Ao De La Consolidacin del Mar De Grau

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

LIBRO DE PLANILLA

CURSO :

Contabilidad General

DOCENTE :

Ing. Sandra Cortez Vidal

ALUMNA :
Campos Cerdn , Luis
Chavarri Julcamoro, Dayan
Gil Terrones, Ketty
Snchez Retegui, Gianny

CICLO :

VI

CARRERA :
Ing. Agroindustrial

OBJETIVOS
Nos permite conocer el monto exacto por pagar a los
trabajadores por concepto de sueldos y otras
percepciones.
Nos permite mantener el control de los planes de
previsin social e incentivos al personal.

El libro planillas son un registro contable.

Brindan elementos que permiten demostrar
de manera transparente, ante la autoridad
competente, la relacin laboral del
trabajador con la empresa, su remuneracin
y los dems beneficios que se le pagan.

 Se debe registrar a todo tipo de trabajador sujeto al rgimen

laboral de la actividad privada con independencia de las
condiciones de su contratacin. Es decir que se debe inscribir en
las planillas cualesquiera que haya sido su modalidad de
contrato.

Se debe registrar a los trabajadores en las

planillas, dentro de las 72 horas de inicio de la
prestacin de servicios, cualquiera que sea su
forma de contratacin laboral.

Contrato de trabajo
a tiempo
indeterminado
Contrato de trabajo
a tiempo parcial

Contrato de trabajo
sujeto a modalidad

Contrato de
trabajo a
tiempo
indeterminado

Cuando se acuerda con el trabajador

que prestar sus servicios de manera
subordinada y remunerada; pero el
contrato no se sujeta a un plazo de
duracin definido.

FORMAS DE CONTRATACIN
Contrato de
trabajo
sujeto a
modalidad

Los contratos de trabajo sujetos a

modalidad son por un tiempo
determinado (tienen un inicio y un
fin). Pueden celebrarse conforme
a las necesidades de la empresa

FORMAS DE CONTRATACIN
Contrato de
trabajo a
tiempo
parcial

El contrato de trabajo se entender

celebrado a tiempo parcial cuando
se
haya
acordado
con
el
trabajador la prestacin de servicios
durante menos de 4 horas al da, o
menos de 20 horas a la semana.

UNT

FORMATO DE PLANILLA

ALMACEN
PLANILLA CORRESPONDIENTE DEL
N
O
.

NOMBRE

PUESTO

H
DIAS SUELDO
LAB ORDINARIO E

AL

DE

SUELDO
TOTAL COMICION TOTAL
DEVENGADO EXTRAS
DEVENGADOIGSS ISR

DEL

20____

DESCUENTOS
TOTAL BONIFICAC TOTAL
ANTICIPO JUDICIALES OTROS DESC.
LIQUIDO

OBSERVACIONES
TOTAL EN LETRA:____________________________
______________________________
____________________________
ELABORADO POR
REVISADO POR

_____________________________________
AUTORIZADO POR

Ejemplo de libro planilla

La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de

pago o en el registro que la sustituya constituye una
infraccin administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico
socio-laboral, que se sanciona con la imposicin de una
multa. El ordenamiento jurdico sanciona de dos modos:

CON LA IMPOSICIN
DE MULTAS

CON LA APLICACIN
DE UNA PRESUNCIN
DE VERACIDAD

QU SANCIONES ORIGINA EL NO
REGISTRO DE UN TRABAJADOR EN
PLANILLAS?
CON LA
IMPOSICIN
DE MULTAS
Esta sancin se impone en el caso que el Ministerio de
Trabajo detecte que la empresa no registra a un trabajador
en planillas. Esta omisin se considera como una infraccin
de tercer grado.
Las infracciones de tercer grado, que son las de mayor
gravedad, pueden ser sancionadas con una multa mxima
de 20 Unidades Impositivas Tributarias (UIT).

QU SANCIONES ORIGINA EL NO
REGISTRO DE UN TRABAJADOR EN
PLANILLAS?
CON LA
APLICACIN DE
UNA
PRESUNCIN DE
VERACIDAD

En caso que el trabajador entable

una demanda laboral contra el
empleador y seale una omisin de
registro de los datos respecto a su
remuneracin y tiempo de servicios.

TERCER GRADO

SEGUNDO GRADO

PRIMER GRADO

No pagar beneficios y
derechos laborales de
carcter irrenunciable.
No registrar en planilla a
un trabajador.
Contar
con
un
adolescente laborando
sin autorizacin

Incumplir las normas de

seguridad y salud en el
trabajo
Actos de obstruccin,
inasistencia
o
abandono
de
las
diligencias respectivas.
Incumplir
las
obligaciones
convencionales.

Incumplir
las
obligaciones formales,
as como las dems
obligaciones
del
empleador.

AUTORIZACIN DEL USO DE

PLANILLAS

El uso de Planilla lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de Trabajo

Correspondiente (AAT).

Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al

MTPE, se deber presentar:
Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y
Promocin del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
- Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
- Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro
nico de Contribuyentes RUC.
- Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para
empresas en General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la
Direccin Regional de Trabajo y Promocin del empleo correspondiente.

COMUNICACI
N A LA SUNAT
DE LA PRDIDA
DE LA
PLANILLA DE
PAGO

En caso de prdida de los libros de planillas se debe comunicar

a la Administracin Tributaria, SUNAT, en un plazo
que no exceda de los 15 das hbiles siguientes de
ocurrido 2 hecho. Esta comunicacin debe contener
informacin al detalle del libro de planillas y los
perodos a los que corresponde.
Tambin se debe adjuntar una copia expedida por
la autoridad competente (Polica Nacional) que
certifique la ocurrencia de tales acontecimientos.

Prdida de la planilla
Inspecciones de
Trabajo

La AAT dispone de la visita de inspectores a la empresa que pueden

encontrar infracciones. Est considerada como una infraccin de 3er
grado "no registrar en la planilla de pagos a un trabajador." En este
caso es aplicable, segn el nmero de trabajadores afectados. La
aplicacin de las multas se muestra en el siguiente cuadro.

Los empleadores
estn obligados a
conservar sus planillas, por un periodo
que no exceda los 5 aos contados a
partir de la ocurrencia del hecho o cierre
de las planillas de pago.

NORMAS REGLAMENTARIAS
RELATIVAS A OBLIGACIN DE
LOS EMPLEADORES
Por el decreto supremo N 015-72-TR de 28 de setiembre de 1972, se establecieron las disposiciones
relativas a la obligacin de los empleadores de llevar libro de planillas de pago de remuneraciones y
otros derecho sociales de sus trabajadores.
Los empleadores cuyos trabajadores se encuentran sujetos al rgimen laboral de la:

Contar con informacin referida al importe que paga la

empresa por concepto de sueldos, aportes patronales y otros
beneficios.

Cumplir con disposiciones legales tipificadas en la ley general

del trabajo.

Remitir un ejemplar de las planillas de sueldos y salarios

mensualmente a las diferentes entidades donde cotiza la
empresa y sus dependientes.

CAMPOS CERDN, LUIS

CHAVARRI JULCAMORO, DAYAN

GIL TERRONES, KETTY

SNCHEZ RETEGUI, GIANNY