3.

1
Ingresos Concepto
1.888.000 Mascota
1.567.000 Servicios
Alimentacin
Estudio
Materiales
Diversin
Automovil
Higiene
3.455.000

TOTAL

Gastos
50.000
200.000
346.000
457.867
120.000
200.000
100.000
240.000
1.713.86
7

1.741.133

El resultado es positivo
3.2
Persona: Hace referencia a un ser con poder de raciocinio que posee
conciencia sobre s mismo y que cuenta con su propia identidad.
Persona natural: Es una persona humana que ejerce derechos y cumple
obligaciones a ttulo personal.
Persona jurdica: Es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones
a nombre de sta. Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la
empresa (y no el dueo) quien asume todas las obligaciones de sta.
Actividad econmica: Se llama actividad econmica a cualquier proceso
donde se generan e intercambian productos, bienes o servicios para cubrir las
necesidades de las personas. La actividad econmica permite la generacin de
riqueza dentro de una comunidad.
Ente econmico: El ente econmico es la empresa, es decir, se trata de la
actividad econmica organizada como unidad y respecto de la cual se predica
la propiedad de los recursos. O sea, el ente econmico es la organizacin
dedicada a la generacin de ingresos a travs de la venta de algn servicio o
producto
Clasificacin de las empresas:
Segn su actividad.
Agropecuaria: Son aquellas que producen bienes agrcolas y pecuarios en
grandes cantidades. Son las empresas que proporcionan materia prima a otras
industrias, por ejemplo, pesca, agricultura, caza, explotacin de bosques, etc.
Ejemplos: granjas avcolas, porccolas, invernaderos, haciendas de produccin
agrcola, ganadera intensiva de bovinos, entre otras.

Mineras: Son las que tienen como objetivo principal la explotacin de los
recursos del suelo. Ejemplos: empresas de petrleos, aurferas, de piedras
preciosas, y de otros minerales. En nuestra regin encontramos la mina de
mrmol.
Industriales: Son las que se dedican a transformar la materia prima en
productos terminados. Se dedican a la produccin de bienes, mediante la
transformacin de la materia prima a travs de los procesos de fabricacin.
Ejemplos: fabricas de telas, fabricas de camisas, fabricas de muebles, fabricas
de calzado, fabrica de pulpas, mermeladas y encurtidos.
Comerciales: Son Empresas que se dedican a la compra y venta de productos
terminados, tales como almacenes, libreras, farmacias, supermercados.
De servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad. Ejemplos: Servicios en salud, en educacin,
transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros, y otros servicios. Una
empresa dedicada a la aviacin, un centro de salud, una universidad, una
funeraria, una odontologa, entre otras.

Segn la propiedad:
Privadas: Son las empresas que para su constitucin y funcionamiento
necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: un centro educativo, un
supermercado propiedad de una familia, un taller de carros, una fabrica de
ropa, una empresa de lcteos.
Oficiales o Pblicas: Son las empresas que para su funcionamiento reciben
aportes del Estado. Ejemplos: Hospitales Departamentales, Colegios
Nacionales.
De economa mixta: Son las empresas que reciben aportes de los particulares
y del Estado. Ejemplos: Una Universidad Semi Oficial, ISAGEN, Banagrario. c.
Segn su tamao:
Microempresa: Posee menos de 10 trabajadores.
Pequea empresa: Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad es
sencilla, cuenta con menos de 50 empleados trabando en la empresa y cubre
una parte del mercado local o regional.
Mediana empresa: En este tipo de empresa puede observase una mayor
especializacin de la produccin o trabajo, en consecuencia el nmero de
empleados es mayor que el anterior, tiene de 50 a 250 empleados laborando, la
inversin y los rendimientos obtenidos ya son considerables, su informacin
contable es amplia y su producto solamente llega al mbito nacional.
Gran empresa: Es la de mayor organizacin, posee personal tcnico,
profesional y especializado para cada actividad, las inversiones y rendimientos

son de mayor cuanta. Tiene ms de 250 empleados, y su producto abarca el

mercado internacional. Ejemplos: Coca-cola, Sofasa, Carvajal, Microsoft.
De acuerdo el nmero de propietarios:
Individuales: Se denominan tambin empresas unitarias o de propietario
nico. En ellas, aunque una persona es la duea, la actividad de la empresa se
extiende a ms personas, quienes pueden ser familiares o empleados
particulares.
Unipersonales: Es la persona natural o jurdica*, que, reuniendo las calidades
jurdicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para una o
varias actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal una vez
inscrita en el registro mercantil forma una persona jurdica.

Contabilidad: La Ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas

las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar
informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad
Objetivos:
General:
Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y
sistemtica, con el objeto de llevar cuenta y razn del movimiento de las
riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una
acertada toma de decisiones.
Especficos:
1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica
sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.
2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva,
la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin
financiera del negocio.
5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.

6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo

econmico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley.
8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades
monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisin.
9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin,
evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.
Ramas de la contabilidad:
Financiera: La contabilidad financiera nos da una idea general del
funcionamiento y la situacin de la empresa, y esta informacin nos ayudara a
controlar, de manera general, cada una de las partidas del balance, como
pueden ser los bancos, inversiones, mercancas, etc.
Costes: .Sirve para conocer el coste de los productos desarrollados por la
sociedad o los servicios ofrecidos. Tambin nos suministra otro tipo de
informacin, como las perdidas por mercancas defectuosas, herramientas
rotas, etc.
Gestin: Es el uso combinado de la informacin contable de cara al exterior
(contabilidad financiera) e interior (contabilidad de costes).

Objetivo decreto 2649: Brindar a los comerciantes los principios o normas de

contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos
bsicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o
jurdicas.
Principios generalmente aceptados en Colombia: Entiendo que son
aquellos principios los cuales aplican para los comerciantes en el pas de
Colombia.

Proceso contable: Para cumplir con su finalidad, los expertos en la materia

(llamados contadores) deben desarrollar una secuencia lgica de pasos que
estn relacionados entre s y que componen lo que se conoce como proceso
contable.
-Registrar las operaciones en el libro diario.
-Utilizar el libro mayor.
-Acometer el balance de comprobacin.
-Llevar a cabo lo que son los ajustes y las pertinentes correcciones que fueran
necesarias.
-Crear la hoja de trabajo.
-Preparar los estados financieros.
-Acometer los asientos de cierre.
En el proceso o ciclo contable se distinguen las siguientes fases o etapas:
Balance de situacin inicial.
Apertura de la contabilidad.
Registro de las operaciones del ejercicio.
Periodificacin.
Ajustes previos a la determinacin del beneficio o prdida generado en el
ejercicio.
Balance de comprobacin de sumas y saldos.
Clculo del resultado.
Cierre de la contabilidad.
Cuentas anuales.
Distribucin del resultado.

Ecuacin patrimonial:
ACTIVOS =
(+)
(-)
Debe.
Dbito.
Aumenta.

Haber.
Crdito.
Disminuye.

ACTIVOS ACTIVOS -

PASIVOS
(-)

PATRIMONIO
(-)
(+)

(+)

Debe.
Dbito.
Disminuye.

Haber.
Crdito.
Aumenta.

PASIVOS
PATRIMONIO

Debe.
Dbito.
Disminuye.
=
=

Haber.
Crdito.
Aumenta.

PATRIMONIO
PASIVO.

Estados financieros.
Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situacin
econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o

periodo determinado.
Balance de Situacin: Tambin se conoce como un balance general o balance
contable, informa sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto
o fondos propios en un punto momento dado.
Cuenta de Resultados: tambin se le conoce como cuenta de prdidas y
ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las
ganancias o prdidas en un perodo de tiempo. Incluye por tanto las ventas y
los diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos
propios o patrimonio neto de la empresa durante el perodo que se examina.
Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimientos de flujos de
efectivo de la empresa en contraposicin con la cuenta de resultados que
utiliza el criterio del devengo y no tiene en cuenta los movimientos ocasionados
por la inversin y financiacin.
Informe de Gestin: consiste en una explicacin y anlisis de los datos ms
significativos de los estados anteriores y de las decisiones que han llevado a
ellos, as como de las decisiones y expectativas de la organizacin para el
futuro.
Plan nico de cuentas.
El plan nico de cuentas est compuesto por un catlogo de cuentas y la
descripcin y dinmica para la aplicacin de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
econmicas.
La codificacin del Catlogo de Cuentas est estructurada sobre la base de los
siguientes niveles:
Clase: El primer dgito
Grupo: Los dos primeros dgitos
Cuenta: Los cuatro primeros dgitos
Subcuenta: Los seis primeros dgitos
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general;
las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o
prdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de
orden.
Diagnostico financiero:
El diagnstico financiero de su negocio es importante porque usted necesita
conocer el estado actual de las finanzas dentro de su empresa.
Razn de liquidez: se considera para conocer si la empresa est en posicin
de cancelar sus deudas y obligaciones a corto plazo. De ser as, quiere decir
que la empresa cuenta con una buena liquidez y podra tener acceso a un
mayor financiamiento.
Razn de endeudamiento: se analiza la solvencia de la empresa. El anlisis,
est basado en la operacin de la misma y se debe examinar cules son las
fuentes de financiamiento. Adems, se debe analizar la colaboracin de los

accionistas. Tambin ser importante conocer el lmite de financiamientos o

prstamos que su empresa puede sostener.
Razn de gestin: en este rubro, se analiza cmo se han administrado los
recursos financieros de la empresa y de qu manera se han utilizado. Ser til
para que pueda observar de cerca la operacin y gestin del dinero que gana y
cmo se distribuye dentro del negocio.
Razn de rentabilidad: este concepto le permitir conocer las utilidades
verdaderas de su negocio y saber de qu manera se est remunerando a los
capitales invertidos dentro de su negocio y las ventas reales del mismo.

Anlisis horizontal: Lo que se busca es determinar la variacin absoluta o

relativa que haya sufrido cada partida de los estados financieros en un periodo
respecto a otro. Determina cual fuel el crecimiento o decrecimiento de una
cuenta en un periodo determinado. Es el anlisis que permite determinar si el
comportamiento de la empresa en un periodo fue bueno, regular o malo.
Vertical: Es de gran importancia a la hora de establecer si una empresa tiene
una distribucin de sus activos equitativa y de acuerdo a las necesidades
financieras y operativas.
Indicador financiero: Es una relacin entre cifras extractadas de los estados
financieros y otros informes contables de una empresa con el propsito de
reflejar en forma objetiva el comportamiento de la misma. Refleja, en forma
numrica, el comportamiento o el desempeo de toda una organizacin o una
de sus partes.
Los signos vitales financieros de una empresa son la solvencia, estabilidad,
productividad y rentabilidad.
Solvencia. Es la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones
cuando stas sean exigibles, ya sea en el corto o en el largo plazos.
Estabilidad. Es la capacidad de una empresa para mantenerse en condiciones
financieras sanas durante un periodo determinado.
Productividad. Es la eficiencia con que se estn utilizando los recursos de una
empresa.
Rentabilidad. Mide la cantidad de recursos generados por las inversiones
realizadas en un proyecto determinado.

3.3
Qu es la Jornada Ordinaria de Trabajo? La Jornada Ordinaria de Trabajo
es el tiempo al que se compromete un trabajador, a laborar al servicio de un
empleador, dentro de una relacin laboral.
La duracin mxima de trabajo son 8 horas.

Existen 2 tipos de jornada de trabajo:

a. Labores insalubres: Hasta la fecha no se ha definido ni clasificado, cules
son estas labores, ni cul su duracin mxima, motivo por el cual, hasta
cuando esa reglamentacin no se produzca, habr de tenerse la jornada
ordinaria pactada o en su lugar, la ordinaria mxima.
b. Jornada de trabajo de menores de edad: Respecto a esta Jornada especial,
se deber estar a lo dispuesto por los artculos 35 y 114 de la Ley 1098 de
2006, por ser la norma especial y por lo tanto, preferente sobre la general.
(Artculo 35. Edad mnima de admisin al trabajo y derecho a la proteccin
laboral de los adolescentes autorizados para trabajar.) (Los adolescentes
mayores de 15 y menores de 17 aos, slo podrn trabajar en jornada diurna
mxima de seis horas diarias y treinta horas a la semana y hasta las 6:00 de la
tarde)
Qu es el trabajo suplementario o de horas extras y cmo debe
remunerarse? De acuerdo con el artculo 159 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, es aquel que excede de la jornada ordinaria, y en todo caso el que
excede de la mxima legal. Existen varias condiciones para la liquidacin del
mismo: 1. El trabajo nocturno por el solo hecho de ser nocturno se remunera
con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo
diurno, con excepcin del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas
semanales previstas en el artculo 20 (artculo. 161 CST) literal c) de esta ley.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por
ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco
por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es
decir, sin acumularlo con alguno otro.
Para das festivos.
El trabajo en domingo y festivos se remunerar con un recargo del setenta y
cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas
laboradas.
Perodo de prueba es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por
objeto, por parte del empleador, apreciar las aptitudes del trabajador, y por
parte de ste, la conveniencia de las condiciones del trabajo.
Quin tiene derecho a la indemnizacin y cmo se calcula? La
indemnizacin se paga al trabajador contratado por tiempo indefinido, cuando
la relacin termina por despido injustificado o sin la autorizacin previa
necesaria. El clculo de la indemnizacin vara segn la fecha de inicio de la
relacin laboral: - Escala aplicable a las relaciones de trabajo anteriores al 14
de agosto de 1995 y posteriores al 2 de abril de 1972: 1. Por el tiempo de
servicios menor de un ao, el salario equivalente a una semana por cada tres
meses de trabajo, y en ningn caso la indemnizacin ser inferior a una
semana de salario. 2. Por el tiempo de servicios de uno a dos aos, el salario

equivalente a una semana por cada dos meses de trabajo. 3. Por el tiempo de
servicios de dos a diez aos, el salario de tres semanas adicionales por cada
ao de trabajo. 4. Por ms de diez aos adicionales de servicios, el salario de
una semana adicional por cada ao de trabajo. Esta escala se aplica en forma
combinada, distribuyendo el tiempo de servicios prestados en cada uno de los
numerales anteriores, segn corresponda. - Escala aplicable a las relaciones
de trabajo posteriores al 14 de agosto de 1995: La indemnizacin ser el
equivalente a 3.4 semanas de salario por cada ao laborado en los diez
primeros aos; y cada ao posterior a los diez aos, ser indemnizado con el
equivalente de una semana de salario por cada ao. En todo caso, de no
cumplirse algn ao completo, se pagar la proporcionalidad correspondiente.
Estas indemnizaciones no podrn combinarse con ninguna otra escala. Para
calcular el monto de las prestaciones a pagar al terminar la relacin laboral, usa
nuestra Calculadora de Prestaciones.

3.4
Descuent
Concepto
Unidades Devengos os
Saldos prestamos
Sueldo
16DIA
656.000
Subsidio de transporte 26DIA
69.000
Auxilio estudio
superior
1UNI
900.000
Auxilio estudio
bachillerato
1UNI
106.000
Beneficio de nutricin 16DIA
54.768
Educacin aux
gravable
UNI
895.356
Aux gravado neto
1UNI
895.563
Aportes ahorros
UNI
20.706
Creditos y servicio
UNI
3.456
Aporte salud
4%
34.500
Aaporte pensin
4%
34.500
Aporte fondo
solidaridad
1%
0
2.681.12
4 988.725

NETO A PAGAR

1.692.39
9

Sueldo: Dinero que, en concepto de paga, recibe regularmente una persona de

la empresa o entidad para la que trabaja.
Subsidios de transporte: El auxilio de transporte es un subsidio que da el
empleador al trabajador con el fin de ayudarle en la movilizacin a su trabajo.

Gravable: Que se puede gravar con un impuesto; que, por sus caractersticas,
da lugar a la aplicacin de un impuesto: capital gravable, ingresos gravables,
utilidades gravables