UNIVERSI

DAD
TECNICA
ESTATAL
DE
QUEVEDO

Tutora:
Ing. Normandi Tirado Ros

TEMA: TECNOLOGA Y CONTABILIDAD

Cedeo Navia Mara.

Coello Len Jos.
Parraga Rodrguez Diana.
Rivera Soto ngela.
Veliz Bernita Gnesis

INDICES
INTRODUCCION

1
1.1

EVOLUCION DE LA TECNOLOGIA EN EL AREA CONTABLE

Historia

4
4

2.1
2.2
2.3

TECNOLOGA
La Tecnologa es el Motor del Cambio
Que aportan las tecnologas?
Mejoras en velocidad

6
6
7
7

3.1
3.2
3.3
3.4

TECNOLOGIA EN LA CONTABILIDAD
Definicin
TIC"S
Facilita las tareas de los. Profesionales de la contabilidad
Beneficios de la tecnologa de contabilidad

IMPORTANCIA
4.1 Sistema de Informacin Contable (Sic)
4.2 Estructura de un Sistema Contable
4.3 Caractersticas de un sistema de informacin contable efectivo.
4.4 Base de Datos
4.4.1 Componentes de una Base de Datos:
4.4.2 Tipos de Bases de Datos
5
CONCLUSIONES
6
BIBLIOGRAFA

8
9
9
10
11
12
13
13
14
14
14
15
16
17

INDICES DE IMGENES

Figura # 1
Figura # 2
Figura # 3
Figura # 4
Figura # 5
Figura # 6
Figura # 7
Figura # 8
Figura # 9
1

INTRODUCCION

El fuerte impacto que han tenido los avances tecnolgicos en el rea contable ha
sido enorme en las ltimas dcadas. As, las tecnologas de informacin han sido un
motor de cambio que permite dar respuestas a las necesidades de informacin
Hoy, la tecnologa de informacin ha tenido mucha influencia en los cambios dentro de
las compaas. Esto se ha debido a los adelantos que se han logrado, a la
implementacin de nuevos sistemas y tecnologas, y al trabajo esforzado de mucha
gente que se ha dedicado a innovar nuevos productos y servicios informticos.
Antes la contabilidad era a mano, con lpiz y papel, mientras que ahora no se puede
pensar sin utilizar paquetes informticos. As se ha logrado ser ms eficientes en el
trabajo contable y el rol de este puesto ha ganado importancia en las compaas,
pasando a formar parte del grupo de gente que toma decisiones basndose en la
informacin financiera que tienen, y facilitada por los ordenadores y los programas
especficos.
Efectivamente la contabilidad ha sido uno de los sectores ms modernizados o
actualizados tecnolgicamente, existiendo en la actualidad software especfico para
control de pagos, cuentas por cobrar, nminas, y un largo etc. Que han ayudado a
facilitar al contador su trabajo y a ahorrar mucho tiempo. Aquel tiempo que se tena
que tomar para elaborar los estados financieros en la empresa puede aprovecharlo ahora
para hacer un anlisis de los mismos y para poder tomar mejores decisiones en la
compaa.
Hay en la actualidad software especial para poder calcular los impuestos y que facilitan
mucho el rea fiscal, disminuyendo los errores y mejorando los resultados exigidos por
las leyes fiscales.
Finalmente, el reto que tenemos los contadores y asesores fiscales, es ser parte de este
cambio, tomando un papel clave dentro de las organizaciones y apoyando los procesos
de toma de decisiones.

1
1.1

EVOLUCION DE LA TECNOLOGIA EN EL AREA CONTABLE

Historia

Desde hace muchos aos el hombre contaba con instrumentos necesarios para
llevar a cabo una prctica contable, en el inicio sus elementos eran primitivos por lo
tanto sus actividades contables se desempean de una manera muy simple, aunque para
ellos sin duda era considerablemente un apoyo para dichos procesos en la anotaciones
de sus bienes. ms adelante al pasar los aos la tecnologa sufre cambios favorables para
la contabilidad y humanidad surgiendo as una maquina capaz electrnica capaz de
procesar informacin detallada que contaba con partes esenciales para generar mayor
desempeo aunque poco desarrollados pero til al momento del trabajo, gracias a esto la
contabilidad se llev de una manera ms cmoda, flexible, aunque con inconvenientes,
ya que an no se contaban con un software eficiente que permitiera llevar a cabo un
proceso ms preciso al momento de realizar operaciones y registrar cifras.
A medida que las partes del computador se fueron desarrollando cada vez ms
eficiente para los procesos de informacin, la contabilidad se fue adaptando a todos
estos medios permitiendo efectuarla de mejor manera, ya no solo entraba informacin a
la mquina, sino que tambin salan gracias a diversos elementos (perifricos), adems
se desarrollan una serie de recopilaciones de datos ejercidos a manera de tabla,
formularios o de informe(base de datos) permitiendo un anlisis de la informacin y la
toma de decisiones al momento de determinar dicho proceso.
Hacia mediados del siglo XVIII la tecnologa se desarroll y evoluciono de una
manera ms amplia crendose una serie de programas que permitira un desarrollo
significativo permitiendo hacer un avance en el desarrollo de la contabilidad, adems de
generar una enseanza contable ms eficiente en diversas escuelas calificadoras de este
ofici, conllevando a utilizar de una manera sistemtica las operaciones mercantiles de
una empresa. (Software contable)
En el siglo XX en pleno capitalismo y en el gran apogeo tecnolgico es lanzado
un sistema operativo el cual facilita las actividades contables debido a la gran
compatibilidad con dichos programas denominado Windows emitido por la compaa
Microsoft, sin embargo contena defectos, ya que no era seguro debido a las grandes

presencias de virus y amenazas de hacker personas con dicho conocimiento exacto

sobre problemas de Windows, a ms tardar es lanzado un software libre denominado
Linux este era completamente gratis no se necesitaba una licencia,
caracterizndose por la ejecucin de multitareas, multiprocesamientos entre otros,
adems no se encontraba tan sometido a diversas amenazas de virus y mucho menos de
hacker permitiendo un acceso mas seguro para las empresas y la realizacin de una
contabilidad mas confiable.
En la siguiente tabla se muestra la evolucin de las tecnologas en el apoyo del rea
contable:

Figura # 1

Figura # 2

2
2.1

TECNOLOGA
La Tecnologa es el Motor del Cambio

El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda.

Las tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite
dar respuesta a las nuevas necesidades de informacin.
Ya Elliott (1992) anticipaba el papel de las tecnologas de la
informacin como motor del cambio que conduce a una nueva era
postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras
empresariales que no sepan adaptarse.
2.2

Que aportan las tecnologas?

Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se producen

dos consecuencias: Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero ms rpido).
Pero

las

tecnologas

de

la

informacin

pueden

deben

producir

tambin cambios en el diseo de sistemas de informacin que provocan cambios

profundos en la forma de trabajar de las empresas.
2.3

Mejoras en velocidad

En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y

sistemas de informacin contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras
que slo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos
mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten disear nuevos
sistemas de informacin.

Figura # 3

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone

utilizar un soporte informtico para:

Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
Liquidar los impuestos por Internet
Enviar facturas por intercambio

electrnico de informacin.
Esto es muy positivo por el ahorro en
tiempo y dinero que supone pero no
introduce cambios metodolgicos.

3
3.1

TECNOLOGIA EN LA CONTABILIDAD
Definicin
El impacto de las tecnologas de la informacin en
las prcticas y sistemas de informacin contables es necesario distinguir entre
aquellas mejoras que slo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que
permiten que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o
permiten disear nuevos sistemas de informacin.
Figura # 4

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un
soporte informtico para:

Obtener los balances y cuentas de resultados entiempo real

Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet

Liquidar los impuestos por Internet

Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.

3.2

TIC"S
Son aquellas tecnologas que nos permiten procesar transmitir y difundir
informacin instantnea. Estas optimizan el manejo de la informacin y a su vez
generar mayor conocimiento e inteligencia. Abarcan todos los mbitos de la
experiencia humana.
Son tambin definidas como tecnologas y herramientas que las personas usan
para compartir, distribuir y reunir informacin son necesarias en la sociedad de
la informacin en general y nos son tiles en nuestra vida diaria.
Lo que se tiene alrededor de todas las tecnologas utilizadas hasta hoy es muy
poco a comparacin de todos los avances que tendremos ms adelante al pasar
de los aos.
Las tic"s se utilizan en todos lados dentro de cualquier empresa se utilizan las
Figura # 5

tecnologa de informacin bueno pero en esta investigacin a desarrollar solo se

utilizan las tecnologa de informacin dentro de la contabilidad. Facilita las
tareas de los. Profesionales de la contabilidad
Con los aos, el desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado los
procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la generacin de
estados financieros, manejo de nmina, la eliminacin de errores, fcil
visualizacin de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los prstamos de
la empresa.
3.3

Facilita las tareas de los. Profesionales de

la contabilidad
Con los aos, el desarrollo de software de
contabilidad ha racionalizado los procesos de
registro

mantenimiento

financieros,

la

generacin

financieros,

manejo

de

de
de

registros
estados

nmina,

la

eliminacin de errores, fcil visualizacin de

las inconsistencias financieras, y vigilancia de
los prstamos de la empresa.
8

Los modelos de contabilidad, la tecnologa informtica y el software son la

mejor opcin para especializarse en la tecnologa de contabilidad y los sistemas
de informacin contable. Este nicho de la contabilidad ofrece un futuro
#6
prometedor para los que quieren seguir esta carrera desafiante Figura
y gratificante.
En las empresas con el mundo de hoy y las empresas relacionadas con las

cuentas y los negocios buscan no slo un experto en cuentas, sino alguien que
pueda presentar la contabilidad con el uso de la tecnologa como la informtica.
Usted puede optar por un grado de asociado en tecnologa de la contabilidad
para aprender los fundamentos y los conocimientos habilidades de cuentas, las
finanzas y los aspectos tcnicos del campo de la contabilidad.
3.4

Beneficios de la tecnologa de contabilidad

Desde la introduccin de los fundamentos de la contabilidad y su aplicacin en
el mundo empresarial para la fusin de las aplicaciones de software y el
conocimiento de la informtica, un grado asociado en la tecnologa trabaja la
contabilidad en el desarrollo de sus habilidades en el campo de las cuentas y su
punto de vista tcnico.
En el mundo actual demanda de contadores con experiencia en software, pues,
un conocimiento profesional de la tecnologa de la contabilidad le ayuda a
alcanzar una carrera profesional tanto en los campos tcnicos y no tcnicos de la
contabilidad y las finanzas.

Figura # 7

El mundo actual demanda de contadores con experiencia en software, pues, un

conocimiento profesional de la tecnologa de la contabilidad le ayuda a alcanzar
una carrera profesional tanto en los campos tcnicos y no tcnicos de la
contabilidad y las finanzas. Un Grado Asociado en tecnologa de la contabilidad
le ensea y le gua en los principios financieros, la gestin de datos de la cuenta,

los conceptos relacionados con los impuestos, las teoras detrs de los beneficios
y las ganancias, agiliza la toma de decisiones, contabilidad de costes y
contabilidad, gestin de facturas y pago de cuentas

# 8 un programa de grado asociado en

con las tcnicas de contabilidad de Figura
equipo,

tecnologa de la contabilidad, tambin mejora su capacidad de comunicacin, la

capacidad de trabajo en equipo, capacidad de decisin y resolucin de
problemas.

Figura # 9

IMPORTANCIA

La importancia de la contabilidad informtica es que es ms veloz; ya que por medio de

la creacin del software o programas creados en el computador se pueden realizar
labores hasta antes propias de los contadores. Se puede proporcionar informacin con
mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantnea
tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede
manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el nmero de errores,
porque la computadora hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano; El
uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el
doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como un crdito o
viceversa, y pasar una cantidad equivocada En un sistema de contabilidad informtica,
los informes se pueden producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores,
Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar
10

decisiones. Mediante la contabilidad informtica la labor del contador es prcticamente

intelectual. El contador nada mas deber asegurarse de que la configuracin y entrada
de una transaccin sean conectadas, el sistema har el resto.

4.1

Sistema de Informacin Contable (Sic)

Es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos y procesndolos

en informacin que posteriormente distribuye a todos los dems. Siendo parte de otro
sistema dentro de la empresa. La contabilidad es parte de un sistema de informacin, ya
que captura, procesa, guarda y distribuye la informacin financiera que permite a la
direccin de la empresa ejercer un control tcnico sobre la sino que debe permitir la
toma de decisiones. Ante el continuo cambio del mundo se debe tener en cuenta tres
aspectos: los intangibles, la tecnologa y el riesgo, ya que los usuarios exigen calidad y
confianza en la informacin que le es suministrada de acuerdo con el comportamiento
social e individual.

4.2

Estructura de un Sistema Contable

Cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, debe

ejecutar tres pasos bsicos relacionados con las actividades financieras; los datos se
deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la
comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable
para ayudar en la toma de decisiones.

Registro de la actividad financiera: Se debe llevar un registro sistemtico de la

actividad comercial diaria en trminos econmicos, que se debe registrar en los
libros de contabilidad.

11

Clasificacin de la informacin: Un registro completo de todas las actividades

comerciales implica comnmente un gran volumen de datos lo cual conduce a

que la informacin se debe clasificar en grupos o categoras.

Resumen de la informacin: Para que la informacin contable utilizada por
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.

4.3

Caractersticas de un sistema de informacin contable efectivo.

Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad,

flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.
Control: Un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre
las operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos
que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la
exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: Un sistema de informacin cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las
caractersticas especiales de un negocio en particular.

4.4

Base de Datos
Es un sistema que almacena datos que estn relacionados.
Es un repositorio en donde guardamos informacin integrada que podemos
almacenar y recuperar.
Un conjunto de informacin almacenada en memoria auxiliar que permite
acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos

4.4.1

Componentes de una Base de Datos:

Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos,
tambores, cintas, etc.
Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos
Datos: los cuales estn almacenados de acuerdo a la estructura externa y
van a ser procesados para convertirse en informacin.
12

4.4.2

Tipos de Bases de Datos

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se
est manejando, o la utilidad de la misma:
A. Segn la variabilidad de los datos almacenados

Bases de datos estticas: stas son bases de datos de slo lectura, utilizadas
primordialmente para almacenar datos histricos que posteriormente se pueden
utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a travs del
tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones

Bases de datos dinmicas: stas son bases de datos donde la informacin

almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como
actualizacin, borrado y adicin de datos, adems de las operaciones
fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos
utilizada en un sistema de informacin de una tienda de abarrotes, una farmacia,
un videoclub.

B. Segn el contenido

Bases de datos bibliogrficas: Solo contienen un subrogante (representante) de

la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro tpico de una base de
datos bibliogrfica contiene informacin sobre el autor, fecha de publicacin,
editorial, ttulo, edicin, de una determinada publicacin, etc.

Bases de datos de texto completo Almacenan las fuentes primarias, como por
ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una coleccin de revistas
cientficas

Directorios
Un ejemplo son las guas telefnicas en formato electrnico.

Bases de datos o "bibliotecas" de informacin qumica o biolgica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de informacin proveniente
de la qumica, las ciencias de la vida o mdicas.

13

CONCLUSIONES

A. El sistema de informacin contable nos facilita la elaboracin de los registros

contables, para que la empresa ponga a disposicin de los interesados
informacin procesada para poder verificar el funcionamiento de la
administracin y de la calidad de la empresa.
B. La contabilidad informtica es una herramienta que consiste en la aplicacin de
los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes
contables.
C. El sistema de informacin ejecuta tres actividades generales. En primer lugar,
recibe datos de fuentes internas o externas de la empresa como elementos de
entrada. Despus, acta sobre los datos para producir informacin. Por ltimo el
sistema produce la informacin para el futuro usuario, que posiblemente sea un
gerente, un administrador o un miembro del cuerpo directivo
D. La relacin hombre y tecnologa debe presentarse siempre en cualquier
actividad, incluyendo la contabilidad de forma armnica y balanceada. La
utilizacin de una tecnologa en la actividad contable exige determinada
preparacin de los profesionales que desempean la actividad, requiriendo de un
conocimiento anterior de la tcnica contable que garantice poder asimilar la
nueva tecnologa desde sus egreso del nivel superior.
E. Tanto la direccin como los propios contadores deben estar debidamente
capacitados para enfrentar los nuevos retos de la tecnologa, garantizando de esta
forma que los contadores propicien la informacin necesaria y brinden posibles
soluciones de forma creativa a la direccin y que esta a su vez quede satisfecha
para poder realizar la toma de decisiones en un momento determinado.
F. Ante las situaciones que se puedan presentar en una empresa referente a la

utilizacin de la tecnologa o sobre temticas actuales de la contabilidad se debe

consultar a personal capacitado para establecer un grupo de acciones, que
permitan la solucin los problemas ocasionados por factores humanos o
14

tecnolgicos y se evite el deterioro del sistema de contabilidad y favorezca el

desarrollo

de

la

entidad

el

territorio

de

manera

general.

BIBLIOGRAFA

CONSEJO NACIONAL DEL AMBIENTE. (1999). Sistema Nacional de

Informacin Ambiental SINIA. Lima: CONAM.

MINISTERIO DE EDUCACIN (1999). Diagnstico de la educacin peruana.

Lima: Ministerio de Educacin.

Universidad Nacional Mayor de San Marcos (Lima). Facultad de Ciencias

Matemticas. Instituto de investigacin.
Investigacin

(2000). Notas del Instituto de

en ciencias matemticas. Lima: UNMSM, Facultad de Ciencias

Contabilidad
Internet
http://www.allstudies.com/tecnologia-en-contabilidad.html
http://jcontasoc.blogspot.mx/2011/05/uso-de-las-tics-en-lacontabilidad.html
http://es.scribd.com/doc/50647240/HERRAMIENTAS-TECNOLOGIAEN-AUDITORIA-INFORMATICA

Referencias de libros

a. Ttulo:

Contabilidad siglo XXI

Textos Universitarios, Autores

Carlos Augusto Rincn Soto, Giovanny

Lasso Marmolejo, lvaro E. Parrado Bolaos, Edicin reimpresa Editor (ECOE

EDICIONES), Ao : 2012, ISBN: 9586487814, 9789586487818 , N. de
pginas: 374 pginas.

15

b. Con un autor.

GOLES CHACC, Eric. Algebra 1. ed. Santiago de Chile: Dolmen, 1993. ISBN
956-2-01189-5.

CRESPO VERGARA, Ricardo. Estudio del mercado del libro en Chile: perodo
1992-1996. Santiago: Universidad de Chile, Departamento Ingeniera Industrial,
1999. Tesis (ingeniero civil) Universidad de Chile.

c. Con dos o tres autores.

SERWAY, Raymond A., MOYER, Curt A., y MOSES, Clement J. Modern

physics. 2 nd ed. Philadelphia: Saunders College Publishing, 1997. ISBN 0-03004844-3.

d. Con ms de 3 autores.

LIRA AHUMADA, Patricia et al. Elementos bsicos en estructura de un

diccionario de carcter enciclopdico en el tema de contabilidad y disciplinas
afines. Santiago: Universidad de Chile, Escuela de Contadores Auditores, 1988.
Seminario (contador auditor) Universidad de Chile

e. Sin autor reconocido.

16

Perry manual del ingeniero qumico. 3a.ed. Mexico: McGraw-Hill, 1992. ISBN
970-100011-0.

17