formulacin de documentos de Gestin de la Oficina.
Participar en la sistematizacin del registro de escalafn del personal de la Direccin de Salud y sus
rganos desconcentrados y mantenerlo actualizado
Nn
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4.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Experiencia
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGOS
1
1.
N CAP
120
FUNCION BASICA
Proveer y realizar las acciones administrativas tipificadas en la normatividad vigente, relacionadas a los
beneficios sociales que le corresponde a los servidores del sector y al desplazamiento, rehabilitacin y
calificacin de la Evaluacin del Comportamiento Laboral.
2.

Con el Coordinador de Equipo de Beneficios, Pensiones y Escalafn: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de su funcin.
rganos desconcentrados del Ministerio de Salud.
3.1 Coordinar previamente todas las acciones inherentes a su cargo, con el inmediato superior, sobre las
actividades solicitadas por las oficinas internas, entidades externas.
3.2 Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos
para determinar y/o diferenciar los desplazamientos y beneficios solicitados por los servidores.
3.3 Ordenar y mantener actualizado el Escalafn de los servidores activos nombrados y contratados en cada
uno de los niveles y grupos ocupacionales.
3.4 Recopilar y clasificar informacin bsica para la actualizacin del registro general, legajos y escalafn de
los trabajadores de la Direccin de Salud IV Lima Este.
3.5 Mantener adecuadamente foliado, numerando y archivado la documentacin de los servidores en el
Legajo del personal nombrado y contratado de la Direccin de Salud IV Lima Este.
3.6 Implementar carpetas de Legajo de los nuevos servidores a la dependencia.
4.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Experiencia
Nn
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ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGOS
2
1.
N CAP
121-122
FUNCION BASICA
Conducir la programacin de actividades del personal de salud de la Direccin de Salud IV Lima Este
2.

Con el Coordinador de Equipo de Trabajo de Control de Asistencia y Permanencia: Depende
directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
Dependencia del Ministerio de Salud: relacionado al record de asistencia del personal Destacado.
3.1 Garantizar el cumplimiento de la aplicacin de las normas legales relacionadas al control de la
asistencia y permanencia.
3.2 Coordinar la ejecucin de instrumentos, herramientas, metodologas y estrategias para el ptimo
desarrollo de las actividades de control de asistencia, permanencia y disciplina.
3.3 Brindar asistencia tcnica y transferir competencias a los trabajadores de salud para el cumplimiento
de las normas vigentes.
3.4 Emitir opinin e informes tcnicos en el rea de su competencia en forma oportuna.
3.5 Ejecutar los mecanismos de control que permitan garantizar la conformidad del cumplimiento de las
actividades.
3.6 Supervisar el cumplimiento de las actividades establecidas y la aplicacin de las normatividad vigentes
respecto al rea de su competencia.
3.7 Garantizar y fortalecer la sistematizacin de la informacin relacionada al rea.
3.1 Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin del rea de su competencia.
4
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Experiencia
Experiencia en labores afines al cargo no menor de 02 aos.
Nn
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ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGOS
2
1.
N CAP
123-124
FUNCION BASICA
Apoyar en las actividades correspondientes de Presupuesto y Remuneracin (elaboracin de
documentos, coordinacin, actualizacin de datos y verificacin).
2.

Con el Coordinador de Equipo de Trabajo de Presupuesto y Remuneraciones: Depende directamente y
Oficina General de Gestin de Recursos Humanos del Ministerio de Salud.
Con las AFPS.
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Registrar y procesar la informacin, as como, ejecutar los procedimientos del Sistema Privado de
Pensiones
Verificar los documentos sustentatorios para las liquidaciones previas de descuentos de AFP.
Actualizar los datos de Licencias Sin Goce de Haber, licencias subsidiadas de los trabajadores por
Mes, Ao.
Realizar el trmite para el pago de bonos de reconocimiento ante las AFP.
Elaborar el Consolidado de la Ejecucin de Gasto de la planilla nica de Pago y de Incentivos
Laborales del personal Nombrado y Destacado, Cuadros Nominativos y de informacin y sustentacin.
Procesar y Consolidar los cuadros por Categoras y Niveles del personal Nombrado, Pensionista,
Destacado de la Planilla nica de Pago y de Incentivo Laboral (Formato de Transparencia
establecidos por el Ministerio de Salud)
Consolidar y procesar informacin del personal Contratado por Administracin de Servicio.
Elaborar las diferentes planillas de pago normal con sus reportes respectivos y resmenes del costo
total segn especificas de gasto aprobado.
Garantizar el pago oportuno de las remuneraciones los activos y Pensiones de la Direccin de Salud
IV Lima Este mediante la aplicacin de normas y directivas vigentes emanadas por el Ministerio de
Salud.
Elaborar los diferentes documentos para el compromiso mensual de pagos va planilla, a las oficinas
correspondientes, para el compromiso oportuno segn cronograma de pagos emitidos por el Ministerio
de Economa y Finanzas.
Proveer informacin sobre los costos en general de las planillas para la elaboracin de la Declaracin
Jurada a presentar al rea competente del Ministerio de Salud.
Emitir los diferentes resmenes de ejecucin de las planillas de Remuneraciones, Pensiones,
SERUMS, Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Oficina de Normalizacin Previsional y
EsSalud).
Participar en la elaboracin de los costos adicionales por funcin programa y por especfica de gasto
segn realidad presupuestal Institucional.
Registrar, procesar, archivar y mantener actualizada la informacin relacionada con el pago de
remuneraciones, pensiones, incentivos laborales y otros.
Nn
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3.15 Actualizacin de T-Registro del personal activo(nombrado y CAS) y pensionista de la Direccin de
Salud IV Lima Este
3.16 Emitir los reportes de Control de Declaracin de aportaciones de la Planilla mensual de pago y la
declaracin de las obligaciones ante la Superintendencia Nacional de Aduana y Administracin
Tributaria.
4.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Experiencia
Experiencia en labores afines al cargo no menor de 02 aos.
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Nn
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N DE
CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR ADMNISTRATIVO I
CARGOS
1
1.
N CAP
125
FUNCION BASICA
Brindar informacin de las necesidades de los recursos humanos que deben asignarse a la Direccin de
Salud IV Lima Este y sus rganos desconcentrados para desarrollar los procesos y sistemas
organizacionales.
2.

Con el Coordinador de Equipo de Trabajo de Poltica, Planificacin e Investigacin de recursos humanos:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
3.
3.1
Cumplir las Normas, Reglamentos, Directivas, Manuales y procedimientos relacionados su rea de

trabajo
3.3. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de documentos del
Equipo de Trabajo de Polticas, Planificacin e investigacin de recursos humanos.
3.4. Apoyar en la ejecucin y verificacin de la programacin y proyeccin de necesidades del personal de
la Direccin de Salud IV Lima Este y sus rganos desconcentrados.
3.5. Participar en la elaboracin de informes trimestrales, semestrales y anuales sobre poltica, planificacin
e investigacin de su rea de trabajo
3.6. Elaborar cuadros, diagramas y otros documentos sobre planificacin y estudios de investigacin de
recursos humanos en base a la informacin obtenida.
3.7. Brindar apoyo en la elaboracin de los informes, de acuerdo a las necesidades identificadas,
prioridades establecidas y disposiciones legales vigentes.
3.8. Bridar apoyo en el desarrollo del proceso de formulacin de documentos de Gestin de la Oficina.
3.9 Sistematizar la informacin de los programas formacin y especializacin de la Direccin de Salud IV
Lima Este.
3.10 Brindar apoyo en el desarrollo de la programacin anual de requerimiento de programas formacin y
especializacin de la Direccin de Salud IV Lima Este.
3.11 Brindar informacin respecto a la formacin y especializacin de los recurso humano.
4.
REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Educacin secundaria completa con estudios en administracin o similar
Certificado de Auxiliar Administrativo de Instituto Superior Tecnolgico
Estudios complementarios relacionados al rea.
Nn
Pgina 45 de 45

Experiencia
Experiencia en labores afines al cargo de 02 aos
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
- OEGDRRHH
ULTIMA MODIFICACIN:
VIGENCIA:

Mof - RRHH 2013

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y

Direccin de Salud IV Lima Este

Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO II BASE LEGAL

CAPITULO III CRITERIOS DE DISEO

CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUTURAL, ORGANIGRAMA

4.2 Organigrama Estructural

4.3 Organigrama Funcional

CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS

CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

Direccin de Salud IV Lima Este

Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. OBJETIVO DEL MANUAL

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

Direccin de Salud IV Lima Este

Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

CAPITULO II: BASE LEGAL

Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

Decreto Legislativo N276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del

Decreto Supremo N005-90-PCM - Aprueba el Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.

Resolucin Ministerial N827-2003-SA/DM y modificatorias - Aprueba el Reglamento de

Resolucin Ministerial N595-2008/MINSA y sus modificatorias - Aprueba el Manual de Clasificador

Resolucin Ministerial N419-2013/MINSA - Aprueba el Cuadro para Asignacin de la Direccin de

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

Direccin de Salud IV Lima Este

Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

Direccin de Salud IV Lima Este

Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

Direccin de Salud IV Lima Este

Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 Estructura Orgnica:

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

Direccin de Salud IV Lima Este

Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.2 Organigrama Estructural :

Oficina Ejecutiva de Gestin y

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

Direccin de Salud IV Lima Este

Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.3 Organigrama Funcional :

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

Direccin de Salud IV Lima Este

Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS

DENOMINACION DEL ORGANO : OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS

R.D N1149-2004-DISA IV LEDG-OEPE-OEA-RR.HH-OAJ.

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

Direccin de Salud IV Lima Este

Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE FUNCIONES

R.D N1149-2004-DISA IV LEDG-OEPE-OEA-RR.HH-OAJ.

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico