Cmo Instalar los Complementos de BI para Excel y Por

Qu Debes Considerar Power BI Desktop como

alternativa
Excel tiene 4 complementos desarrollados por Microsoft que agregan herramientas y
funcionalidad para trabajar con gran cantidad de datos y nos permiten hacer Self BI
(Inteligencia de Negocios sin depender del personal de sistemas).
Es decir, analizar informacin nosotros mismos para crear reportes, mtricas avanzadas y
dashboards.
Como instalamos estos complementos?
Bueno, depende de tu versin de Excel. Si no tienes claro que versin tienes, puedes
empezar por esta gua.
Una vez identificada tu versin, bscala aqu:

Tengo Excel 2003 o 2007 para Windows...

Debes actualizarte!, no puedes usar ninguno de estos complementos. Actualiza a la versin
2016 para disfrutar Excel en todo su potencial.

Tengo Excel 2010 para Windows...

Buenas Noticias: tienes disponible de forma gratuita Power Pivot. Sigue este link para
descargarlo (leer detalladamente los requisitos del sistema e instrucciones de instalacin).
Si Power Pivot no aparece en la cinta de opciones sigue estos pasos para arreglarlo.
Tambin tienes disponible Power Query. Instala la ltima versin aqu.
Malas noticias: no cuentas con Power View ni Power Map.

Tengo Excel 2011 2016 para Mac...

Estos complementos NO estn disponibles para Mac. Pero hay dos soluciones alternativas:
1. Puedes instalar una mquina virtual y correr Excel o Power BI Desktop para
Windows, sigue alguno de estos tutoriales.
2. Usar Boot Camp y correr Windows en otra particin de tu Mac, sigue esta gua de
Apple.

Si ninguna de estas es una solucin para ti, puedes esperar la versin de Power BI Desktop
para Mac. Han comenzado el desarrollo y puedes seguir las novedades aqu. Para ms
informacin de Power BI Desktop ver el final del artculo.

Tengo Excel 2013 para Windows...

Es importante saber que Power View y Power Pivot estn disponibles slo en las ediciones:

Office Profesional 2016

Excel 2016 Standalone (la que se instala independiente de los otros programas de
Office)

O cualquiera de estas suscripciones de Office 365: ProPlus, E1, E3, E5.

En cambio Power Query y Power Map estn disponibles para todas las versiones.
Cmo descargar y/o activar cada complemento:

Power Query: sigue este link para descargarlo (misma descarga que para Excel
2010).

Power Pivot: sigue este link para leer todas las instrucciones de cmo activarlo. No
es descargable, ya viene instalado pero no activo en las versiones mencionadas ms
arriba.

Power View: sigue este link para leer todas las instrucciones para activarlo. No es
descargable, ya viene instalado pero no activo en las versiones mencionadas ms
arriba. Si no aparece en la cinta de opciones sigue estos pasos para arreglarlo.

Power Map: sigue este link para descargarlo.

Tengo Excel 2016 para Windows...

Power Query ya est integrado en la pestaa Datos y dej de ser un complemento. Est
disponible para todas las versiones de Excel.
Lo mismo aplica a Power Map que pas a llamarse Mapas 3D y lo encuentras en la ficha
Insertar de la cinta de opciones.
Respecto a Power View y Power Pivot, deben tener cualquiera de estas versiones:

Office Profesional 2016

Excel 2016 Standalone (la que se instala independiente de los otros programas de
Office)

O cualquiera de estas suscripciones de Office 365: ProPlus, E1, E3, E5.

Y activarlos desde Opciones -> Complementos.

Power BI Desktop como alternativa a las versiones de Excel

Si no pueden acceder a ninguna de estas versiones en Excel, an pueden usar Power BI
Desktop que es gratuito y en ciertos aspectos mucho ms potente que Excel para hacer
Business Intelligence.
Descargar Power BI Desktop aqu: versiones en ingls o en espaol. Les
recomendamos usarlo en ingls porque la mayor parte de la documentacin, foros y blogs
en la web se encuentran en ingls.
Las integraciones de Power BI con Excel son cada vez mejores. Tenemos disponibles dos
complementos: Analizar en Excel y Power BI Publisher. Nos permiten bajarnos el
modelo de datos desde la nube para utilizar Tablas Dinmicas, Power View o Power Map o
publicar elementos de Excel en Power BI.
Hay varios motivos por los que PBI Desktop conviene ms que Excel en la mayora de
los casos. Algunas que podemos nombrar son:

Todos los meses Microsoft actualiza y mejora Power BI Desktop. Y escucha el

feedback de sus usuarios. Excel es actualizado cada 3 aos. Entre las
actualizaciones se incluyen nuevos grficos, funciones DAX, funciones para Power
Query y fuentes de datos. Sigue las actualizaciones aqu.

Es gratuito, olvdate de los problemas de versiones pagas de Excel.

Microsoft pondr todas sus esfuerzos de desarrollo en Power BI como solucin de

Business Intelligence, tal como lo ha revelado en su roadmap.

Han abierto el cdigo para que otros programadores desarrollen nuevos grficos y
visualizaciones que puedes agregar a tu PBI Desktop o Cloud fcilmente. Explora
el link y sorprndete.

Algo importante es que da igual aprender BI con Excel o con Power BI Desktop porque el
DAX Engine y Power Query funcionan exactamente igual en ambos programas.
--Son tantas las versiones de Excel y de Office, que tal vez hayamos pasado algo por alto.

No dudes en dejar tu comentario y preguntarnos cualquier duda que tengas.

Miguel Rojas: Ingeniero en Sistemas con experiencia en Gestin de Proyectos de TI. Es

especialista en Excel, SAP y BI ha capacitado a 10.000 alumnos los ltimos 20 aos en
estas disciplinas.