DONACIN ENTRE VIVOS

NMERO _____ (__). En la ciudad de Guatemala, el ___de ____del ao ____, Ante

m, ______________, Notario, comparecen: Por una parte el seor _____, de
____(aos), ______ (estado civil), ______ (nacionalidad), _____ (profesin u oficio),
______ (domicilio), quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden
______ y de registro ______, extendida por el Alcalde Municipal de ______, a quien
en lo sucesivo se le podr denominar como El Donante; y por la otra parte
comparece el seor ____________ de ____ aos, _____ (estado civil), ______
(nacionalidad), _______ (profesin u oficio), _______ (domicilio), quien se identifica
con la cdula de vecindad nmero de orden _____ y de registro ________, extendida
por el Alcalde Municipal ________, a quien en lo sucesivo se le podr denominar
como El Donatario. Yo el Notario DOY FE: a) de no conocer a los comparecientes,
por lo que se identificaron con las cdulas de vecindad relacionadas, las cuales tuve a
la vista; b) que los comparecientes me aseguran ser de las generales indicadas y
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente
instrumento otorgan contrato de DONACIN ENTRE VIVOS de conformidad con las
clusulas siguientes: PRIMERA: Manifiesta el seor __________, que es nico y
legtimo

propietario

del

inmueble

que

consiste

en

_______

ubicado

en

_____________________, el cual se encuentra inscrito en el Registro General de la

Propiedad bajo el nmero ________, folio ______ del libro ______ de _________, con
las medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva inscripcin de dominio; y
por advertencia del infrascrito notario declara que sobre el inmueble descrito, no
pesan gravmenes, limitaciones o anotaciones que pudieran afectar la libre
disposicin del mismo. SEGUNDA: Manifiesta el Donante que por el presente acto
dona en forma gratuita, pura y simple el inmueble identificado en la clusula que
antecede a _________. En la donacin se incluye todo lo que de hecho y por derecho
le corresponde al mismo, estimando dicha donacin en __________; la cual no le
perjudica por contar con otros bienes que le permiten vivir con decoro y cumplir con
sus obligaciones propias.

TERCERA: Por su parte, el Donatario manifiesta que

acepta en los trminos relacionados la donacin que se le hace, expresando su

agradecimiento al Donante. CUARTA: Los comparecientes, manifiestan su plena
conformidad y aceptacin a todas y cada una de las clusulas del presente contrato.
Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) Que tuve a la vista el documento
con que se acredita la propiedad del inmueble objeto del presente contrato que
consiste en Certificacin extendida por el Registro General de la Propiedad con fecha
____; y c)

Que le ntegramente lo escrito a los comparecientes, quienes bien

enterados de su contenido, objeto, validez, efectos legales, y de la obligacin de

registro, lo aceptan, ratifican y firman. DOY FE.-

GUAS DE CALIFICACIN
REGISTRAL

Gua N 01
DATOS DE IDENTIDAD Y
MEDIOS DE IDENTIFICACIN
En relacin con los datos de identidad e identificacin que deben
constar en los documentos pblicos que se presenten para inscripcin,
se debe observar lo siguiente:
1. DATOS DE IDENTIDAD:
1.1 Nombres y apellidos:
1.1.1 El notario deber consignar los nombres y apellido
o apellidos completos de los comparecientes o sus
representados en la forma que aparezcan en los
respectivos documentos de identificacin. No es
necesario que se indique que el compareciente tiene
slo un apellido.
1.1.2 Los extranjeros que no estn inscritos como
domiciliados en el pas se identificarn con los nombres
y apellidos que consten en su pasaporte. En cambio, si
fueran extranjeros domiciliados, se consignarn los
nombres que aparezcan en la correspondiente cdula de
vecindad.
Los nombres se inscribirn en el Registro tal y como se
consignen en la comparecencia del instrumento. No
obstante debe haber consistencia de los nombres y
apellidos tanto en la comparecencia como en el
otorgamiento y la aceptacin del acto o contrato.
1.1.3 Adems del nombre que conste en el documento
de identificacin, se pueden consignar nombres
incompletos o distintos de los comparecientes, cuando
stos
se
encuentren
legalmente
identificados,
circunstancia que el notario deber expresar en el
instrumento, dando fe de haber tenido a la vista el
documento
que
acredita
tal
identificacin
y
describindolo.

Artculos 29 2) y 31
3) Cdigo de
Notariado

En este caso, se pueden presentar tres situaciones

diferentes:
1.1.3.1 Que el otorgante que sea titular del
derecho ya tenga inscrita su identificacin en el
Registro de la Propiedad, supuesto en que podr
comparecer en la escritura con cualquiera de los
nombres que lo identifican.
En caso contrario, para obtener la inscripcin de
la identificacin, el propio interesado o cualquier
otra persona con inters pueden hacer la solicitud
conducente, a la que deber adjuntarse
certificacin original de la correspondiente partida
del Registro Civil, de nacimiento u otra en la que
conste la identificacin.
Si la persona que usa varios nombres fuera
extranjero no domiciliado ser suficiente presentar
el testimonio de la escritura en que conste la
identificacin.
1.1.3.2 Cuando la identificacin del titular del
derecho no se encuentre inscrita en el Registro de
la Propiedad, el notario podr acreditarla en el
mismo instrumento en que se formaliza el negocio,
dando fe de haber tenido a la vista el documento
que la acredita legalmente, el cual deber describir
detalladamente. A esos efectos, se consideran
documentos idneos, certificacin de la partida de
identificacin o de nacimiento expedida por el
Registro Civil o testimonio de la escritura de
identificacin debidamente razonado por dicha
Institucin.
1.1.3.3 Si el otorgante de quien se consignen
diferentes nombres y apellidos es el adquirente o
persona que no tiene derechos inscritos, cuya
identificacin no se encuentra inscrita en el
Registro, el notario podr hacerla constar en el
mismo instrumento, dando fe, de haber tenido a la
vista el documento que la acredita legalmente, el
cual deber describir detalladamente. <<volver>>

1.2

Edad:

Artculos 29 2)
Cdigo de Notariado

Debe expresarse en aos. No es aceptable recurrir a la

expresin mayor de edad. <<volver>>

1.3

Estado Civil:
Es necesario consignar el estado civil. Se recomienda
indicar si el compareciente es soltero, casado o unido de

Artculos 78, 173 y

184 Cdigo Civil

hecho. Se sugiere a los notarios no usar expresiones

como viudo, divorciado u otras similares. <<volver>>

1.4

Nacionalidad:
Hay que indicar la nacionalidad de los comparecientes,
recomendndose tener cuidado con el uso de los
gentilicios, que nunca deben ser sustituidos por adjetivos
que denoten una regin geogrfica (v.gr.: caribeo,
sudamericano). <<volver>>

1.5

Profesin:
Se har constar la profesin, oficio u ocupacin que
manifieste el compareciente. <<volver>>

1.6

Domicilio:

Artculos 32 y 33
Cdigo Civil

Si el compareciente fuere guatemalteco o extranjero

domiciliado, se deber consignar el departamento donde
tenga su domicilio; no puede sustituirse este requisito
indicando la vecindad o la residencia. Sin embargo,
podr utilizarse la frase de este domicilio cuando el
domicilio del compareciente est en la misma jurisdiccin
departamental del lugar donde se otorga el acto o
contrato.
En el caso de los extranjeros no domiciliados en el pas,
el notario asentar el domicilio segn la declaracin que
le hagan los comparecientes.
Es necesario indicar el domicilio de los comparecientes,
ya que no es suficiente indicar que la persona se
encuentra de paso por esta ciudad. <<volver>>

2.

MEDIOS DE IDENTIFICACIN:

Los comparecientes que no sean personas del conocimiento previo

del notario podrn
identificarse por cualquiera de los medios
siguientes:
2.1

Cdula de vecindad:
Los guatemaltecos y los extranjeros domiciliados
residentes en el pas e inscritos como tales en el
Registro Civil, slo podrn identificarse por medio de su
cdula de vecindad, debiendo el notario consignar los
nmeros de orden y de registro, as como la autoridad
que expidi el documento. Los guatemaltecos que
residen fuera del pas tambin podrn identificarse con
pasaporte.

2.2

Pasaporte:

Artculos 1 y 7 Ley
de Cdulas de
Vecindad

El nico documento para identificar a los extranjeros no

domiciliados en Guatemala es el pasaporte. En este
caso, se debe mencionar por lo menos el nmero de
documento y pas al que corresponde.
2.3

Cdula de identidad de refugiado, extendida por la

Direccin General de Migracin.

2.4

Testigos de conocimiento:

Artculos 34 y 35 de
la Convencin sobre
el Estatuto de los
Refugiados

Por medio de dos testigos conocidos del notario. Se

debe hacer constar que los testigos son civilmente
capaces, idneos y del conocimiento del notario. Si ste
no los conoce, esas personas estarn legalmente
inhabilitadas para intervenir como testigos de
conocimiento. <<volver>>

Gua N 02
DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE
REPRESENTACIN DE PERSONAS JURDICAS

En los instrumentos pblicos en que se acte en representacin de

sociedades mercantiles, asociaciones, cooperativas, sociedades
civiles, etc. debe tomarse nota de lo siguiente:
1. Cuando la representacin se acredite por medio de acta
notarial de nombramiento, ser suficiente que el notario haga
constar el lugar, fecha, nombre del notario autorizante y los
datos de inscripcin del nombramiento en el Registro o entidad
registradora correspondiente.
2. Las personas jurdicas, sean nacionales o extranjeras, podrn
comparecer representadas por mandatarios, debiendo limitarse
el mandato, en el caso de las nacionales, a los negocios que
son objeto de la sociedad. En estos casos el notario har
constar el nmero, lugar, fecha, notario que lo autoriz y los
datos de su inscripcin en los Registros correspondientes.
El mandato otorgado por sociedades extranjeras, cuando sta
no est obligada a obtener autorizacin ni registro en el pas,
debe ser inscrito en el Registro de Poderes de la Direccin del
Archivo General de Protocolos sin que sea necesaria, aunque
es recomendable su inscripcin en el Registro Mercantil.

Artculos 29 5) y 31
3) Cdigo de
Notariado

3. Cuando haya comparecencia de ejecutores especiales de los

acuerdos de asambleas generales de accionistas de
sociedades mercantiles, no es necesaria la inscripcin de la
designacin de ejecutor especial en Registro alguno,
pudindose acreditar esa calidad con el documento que, a
juicio del notario, sea suficiente, lo cual har constar el mismo
notario en la escritura respectiva, describindose el documento
de que se trate en la forma establecida en el numeral 5 del
artculo 29 del Cdigo de Notariado.
4. Las sociedades extranjeras no pueden actuar representadas
por ejecutores especiales, sino nicamente por mandatarios
con representacin, con amplias facultades para realizar todos
los actos y negocios jurdicos de su giro, de conformidad con
los artculos 214 y 215, numeral 4, del Cdigo de Comercio.
5. Una sola persona podr comparecer en representacin de dos
o ms personas jurdicas cuyo inters sea distinto, siempre que
exista autorizacin de los rganos sociales competentes de las
entidades involucradas en el negocio y se identifiquen los
documentos en los que conste la misma, dando fe el notario de
haberlos tenido a la vista.

Artculo 1694
Cdigo Civil

6. Igualmente, una sola persona podr comparecer, en nombre

propio y en representacin de una persona jurdica de la cual
sea representante, siempre que exista autorizacin para la
celebracin del negocio y se identifiquen los documentos en los
cuales conste la misma, dando fe el notario de haberlos tenido
a la vista. <<volver>>

Gua N 03
INTRPRETES

En los instrumentos pblicos es obligatoria la intervencin de un

intrprete nombrado por la parte que ignore el espaol, requisito que
constituye una formalidad esencial de los instrumentos pblicos.
En relacin con la intervencin de intrpretes en los actos y contratos
autorizados por notario, debe tomarse en cuenta lo siguiente:
1. No es necesario que el notario consigne todos los datos de
identidad del intrprete, siendo suficiente que haga constar su
intervencin, indicando el nombre completo, y d fe que dicho

Artculo 31 4)
Cdigo de Notariado

intrprete es del conocimiento del notario o la forma en que se

identific.
2. El notario no puede intervenir como intrprete en los actos y
contratos que autorice.
3. Una misma persona puede intervenir como intrprete de ambas
partes, siempre y cuando stas as lo decidan y lo hayan
nombrado para dicho efecto, hacindose constar dicha
circunstancia en el instrumento. <<volver>>

Artculos 29 6)
Cdigo de Notariado

Gua N 04
TESTIGOS

1. No es necesario que el notario consigne todos los datos de

identidad del testigo, siendo suficiente que haga constar su
nombre completo y su intervencin en la parte de la escritura
que corresponda, segn la clase de testigo.

Artculos 29 4), 51 y
52 Cdigo de
Notariado

2. El notario que se auxilie de testigos de conocimiento (para

identificar a los comparecientes), instrumentales (intervienen en
el otorgamiento) o de asistencia (rogados para firmar por el
otorgante que no sabe o no puede hacerlo), har la calificacin
a que se refiere el artculo 52 del Cdigo de Notariado:
civilmente capaz e idneo, conocido del notario o identificarlo
por los medios legales; si dicho medio fuere documental lo
detallar y dar razn de tenerlo a la vista.
3. Los testigos de conocimiento, como medio para identificar a los
otorgantes, debern ser conocidos del notario, circunstancia
que indicar en el instrumento pblico. Si ste no los conoce,
esas personas estarn legalmente inhabilitadas para intervenir
como testigos de conocimiento.
4. El notario har constar, de manera expresa, que el testigo firma
por encargo o a ruego del otorgante.
5. Cuando el otorgante de un negocio jurdico fuere ciego
(invidente) o sordomudo (sordo o mudo) el notario deber dar
fe expresamente que dicha persona puede expresar su
voluntad de manera indubitable, segn lo establecido en el
Artculo 13 del Cdigo Civil, sin perjuicio que s lo estima
conveniente pueda asociarse de testigos instrumentales.

Artculos 29 4)
Cdigo de Notariado

Artculos 29 12) y 55
a) Cdigo de
Notariado

6. Una misma persona no puede actuar como testigo instrumental,

de conocimiento o de asistencia en un mismo instrumento.

Gua N 05
TESTIMONIOS
Los testimonios deben extenderse conforme a las disposiciones del
Cdigo de Notariado y, consecuentemente:
1. Deben numerarse, firmarse y sellarse todas las hojas del original y
del duplicado.

Artculos 69 y 70
Cdigo de Notariado

2. El nmero y fecha del instrumento pblico deben coincidir con los

que se consignen en la razn del testimonio.
3. Las copias o fotocopias del testimonio original y su duplicado
deben ser legibles.

Artculos 66
Cdigo de Notariado

4. Debe indicarse el lugar, fecha, nmero de hojas y persona a quien

se compulse el testimonio.
5. El testimonio debe extenderlo el notario autorizante, el Director del
Archivo General de Protocolos, el depositario del protocolo o el
cartulario encargado por el notario que est temporalmente
impedido para hacerlo.
El depositario del protocolo deber hacer constar dicha calidad en
la razn del testimonio y acreditar el depsito con fotocopia del
aviso respectivo al Director del Archivo General de Protocolos, con
sello de recibido.
Quien extienda el testimonio por encargo del notario autorizante
deber consignar en la razn dicha circunstancia as como el
impedimento temporal; en dicho supuesto se recomienda adjuntar
la correspondiente autorizacin.

Artculo 67
Cdigo de Notariado

Artculo 27
Cdigo de Notariado

Artculos 67
Cdigo de Notariado

6. Cuando el notario autorizante ejerza cargo pblico, el testimonio lo

extender el Director del Archivo General de Protocolos o por
quien ste disponga.
7. Para extender testimonio de un proceso sucesorio, se debe
cumplir con lo citado en el artculo 497 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, haciendo constar, en la respectiva razn, que el
testimonio es de las partes conducentes del proceso, que debern
individualizarse.
En todo caso se debe acompaar el auto

Artculos 31 y 63 del
Decreto 431 del
Congreso de la
Repblica de
Guatemala, Ley sobre
el Impuesto de
Herencias, Legados y
Donaciones. Artculo
1194 Cdigo Civil.

declaratorio de herederos o de legitimidad del testamento,

certificacin de la liquidacin fiscal y el correspondiente oficio de la
Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles, DICABI,
dirigido al Registro, para que ste pueda proceder a la inscripcin
de los bienes a favor de los herederos. Si el proceso es
testamentario, deber adjuntarse el testimonio del testamento
debidamente registrado o incorporarlo al testimonio como una de
las partes conducentes del proceso sucesorio.
8. En los casos de procesos sucesorios tramitados en sede notarial
se recomienda incluir en el testimonio la opinin favorable de la
Procuradura General de la Nacin o la correspondiente resolucin
judicial y el inventario de los bienes relictos, cuya inclusin ser
indispensable cuando en el testamento no se indiquen los datos
de inscripcin de los bienes en el Registro de la Propiedad.
9. El testimonio de un proceso sucesorio en sede notarial ser
expedido por el notario que dict el auto final, salvo que se adjunte
copia de la nota de acuse de recibo del aviso de sustitucin de
notario expedida por el Registro de Procesos Sucesorios.
10. En los casos de procesos sucesorios judiciales deber presentarse
certificacin original, con su duplicado, del auto declaratorio de
herederos o de legitimidad del testamento, certificacin original de
la liquidacin fiscal correspondiente y su duplicado y el oficio de la
Direccin de Catastro y Avalu de Bienes Inmuebles, DICABI. Si
el proceso es testamentario, se adjuntar el testimonio del
testamento, cuya devolucin se solicitar al juez correspondiente,
dejndolo certificado en autos. <<volver>>

Gua N 06
REPRESENTACIN DE MENORES DE EDAD
O INCAPACES
En lo referente a la representacin de menores de edad o incapaces,
se debe tener en cuenta lo siguiente:
1. El padre o la madre pueden comparecer en ejercicio de la patria
potestad y, adems, en su carcter personal, siempre que en el
acto o contrato el menor o incapaz slo adquiera derechos.
2. El padre o la madre de un menor o incapaz pueden comparecer en
su representacin a renunciar el derecho de tanteo que a favor de
los condueos establece el artculo 491 del Cdigo Civil, sin
necesidad de autorizacin judicial, siempre que se trate,
nicamente, de la enajenacin de derechos pro indivisos de otro

Artculo 501 Cdigo

Procesal Civil y Mercantil
y Ley y Reglamento del
Registro de Procesos
Sucesorios

copropietario y no de una fraccin que se pretenda desmembrar,

pues para otorgar la particin de bienes en que haya derechos de
menores o incapaces es necesaria intervencin judicial.
3. Para otorgar la particin total o parcial de bienes pro indivisos,
desmembrar fraccin de un bien pro indiviso u otorgar
consentimiento en ambos casos, cuando hubiere intereses de
menores o incapaces, ser necesaria declaracin judicial.

Artculos 1100
Cdigo Civil y 219
Cdigo Procesal
Civil y Mercantil

4. Para enajenar, disponer o gravar el patrimonio de menores o

incapaces deber obtenerse autorizacin judicial, entre otros
casos, para los siguientes:
4.1

Celebrar contratos de arrendamiento por ms de tres

aos o recibir la renta anticipada por ms de un ao;

Artculo 265 Cdigo

Civil

4.2

Cancelar hipotecas o prendas constituidas para

garantizar el pago de pensiones alimenticias a favor de
menores o incapaces;

Artculo 264 Cdigo

Civil

4.3

Otorgar contratos de permuta;

4.4

Adquirir a favor de menores o incapaces bienes gravados

o con limitaciones, salvo que se trate de donaciones a
ttulo gratuito o adquisicin de bienes sometidos a
rgimen de propiedad horizontal o propiedad individual
con reas de uso comn.

5. Cuando las diligencias correspondientes se tramiten en sede

notarial, ser necesaria la remisin al juez para acreditar el
cumplimiento de lo establecido en el artculo 13 de la Ley
Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria y dos ltimos prrafos del artculo 423 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, para que el Juez emita su decisin de
conocer o no del asunto, constancia de lo cual se presentar al
Registro junto con el testimonio respectivo.
6. El menor o incapaz tambin puede ser representado por un tutor,
cuyo nombramiento tiene que ser otorgado por el Juez; tal
representacin se acreditar con certificacin de la resolucin del
nombramiento y del acta del discernimiento y aceptacin del cargo
inscrita en el Registro Civil. <<volver>>

Gua N 07
CONSTITUCIN DE PRENDAS E
HIPOTECAS

Decreto 54-77 del

Congreso de la
Repblica de
Guatemala

1. Consideraciones Generales:
1.1. Para que el Registro inscriba prendas o hipotecas, el
documento respectivo deber indicar las condiciones a
que estn sujetos los crditos, el importe de la
obligacin
garantizada y el plazo de la obligacin en forma expresa,
indicando en su caso fecha de inicio o terminacin del mismo.
1.2. La aceptacin de la prenda y la hipoteca debe ser de manera
expresa en el documento en que se constituyen la obligacin
y la garanta. Si se hubiere
omitido, se podr hacer en
acto separado en el que ser necesaria nicamente la
comparecencia del acreedor.
1.3. En la constitucin de hipotecas para garantizar crditos
representados por
cdulas, no es indispensable la
aceptacin de la garanta.
1.4. Podrn hipotecarse, con emisin cedularia, los inmuebles pro
indivisos y aquellos en que la nuda propiedad y el usufructo
correspondan a diversas
personas, siempre que, en el
primer caso, consientan expresamente en el gravamen
de
toda la propiedad los copropietarios y en el segundo el
usufructuario.
1.5. El usufructuario podr hipotecar su derecho sin autorizacin
del propietario y ste sin autorizacin de aqul.
1.6. El copropietario podr hipotecar, con o sin emisin de
cedulas su parte alcuota sin necesidad de contar con el
consentimiento de los dems copropietarios.
1.7. El dueo de los bienes gravados con hipoteca podr siempre
enajenarlos o hipotecarlos nuevamente, no obstante
cualquier estipulacin en contrario,
salvo
lo
que
se
establezca en contratos que se refieran a crditos bancarios.

Artculo 1136
Cdigo Civil

Artculos 841 y 884

Cdigo Civil

Artculos 860
Cdigo Civil

Artculo 862
Cdigo Civil

Artculo 716
Cdigo Civil

Artculo 491
Cdigo Civil

Artculo 836
Cdigo Civil

1.8. Las personas jurdicas que hayan modificado su

denominacin o razn social, por cualquier razn, debern
presentar, para acreditarlo, certificacin de dicha modificacin
extendida por el Registrador Mercantil General de la
Repblica, con el objeto de
hacer constar dicha
circunstancia en las inscripciones en las cuales consten
derechos a su favor.
2. Casos especiales de crditos bancarios:
2.1

En la prrroga o cancelacin de obligaciones a favor de

instituciones bancarias mediante razn puesta al pie del
documento constitutivo de la obligacin, deber presentarse
el ttulo original con la respectiva razn, que deber ser

Artculo 52 Ley de
Bancos y Grupos
Financieros

firmada por quienes tengan personera, con legalizacin

notarial de firma.
2.2

La validez de la prohibicin de enajenar o hipotecar un bien

que est gravado es aplicable nicamente a lo que se
establezca en contratos que se refieran a crditos bancarios.

Artculo 836
Cdigo Civil

La prohibicin se aplica, entre otros casos, a la liquidacin del

patrimonio conyugal, en los casos en que el bien se
adjudique al cnyuge que no constituy el gravamen y a las
desmembraciones.
3. Casos especiales de crditos bancarios:
De conformidad con el artculo 446 del Cdigo Civil Se consideran
inmuebles para los efectos legales, los derechos reales sobre los
inmuebles y las acciones que los aseguran; luego el artculo 716 del
mismo Cdigo establece que el usufructuario puede gozar por si
mismo de la cosa usufructuada, arrendarla a otro, y enajenar su
derecho de usufructo, pero todos los contratos que celebre terminarn
al final del usufructo; y el artculo 835 del Cdigo citado determina
claramente que puede hipotecar el que puede enajenar; y
nicamente pueden ser hipotecados los bienes inmuebles que pueden
ser enajenados.
Lo anterior, deja claro que la nica forma de otorgar en garanta el
derecho del usufructuario, es constituir hipoteca sobre su derecho; lo
cual es lo ms adecuado especialmente cuando el propietario de un
inmueble constituye hipoteca sobre una finca a favor del acreedor; sin
que baste en forma alguna el consentimiento que el usufructuario de
para que se constituya la hipoteca sobre la propiedad de la finca
respectiva. <<volver>>

Gua N 08
SERVIDUMBRES

1. Se recomienda que, al constituirse una servidumbre, se indique

expresamente cul es el predio sirviente y cul el dominante.

Artculo 752
Cdigo Civil

2. En el instrumento constitutivo debe constar la ubicacin y

dimensiones o medidas de la servidumbre, y
se sugiere
acompaar al testimonio el plano correspondiente, excepto de
aquellas que por su naturaleza no sea necesario.
3. Cuando se constituye servidumbre voluntaria de acueducto es
necesario consignar los datos que identifiquen exactamente su

Artculos 760, 767,

768 y 778 Cdigo
Civil

ubicacin, medidas y colindancias, rumbos o azimuts y la anchura

del acueducto.
4. El usufructuario de un inmueble puede constituir servidumbres
activas o pasivas, las que cesarn al terminar el usufructo. Sin
embargo no podr constituir servidumbres a perpetuidad.
5. nicamente en el caso de servidumbres de uso pblico se podr
inscribir su constitucin en el predio sirviente, aunque no hubiere
predio dominante determinado. Tienen carcter de uso pblico las
constituidas a favor de pueblos, ciudades o municipios.

Artculo 719
Cdigo Civil

Artculos 794 y 1137

Cdigo Civil

Para constituir el rgimen de propiedad horizontal deber

cumplirse con lo dispuesto en el artculo 530 del Cdigo Civil. Sin
embargo, el rgimen podr inscribirse si el propietario declara bajo
juramento que no fue posible obtener el consentimiento a que se
refiere dicha norma y que no se afectan los derechos de los
titulares de servidumbres, todo ello sin perjuicio de los derechos
que a los mismos asistan. <<volver>>

Gua N 09
USUFRUCTO

1. En el instrumento debe indicarse a qu ttulo se constituye el

usufructo. Si es a ttulo gratuito, el mismo debe estimarse; si se
hace a ttulo oneroso, debe constar el precio. En ambos casos
habr que consignar la aceptacin del usufructuario, simultnea o
posterior a la fecha de constitucin.

Artculos 703 y 731

Cdigo Civil

2. Si en el usufructo a ttulo gratuito la aceptacin se hace por

separado, previo a su inscripcin debe notificarse al instituyente.
La notificacin debe hacerse en forma judicial; sin embargo se
aceptar que sea
hecha por notario sin designacin judicial,
cuando el instituyente haya comparecido personalmente a la
diligencia de notificacin y firmado el acta respectiva. Tambin el
instituyente podr darse por notificado en escritura pblica o en
documento que llene los requisitos correspondientes, si fue
otorgado en el extranjero.
3. La reserva de usufructo a favor del titular, previa al acto en que
enajena la nuda propiedad, no est afecta a impuesto alguno. No
obstante, si el usufructo se constituye, total o parcialmente, a
terceros, o cuando se renuncia al mismo, debe estimarse si es a

Artculo 738 5)
Cdigo Civil

ttulo gratuito o indicarse el precio si es a ttulo oneroso,

debindose
satisfacer en ambos casos el impuesto
correspondiente.
4. Al constituirse usufructo sobre dos o ms bienes en un mismo
instrumento, se recomienda que cada usufructo se estime
individualmente o se consigne su precio, segn el caso.
5. Se pueden aportar derechos de nuda propiedad y/o de usufructo a
favor de personas jurdicas. Cuando este tipo de derechos se
aporten a favor de sociedades, deber constar o hacer relacin en
el instrumento del detalle y su justipreciacin, as como su
aceptacin por los socios o accionistas.

Artculo 27
Cdigo de
Comercio

6. Tal como se indica en la Gua sobre Constitucin de Prendas e

Hipotecas, en la consideracin sobre la Hipoteca del Usufructo,
este Derecho Real es hipotecable, por considerarse los derechos
reales sobre inmuebles como bienes inmuebles, y ser por lo tanto
enajenables, y por lo tanto tambin hipotecables.

Artculos 446, 716 y

835 del Cdigo Civil

7. El usufructo, que no sea vitalicio, establecido en beneficio de

personas individuales y el constituido a favor de personas jurdicas
no podr exceder de 30 aos, salvo que se trate de bienes
nacionales en cuyo caso podr ser hasta por 50 aos.

Artculos 458, 459,

705 y 706 Cdigo
Civil

8. En el caso de usufructo sobre reas parciales de un inmueble, es

aconsejable delimitar e indicar la ubicacin de las mismas, a fin de
prevenir que no se afecten contratos futuros sobre el mismo
inmueble. Si se hicieren desmembraciones de una finca que ya
tiene inscrito usufructo parcial sin delimitacin y ubicacin de
reas, el Registro transcribir el usufructo a todas las fincas
nuevas.
9. El propietario que se reserve para s el usufructo debe hacerlo
constar expresamente en el respectivo instrumento pblico. En
todo caso la reserva deber efectuarse antes de disponer del bien.

Artculo 29 7)
Cdigo de Notariado

10. Si en un mismo instrumento se dispone de la nuda propiedad y del

usufructo a favor de diferentes personas, se sugiere usar ambos
trminos para dar mayor claridad al contrato.
11. Cuando sobre un bien aparezca inscrito un usufructo y el
propietario desee constituir para s otro usufructo, deber indicar
expresamente que lo hace en forma sucesiva al ya existente. De
igual manera deber hacerlo cuando se establezca otro usufructo,
a ttulo oneroso o gratuito, a favor de un tercero.

Artculo 705
Cdigo Civil

12. Si en virtud de cualquier ttulo se confunden en el adquiriente las

calidades de propietario y usufructuario, se recomienda pedir, en el
mismo instrumento o en solicitud independiente, la cancelacin por
confusin de la inscripcin del usufructo. <<volver>>

Artculos 738 3) y
1495 Cdigo Civil

Gua N 10
REQUISITOS
PARA
EFECTUAR
PRIMERA INSCRIPCIN DE DOMINIO
BIENES INMUEBLES

LA
DE

1. Para efectuar la primera inscripcin de dominio de un inmueble

(por desmembracin, unificacin, titulacin supletoria, etc.), en el
ttulo deben incluirse todos los datos a que se refiere el artculo
1131 del Cdigo Civil.
2. En la descripcin del inmueble deber consignarse los rumbos o
los azimuts. No es necesario, por lo tanto, incluir ambas
referencias, pero s los dems datos, tales como colindancias y
medidas lineales (distancias). Los azimuts deben consignarse
completos -grados, minutos y segundos- para darle precisin a la
descripcin de la nueva finca y cierre exacto al polgono.
3. En la escritura de desmembracin o de unificacin de fincas filiales
sujetas a rgimen de propiedad horizontal, el notario deber dar fe
de haber tenido a la vista la autorizacin de la asamblea de
propietarios, o bien indicar que la operacin est autorizada de
conformidad con el Reglamento de Copropiedad y Administracin,
sealando la norma respectiva.
4. Para inscribir cualquier desmembracin o unificacin deber
presentarse el correspondiente plano firmado por profesionales
colegiados activos (ingenieros civiles, ingenieros agrnomos o
arquitectos).
Se exceptan los casos de titulaciones supletorias
y
desmembraciones de fincas rsticas menores de siete mil metros
cuadrados, y las urbanas situadas en poblaciones recnditas del
pas en que no fuere posible localizar a uno de los profesionales
indicados, extremo que el notario deber hacer constar en la
escritura correspondiente.
No obstante la excepcin anterior, si se tratare de tres o ms
desmembraciones de la misma finca matriz o de parcelamientos
urbanos, el Registro de la Propiedad exigir, como requisito para
la inscripcin de cada una de las nuevas fincas, que los planos
sean firmados por profesional colegiado.

Artculo 1131
Cdigo Civil

Ver guia de Planos

5. La excepcin que menciona la ley se refiere al requisito de firma de

los planos por cualquiera de los profesionales autorizados, no a la
obligacin de presentar los planos correspondientes.
6. La descripcin del inmueble en la escritura y el plano que se
adjunte deben coincidir exactamente. <<volver>>

Gua N 11
MODIFICACIONES
A
INSCRIPCIN DE DOMINIO
INMUEBLES

LA
DE

PRIMERA
BIENES

1. La modificacin, ampliacin o enmienda de la primera inscripcin

de dominio slo puede efectuarse en virtud de resolucin judicial
firme; tambin podr hacerse con base en el testimonio de
escritura pblica en la que debern comparecer todos los
otorgantes que hayan intervenido en el acto o contrato que dio
origen a dicha inscripcin.

Artculo 1130
Cdigo Civil

2. Cuando el inmueble sea propiedad de un tercero ajeno a los

otorgantes que dieron lugar a la primera inscripcin de dominio, o
el bien estuviere gravado, tales operaciones podrn efectuarse si
comparecen los otorgantes originarios y el titular actual del
dominio y, en su caso, el acreedor hipotecario o prendario.
3. Si no fuere posible la comparecencia de las personas que hayan
dado origen a la primera inscripcin de dominio el interesado
deber acudir al procedimiento de rectificacin de rea (DecretoLey 125-83), rectificacin de medidas o adjudicacin de excesos
(Ley de Transformacin Agraria y Ley Reglamentaria para trabajos
de Agrimesura) o tramitar diligencias voluntarias en la va judicial
(inciso 1. del artculo 1130 del Cdigo Civil).
4. En caso que el propietario nicamente solicite que se consigne o
modifique la ubicacin, jurisdiccin municipal o direccin actual del
inmueble segn la nomenclatura municipal, bastar presentar
testimonio de escritura pblica que contenga su declaracin jurada
sobre los datos pertinentes en la que deber transcribirse la
constancia de la Municipalidad respectiva.

Artculo 1130
numeral 2. literal b)
Cdigo Civil

5. Cuando la finca sea predio catastrado, regular o irregular, al

testimonio de la escritura que modifique la superficie, mojones o
linderos, por razn de actos de desmembracin o unificacin,
deber adjuntarse certificacin de la declaracin emitida por el

Artculo 48 Ley del

Registro de
Informacin
Catastral (RIC)

Registro de Informacin Catastral que aprueba la modificacin y el

plano catastral correspondiente.
6. Para autorizar escrituras de unificacin o desmembracin de fincas
ubicadas en zonas declaradas totalmente catastradas el notario
deber cumplir con los requisitos previos que establece el artculo
45 literal a) de la Ley del Registro de Informacin Catastral.
7. En caso de discrepancia por la conversin de medidas antiguas
(caballeras, manzanas, varas, cuerdas, brazadas, jornales, etc.) al
sistema mtrico decimal, la determinacin del rea se establecer
por resolucin judicial en la va voluntaria. <<volver>>

Artculo 20 Ley del

Organismo Judicial

Gua N 12
INSCRIPCIN
DE
BIENES
MUEBLES
IDENTIFICABLES Y UNIDADES ECONMICAS

1. En relacin con la primera inscripcin de dominio de bienes

muebles identificables y unidades econmicas es ttulo suficiente
para originar inscripcin registral cualquiera de los documentos
siguientes:

Artculo 14 y 15
Reglamento de los
Registros de la
Propiedad

1.1. Factura cancelada de compraventa, en original; o

1.2. Testimonio
conste:

o copia legalizada de escritura pblica donde

1.2.1. La declaracin jurada del interesado, relativa a que el

respectivo bien no se encuentra inscrito con anterioridad,
as como la advertencia del notario respecto al delito de
perjurio; la declaracin puede efectuarse en el mismo
instrumento donde se disponga o grave el bien.
1.2.2. Descripcin completa, es decir, serie, modelo, marca,
chasis, motor, tipo o cualquier otro dato que facilite su
diferenciacin con los dems bienes del mismo gnero o
especie;
1.2.3. Valor estimado;
1.2.4. Nombre de la persona de quien se adquiri;
1.2.5. Los gravmenes que pesen sobre el bien.

Artculo 1214
Cdigo Civil

En las unidades econmicas la descripcin y el valor estimado

global e individualizado de los bienes que las conforman podrn
sustituirse por inventario protocolizado en el propio instrumento
pblico.
2.

La tarjeta de circulacin o de solvencia aduanal, la pliza de

importacin ni el certificado de propiedad de vehculos extendido
por la Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT, no
constituyen ttulos inscribibles en el Registro de la Propiedad.

3.

En el caso de que el interesado haya fabricado un bien, bastar

con que as lo indique, lo describa, estime su valor y seale los
gravmenes que pesen sobre el mismo; deber declarar bajo
juramento que no ha sido inscrito con anterioridad en el Registro
de la Propiedad.

4.

Para la inscripcin de un bien mueble mediante factura y el

sucesivo registro de la disposicin o gravamen del mismo deber
presentarse cada documento en su orden y con diferente flder o
cartula, advirtindose al encargado de la ventanilla del Registro
que se trata de documentos relacionados entre s.

5.

El registro de bienes muebles puede modificarse o cancelarse

cumpliendo con similares requisitos a los establecidos para su
inscripcin;

6.

La modificacin de la inscripcin de la unidad econmica deber

hacerse con declaracin jurada del propietario en la que indique
expresamente la causa o razn de la modificacin o cancelacin,
bien por destruccin total o parcial de los bienes que los hacen
inservibles o por la exclusin de bienes que han quedado
obsoletos. Igualmente, debe hacerse declaracin jurada para la
integracin de nuevos bienes incorporados a la unidad o
inclusin de otro u otros para sustituir los que hayan sido
excluidos. <<volver>>

Gua N 13
INSCRIPCIN EN OTROS REGISTROS

No se aceptarn, para operacin registral, los documentos que

contengan actos o contratos que no hayan sido previamente inscritos
en los otros registros que corresponda de conformidad con la ley.
Entre estos actos y contratos, se incluyen, entre otros, los siguientes:

1. Identificacin
domiciliados;

de

persona,

guatemaltecos

2. Constitucin, fusin, transformacin

sociedades mercantiles y civiles;

extranjeros

modificacin

de

3. Mandatos generales o especiales otorgados por personas

jurdicas guatemaltecas o constituidas en el extranjero, an
cuando estas ltimas no estn obligadas a obtener autorizacin
ni registro en el pas; (ver gua de Documentos Acreditativos de
Representacin de Personas Jurdicas).

Artculo 332, 334,

337 y 338 Cdigo
de Comercio
Artculo 1704
Cdigo Civil

4. Constitucin y modificacin de asociaciones y fundaciones;

Artculo 15
Cdigo Civil

5. Iglesias y dems entidades religiosas;

Artculos 15 y 17
Cdigo Civil

6. Capitulaciones matrimoniales;

Artculos 116 y 125

Cdigo Civil

7. Liquidacin total de patrimonio conyugal o modificacin del

rgimen econmico del matrimonio;

Artculos 139 y 140

Cdigo Civil

8. Constitucin de cooperativas;

Artculos 2 y 19 Ley General

de Cooperativas

9. Empresas Campesinas (ECAS); y

Artculo 3 de la Ley de
Empresas Campesinas
Asociativas

10. Comits Comunitarios de Desarrollo (COCODES).

En cuanto a los testimonios de escrituras pblicas que contengan
actos o contratos relativos a bienes o derechos inscritos tanto en el
Registro General de la Propiedad como en el Segundo Registro, ser
necesaria la presentacin en ambos, por separado, para obtener la
inscripcin completa. <<volver>>

Artculo 52 del
Reglamento de la Ley
de los Consejos de
Desarrollo

Gua N 14
PATRIMONIO FAMILIAR
1.

Se puede destinar uno o ms bienes a la proteccin del hogar y

sostenimiento de la familia, a travs de la constitucin de
patrimonio familiar, pudiendo constituirse sobre casas de
habitacin, predios o parcelas cultivables, establecimientos
industriales y comerciales, que sean objeto de explotacin
familiar, siempre que su valor no exceda de Q100,000.00 en el
momento de su constitucin.

Artculos 352 y 355

Cdigo Civil

2.

Solo puede fundarse un patrimonio familiar para cada familia, por

el padre o la madre sobre sus bienes propios o por marido y
mujer, sobre bienes comunes. Tambin puede constituirse por
un tercero, a ttulo de donacin o legado, en cuyo caso deber
estimarse.

3.

Los bienes constituidos en patrimonio familiar son indivisibles,

inalienables, inembargables y no podrn estar gravados ni
gravarse, salvo el caso de servidumbre.

4.

Al autorizar escrituras pblicas en que se constituya patrimonio

familiar se recomienda establecer expresamente el plazo por el
cual se constituye tal patrimonio, as como las limitaciones o
condiciones a que se someta el bien a tal institucin jurdico
social.

5.

En virtud de lo anterior, para transferir o gravar bienes sujetos a

patrimonio familiar, previamente debe cancelarse dicho
patrimonio por cualquiera de las causales de terminacin
contenidas en el artculo 363 del Cdigo Civil.

6.

El patrimonio familiar puede constituirse por el donante o

adjudicante, pero no existe ley que faculte a ste para darlo por
cancelado, tal el caso de adjudicaciones municipales y otras.
En consecuencia, el patrimonio familiar constituido por
particulares, salvo ley especial, slo puede cancelarse, segn el
artculo 363 del Cdigo Civil, por vencimiento del plazo o por
resolucin judicial en que, teniendo por probado cualquiera de
los otros motivos indicados en dicha norma, se ordene la
cancelacin del mismo.

7.

Casos Especiales:

Patrimonio familiar constituido por el Instituto Nacional de

Transformacin Agraria, INTA: cuando el patrimonio familiar no tiene
plazo sealado al constituirse, o bien ste no ha vencido, se acepta la
Resolucin del Fondo de Tierras, FONTIERRAS, para su cancelacin.
Similar situacin se da con el patrimonio familiar constituido por el
Banco Nacional de la Vivienda, BANVI, en el que, de no haberse
determinado plazo al constituirse, se acepta la cancelacin otorgada
por el Estado a travs de la Unidad de Vivienda Popular, UDEVIPO,
del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, MICIVI.
Salvo caso especfico, el plazo del patrimonio familiar sobre lotes
otorgados en planes de vivienda por el Estado, tiene, por ley, un plazo
de 25 aos. <<volver>>

Gua N 15
ARRENDAMIENTOS

1. En los arrendamientos de reas parciales de un inmueble es

aconsejable delimitar e indicar la ubicacin de las mismas; caso
contrario, no se podr inscribir un nuevo arrendamiento, salvo que
el propietario indique que el rea objeto del nuevo contrato no est
comprendida en el rea de arrendamiento inscrita.

Artculo 1880
Cdigo Civil

2. En las desmembraciones de bienes inmuebles con arrendamiento

de reas parciales, el propietario deber declarar que el rea a
desmembrarse no est afectada por el arrendamiento vigente,
pues de no hacerlo as el arrendamiento inscrito se transcribir a
las nuevas fincas.

Artculo 1125 6)
Cdigo Civil

3. Para cancelar inscripciones de arrendamiento con plazo ya

vencido, debe mediar solicitud de parte interesada. <<volver>>

Artculos 1124 6),

1928 y 1167
Cdigo Civil

Gua N 16
COPROPIEDAD

1. La enajenacin de derechos entre copropietarios no requiere el

consentimiento ni el ejercicio del derecho de tanteo de los otros
condueos. Tampoco se requiere en la donacin o cesin de
derechos a ttulo gratuito a favor de terceros.

Artculo 485
Cdigo Civil

2. Conforme con el artculo 491 del Cdigo Civil, la notificacin a

condueos debe ser previa a la negociacin que se celebre; sin
embargo, el otro u otros copropietarios pueden manifestar su
consentimiento antes o despus de celebrado el contrato.
3. La notificacin a los condueos debe ser judicial, cuando no conste
de manera fehaciente el consentimiento de los condueos.

Artculo 33
Cdigo Procesal
Civil y Mercantil

4. En la enajenacin de derechos de copropiedad a favor de

condueos debe estimarse el valor de aqullos, si es a ttulo

Artculo 1 Ley del

Impuesto al Valor
Agregado

gratuito, o bien indicarse el precio, si es a ttulo oneroso, debiendo

satisfacerse el Impuesto al Valor Agregado en ambos casos.
5. Previo a la particin de bienes comunes nicamente se podr
inscribir la enajenacin de derechos pro indivisos en el porcentaje
o en la parte alcuota indicados, pero no de reas determinadas a
pesar de que stas estn descritas en la escritura.

Artculo 491
Cdigo Civil

6. Al inscribir la constitucin del rgimen de propiedad horizontal se

asentar en la finca sobre la que se constituye el mismo que sta
pasa a ser copropiedad de los titulares o dueos de las fincas
filiales o unidades que lo conforman. Igual asiento se har en
fincas filiales cuando constituyan elementos comunes. <<volver>>

Artculo 533 y 1203

Cdigo Civil

Gua N 17
TESTAMENTOS

1. El aviso de autorizacin de testamento deber enviarse al Registro

de la Propiedad correspondiente, segn el departamento en el que
fue otorgado, dentro de los quince das siguientes a la fecha en
que fue autorizado y debe contener los datos expresados en el
artculo 1193 del Cdigo Civil. Para evitar perjuicios derivados de
homnimos se recomienda proporcionar los datos del documento
de identificacin an cuando el testador fuere del conocimiento del
notario, y los datos de identidad incluyendo los de identificacin
de persona, si fuere el caso.

Artculos 1193
Cdigo Civil y
45 Cdigo de
Notariado

2. Para la anotacin del testimonio del testamento se requiere

adjuntar original de la correspondiente certificacin de la partida de
defuncin. El nombre del testador deber coincidir con el de la
defuncin; si no es as,
deber acreditarse la respectiva
identificacin.

Artculos 1194 y 371

Cdigo Civil

3. Para anotar el testimonio del testamento, otorgado en Guatemala,

por testador que hubiese fallecido en el extranjero, deber
acompaarse la respectiva certificacin de defuncin con los pases
de ley y traduccin, en su caso.

Artculo 37 Ley del

Organismo Judicial

4. En cuanto a los requisitos y formalidades del testimonio de la

escritura pblica de testamento vase lo indicado en la Gua de
Testimonios.

Gua N 18
PLANOS

1. Ser obligatoria la presentacin de planos originales, firmados y

sellados por ingeniero civil, arquitecto o ingeniero agrnomo,
colegiados activos, en los casos siguientes:

Artculo 1131
Cdigo Civil

Desmembraciones, lotificaciones, parcelamientos, urbanizaciones,

unificaciones y particin de inmuebles urbanos;
Desmembraciones, lotificaciones, parcelamientos, urbanizaciones,
unificaciones y particin de inmuebles rsticos cuando el rea exceda
de siete mil metros cuadrados;
Constitucin de rgimen de propiedad horizontal.
Localizacin y desmembracin de derechos pro indivisos sobre
inmuebles urbanos o rsticos;
Rectificacin de rea de inmuebles urbanos o rsticos.
2. Asimismo es obligatoria la presentacin de planos originales,
aunque no estn firmados por los profesionales mencionados, en
los casos siguientes :
2.1

Titulaciones supletorias;

2.2

Desmembraciones rsticas cuando el rea de la finca nueva

sea menor de siete mil metros cuadrados;

Artculo 1195
Cdigo Civil
Artculo 5 f) ltimo prrafo Ley
Reguladora del Procedimiento
de Localizacin y
Desmembracin de Derechos
Sobre Inmuebles Proindivisos

Artculo 14 Decreto Ley

125-83 Ley de
Rectificacin de rea

Artculo 11 d) Decreto
49-79 del Congreso de
la Repblica de
Guatemala, Ley de
Titulacin Supletoria

Se excepta el caso de fincas urbanas situadas en

poblaciones recnditas del pas en que no fuere posible
localizar a uno de los profesionales indicados, extremo que el
notario deber hacer constar en la escritura correspondiente.
No obstante la excepcin anterior, si se tratare de tres o ms
desmembraciones de la misma finca matriz o de
parcelamientos urbanos, el Registro de la Propiedad exigir,
como requisito para la inscripcin de cada una de las nuevas
fincas, que los planos sean firmados por profesional colegiado.
2.3

La descripcin del inmueble en la escritura y el plano que se

adjunte deben coincidir exactamente. <<volver>>

Artculo 1131
Cdigo Civil

Gua N 19
INMOVILIZACIN VOLUNTARIA DE
BIENES REGISTRADOS
Los propietarios de bienes inscritos en los Registros de la Propiedad,
tienen el derecho de limitar, voluntariamente, su enajenacin o
gravamen por un plazo mximo de tres aos cada vez, para cuyo
efecto lo solicitarn mediante escrito con legalizacin notarial de
firmas que contenga todos los datos de identificacin personal, la
impresin de su huella dactilar as como la identificacin de los bienes
que se desea afectar, conforme a lo siguiente:
1. La firma y huella dactilar del solicitante se estamparn en el
original y en el duplicado.
2. De no estipularse plazo ste ser de tres aos, el cual podr
prorrogarse llenando los mismos requisitos que la solicitud
inicial.
3. Tambin podrn solicitar la anotacin de inmovilizacin:
Los mandatarios que pueden disponer de los bienes del mandante;
El administrador o representante legal de la mortual (albacea o
administrador de los bienes hereditarios);
El representante legal del ausente o incapaz, sea ste el
guardador de los bienes o quien nombre el juez como medida
cautelar;
El representante legal del menor de edad en ejercicio de la patria
potestad o tutela, o por medio de mandatario especial;
El nudo propietario, el usufructuario, el copropietario o los
copropietarios en forma separada o conjunta, con relacin a su
respectivo derecho;
Los ejecutores especiales; (ver Gua de Documentos Acreditativos
de Representacin de Personas Jurdicas numerales 3 y 4);
El representante legal de personas jurdicas.
4. En los casos de solicitud de anotacin a travs de un
representante legal, deber adjuntarse, a la solicitud, copia

Ley de
Inmovilizacin
Voluntaria de
Bienes Registrados

legalizada por notario del respectivo documento que acredite la

representacin.
5. Para la anotacin de inmovilizacin de derechos de
copropiedad de la nuda propiedad no es necesario el
consentimiento de los condueos.
6. Para la anotacin de inmovilizacin de derechos de usufructo
no es necesario el consentimiento del propietario.
7. En la solicitud deber declararse, bajo juramento, que no existe
cesin a ningn ttulo ni hipoteca pendiente de inscribir,
otorgados con anterioridad a la fecha de suscripcin y, en caso
existieren, deber declarar que estn pendientes e
identificarlos.
8. De la Cancelacin de la Anotacin: En tanto permanezca
vigente el plazo y cumpliendo con los requisitos establecidos en
la ley, podrn solicitar cancelacin de la anotacin de
inmovilizacin:
8.1

El propietario de los bienes;

8.2

Los propietarios al cumplir la mayora de edad;

8.3

El mandatario que pueda disponer de lo bienes del

mandante, an cuando fuere distinto del que la solicit;

8.4

El administrador o representante de la mortual (albacea o

administrador de los bienes hereditarios), siempre que
medie resolucin de juez competente;

8.5

Los representantes legales de menores de edad,

incapaces o ausentes, cuando cuente con autorizacin
judicial para disponer de sus bienes;

8.6

El representante legal de entidades (civiles o mercantiles)

que est debidamente facultado;

El extranjero no domiciliado est exento de cumplir con el

requisito de presentar la certificacin de la partida de la cdula
de vecindad. <<volver>>

Gua N 20
DONACIONES ENTRE VIVOS

Artculo 264
Cdigo Civil

Artculo 24 Ley del

Organismo Judicial

1. Toda donacin se considera gratuita, salvo que en el texto del

instrumento se indique que es onerosa o remuneratoria.
2. En todos los casos debe indicarse el valor en que se estima la
donacin de los bienes o derechos donados.

Artculo 1863
Cdigo Civil

3. Cuando en una escritura se otorgue donacin de dos o ms

bienes, se recomienda que se haga la estimacin del valor de cada
bien en forma individual.
4. Por tratarse de un acto de liberalidad, en la donacin de derechos
de copropiedad no es necesaria la comparecencia ni autorizacin o
consentimiento de los dems condueos.
5. La donacin debe ser aceptada por el donatario; tal aceptacin
puede hacerse en el momento de formalizarse la donacin o en
acto separado; ste debe constar en escritura pblica. Si la
aceptacin por el donatario fuere hecha con posterioridad, para
que el contrato quede perfecto debe notificarse tal aceptacin al
donante en forma judicial; este requisito es indispensable para
poder inscribir el contrato.

Artculo 1857
Cdigo Civil y 33 y
67 numeral 4
Cdigo Procesal
Civil y Mercantil

Sin embargo se aceptar la notificacin de la aceptacin de la

donacin en acto posterior, hecha por notario sin designacin
judicial, nicamente cuando el donante haya comparecido
personalmente a la diligencia de notificacin y firmado el acta
respectiva; tambin el donante podr darse por notificado en
escritura pblica o en documento que llene los requisitos
correspondientes, si fue otorgado en el extranjero.
6. La donacin que se haga a los menores de edad, incapaces o
ausentes requiere la aceptacin de los representantes legales de
stos, pero cuando se trate de donaciones condicionales y
onerosas, deber preceder autorizacin judicial.

Artculo 1861
Cdigo Civil

7. En la donacin a ttulo gratuito no hay obligacin de declarar que el

bien objeto de la misma se encuentra libre de gravmenes,
anotaciones o limitaciones;

Artculo 1859
Cdigo Civil

8. La revocacin de la donacin por causa de ingratitud debe ser

notificada judicialmente. La inexistencia de oposicin a la
revocacin, para efectos de su registro, debe acreditarse con
certificacin extendida por el juzgado correspondiente que haga
constar los hechos de la notificacin y del transcurso del plazo
determinado por la ley sin que se haya producido. <<volver>>

Gua N 21

Artculos 1869, 1870

y 1871Cdigo Civil

GESTIN DE NEGOCIOS
1. El gestor de negocios ser permitido:
1.1 En las compraventas de bienes al contado y en las donaciones
puras, simples y a ttulo gratuito.
1.2 En la constitucin de servidumbres activas, gratuitas, sin
condiciones, que beneficien y no signifiquen carga alguna para
el inmueble.
1.3 En los casos que la interesada sea una sociedad mercantil en
formacin, de conformidad con lo establecido por el artculo 18
del Cdigo de Comercio.
2. No se aceptar el gestor de negocios:
2.1 Cuando el propietario, titular del derecho o interesado sea
menor de edad o incapaz, o se trate de una fundacin,
asociacin, patronato, comit o cualquier otra persona jurdica.
2.2. Si el acto o contrato versa sobre la constitucin, aceptacin o
modificacin de gravmenes, usufructos, hipotecas, prendas,
limitaciones, cargas, servidumbres pasivas, as como de
cualquier derecho real que recaiga y afecte los bienes del
propietario o titular del derecho.
2.3 En los casos que el acto o contrato contenga disposicin de
bienes del propietario, otorgamiento de cartas de pago o
liberacin o reduccin de gravmenes, cargas, limitaciones,
garantas o de cualquier otro derecho real.
2.4 Si lo que pretende es reducir la responsabilidad del deudor o
la renuncia de derechos del propietario.
2.5 En caso que la finalidad de la escritura sea aclarar, modificar,
ampliar o rectificar datos personales del propietario o
cuestiones relacionadas con el objeto del acto o contrato
original otorgado por el propietario o titular del derecho.
2.6 En las donaciones remuneratorias, condicionales u onerosas.
2.7 En las adquisiciones de bienes o derechos a plazos.
2.8 Si la escritura se refiere a negocios en los que, para su
celebracin por medio de mandatario, la ley requiere el
otorgamiento de facultad o poder especial. <<volver>>

Artculo 1605
Cdigo Civil

Gua N 22
INDIVIDUALIZACIN
DEL
PRECIO
O
VALOR DE CADA FINCA EN CONTRATOS
DE
COMPRAVENTA,
DONACIN
ENTRE
VIVOS, APORTACIN
DE
BIENES
Y
FIDEICOMISOS.

Cuando en un contrato se enajenen dos o ms bienes, se recomienda

individualizar el precio de cada uno de ellos porque:
1. Facilitar la operacin de los bienes objeto del contrato, si
hubiere impedimento para hacer la inscripcin en alguno de
ellos.
2. Dar claridad a las inscripciones en cuanto al valor propio de
cada bien.
3. Evitar dificultades en la operacin de los avisos de traspaso en
los catastros fiscales (DICABI) y municipales. <<volver>>

Artculos 38 Cdigo
de Notariado y 35
Ley del Impuesto
nico Sobre
Inmuebles

Gua N 23
ESCRITURAS
AUTORIZADAS
ANTEFIRMA: POR M Y ANTE M

CON

LA

Con la antefirma por m y ante m el notario puede autorizar:

1. Ampliaciones o aclaraciones de instrumentos pblicos que no
afecten el fondo del acto o contrato que se refieran a:
1.1 Otros datos personales de los comparecientes,
distintos de sus nombres y apellidos;
1.2 La indicacin de haber tenido a la vista el ttulo
de propiedad del bien objeto del contrato o de los
documentos acreditativos de representacin.

Artculo 77
Cdigo de Notariado

1.3 Nombres y apellidos de los otorgantes, siempre

que no sea
en la comparecencia, en el
otorgamiento o en la aceptacin;
1.4 La identificacin del bien registrado cuando
nicamente se refiera a errores u omisiones en
el folio.
2. Cartas de pago, cuando el acreedor sea el propio notario
autorizante.
Excepciones:
Ser necesaria la comparecencia de todos los otorgantes que
hayan intervenido, entre otros casos, cuando la ampliacin o
aclaracin se refiera a:
1.

Nombres y apellidos de los otorgantes o razn o

denominacin social;

2.

Precio o valor;

3.

Declaracin de gravmenes o limitaciones que afecten

a los otorgantes;

4.

Identificacin de los bienes registrados, excepto del

folio;

5.

Medidas superficiales, lineales, azimuts o rumbos;

6.

Fecha del instrumento pblico. <<volver>>

Gua N 24
DECLARACIN
LIMITACIONES.

SOBRE

GRAVMENES

La declaracin a que se refiere el artculo 30 del Cdigo de Notariado

deber hacerse constar en los instrumentos pblicos, siempre y
cuando afecte a los otorgantes, entre otros, en los actos o contratos
siguientes:
1. Compraventas;
2. Donaciones entre vivos onerosas o remuneratorias;
3. Permutas;

Artculo 77 d)
Cdigo de Notariado

4. Obligaciones con garanta real;

5. Aportacin de bienes;
6. Fideicomisos;
7. Constitucin de servidumbres;
8. Liquidacin de patrimonio conyugal;
9. Divisin de la cosa comn;
10. Declaracin jurada para inscribir bienes muebles y unidades
econmicas;
11. Cartas de pago (la declaracin debe hacerse sobre el crdito
que se cancela y no respecto del bien que se libera);
12. Arrendamientos;
13. Constitucin de usufructo; y
14. Rescisin de contratos.
La declaracin no ser necesaria en las desmembraciones a favor
de s mismo ni en la unificacin de fincas cuando stas
pertenezcan a un solo propietario.
<<volver>>

Gua N 25
SOLICITUDES

Las solicitudes que se efecten al Registro con la finalidad de obtener

una operacin, anotacin o cancelacin, debern presentarse en
cualquiera de las formas siguientes:

Artculo 1127
Cdigo Civil

Solicitud escrita del interesado con firma legalizada o solicitud firmada

y sellada por abogado, a ruego y por encargo del interesado.

Artculo 28
Constitucin Poltica
de la Repblica de
Guatemala

Cuando a la solicitud deba acompaarse certificacin extendida por

Registro Pblico o autoridad competente, sta deber presentarse en
original.
Las personas jurdicas que hayan modificado su denominacin o
razn social, debern adjuntar a la solicitud certificacin de dicha
modificacin extendida por la autoridad competente, a los efectos de
hacer constar dicha circunstancia en las inscripciones registrales
correspondientes. <<volver>>

Gua N 26
PROHIBICIONES Y CORRECCIONES
INSTRUMENTO PBLICO

EN

EL

1. En los documentos notariales es prohibido:

Artculo 13 y 14
Cdigo de Notariado

1.1. Enmendar palabras;

1.2. Usar abreviaturas;
1.3. Escribir fuera de los mrgenes;
1.4. Utilizar cifras para expresar fechas, nmeros o cantidades;
1.5. Dejar espacios en blanco que permitan intercalaciones;
1.6. Utilizar siglas en lugar del nombre completo para identificar a
una entidad en la comparecencia. No obstante, despus de la
correspondiente identificacin en el texto del instrumento se les
podr mencionar por medio de sus acrnimos o por
denominaciones que representen el rol o la naturaleza de su
intervencin en el acto o contrato. (Por ejemplo, FEGUA, el
Banco, el vendedor, la parte deudora, el usufructuario, el
donante, etc.).
2. Las adiciones, entrerrenglonaduras y testados deben salvarse al
final del documento, antes de ser firmado, pues de lo contrario no
sern vlidos.

Gua N 27
AUTORIZACIN MUNICIPAL

Ser necesario obtener autorizacin municipal para desmembrar en

todos los casos, salvo que:
1. Se trate de desmembraciones a favor de s mismo, siempre
que de la finca matriz (sea rstica o urbana) no se hayan
formado, con anterioridad, ms de 5 fincas con apertura de
nuevas calles.

Artculo 1 b) Ley
Preliminar de
Urbanismo

2. Si la municipalidad correspondiente no resolvi, dentro del

trmino de treinta das de presentada la solicitud de licencia
para desmembrar, en cuyo caso el notario deber dar fe, en la
razn del testimonio, si no lo hubiese hecho en el instrumento
pblico,
de que tal autorizacin fue solicitada y que,
transcurrido el trmino, la autoridad municipal omiti
pronunciamiento expreso
aprobando o denegando la
autorizacin.
Conforme el Cdigo Municipal, cuando se trate de la formacin
de una lotificacin no aplica la excepcin.
3. La autorizacin Municipal podr acreditarse en cualquiera de
las siguientes formas:
Acompaando el original de la autorizacin municipal.
Acompaando copia de la autorizacin municipal.
Transcribiendo la autorizacin municipal dentro de la
escritura pblica correspondiente, dando fe el notario
que es transcripcin literal de la misma y dando fe de
tenerla a la vista. <<volver>>

Artculo 23 Ley de
Parcelamientos
Urbanos

Artculo 142, 147 y

148 Cdigo
Municipal