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Conceptos:
La administracin es un conjunto de conocimientos sistematizados (tericoprctico), cuya doctrina se sustenta en la transformacin de los recursos en base a
la cooperacin humana, adems, es un mecanismo de proceso entre (pensarhacer-ser) y tiene una aplicacin multidisciplinaria.
Caractersticas:
Importancia:
La importancia de la administracin, est en que imparte efectividad a los esfuerzos
humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones
humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y
creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Objetivos:
1).
2). Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual
se desarrolla.
Finalidad:
La administracin busca en forma directa, la obtencin de resultados de mxima
eficiencia en la coordinacin, y slo a travs de ella se aprovecharan los recursos de la
empresa. Como por ejemplo:
a.- Recursos materiales.
b.- Recursos financieros.
c.- Recursos humanos (o factor humano).
d.- Recursos Tcnicos.
El buen administrador, no lo es precisamente porque sea un buen contador, economista,
abogado etc., sino ms bien por sus cualidades y tcnicas que posee especficamente
para coordinar a todos esos elementos o recursos que se mencionaron anteriormente, de
una manera ms eficiente.
COSTOS
Definicin:
El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la
prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer
el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo
ms el beneficio).
Caractersticas:
Costos Variables o directos: Son aquellos que tienden a fluctuar en proporcin al volumen
total de la produccin, de venta de artculos o la prestacin de un servicio, se incurren
debido a la actividad de la empresa.
Costos fijos o peridicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi
constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o
venta.
Importancia:
Es importante para todo empresario conocer y analizar los costos de
un producto o servicio,
porque
proporciona
la informacin necesaria
para
el planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas
que eviten la actuacin negativa de los factores que generan desviaciones entre los
costos reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de control y evolucin de
la gestin. Desde un punto de vista gerencial, el conocimiento y anlisis de los costos,
suministra la informacin de retorno (retroalimentacin), es posible medir
el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institucin y sus dependencias,
permitiendo las decisiones administrativas.
Objetivos:
Podemos mencionar los siguientes:
Entre otras.
Finalidad:
Constituye un elemento indispensable en cualquier sistema de direccin
econmica, asegurar el papel del costo en la planificacin econmica del pas y
fundamentalmente en la correcta direccin de las empresas mediante mecanismos giles
que permitan su clculo con un grado elevado de confiabilidad.
Uso:
Permite la comparacin de los resultados obtenidos en distintos perodos y as
ayuda a encontrar nuevas vas para el uso racional y ptimo de los recursos productivos,
de una forma planificada y encaminada a garantizar la reproduccin ampliada socialista
en virtud de dar respuesta a los intereses propios de la sociedad, condicionada por la
necesidad de dar cumplimiento a la ley econmica fundamental que expresa: el
aseguramiento del completo bienestar y libre desarrollo universal de todos los miembros
de la sociedad por la va del crecimiento y perfeccionamiento constante de la produccin
social.
Administracin de costos
Definicin:
Se enfoca en el costo asociado con los recursos necesarios para realizar algn
proyecto:
Gente.
Materiales.
Equipos.
Servicios, etc.
Incluye todos los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea incluido
dentro del presupuesto aprobado.
Caractersticas:
Importancia:
Desde un punto de vista gerencial, el conocimiento y anlisis de los costos,
suministra la informacin de retorno (retroalimentacin), es posible medir
el comportamiento sobre la eficiencia y la eficacia de la institucin y sus dependencias,
permitiendo las decisiones administrativas.
Objetivos:
Finalidad:
Est relacionada con la produccin de resultados finales para los usuarios internos
que utilizan los insumos y productos para satisfacer los objetivos de la administracin.
Uso:
Se utiliza para medir costos de produccin de algn producto o servicio y en
consecuencia medir eficiencias y tomar decisiones en cuanto a la produccin de
organizacin de la empresa, proveedores de materias primas o servicios para la empresa.
COSTO ESTANDAR
Concepto:
Los Costos Estndar son costos (Cientficamente) predeterminados que sirven de
base para medir la actuacin real.
Caractersticas:
Presentan una mayor precisin y exactitud en las que los costos estimados.
Otra caracterstica del estndar se que sirve para medir el grado de eficiencia en el
cual se encuentra operando la empresa.
Importancia:
La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y
controlar las operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente el ramo
productivo.
El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal,
ya que la administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar
las estrategias para lograr los mismos.
Otros de los puntos relevantes de estndar es que la administracin se apoya en
el mismo para tomar decisiones de carcter internos como de carcter externo, es decir si
la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas.
CONTABILIDAD
Concepto:
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central
para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo
rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.
Importancia:
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin
de carcter legal.
Caractersticas:
1.- Recopilacin.- La contabilidad requiere de reunir y/o recopilar informacin de todas
las transacciones comerciales de la persona, sea fsica o moral.
Contabilidad privada
Contabilidad pblica
8.- Separaciones.- La contabilidad puede dividir claramente los gastos generales, las
ganancias y el capital amortizado.
9.- Tcnicas.- Las tcnicas son los procesos utilizados en forma sistemtica para realizar
las actividades contables, y en algunas instituciones hacendarias los contadores las
manejan por procesos o por departamentos.
Objetivos:
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin
a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas
por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada,
con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
pblico. Para ello deber realizar:
Finalidad:
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en
la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
Uso:
Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar
el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma
de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de
manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica
que produce sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa,
expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las
Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables cuantificables que
la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Concepto:
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que tiene como fin
predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiacin, para el uso interno de los
directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planificacin, control y toma de
decisiones dentro de una empresa.
Caractersticas:
Algunas de las principales caractersticas de la contabilidad de costo son:
Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y
cargas fabriles.
Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de
la mercadera vendida y el de las existencias.
Objetivos:
Uno de los principales objetivos que persigue la contabilidad de costos: es
establecer el adecuado precio de venta en base a recuperar la inversin fija y variable de
los elementos del costo de produccin, ms las erogaciones propias de
la distribucin y administracin, as como los costos de financiamiento propios de la
actividad y un margen legtimo de utilidad por estar en el negocio. Se pudiera resumir
entonces que los principales objetivos de la contabilidad de costos son:
Importancia:
La contabilidad de costos es til para determinar cuanto nuestra producir un
producto, es decir si voy a elaborar muebles determina cuanto le corresponde materia
prima en cantidad y en valor, cuanto le corresponde mano de obra en tiempo y precio as
como otros insumos relacionado con la produccin, para saber cunto de la renta del
lugar, de luz , de agua, de publicidad le corresponde a lo que estoy produciendo a fin de
saber cunto me cuesta elaborar un producto y posteriormente determinar un precio de
venta.
Finalidad:
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y
asignacin de costos. Se clasifican los costos de acuerdo a patrones de comportamiento,
actividades y procesos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos,
procesos, productos o segmentos del negocio.
Uso:
PRESUPUESTO
COSTOS ESTANDAR
Indica
lo
que
la Indican
lo
que
compaa espera realizar. compaa debe realizar.
la
Incluye
estimaciones Indican
estimaciones
relacionadas con todos los relacionadas nicamente con el
aspectos de la compaa, costo de los bienes y servicios a
tales como activos, pasivos, ser producidos.
capital, ingresos y gastos.
En esencia se compila en En esencia se compilan en
bases
de bases
unitarias
agregacin por reas de por productos o unidades de
responsabilidad
servicios.
.
Las
cifras
del Tanto los
costos
estndar
presupuesto no
se como
las
incorporan
variaciones en ellos constituyen
al sistema de contabilidad. parte
integrante del sistema de
contabilidad.
El presupuesto acta como Los costos estndar no revelan
gua
que
mantiene lo
que
se
a la empresa en un curso espera de los costos, sino,
establecido.
ms
bien,
lo
que los costos deben ser si se
logran
ciertos objetivos.
El presupuesto y los costos estndar son mtodos que
tienden
a
predeterminar
los
gastos
del
siguiente perodo.
Tanto el presupuesto como los costos estndar persiguen un
mismo
objetivo:
un
mejor
control
administrativo.
Un sistema de control que opera sobre el principio de la
administracin por excepciones, es aquel en el cual el
inters de la administracin se enfoca sobre las partidas en
las cuales la actuacin real resulta muy distinta de la
presupuestada o del estndar, con lo cual se presta poca
atencin a aquellas situaciones en las cuales la situacin real
ha sido satisfactoria.
econmico. Estos estndares actuales representan un punto de vista a corto plazo. Son
fciles de comprender y han demostrado ser muy tiles
ESTABLECIMIENTOS DE ESTANDARES
Un estndar es una unidad de medida que sirve como modelo patrn sobre el cual se
efecta el control. Los estndares son el parmetro sobre el que fijamos los objetivos de
la empresa.
Ralph C. Davis menciona que los estndares no deben limitarse a establecer niveles
operativos de los trabajadores, sino que, adems, deben abarcar las funciones bsicas y
reas clave de resultados:
Rendimiento de beneficios: Es la utilidad que obtenemos de comparar sta con la
inversin de capital necesaria para llevar a cabo el proceso productivo.
Posicin en el mercado: Estndares que se utilizan para determinar la aceptacin de
algn producto lanzado al mercado, en base al proceso de comercializacin para tal
efecto.
Productividad: Se aplica tanto en el rea de produccin como en todas las reas que
conforman la empresa, se obtiene en base al estndar horas-mquina, horas-hombre.
Calidad del producto: Se establece para verificar la superioridad referente a la calidad
de nuestro producto en comparacin con la competencia.
Esto implica
producto
Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo del
producto, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. La
caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el producto y los
costos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y los que no lo son.
interno del movimiento de los costos dentro de la empresa. Sin embargo, cuando los
estndares se registran como los datos de explotacin, se han desarrollado tres mtodos
para
contabilizarlos.
Estos
son:
1. Registro parcial. Bajo este mtodo se debita la cuanta inventario PEP (inventario de
productos en proceso) usando los costos reales, y los crditos, con costos estndar.
2. Registro combinado. Las cuentas inventario PEP se llevan al mismo tiempo con datos
estndares y reales, y su registro se hace igualmente en el libro mayor. En la cuenta
costos de produccin y venta se llevan nicamente datos reales, lo mismo que en los
estados
financieros.
3. Registro uniforme. Tanto los dbitos y los crditos de la cuenta inventario PEP se
registran con datos estndar. Este mtodo es el ms usado actualmente en las grandes
empresas industriales. Las cuentas inventario de materiales, podr llevarse
indistintamente con datos reales o estndar pero, en cambio, el uso de materiales directos
y de la mano de obra directa se registrar siempre con datos estndar.
Material
Madera de Pino
Madera de Roble
Total
Obviamente sumando las tres variaciones tenemos que llegar a la variacin total:
Variacin Precio:
Variacin Total:
Variaciones de mezcla de mano de obra: Del mismo modo que con materia prima,
comencemos analizando la postura de Neuner. ste sostiene que anlogamente a las
variaciones de materiales, puede suponerse que aqu los desvos se deben a variaciones
en el precio o en la cantidad. Con todo, es frecuente dar a esas variaciones los nombres
de Variacin en el Tiempo o en la Eficiencia y Variacin en el Costo o en la Tarifa.
(Tr - Te) x Hr
donde:
Hasta aqu analizamos la postura de Neuner. Vzquez, por su parte considera que la
mano de obra, al igual que los materiales est sujeta a los mismos causales de
variaciones (diferencias entre las tarifas reales y las estndar; diferencias entre las horas
reales y las estndar; utilizacin de la Mano de Obra en proporciones diferentes a las
expresadas en la mezcla).
El anlisis de las variaciones es similar al efectuado por Neuner, pero con algunas
variantes. La primera diferencia es que Vzquez considera que hay ms de una
alternativa para justificar las diferencias de tarifa y tiempo, y por otro lado como hemos
visto introduce un tercer factor de variacin que es la mezcla estndar, lo cual provocar
que la variacin tiempo quede desglosada.
1.
Diferencias en el presupuesto.
2.
Factores de Capacidad.
3.
Factores de Eficiencia.
Para entender estas causas, repasemos brevemente los conceptos bsicos sobre los
costos indirectos de fabricacin. Nosotros sabemos que las caractersticas bsicas de
ste elemento del costo son dos: la heterogeneidad de sus componentes, y
el carcter indirecto de los mismos. Por ello es necesario recurrir a la asignacin por
medio de una cuota de aplicacin, adoptando alguna base indirecta como el nmero de
horas de mano de obra directa, o el nmero de horas mquina.
Pero la cuota que debe emplearse solo puede conocerse con exactitud al final del perodo
contable (ejercicio econmico), pues recin entonces se encontrarn registrados en
las cuentas todos los costos indirectos de fabricacin. Pero nosotros necesitamos calcular
los costos unitarios durante el perodo contable. Por lo tanto la cuota de costos indirectos
de fabricacin suele basarse los clculos presupuestarios; esto es, se la
determina calculando los costos indirectos de fabricacin totales y calculando el nmero
total de horas de mano de obra directa o de horas mquina que habr que emplear.
Variacin Total:
CONCEPTOS
Nivel de Produccin
C.I.F Variables
C.I.F Fijos
Carga Fabril Real: (2.000 + 1.100): $ 3.100.Carga Fabril Estndar: $ 3 x 900 hs.: $ 2.700.Variacin Total (Negativa): $ 400.-
Pero esa variacin total, puede y debe analizarse separndola en sus elementos
componentes, que como ya dijimos sern:
Variacin Presupuesto.
Variacin Eficiencia.
Cuando el anlisis se efecta considerando las dos primeras variaciones, se dice que se
efecta un anlisis por los dos conceptos, en tanto que cuando tambin se introduce
en el anlisis la tercera se dice que se hace un anlisis por los tres conceptos.
Siendo:
C.F Real:
Si la produccin cae por debajo o supera dicho nivel, tendremos una sub o sobre
aplicacin de costos fijos, lo que arrojar una diferencia o variacin Negativa o Positiva
respectivamente.
La frmula para calcular sta variacin es:
Cuota Fija:
( 950 hs.- 900 hs. ) x 3 = 150.Ya vimos anteriormente que la variacin presupuesto est influida por los costos variables
y que la variacin capacidad por los fijos; pues bien, la variacin eficiencia est influida
por ambos tipos de costos. Por ello puede descomponerse la variacin en dos partes, que
por supuesto sumadas dan la variacin eficiencia global:
CONCLUSION
INTRODUCCION
BIBLIOGRAFIA