REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ
NCLEO- BARQUISIMETO

Actividad de Evaluacin
Unidad III

PARTICIPANTES:
Zulimar Singer C.I.: 17.013.832
Seccin A
Luis Barreto C.I.: 25.170.543
Seccin C
FACILITADOR: Blanca Torrealba
Procesamiento De Datos

Octubre, 2016

INTRODUCCION
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan
entre s, con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Las
mismas se manipulan mediante un equipo computacional el cual es obligatorio
para que el sistema de informacin pueda operar. La misma realiza cuatro
actividades bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de
informacin.
Para la toma de decisiones

en las organizaciones los gerentes o

administradores dependen de medios formales e informales para obtener los

datos necesarios. La informacin formal llega a manos de los gerentes
mediante informes administrativos y estadsticas de rutina.
Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen
la parte ms visible de lo que son los Sistemas de Informacin. Por tanto el
valor de la informacin proporcionada por el sistema, debe ser de Calidad, ya
que para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un
fiel reflejo de la realidad planteada; de igual manera para lograr un control
eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a
tiempo, antes de que se presente una gran desviacin respecto de los objetivos
planificados con anterioridad.
Con estos sistemas se automatizan y simplifican muchas actividades en la
organizacin, encaminando la empresa hacia las nuevas tendencias en
tecnologas y tener ms alcance en el mercado.
Teniendo en cuenta que los sistemas de Informacin poseen tal relevancia, en
el siguiente trabajo se realizara un desarrollo de lo que respecta, los diferentes
sistemas de informacin como lo son: Transaccional, Apoyo A Las Decisiones,
Estratgico y Personales De Informacin; las diferentes formas aplicadas y para
qu son tiles.

DESARROLLO
Preguntas del Caso de Estudio:
1. Qu tipo de sistemas de informacin identifica en la empresa?
Explique su respuesta.
En la empresa se identifica que el sistema implantado fue El Sistema
Transaccionales, ya que lo que se buscaba era automatizar tareas operativas y
luego continuar con las dems hasta llegar a las administrativas; los mdulos que
se establecieron fueron ventas, cuentas por cobrar, produccin, compras,
inventarios de materia prima, contabilidad nomina entre otros. Y por otra parte
tambin se denota El Sistema de apoyo a las decisiones porque como muy bien lo
dice el caso de estudio; La implantacin de sistemas Alimex le ha permitido ser
mucho ms eficiente, ahorrar en costos de operaciones, pero sobre todo contar
con informacin PARA TOMA DE DECISIONES.
2. A qu nivel de la organizacin apoyan dichos sistemas?
A gerencias medias y altas, porque al final de todo proceso son ellos
quienes tienen la toma de decisin dentro de la organizacin.
3. Qu ventajas han trado a la empresa los nuevos desarrollos
tecnolgicos?

Simplificar muchas tcnicas en la organizacin, ahorrando tiempo y costos

en la produccin.
Reubicacin del personal.
La automatizacin de los procesos, produjo un cambio sustancial a la

empresa.
Se logr implementar un sistema que logra procesar datos y obtener
respuestas inmediata de estatus como por ejemplo de la cuentas por

cobrar o inventario entre otras cosas; de esta manera hace un proceso ms

seguro y confiable.
Abri puertas a nuevas tendencias e innovacin con respecto a sistemas,

buscando siempre lo mejor para la organizacin.

Evita inconsistencias y duplicidades de informacin.
Ayuda a la toma de decisiones, gracias a que puede disponer de
informacin inmediata y precisa de cualquier departamento y aplicar
estrategias para resolver cualquier dificultad organizacional.

4. Considera necesario cambiar la plataforma de sistema de la empresa?

S, porque mientras pasan los das la tecnologa va avanzando y toda
organizacin debe avanzar con el mismo pas, de esta manera tendr ms
oportunidades en el mercado, facilitando muchos procesos administrativos y
operativos. El que quiera optar por un sistema integral de administracin es una
excelente idea ya que establece un medio para controlar y compartir la
informacin relevante de la agrupacin, principalmente sirve de apoyo confiable al
contribuir con informacin precisa y oportuna a un proceso de toma de decisiones
Preguntas de Repaso:
3. Explique las razones por las cuales un sistema de inventarios se puede
clasificar como sistema transaccional. Puede ser considerado como un
sistema de apoyo a las decisiones? Explique su respuesta.
En primera parte se puede clasificar como un sistema transaccional ya que
un sistema de inventario es parte del sistema operativo de una organizacin, por
lo que a su vez aporta una informacin de mucha importancia para el buen
funcionamiento de la misma. A diario ingresan una intensa entrada y salida de
informacin para su posterior utilizacin.
Es considerado como un sistema de apoyo a las decisiones, porque este
sistema de inventario brinda informacin importante y relevante en las diferentes
escalas gerenciales que permite tener una mejor visin a la hora de la toma de

decisiones, tomando en cuenta que son grandes recolectores de informacin a la

hora de reposiciones de entrada y salida en frecuencias altas y bajas, tiles para
mantener un stock adecuado. Sus beneficios son tangibles, y nos deja evaluar los
resultados de las unidades dependientes a los inventarios, por eso es de vital
apoyo para la toma de decisiones.
4. Si los sistemas de apoyo a las decisiones no pueden reducir
significativamente la mano de obra. Cul es la justificacin para adquirirlos
en

una

empresa?

Cul

sera

el

mecanismo

para

justificarlos

econmicamente?
Debido a la complejidad de los mercados y de la economa actual los
sistemas de apoyo se han convertido en una herramienta fundamental a la hora
de la toma de decisiones, ya que aportan informacin significativa de forma
sistematizada, rpida y segura, permitiendo tener una visin clara para la misma,
aunque no puede reducir de forma sustancial la mano de obra, en ocasiones se
hace difcil determinar su verdadera utilidad tomando en consideracin una
relacin Precio-Valor-Utilidad; ya que cada sistema dependiendo de sus
cualidades posee un costo y un servicio tcnico que en ocasiones para lo ms
asertivos no tendra sentido, pero hoy da con lo globalizado de la informacin y la
interaccin que los sistemas permiten con su entorno, se convierte en una
necesidad automatizar y simplificar algunos procesos en especial los contables y
operativos.
8. En la etapa de contagio de una empresa se desarrollan muchas
aplicaciones. Por qu ello representa un problema y no una ventaja?
Analice las posibles soluciones.

Se realizan de manera desordenada sin control.

El departamento creado para tal fin depende de una gerencia

administrativa y no operativa.
En ocasiones por el mantenimiento que estos suponen, incrementa
el capital humano especializado.

Son creados con pocos estndares de trabajo, lo que proporciona un

sistema de poca utilidad.

Sus gastos se incrementan a medida que pasa el tiempo.
Por ello y para minimizar el impacto que ello induce, es necesario

que al desarrollar los sistemas de apoyo o adquirir los que sean

realmente necesarios en los procesos de la organizacin, que los
sistemas adquiridos contengan una transferencia tecnolgica que
redunde en independencia tecnolgica y no en gastos operacionales.
Para cada uno de los siguientes casos se requiere que indique y explique
qu tipo de sistema de informacin se aplica en cada uno de ellos.
3. a. Una entidad financiera ha implantado un sistema de informacin
para mantener informados a todos sus clientes. Para ello, emplea
correo electrnico, comercio electrnico, adems de permitir que sus
clientes accedan a la informacin.
Sistema Estratgicos: Es estratgico ya que esta entidad financiera
est usando todas esas redes para mantener informados a sus clientes de
cualquier informacin til y de su inters, de manera fcil y haciendo ms
cmodo el servicio prestado. Sin necesidad que ellos deban dirigirse al
banco.
3. b. La empresa ABC, tiene implantado un sistema de informacin
que le permite conocer y generar la informacin que cada uno de sus
empleados requiere saber sobre su pago. De la misma manera posee
un sistema de informacin para registrar todos sus datos contables.
Sistemas Transaccionales: Les brinda informacin a los empleados
sobre su pago y al mismo tiempo se puede registrar datos contables; aqu

hay una recoleccin de datos y posteriormente genera una informacin

confiable.
3. c. Una empresa de servicio tiene implantado un sistema de
informacin que le permite medir el nivel de productividad de cada
empleado ubicado en la atencin al pblico. Este sistema mide el
tiempo en que el empleado tarda en atender al cliente que lo requiere.
Sistema Personales De Informacin: Utilizan este sistema porque les
permite evaluar al personal y buscar estrategias para aumentar la
productividad de la organizacin.
3. d. La empresa XYZ, es una empresa dedicada a la produccin de
Trajes de bao, para conocer su produccin e

inventario ha

implantado un sistema de informacin que le permitir generar

informacin sobre toda la cantidad de trajes de bao producidos,
igualmente el distribuidor de la materia prima (telas) conoce cuando y
cuanta cantidad de la ellas se requiere para la produccin.
Sistemas De Apoyo A Las Decisiones: Ya que el sistema que ha
implantado, ayuda a la empresa a tomar decisiones con respecto a la
compra a proveedores de la materia prima que necesita o que le hace falta
y al mismo tiempo puede notar en existencia la cantidad de traje de baos
que tiene disponible y ver como variar los diseos para lanzar un nuevo
modelo al mercado.

CONCLUSION

Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un

sistema de informacin que produzca informacin integrada y completa. Sin
embargo, aun cuando la organizacin no se haya impuesto el compromiso
de desarrollar esta tarea, se puede realizar una funcin importante para
mejorar el sistema y cubrir sus necesidades; tal vez no sea posible cambiar
los formularios de registro o archivos, pero pueden hacerse cambios
marginales, tales como el mejoramiento en la exactitud de los datos entre
otras cosas.
Actualmente la Alta Gerencia est destinada a ampliar los horizontes de
planificacin y a la toma de decisiones bajo grados de incertidumbres cada
vez mayores, a causa del aumento de la competencia en el medio
empresarial, (incremento en el nmero de competidores), y a la disminucin
en la disponibilidad de los recursos. Esto conduce a la imperiosa necesidad
de manipular cada vez ms informacin para poder realizar decisiones
acertadas.
La introduccin de la tecnologa de computadores ha conllevado a que
los diversos sistemas de informacin se conviertan en elementos de
importancia en la organizacin; considerando la inmensa capacidad, en lo
que al manejo de la informacin se refiere; los computadores estn en
capacidad de convertirse en una ventaja estratgica para las organizaciones
ms diversas
Por ello debe drsele la gran importancia y el suficiente tiempo que merecen
para ayudar en forma fructfera, la integracin efectiva del anlisis y la
intuicin; en vez de considerarlo simplemente como una forma o manera de
reducir los costos.