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Cada entidad debe seleccionar las polticas contables y tendr que aplicarlas de
manera uniforme para transacciones, sucesos y condiciones que sean similares,
segn lo requieran las organizaciones, de manera que permita especficamente
establecer categoras de partidas para las cuales podra ser apropiado aplicarlas
en diferentes polticas. Por consiguiente las empresas seleccionarn una poltica
contable adecuada, y se aplicar de manera uniforme a cada categora.
1.11
bsicos
para
la
elaboracin
de
polticas
Las empresas al evaluar las actividades que realiza, debern identificar los
hechos econmicos que representan la base de las mismas, la finalidad principal
para la que fue creada, al mercado al que dedica sus operaciones, etc. por
ejemplo se debe verificar si es una empresa dedicada a la manufactura, a la
construccin, a la prestacin de servicios, etc.
Otro aspecto importante es tomar en cuenta la naturaleza de la sociedad, desde
el punto de vista jurdico evalundose, que puede estar sujeta a regulaciones
especficas en el pas si su actividad en particular lo requiere, como es el caso
de los bancos, organismos autnomos o gubernamentales as como entidades
financieras las cuales son reguladas por la superintendencia del sistema
financiero.
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1.14
Polticas contables como base para el registro, presentacin y
anlisis
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generales de la
en determinadas
Las polticas escritas establecen lneas de gua, un marco dentro del cual el
personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la
direccin superior, segn convenga a las condiciones de la entidad.
1.16
1.17
1.18
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Adopta la
Norma
SI
NO
Observaciones
1. ACTIVO
a) Polticas contables para la cuenta del efectivo y equivalentes al efectivo
Este rubro est compuesto por las siguientes categoras: caja general, caja
menor, bancos, depsitos a plazo (vencimiento a tres meses), equivalentes al
efectivo, moneda extranjera.
Medicin inicial
XXXXXXXXX, llevar sus registros contables en moneda funcional
representada por el $COP (Peso Colombiano).
Los equivalentes al efectivo se reconocern por un perodo de
vencimiento no mayor a 3 meses desde la fecha de adquisicin.(Seccin
7, p.7.2)
La moneda extranjera se reconocer a su equivalente en moneda de
curso legal, al momento de efectuarse las operaciones, aplicando al
importe en moneda extranjera la tasa de cambio entre ambas.(Seccin 7,
p.7.11)
El efectivo se medir al costo de la transaccin. (Seccin 11, p.11.13)
Para cada concepto de efectivo se mostrar dentro de los estados
financieros en una cuenta especfica que determine su condicin y
naturaleza dentro del activo corriente.(Seccin4, p.4.5,d)
Medicin posterior
XXXXXXXXXXX, revelar en los estados financieros o en sus notas: los
saldos para cada categora de efectivo por separado, el plazo de los
equivalentes al efectivo, las tasas de inters y cualquier otra caracterstica
importante que tengan los depsitos a plazo.
Se revelar en las notas junto con un comentario a la gerencia, el importe
de los saldos de efectivo y equivalentes al efectivo significativos
mantenidos por la entidad que no estn disponibles para ser utilizados por
sta. (Seccin 7, p.7.21)
b) Polticas contables para las cuentas y documentos por cobrar
Medicin inicial
La entidad medir las cuentas por cobrar inicialmente al: 1) precio de la
transaccin incluyendo los costos de transaccin o 2) valor razonable
(Seccin 11, p.11. 13). Si el acuerdo constituye una transaccin de
financiacin la empresa medir el activo financiero por el valor presente
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Mtodo lineal
Mtodo de unidades de produccin
Mtodo decreciente
Mtodo de aos dgitos
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Medicin posterior
La entidad deber revisar y ajustar la vida til, el mtodo de depreciacin
o el valor residual la propiedad, planta y equipo. (Seccin 27, p.27.10)
XXXXXXXXX., evaluar a la fecha sobre la cual se informan los estados
financieros, los activos de propiedad, planta y equipo que en periodos
anteriores se reconoci una prdida por deterioro, la cual puede haber
desaparecido o disminuido. (Seccin 27, p.27.29)
La empresa reconocer la reversin de prdida por deterioro en el
resultado del perodo contable en el cual se presentaron los indicios que
ha desaparecido o disminuido. (Seccin 27, p.27.30 b) )
Se reconocer una revisin del deterioro del valor de la propiedad, planta
y equipo, cuando se incremente el importe en libros al valor semejante del
importe recuperable, ya que la valuacin indic que el importe
recuperable haba excedido el importe en libros. (Seccin 27, p.27.30 b) )
La entidad revelar para cada activo de propiedad, planta y equipo que ha
presentado una prdida por deterioro de valor la siguiente informacin:
(Seccin 27, p.27.32)
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Medicin posterior
La entidad repartir los pagos mnimos de la propiedad, planta y equipo
en arrendamiento entre las cargas financieras y la reduccin de la deuda
pendiente utilizando el mtodo del inters efectivo. (Seccin 20, p.20.11)
XXXXXXX., distribuir la carga financiera a cada perodo a lo largo del
plazo del arrendamiento, para obtener as, una tasa de inters contante
en cada perodo, sobre el saldo de la deuda pendiente de amortizar.
(Seccin 20, p.20.11)
La empresa depreciar el activo de propiedad, planta y equipo de acuerdo
a su condicin (Seccin 20 p.20.12)
La compaa deber depreciar el activo totalmente a lo largo de su vida
til o al plazo del arrendamiento, el que fuere menor, si no posee la
conviccin razonable de que la propiedad, planta y equipo se obtendr al
finalizar el vencimiento del arrendamiento. (Seccin 20 p.20.12)
La entidad evaluar a la fecha sobre la cual se informa, si la propiedad,
planta y equipo ha sufrido deterioro del valor. (Seccin 20 p.20.12)
XXXXXXX., revelar sobre propiedad, planta y equipo adquirida en
arrendamiento financiero la informacin siguiente: (Seccin 20, p.20.13 y
20.14 (Seccin17,p.17.31))
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Medicin posterior
La entidad deber revisar y ajustar la vida til, el mtodo de amortizacin
o el valor residual del activo intangible si existe indicios que el activo
posee deterioro del valor. (Seccin 27, p.27.10)
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que se espere que reduzcan la ganancia fiscal en el futuro. (c) Un activo por
impuestos diferidos para la compensacin de prdidas fiscales no utilizadas y
crditos fiscales no utilizados hasta el momento procedentes de periodos
anteriores. (Seccin 29, p.29.15)
Los activos y pasivos por impuestos diferidos deben medirse empleado las tasas
fiscales que se espera sean de aplicacin en el periodo en el que el activo se
realice o el pasivo se cancele, basndose en las tasas que al final del periodo
sobre el que se informa hayan sido aprobadas.
Medicin posterior
Se reconocer una correccin valorativa para los activos por impuestos diferidos,
de modo que el importe en libros neto iguale al importe mximo que es probable
que se recupere sobre la base de las ganancias fiscales actuales o futuras. Se
revisar el importe en libros neto de un activo por impuestos diferidos en cada
fecha sobre la que se informa, y ajustar la correccin valorativa para reflejar la
evaluacin actual de las ganancias fiscales futuras. (Seccin 29, p.29.21 y
29.22)
2. PASIVO
a) Polticas para las cuentas y documentos por pagar
Medicin inicial
La empresa reconocer una cuenta y documento por pagar cuando se
convierte en una parte del contrato y, como consecuencia de ello, tiene la
obligacin legal de pagarlo. (Seccin 11.12)
XXXXXXX., medir inicialmente una cuenta y documento por pagar al
precio de la transaccin incluidos los costos de ella.
La sociedad medir la cuenta y documento por pagar al valor presente de
los pagos futuros descontados a una tasa de inters de mercado para
este tipo de pasivos financieros, siempre y cuando el acuerdo constituye
una transaccin de financiacin. (Seccin 11, p.11.13)
Medicin posterior
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Medicin posterior
La entidad medir la provisin posteriormente, cargando contra ella
nicamente aquellos desembolsos para los cuales fue reconocida
originalmente la provisin. (Seccin 21, p.21.10)
La sociedad evaluar al final del perodo contable que se informa las
provisiones y si fuese necesario ajustar su valor para reflejar la mejor
estimacin actual del importe requerido para cancelar la obligacin.
(Seccin 21, p.21.11)
XXXXXXXX., reconocer en gastos del resultado del perodo, cualquier
ajuste realizado a los importes de la provisin previamente reconocidos.
(Seccin 21, p.21.11)
La empresa reconocer en resultados del perodo la reversin del
descuesto, cuando la provisin se midi inicialmente al valor presente, y
como consecuencia de la valuacin de las provisiones se reconocieron
ajustes a los importes previamente reconocidos.(Seccin 21,p.21.11)
XXXXXXXXXX., revelar para cada una de las provisiones reconocidas al
final de perodo contable la informacin siguiente: (Seccin 21, p.21.14).
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Medicin posterior
La entidad medir los prstamos al costo amortizado, utilizando el mtodo
de inters de efectivo. (Seccin 11 p.11.14)
Si la empresa acuerda una transaccin de financiacin, la empresa
medir el prstamo al valor presente de los pagos futuros descontados a
una tasa de inters de mercado para una transaccin de deuda similar.
(Seccin 11 p.11.14)
Se clasificar una porcin de los prstamos a largo plazo en el pasivo
corriente en una cuenta llamada prstamos a corto plazo, que tengan
vencimiento igual o menor a doce meses.
XXXXXXX., medir los prstamos anteriormente reconocidos en el pasivo
corriente al importe no descontado del efectivo u otra contraprestacin
que se espera pagar. (Seccin 11, p.11.14)
La entidad revisar sus estimaciones de pago y ajustar el importe en
libros del pasivo financiero para reflejar los flujos de efectivos reales ya
revisados. (Seccin 11, p.11.20)
Se deber revelar el plazo y las condiciones de los prstamos que la
entidad posea, adems de la tasa de inters acordada y si existiese
garanta, deber presentar el valor y condiciones del bien otorgado como
garanta. (Seccin 11, p.11.42)
d) Polticas contables para la cuenta de obligaciones bajo arrendamiento
financiero
Medicin inicial
XXXXXXX., reconocer una obligacin bajo la figura de arrendamiento
financiero en su estado de situacin financiera. (Seccin 20, p.20.9)
La empresa arrendataria medir inicialmente al valor razonable del bien
arrendado o al valor presente de los pagos acordados, si este fuera
menor, determinados al inicio del arrendamiento. (Seccin 20, p.20.9)
El valor presente de los pagos mnimos por el arrendamiento deber
calcularse utilizando la tasa de inters implcita en el arrendamiento, sino
se puede determinar, se usar la tasa de inters incremental de los
prstamos del arrendatario. (Seccin 20, p.20.10)
Medicin posterior
La entidad repartir los pagos mnimos del arrendamiento entre las cargas
financieras y la reduccin de la deuda pendiente, utilizando el mtodo del
inters efectivo. (Seccin 20, p.20.11)
XXXXXXX., distribuir la carga financiera (intereses) a cada perodo a lo
largo del plazo del arrendamiento, de manera que se obtenga una tasa de
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Elaborado por._______________________________
Aprobado por._______________________________
Fecha
de
autorizacin
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manual
de
polticas
contables: