Danilo Laguardia

CLNICA NOTARIAL
Seccin A DOCUMENTO No. 1 Primera Unidad

PRCTICA NOTARIAL
Catedrtica: Licda. Mirna Arauz
Correo electrnico: mirnaarauz@hotmail.com
Facebook: Clnicas Notariales 2016 (Grupo Pblico)
Forma de Evaluacin:
Primer Parcial. (Sbado 2 de abril).
Segundo Parcial.
Prontuario. (Trabajos en clase ms listado por parte de la ctedra).
Examen Final.
Generalidades:
Iniciamos esta clnica haciendo una reflexin que todo documento autorizado por Notario hace plena
prueba en juicio; es decir, el objetivo es plasmar en un instrumento pblico la voluntad de las partes,
por ejemplo: Compraventa, donacin, patrimonio familiar, arrendamiento, mutuo en sus distintas
modalidades: con garanta hipotecaria, prendaria o fiduciaria.
Imagine que usted facciona un contrato de compraventa, pero muchas veces existen ciertas
modalidades que transforma esa figura jurdica en dos tipos de contratos, por ejemplo:

Contrato de Compraventa con Reserva de Usufructo;

Contrato de Compraventa con Constitucin de Usufructo;
Contrato de Compraventa con Donacin de Usufructo;
Contrato de Compraventa con Venta de Usufructo;
Contrato de Compraventa con Constitucin y Garanta Hipotecaria;
Contrato de Compraventa y Constitucin de Patrimonio Familiar; entre otros.

En relacin al ltimo ejemplo, quines pueden constituir patrimonio familiar? Antes de resolver
esta pregunta es imperante definir, doctrinaria y legalmente, el patrimonio familiar:
Doctrinariamente se establece que es un instituto jurdico y social, a fin de que las familias tengan por
lo menos un albergue propio que no pueda ser objeto de persecucin por parte de acreedores, ni de
enajenacin ni gravamen alguno.
Cdigo Civil:
Artculo 352. El patrimonio familiar es la institucin jurdico-social por la cual se destina uno o ms
bienes a la proteccin del hogar y sostenimiento de la familia.
Ahora, en relacin a quin o quines pueden constituir dicho patrimonio, el Cdigo Civil nos da la
respuesta en su artculo 354: Slo puede fundarse un patrimonio para cada familia, por el padre o la
madre sobre sus bienes propios, o por marido y mujer sobre bienes comunes de la sociedad conyugal.
Tambin puede constituirse por un tercero, a ttulo de donacin o legado.
En qu otras leyes se regula lo relativo a la constitucin del patrimonio familiar por partes de
instituciones del Estado?
Se parte desde la gnesis del mismo, es decir, desde la propia Constitucin Poltica de la Repblica
de Guatemala, en donde el artculo 119 literal j) establece:
Obligaciones del Estado: () Impulsar activamente programas de desarrollo rural que tiendan a
incrementar y diversificar la produccin nacional con base en el principio de la propiedad privada y de
la proteccin al patrimonio familiar. Debe darse al campesino y al artesano ayuda tcnica y
econmica;
Tambin esta proteccin se encuentra en el artculo 67 de esta misma Carta Magna, la cual plasma:

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Proteccin a las tierras y las cooperativas agrcolas indgenas. Las tierras de las cooperativas,
comunidades indgenas o cualesquiera otras formas de tenencia comunal o colectiva de propiedad
agraria, as como el patrimonio familiar y vivienda popular, gozarn de proteccin especial del Estado,
de asistencia crediticia y de tcnica preferencial, que garanticen su posesin y desarrollo, a fin de
asegurar a todos los habitantes una mejor calidad de vida.
La Ley de Tribunales de Familia Decreto-Ley Nmero 206 esboza en sus artculos 2 y 9 la
jurisdiccin que tienen estos tribunales para conocer sobre el patrimonio familiar:
Artculo 2. Corresponden a la jurisdiccin de los tribunales de familia los asuntos y controversias
cualquiera que sea la cuanta, relacionados con alimentos, paternidad y filiacin, unin de hecho, patria
potestad, tutela, adopcin, proteccin de las personas, reconocimiento de preez y parto, divorcio y
separacin, nulidad de matrimonio, cese de la unin de hecho y patrimonio familiar.
Artculo 9. Los juicios relativos a reconocimiento de preez y parto, paternidad y filiacin, separacin
y divorcio, nulidad de matrimonio, declaracin y cese de la unin de hecho y patrimonio familiar, se
sujetarn a los procedimientos que les correspondan segn el Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Para mayor referencia, puede leerse con ms profundidad el Captulo X, Ttulo II del Libro I del
Cdigo Civil; y del artculo 426 al 434, 435 al 437 y 444 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Regresando al tema de las modalidades, qu instrumento o contrato se facciona cuando se desea
constituir un patrimonio familiar para una determinada familia, otorgado por parte de un
tercero? Al tenor de lo que establece el artculo 354 del Cdigo Civil, se debe faccionar un contrato de
Donacin.
Qu es el Protocolo o Registro Notarial?
Cdigo de Notariado:
Artculo 8. El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad
con esta ley.
En relacin a lo anterior, qu tipos de documentos son agregados al Protocolo de conformidad a
esta ley? Los atestados (copias o recibos que emite el Archivo General de Protocolo; comprobantes de
entrega de ndice, testimonios especiales, avisos trimestrales, avisos de cancelacin de escrituras
pblicas, avisos de documentos provenientes del extranjero, recibo original del pago de derecho de
apertura de protocolo, etc.), razn de cierre, ndice. Esto es el contenido del Protocolo.
Diligencias Voluntarias de Enmienda Notarial:
Es de nuestro conocimiento que el ser humano no es perfecto, por lo tanto es susceptible de
equivocarse y cometer errores, esto se puede evitar pensando antes de cometerlo, pero cuando ya est
hecho lo nico que queda es aceptarlo y buscar la forma adecuada de repararlo en la medida de lo
posible.
Los legisladores han creado los mecanismos legales para enmendar dichos errores, ya sea mediante
testados, entrerrenglonaduras o adiciones, las cuales deben salvarse al final del instrumento pblico y
antes de que ste sea firmado, asimismo est regulado la ampliacin o modificacin de los instrumentos
pblicos con el hecho de enmendar errores subsanables.
No obstante lo anterior y de conformidad con el artculo 36 del Cdigo de Notariado, tambin se puede
enmendar los errores, mediante realizacin de otro instrumento pblico, poniendo al margen de la
escritura matriz la relacin del otro instrumento que la adicione, aclare, modifique o rescinda; Tambin
puede ocurrir que el notario dentro del protocolo cometiere algn error de forma, como la alteracin de
la numeracin cardinal de los instrumentos pblicos, alteracin en la numeracin de la foliacin,

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alteracin del orden de la serie, que se haya dejado una pgina en blanco o que se tenga que inutilizar
una hoja del protocolo.
Estos errores no son posibles corregirlos mediante testados, adiciones, entrerrenglonaduras, adiciones,
ampliaciones ni modificaciones, por lo cual el artculo 96 del Cdigo de Notariado regula lo
siguiente:
Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: a) Alterar la numeracin
cardinal de los instrumentos; b) De la foliacin o el orden de la serie; c) Dejar una pgina en blanco o
inutilizacin de una hoja o pliegos del protocolo; El notario acudir a un Juez de Primera Instancia del
orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el notario, podr acordar
la enmienda, levantndose al efecto un acta, certificacin de la cual se agregara entre los comprobantes
del protocolo (atestados).
Diligencias Voluntarias de Reposicin Notarial:
Segn lo que establece el Cdigo de Notariado, esta figura jurdica comprende lo siguiente:
Artculo 90. El notario, al enterarse de la prdida, destruccin o deterioro del protocolo, dar aviso al
juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la reposicin. Las personas que, segn el
Cdigo de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito pblico, tienen tambin derecho de
poner en conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria la reposicin del protocolo.
Artculo 92. Declarada procedente la reposicin, el juez pedir a la Corte Suprema de Justicia, copias
de los testimonios enviados por el notario, correspondientes al protocolo que debe reponerse, las cuales
servirn para la reposicin. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos
por cualquier motivo, se pedirn las copias que hubiere en el Registro de la Propiedad Inmueble y se
citarn a los otorgantes y a los interesados, previnindoles la presentacin de los testimonios o copias
que tengan en su poder. La citacin se har por aviso que se publicaran tres veces durante un mes en el
Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en la localidad. Si existiere el testimonio del ndice
del protocolo, que trata de reponerse, los avisos contendrn la nmina de los otorgantes.
Requisitos:
En la teora, existen muchos estudiantes del Derecho que confunden los requisitos de los Instrumentos
Pblicos con los requisitos del Protocolo o Registro Notarial. Los requisitos del Protocolo se
encuentran en el artculo 13 del Cdigo de Notariado, mientras que en los artculos 29 y 31 del
mismo cuerpo legal los del Instrumento Pblico.
Requisitos del Protocolo:
Artculo 13. En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1. Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn a mquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas.
Aqu prevalece el principio de Escritura, donde el artculo 1575 del Cdigo Civil
establece que los contratos cuyo valor excedan de trescientos quetzales, debe constar por
escrito. Si el contrato es de carcter mercantil puede hacerse verbalmente y si no pasa de
mil quetzales.
Al faccionar un instrumento de esta naturaleza, queda prohibido crearlo a mquina y a
mano a la vez, ya que la ley es clara al establecer que puede ser realizado a travs de un
sistema: a mquina o a mano. La excepcin a esta regla sucede cuando el Notario no
cuenta en el momento con una mquina mecanogrfica para realizar los entrelineados,
testados o salvados en el instrumento, as que la misma premura hace que haga dichas
anotaciones a mano y que sea aceptado en algunos registros.

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2. Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno a continuacin de otro, por
riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, slo el espacio necesario para
las firmas.
Ejemplo de numeracin cardinal: uno, dos, tres, cuatro, cinco, etc. Ejemplo de
numeracin ordinal: primero, segundo, tercero, cuarto, quinto, etc.
Tambin es importante recalcar en este apartado que el Notario debe dejar el necesario
espacio para las firmas. En la prctica se puede notar que muchos Notarios dejan
demasiado espacio para signar, pero lo hacen con el propsito de agregar un testado o
salvado si no se hubiese percatado en su momento de un error tipogrfico. El problema
es que la ley establece que una vez firmado el instrumento pblico por los otorgantes y
por el Facultativo, no deber agregarse posteriormente los salvados o testados, ya que se
podra interpretar que se corre el riesgo de insertar otras firmas ajenas a los otorgantes y
el instrumento podra ser redargido de nulidad. Aqu imperan los principios de
Seguridad Jurdica y Certeza.
Ejemplo:

3. El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.

4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades, se expresarn con letras. En caso
de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estar a lo expresado en letras.
Todo lo escrito en el instrumento pblico deber ser consignado en letras. La excepcin
a esta norma son las transcripciones. Por ejemplo, se facciona una escritura pblica de
declaracin de rea y ubicacin por lo que el Notario deber transcribir la constancia de
la Municipalidad en donde se indica la ubicacin del bien inmueble, colocando los
nmeros en cifras. Pero, cuando sean declaraciones de los otorgantes, el Notario
nicamente tendr que consignar los nmeros en letras.
Ejemplo de las cifras escritas en letras:

5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarn
textualmente.

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Si dentro de la transcripcin este contiene errores de ortografa o nmeros en cifras, el

Notario debe consignarlos tal como aparece en el documento original.
6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que para la intercalacin de
documentos que se protocolen; o en el caso de que notario hubiere terminado la serie.
Qu es la numeracin fiscal? Es el nmero de orden de las hojas de papel sellado
especial para protocolo. sta no se puede interrumpir, nicamente en dos oportunidades:
1) Cuando se tenga que protocolar documentos; y, 2) cuando se termine la serie de papel
sellado especial para protocolo que adquiri el Notario en la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT-.
Mencione algn tipo de documento que se puede protocolizar y en consecuencia
interrumpe la numeracin fiscal? Las actas notariales de matrimonio, documentos
provenientes del extranjero, etc. Lo que no se interrumpe en este sistema es la foliacin
del protocolo.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de que sea
firmado el instrumento.
El Notario debe velar en no dejar espacios en blanco dentro del cuerpo del instrumento,
pero si se dejara por mala impresin, antes de que sea firmado por los otorgantes, el
Notario debe de llenarlo con guiones o una lnea.
Por ejemplo:

Artculo 14. Sern nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del
documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
Toda hoja de papel sellado especial para protocolo contiene dos caras: anverso y reverso. Cada pgina
contiene veinticinco lneas. El lado del anverso inicia con la lnea nmero uno y finaliza con la lnea
nmero veinticinco; la del reverso comienza con el nmero veintisis y termina con el nmero
cincuenta, por ejemplo:
Anverso

25 lneas a
doble espacio,
por cada lado
de la hoja.
Lnea 1 a la
25.

Reverso

25 lneas a
doble espacio,
por cada lado
de la hoja.
Lnea 26 a la
50.

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No mucho tiempo atrs el Notario utilizaba la mquina de escribir mecnica para faccionar sus
escrituras pblicas, por lo que cuando incurra en un error tipogrfico lo correga con lquido o borrador
para lapicero, sobreponiendo posteriormente la letra o palabra para enmendarla. Gracias al avance
tecnolgico se ha ido mermando esta prctica.
Ahora bien, segn lo que establece el artculo 14 del Cdigo de Notariado son prohibidas todos estos
tipos de enmendaduras de palabras y, son nulas toda adicin, entrerrenglonaduras y testados que no
sean salvados al final del documento y antes de las firmas. Para entender mejor, definamos cada una de
ellas:
Subsanaciones antes de la autorizacin notarial:
Testado: Es dejar sin efecto jurdico una palabra o frase, trazando una lnea sobre la misma y
haciendo la salvedad al final del instrumento pblico. Ejemplo:

Entrerrenglonadura: Es darle efecto jurdico a una palabra o frase, que va entre los reglones de
papel sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del instrumento pblico.
Ejemplo:

Adicin: Cuando en la redaccin del instrumento pblico se omite consignar un dato importante en
la lnea uno (1) o sea en el anverso de la hoja de papel sellado especial para protocolo o veintisis
(26) o sea en el reverso de la hoja de papel sellado especial para protocolo, el dato o datos faltantes
consignados en dichas lneas se le denomina Adicin. Por ejemplo:

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Excedido: El artculo 3 del Reglamento de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
Sellado Especial para Protocolos, establece dos formas para poder corregir los errores llamados
excedidos, al redactar los instrumentos pblicos, sean estos cuando escribimos letras, palabras u
oraciones fuera de los mrgenes derecho e izquierdo y de las lneas: la veinticinco o cincuenta,
establecidas en las hojas de papel sellado especial para protocolos, los cuales para darle validez
deber salvarse al final del instrumento y antes de las firmas de los otorgantes y firma del Notario.

ndice del Protocolo:

Un aspecto fundamental a tomar en cuenta sobre los requisitos y formalidades protocolares, es el que se
refiere al ndice de protocolo. Al final de cada ao, o cuando el Notario dejare de cartular por algn
motivo, deber elaborar un ndice, el cual constituye una referencia ordenada de todos los instrumentos
que contiene el(los) tomo(s) que comprenda el registro notarial para ese ao en particular, o el perodo
menor a un ao que hubiere cartulado el profesional.
La base legal para la elaboracin del ndice del protocolo, se encuentra en dos artculos del Cdigo de
Notariado:
Artculo 15. El ndice del protocolo se extender en papel sellado del mismo valor del empleado en
l, y contendr en columnas separadas: 1. El nmero de orden del instrumento; 2. El lugar y fecha de
su otorgamiento; 3. Los nombres de los otorgantes; 4. El objeto del instrumento; y, 5. El folio en que
principia. En el ndice podrn usarse cifras y abreviaturas.
Artculo 16. El ndice ir fechado y firmado por el notario y antes de suscribirlo podr hacer las
observaciones pertinentes.
En la actualidad, debido a que ya no existe papel sellado el cual se venda a los particulares, cuyo valor,
en este caso, era de Q.0.25; se utilizan hojas de papel espaol, o bien, hojas de papel bond, a las cuales,
para efectos de ser habilitadas, se les adhiere un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja, de acuerdo con lo
establecido al siguiente artculo:
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos:
Artculo 5. De las tarifas especficas. El impuesto a que se refiere este artculo, resulta al aplicar las
tarifas especficas a la base establecida en cada caso, para los documentos siguientes: () 6. ndice,
testimonios especiales, copias simples o legalizadas y actas notariales, por cada hoja de papel, Q.0.50.
Dicho ndice deber ser escrito en ambos lados de la hoja, o sea, en el anverso y en el reverso. Tmese
en cuenta que, con base en lo establecido en el referido artculo 15 del Cdigo de Notariado y de
manera excepcional a lo que se acostumbra en la redaccin notarial, en el ndice s es posible utilizar
cifras y abreviaturas, lo cual es potestativo al Notario, por lo que tambin puede combinarse ambas
formas, consignando las cantidades tanto en letras como en cifras.

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NDICE DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO

DANILO ADN LAGUARDIA CORNEJO
CORRESPONDIENTE AL AO 2015

Timbre
Fiscal
De
Q.050

RAZN: Hago constar que mi Protocolo o Registro Notarial

del ao dos mil quince, nicamente consta de los
Instrumentos Pblicos: Escrituras y acta de protocolizacin,
contenidos en el NDICE que antecede. En la ciudad de
Guatemala, con efecto al treinta y uno de diciembre del ao
dos mil quince. Conste.

Es Testimonio del ndice del Protocolo correspondiente al

ao dos mil quince, a cargo del infrascrito Notario, que para
Remitir al Director del Archivo General de Protocolos,
extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas: las dos
anteriores fotocopias, reproducida de ambos lados de su
original, y la presente. En la ciudad de Guatemala, treinta de
enero del ao dos mil diecisis.

El testimonio del ndice de protocolo, como hace referencia el artculo 92 del Cdigo de Notariado, se
concibi originalmente como de eventual redaccin, para efectos de reponer el protocolo que se
hubiere deteriorado o extraviado por algn motivo. A este testimonio se le clasifica como irregular, ya
que el ndice no tiene naturaleza de escritura pblica.
Cdigo de Notariado:
Artculo 92. () Si existiere el testimonio del ndice del protocolo que trata de reponerse, los avisos
contendrn la nmina de los otorgantes.
Debe tomarse en cuenta que el ndice de protocolo no es parte de los atestados, sino que acuerpa
directamente el contenido del protocolo.
Requisitos del Instrumento Pblico:
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn: (Requisitos Generales; Principio de Forma)
1. El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento;
Por ejemplo:

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No se debe olvidar en poner en prctica las formalidades del protocolo en relacin a que
todo nmero o fecha deber ser puesto en letra y no en cifra, salvo excepcin de
transcripcin, y de igual manera no se debe utilizar abreviaturas.
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio
de los otorgantes;
Por ejemplo:

Entre los errores ms recurrentes que cometen algunos Notarios en relacin a la seccin
de la comparecencia, es precisamente la no consignacin de una o todas las generales de
los otorgantes, la cual es motivo de suspensin en los Registros. Esta puede subsanarse a
travs de una escritura de ampliacin, y es el artculo 77 del Cdigo de Notariado el
que establece cuando se puede utilizar la frmula POR M Y ANTE M o cundo se
puede realizar con la comparecencia de los otorgantes.
En un sentido ms amplio, podr determinarse que en la comparecencia, el Notario
tendr que consignar las siguientes generales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Nombres y apellidos de los otorgantes;

Edad;
Estado civil;
Nacionalidad;
Profesin u oficio;
Domicilio;
Documento que lo identifique;
Institucin o entidad que extienda dicho documento de identificacin.

Para tener una mejor comprensin de cmo el Notario debe consignar las generales
establecidas en este numeral segundo del artculo 29 del Cdigo de Notariado, se inserta
de manera literal las recomendaciones y observaciones que establece el Registro General
de la Propiedad de Guatemala, a travs de las Guas de Calificacin Registral, de las
cuales nos interesa ver en su parte conducente La Gua No. 1, el cual trata sobre los
DATOS DE IDENTIDAD Y MEDIOS DE IDENTIFICACIN.

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(Arts. 29.2 y 31.3 Cdigo de Notariado)

(Arts. 78, 173 y 184 del Cdigo Civil)

(Arts. 32 y 33 del Cdigo Civil)

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3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los

comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
Por ejemplo:

4. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el Notario, por medio de la cdula de
vecindad (actualmente, el Documento Personal de Identificacin) o el pasaporte, o por dos testigos
conocidos por el Notario, o por ambos medios cuando as lo estimare conveniente;
En relacin a la Cdula de Vecindad, esta fue sustituida por el Documento Personal de
Identificacin DPI-, segn lo establece el artculo 50 de la Ley del Registro Nacional
de las Personas.
Si el Notario no conoce a uno de los otorgantes, este numeral establece que lo deber
identificar por medio del DPI o a travs de dos testigos de conocimiento o de abono.
Veamos un ejemplo del segundo caso:

En relacin a este numeral, la Gua de Calificacin Registral No. 1 establece los

parmetros sobre cmo el Notario debe observar los MEDIOS DE
IDENTIFICACIN, lo cual nos indica lo siguiente:

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(Documento Personal de Identificacin)

(Art. 50 de la Ley del Registro Nacional de las Personas)

En relacin a este numeral cuarto, la Gua de Calificacin Registral No. 4 establece los
parmetros sobre cmo el Notario debe observar el manejo de los TESTIGOS al
faccionar el instrumento pblico.

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5. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin legal
de los comparecientes en nombre de otro, describindolos e indicando lugar, fecha y funcionario o
Notario que los autoriza. Har constar que dicha representacin es suficiente conforme a la ley y a
su juicio, para el acto o contrato;
Ejemplo de una representacin legal de un MENOR DE EDAD:

301

Es importante establecer que el Notario tiene la responsabilidad de corroborar la

representacin de una persona por otra, lo cual se inserta de manera literal las
recomendaciones y observaciones que establece el Registro General de la Propiedad de
Guatemala, a travs de las Guas de Calificacin Registral, de las cuales nos interesa
ver en su parte conducente la Gua No. 2, la cual trata con exclusividad sobre los
DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE REPRESENTACIN DE PERSONAS
JURDICAS.

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Siguiendo el orden de ideas que establece el numeral quinto, en la Gua de Calificacin

Registral establece en la Gua No. 6 el tema REPRESENTACIN DE MENORES DE
EDAD O INCAPACES, de lo cual, el Notario deber observar los parmetros
fielmente:

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6. La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el idioma espaol, el cual de ser
posible, deber ser traductor jurado. Si el intrprete no supiere o no pudiere firmar, lo har por l un
testigo;
Para ampliar este concepto, la Gua de Calificacin Registral nmero 3, establece
precisamente el tema de los INTRPRETES. Lo cual se adjunta a continuacin:

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7. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato;

8. La Fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda, segn la naturaleza
del acto o contrato;
Dado los casos derivados de este numeral, se puede mencionar los siguientes ejemplos:
En una escritura pblica de compraventa, el ttulo que debe acreditar el vendedor ante el
Notario es: 1) Certificacin extendida por el Registro General de la Propiedad; o, 2)
Testimonio debidamente razonado por el Registro General de la Propiedad donde se
establece que dicho sujeto es el legtimo propietario y tiene las facultades suficientes
para enajenar.
Otro ejemplo podra ser una escritura pblica de mutuo con garanta hipotecaria, donde
el deudor deber acreditar su derecho como tal ante Notario a travs de: 1) Certificacin
extendida por el Registro General de la Propiedad; o, 2) Testimonio debidamente
razonada por el Registro General de la Propiedad donde se establece que dicho sujeto es
el legtimo propietario y tiene las facultades suficientes para hipotecar.

9. La trascripcin y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del Notario sean pertinentes,
cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin u orden judicial o proceda de
diligencias judiciales o administrativas;
En relacin a lo anterior, existen algunos contratos que la propia ley ordena la
transcripcin de ciertos aspectos, por ejemplo: Si una propiedad o finca rstica aparece
direccionada como: Terreno ubicado en el Municipio de Mixco del departamento de
Guatemala; al tramitarse la modificacin de dicha ubicacin en el Registro General de
la Propiedad, la ley exige presentar una declaracin jurada de ubicacin del
propietario, por lo que en la escritura pblica se debe transcribir la certificacin que
extienda la respectiva Municipalidad.
Se debe recordar que las transcripciones se deben faccionar literalmente, por ejemplo:
4ta. Avenida y 2. Calle, Casa No. 28 de la Zona 1, del municipio de Mixco
departamento de Guatemala. En el caso que el Notario se encuentre faccionando la
declaracin jurada de esa direccin, todas las cifras debe consignarlas en letras, mientras
que la transcripcin de la certificacin municipal lo har al tenor de lo que est plasmado
en el documento; y si se encuentra en cifras, pues su transcripcin lo ser tambin.
Debe conocerse que la Declaracin Jurada es faccionada en Escritura Pblica u hoja de
papel sellado especial para protocolo.
Regularmente, para inscribir derechos en el Registro General de la Propiedad, se debe
presentar la documentacin adecuada que transmita dicha facultad, por ejemplo: a)
Testimonios de Escrituras Pblicas; b) Despachos Judiciales tal como Titulacin

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Supletoria; c) Solicitudes firmadas por el interesado y legalizada por Notario, o en

su auxilio firmada por un Abogado.
10.

La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin;

11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos;
Siguiendo con el modelo de una Compraventa de bien inmueble, qu objeto tiene
inscribirla en el Registro General de la Propiedad? Es obligacin del COMPRADOR
presentar el testimonio de dicha escritura pblica ante este Registro con el objeto de que
sea oponible frente a terceros. Veamos un ejemplo, en lo conducente, de una escritura
pblica de compraventa aplicando los numerales 10 y 11 del artculo 29 del Cdigo de
Notariado:

12. Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la del Notario,
precedida de las palabras Ante m. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la
impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificar el Notario,
firmando por l un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo
har un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario
fuere el otorgante, pondr antes de firmar la expresin: Por m y ante m.
En las escrituras pblicas de ampliacin, cuando el propio Notario corrige un error de
forma sin que sea requerido y no exista comparecencia alguna, se tendr que expresar la
frmula: POR M Y ANTE M. Qu sucede si el Notario omite colocar la frmula
ANTE M al final de la escritura pblica y la firma? Al ser extendido el testimonio
de dicha escritura para su posterior registro, el ente regulador solicitar que se subsane
este error, por lo que proceder al tenor del artculo 36 del Cdigo de Notariado, realizar
una Ampliacin Por M y Ante M.

Danilo Laguardia
CLNICA NOTARIAL
Seccin A DOCUMENTO No. 1 Primera Unidad

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Ejemplo de una escritura pblica de compraventa de bien inmueble en donde uno de los
otorgantes no puede o no sabe signar y lo hace en su lugar un testigo a ruego: