Libros de contabilidad

CONCEPT
O:

Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado

y sellado, en donde, en forma clara y precisa se registra las operaciones
que realiza la empresa en orden cronolgico (de fechas).
Los libros contables son usados por los comerciantes y de forma obligatoria
utilizan estos libros para registrar sus acciones mercantiles que van
realizando en su carrera.
Desde el punto de vista virtual, es el formato electrnico que permite
registrar las transacciones de un agente econmico en lnea (on line), para
facilitar la evaluacin de los agentes de supervisin y control contable,
tributario y financiero.
Otras definiciones:
Un libro contable es un medio material en el que se registran de cualquiera
de las formas posibles los hechos patrimoniales o patrimonio.
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones
mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
Todo comerciante debe conformar su contabilidad, libros, registros
contables, inventarios y estados financieros en general, de acuerdo con las
disposiciones del cdigo de comercio y la Resolucin de Superintendencia
N 234-2006/SUNAT - Resolucin de Superintendencia que establece las
normas referidas a libros y registros vinculados a asuntos tributarios. La
contabilidad solo podr llevarse en idioma castellano por el sistema de
partida doble.
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma
ordenada analtica y justificada, las diversas operaciones
mercantiles que realiza la empresa en un determinado
periodo de tiempo.
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos 10 aos,
contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o
comprobante, cuando se garantice su reproduccin por cualquier medio; en
caso contrario, podrn destruirse despus de 20 aos.
En los libros de contabilidad se prohbe: alterar el orden cronolgico en los
registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras o
correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los asientos y
arrancar hojas o alterar el orden de las mismas.
IMPORTANCIA

Mediante ellos seremos justos, ante la ley.

Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos
operacionales.
Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen
inters en el resultado de las operaciones.

Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos

que existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza)
Nos obtiene una informacin en cualquier momento, de acuerdo a la
necesidad de la empresa.
Permite la divisin del trabajo con grandes beneficios para la funcin
de la empresa.
Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones, as como las
que nos adeudan.
Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo
determinado. CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD

Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista tcnico, y,

Desde el punto de vista legal.
En esta sesin abordaremos la clasificacin de los Libros Contables, desde el
punto de vista tcnico.
1. Clasificacin de los libros de contabilidad desde el
punto de vista tcnico:
Pueden ser de dos clases: Libros Principales; y, Libros Auxiliares
1.1.

LIBROS
PRINCIPALES:
Son aquellos que tienen carcter de indispensables para llevar la
contabilidad de un negocio y son:

Libro de Inventarios y Balance

Libro Diario.

Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
El Libro de Inventarios y Balances, muestra la situacin contable de una
organizacin a una determinada fecha. Los libros ms utilizados para el
seguimiento de las operaciones o transacciones de una organizacin son el
Diario y el Mayor, adems estos colaboran en gran parte para la elaboracin
de los Estados Financieros.
Libro Diario
El libro Diario, es aquel en el que se registran cronolgicamente y por da las
operaciones de la empresa. El registro de las transacciones se hace en el
asiento diario. Un asiento diario es la representacin de una transaccin
mediante cargos (cuentas del Activo) y abonos (cuentas del Pasivo) a las
cuentas que interviene en dicha operacin.
Libro Mayor
El libro Mayor, es un libro principal donde se transfieren los registros de las
cuentas del libro Diario. Los registros se efectan con el objeto de ver los
movimientos y saldos acumulados de cada cuenta. En este libro se
transfieren, del libro diario, los cargos y abonos a cada cuenta. La estructura
de un libro mayor depende del software contable que se utilice.
1.2.

LIBROS
AUXILIARES:

Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que

despus de cumplir su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en
ellos, en el Libro Diario. Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la
clasificacin legal, a excepcin de los indicados como los libros Principales.
Son:

Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro de caja y Bancos
Registro de Control de Inventario
Registro de Control de Activos Fijos
Libro de planillas

Registro de Compras
El Registro de Compras es un registro auxiliar obligatorio, el cual sirve para
anotar los comprobantes de pago que sustentan las adquisiciones gravadas
y/o no gravadas que ha realizado la empresa, as como las notas de crdito
y dbito recibidas. Asimismo dicho registro sirve para acreditar el crdito
fiscal del mes que tiene derecho a utilizar la empresa.
El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de caracterstica
tributario de foliacin doble. El registro se realiza en forma detallada,
ordenada y cronolgica de cada uno de los documentos de compras de
bienes y servicios que registre diariamente.
Registro de Ventas
Es un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en el
cual se registran en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una de
las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo
habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan las ventas
realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de crdito, notas de
dbito, etc.
A travs de este libro se obtiene el importe mensual del Impuesto General a
las Ventas el cual es considerado como impuesto retenido al cliente por las
ventas realizadas, a este IGV retenido se le deduce el IGV anotado en el
Registro de Compras.
Libro de Caja y Bancos
En este libro se debe registrar mensualmente toda la informacin,
proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.
Registro de Control de Inventario
Se deber registrar mensualmente el inventario permanente en unidades
fsicas detalle del inventario permanente en unidades fsicas" toda la
informacin, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida
fsica de las mismas en cada almacn.
Registra el ingreso y salida de Mercadera. Permite determinar la existencia
real en almacn
Registro de Control de Activos Fijos

Se deber registrar anualmente toda la informacin, proveniente de la

entrada y salida de los activos fijos, as como la depreciacin respectiva.
PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE
CONTABILIDAD
Debers elegir tu rgimen tributario segn el tipo de empresa que hayas constituido:

1. Para Personas Naturales:

NUEVO RUS (Rgimen nico Simplificado):

A este rgimen tributario pueden acogerse las personas naturales que conducen un negocio
unipersonal. Esta modalidad te conviene si tus ventas sern al por menor y directamente al
pblico en general. Es ideal para negocios como bodegas, farmacias, panaderas, peluqueras,
restaurantes, un pequeo taller de produccin u otros comercios parecidos.
En el nuevo RUS existen 5 categoras para pagar la cuota mensual. Cada contribuyente debe
ubicarse en una de ellas y tener en cuenta el lmite de sus ingresos brutos y compras
mensuales:

Requisitos adicionales:
Puedes incorporarte a este rgimen en cualquier mes del ao, teniendo
adems en cuenta estos requisitos:

Las actividades deben realizarse en un solo local o sede productiva.

El valor de tus activos fijos (maquinarias, muebles, instalaciones, etc.)

no debe superar los S/. 70,000, sin considerar inmuebles ni vehculos.

Los comprobantes de pago:

En este rgimen est prohibida la emisin de facturas, pero es posible

solicitar la autorizacin de impresin de tickets o cintas emitidas por
mquinas registradoras. Si se emite Boletas de Venta.

Libros de Contabilidad que se deben llevar:

No ests obligado a llevar libros contables.

2. Para Personas Naturales y

Jurdicas:

2.1.
Rgimen
de Renta (RER):

Especial

Este es un rgimen intermedio entre el Nuevo RUS y el Rgimen General,

que permite relacionarse en la compra-venta con otras empresas. Bajo esta
modalidad se pueden emitir facturas y otros comprobantes de pago con el
mismo efecto tributario. El RER est dirigido tanto a las microempresas
conducidas por personas naturales como a las que se constituyen como
personas jurdicas que realizan actividades de servicios, comercio, industria,
produccin, manufactura y extraccin de recursos naturales (incluidos la
crianza de animales y cultivos).

Requisitos para acogerte a este rgimen:

Los ingresos netos en el transcurso del ao no deben superar los 150
UIT.
El valor de los activos fijos afectados a la actividad no debe ser mayor
a S/. 126,000. No se consideran vehculos ni inmuebles.
El monto de las compras relacionadas a la actividad en el transcurso
del ao no deben superar los 150 UIT.
No pueden trabajar ms de diez (10) personas, incluidos los servicios
de intermediacin laboral y tercerizacin.
Comprobantes de pago:

En este rgimen se pueden emitir los siguientes comprobantes de pago:

Facturas.
Boletas de venta.
Liquidaciones de compra.
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras.
Notas de crdito y notas de dbito.
Guas de remisin (para sustentar el traslado de bienes como
remitente).

Libros de Contabilidad:
Las operaciones econmicas de tu empresa se registran en los siguientes
libros de contabilidad:
Registro de Compras.
Registro de Ventas.

2.2.
Rgimen
General (RG):

Este es un rgimen tributario que comprende a las personas naturales y

jurdicas que generan rentas de tercera categora (por ejemplo, utilidades a
fin de ao).
A este rgimen tributario se pueden acoger todo tipo de empresas de
cualquier volumen o tamao. Asimismo, pueden inscribirse las pequeas
empresas conducidas por Personas Naturales o por Personas Jurdicas.
Las MYPE pueden elegir esta opcin desde el inicio de sus actividades
econmicas.

Comprobantes de pago:

En este rgimen se pueden emitir los siguientes comprobantes de pago:

Facturas.
Boletas de venta.
Liquidaciones de compra.
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras.

Documentos complementarios a los comprobantes de pago, tales

como:
o

Notas de crdito y notas de dbito.

Guas de Remisin para sustentar el traslado de mercaderas o

Guas de Remisin como transportista, si la actividad que realizas
es el transporte de mercaderas.

Libros de Contabilidad que se deben llevar:

Las empresas que tengan ingresos brutos anuales menores a las 150 UITs
(equivalentes a S/. 547,500, segn UIT 2012) deben llevar como mnimo los
siguientes libros:

Registro de Compras.
Registro de Ventas.
Libro Diario de Formato Simplificado.

Las que tengan ingresos mayores deben llevar contabilidad

completa, que incluye:
Libros, Caja y Bancos.
Inventarios y Balances.
Libro Diario.
Libro Mayor.

 Registro de Compras.
Registro de Ventas.
Libros de Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario
Libro de Actas.