CONVOCATORIA ELECCION DE REPRESENTANTES DE LOS

TRABAJADORES AL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

DE:

REPRESENTANTE LEGAL

PARA:

EMPLEADOS DE HERNANDIESEL E.U.

TEMA:

CONVOCATORIA ELECCIONES REPRESENTANTE DE LOS

TRABAJADORES AL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL PARA LA
VIGENCIA DE DICIEMBRE DEL 2015 A DICIEMBRE DEL 2017

Estimados colaboradores,
Dando alcance a lo estipulado en la Resolucin 652 de 2012 y Resolucin 1356 2012
emanados del Ministerio de Trabajo me permito convocarlos para eleccin de los
representantes de los trabajadores al Comit de Convivencia Laboral de HERNANDIESEL
E.U. para la Vigencia de DICIEMBRE DEL 2015 A DICIEMBRE DEL 2017
FECHA: DICIEMBRE 15 DE 2015
HORA: 8:00 AM
LUGAR: OFICINA PRINCIPAL
Para tal efecto se declaran a partir de la fecha abierta las inscripciones de los candidatos que
aspiren a ser elegidos como representantes de los trabajadores. Las inscripciones se podrn
realizar en LA OFICINA PRINCIPAL en el horario de 8:00 A.M. a 5:30 P.M hasta el da 07 de
DICIEMBRE de 2015.

Cordialmente,

________________________________________
HERNAN DAZ SANCHEZ
REPRESENTANTE LEGAL

HOJA DE INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS AL

COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

Empresa:

HERNANDIESEL E.U.

Perodo:

de DICIEMBRE DEL 2015 A DICIEMBRE DEL 2017

NOMBRE

CARGO

FECHA

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT DE

CONVIVENCIA LABORAL

EMPRESA:
PERODO:

HERNANDIESEL E.U.
de DICIEMBRE DEL 2015 A DICIEMBRE DEL 2017

Siendo las 09:00 AM del da 11, se dio apertura al proceso de votacin para la eleccin de
los representantes al COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL de acuerdo a lo establecido en el
Resolucin 652 de 2012 y Resolucin 1356 2012 del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social, para el perodo que va de DICIEMBRE DEL 2015 A DICIEMBRE DEL 2017

En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores (as):

SARA HELIA RODRIGUEZ
HERNAN RICARDO DIAZ

___________________________
PRESIDENTE
MESA DE VOTACION

______________________
COORDINADOR
MESA DE VOTACION

ACTA DE CIERRE DE VOTACIONES PARA ELECCION DE INTEGRANTES AL COMIT DE

CONVIVENCIA LABORAL

EMPRESA:
PERODO:

HERNANDIESEL E.U.
de DICIEMBRE DEL 2015 A DICIEMBRE DEL 2017

Siendo las 04:00 PM del da 11, se dio por finalizado el proceso de votacin para la eleccin
de los representantes al COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL de acuerdo a lo establecido en
el Resolucin 652 de 2012 y Resolucin 1356 2012 del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social, para el perodo que va de DICIEMBRE DEL 2015 A DICIEMBRE DEL 2017

En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores (as):

SARA HELIA RODRIGUEZ
HERNAN RICARDO DIAZ

___________________________
PRESIDENTE
MESA DE VOTACION

______________________
COORDINADOR
MESA DE VOTACION

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA

NUMERO DE VOTOS

TOTAL VOTOS
Efectuado el escrutinio de conteo de votos correspondiente se obtuvieron los siguientes
resultados:
CATEGORA
NOMBRE

CARGO

PRINCIPAL

HERNAN DIAZ

GERENTE

CLAUDIO MARTINEZ

JEFE DE PATIO

NANCY SANCHEZ

JEFE OPERATIVO

JACKMITH CASTAEDA

AUXILIAR
CONTABLE

___________________________
PRESIDENTE
MESA DE VOTACION

______________________
COORDINADOR
MESA DE VOTACION

SUPLENTE

ACTA DE CONSTITUCIN COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

Acta No. 0 1
El representante Legal de la empresa HERNANDIESEL E.U. Con NIT
900084636-9, para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolucin 652
de 2012 y Resolucin 1356 2012 emanados del Ministerio de Trabajo, ha
determinado conformar el Comit Convivencia Laboral.
Para la organizacin de este Comit la empresa ha asignado a representantes
y ha solicitado a los trabajadores que entre ellos elijan trabajadores que
hagan parte del comit, cada uno de ellos con su respectivo suplente.
Los representantes de la Compaa al Comit son:
NOMBRES
1. HERNAN DIAZ
c.c 79332940

CARGO
GERENTE

Los trabajadores eligieron libremente a su representante en el comit:

NOMBRES

CARGO

1. CLAUDIO MARTINEZ
c.c 11516763

JEFE DE PATIO

Integrado el Comit, se procedi de Acuerdo a la Resolucin 652 de 2012 y

Resolucin 1356 2012 a nombrar un presidente y un secretario con el
objetivo de mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del
Comit.
Entre los miembros del comit de la empresa HERNANDIESEL E.U. se designa
por votacin del comit como presidente a NANCY SANCHEZ, y, como
secretaria del mismo a JACKMITH CASTAEDA.
Una vez asignadas las personas que van a ser cabezas visibles del comit se
procedi a darle la instalacin al mismo, para lo cual se hizo conocer lo
establecido en la Resolucin 652 de 2012 y Resolucin 1356 2012 como
funciones principales que en sta se establece para cada uno de los miembros,
as como para el presidente y secretario y las responsabilidades que estos
tienen en dicho organismo.
OBJETIVO DEL COMITE
El objeto de la presente resolucin es definir la conformacin, y funcionamiento
del Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y empresas privadas,
as como establecer la responsabilidad que les asiste a los empleadores

pblicos y privados y a las Administradoras de Riesgos Profesionales frente al

desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral,
contenidas en el artculo 14 de la Resolucin nmero 2646 de 2008.
FUNCIONES DEL COMIT
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las
soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa
privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin
efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el
principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas
en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit de
Convivencia Laboral, deber remitir la queja a la Procuradura General de la
Nacin, tratndose del sector pblico. En el sector privado, el Comit informar
a la alta direccin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador puede
presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.
8. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la
gestin del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
Comit de Convivencia a las dependencias de gestin del recurso humano y
salud ocupacional de las empresas e instituciones pblicas y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o empresa
privada.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE
1. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y
extraordinarias.

2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma

dinmica y eficaz.
3. Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en el Comit.
4. Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada, los
recursos requeridos para el funcionamiento del Comit.
FUNCIONES DEL SECRETARIO
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las
pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la
convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar de la reunin.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas,
con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin
de establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte y
velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la informacin.
6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del Comit.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comit a
las diferentes dependencias de la entidad pblica o empresa privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento
al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o empresa
privada.
Con la creacin del Comit Convivencia Laboral se est dando cumplimiento a
las normas legales vigentes en lo que a SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO se refiere.

________________________
PRESIDENTE DEL COMIT

_________________________
SECRETARIA DEL COMIT

ACTA DE REUNIN DEL

COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

ACTA No. 002

FECHA:
HORA:

ORDEN DEL DA:

1.
2.
3.
4.
5.

Verificacin de asistencia
Lectura del acta anterior
(Primer tema para tratar)
(Segundo tema para tratar)
Proposiciones y varios

DESARROLLO DE LA REUNION
1.
2.
3.
4.
5.

(Verificar qurum)
(Leer y aprobar el acta anterior)
(Presentar conclusiones primer tema)
(Presentar conclusiones segundo tema)
(Presentar conclusiones propuestas y varios)

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PRESIDENTE DEL COMIT

______________________
SECRETARIA DEL COMIT