You are on page 1of 6

LA PARTIDA DOBLE

Al examinar cualquier operacin mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrir que en
cada una de ellas se efectan por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de
naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega
tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico.
Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra
parte que me entrega un dinero.
En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si en la empresa existe una
salida, tambin se debe registrar una entrada.
EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento contable se realiza
inicialmente en cuentas T, asi:
como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su saldo es crdito porque esta
disminuyendo, y va a un gasto de arrendamiento que el saldo es dbito porque esta aumentando.

Otra forma de realizar el asiento contable es asi:


1105 caja
5220 Arrendamiento

(Crdito)
(Dbito)

1.000.000

1.000.000

Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la siguiente informacin:
Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas intervienen segn sea el
caso recordemos que pueden ser del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos
recuerda la grfica:

ubicacion de las cuentas


Es muy importante diferenciar la clase de cuenta segun sea elk registro, porque existen cuentas que se
pueden encontrar en dos o en varias clases de cuentas, ejemplo de ello:
La cuenta arrendamientos la encuentro en los codigos, 170525, 270515, 4220, 5220. cual utilizo ?
depende la informacion asi:
170525 es una subcuenta de la cuenta 1705 gastos pagados por anticipado, se utiliza cuando la
empresa pagaanticipadamente el arrendamiento, se paga antes de que se cumpla el tiempo para el
pago.
270515 es una subcuenta de la cuenta 2705 Ingresos recibidos por anticipado, se lleva a esta
cuenta cuando el arrendamiento se recibe anticipadamente, es decir antes de que se cumpla el tiempo de
recibir el pago
4220 arrendamiento, cuenta correspondiente al grupo de ingresos no operacionales, la
empresa recibe como parte de sus ingresos arrendamiento, puede ser del parqueadero, de un local, etc.
5220 arrendamiento, Cuando la empresa paga el gasto de arrendamiento de su local, para el
funcionamiento.
Por tal razn es muy necesario ubicarse correctamente en el tipo de cuenta a utilizar para no incurrir en
errores que pueden afectar la contabilidad de la empresa y dar una informacin que no corresponda.

La dinmica de las cuentas: permite saber la naturaleza o saldo dbito o crdito que
correspondan as:

dinamica de las cuentas

Siempre se debe presentar una forma de pagoque segn sea el caso, es cualquiera de las
siguientes:

ubicar la forma de pago segun corresponda


ahora ya puedes entender y aplicar la partida doble correctamente.
Comprobacin de saldos
Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicacion de la partida doble, para
ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola T . Al final, se suman los debitos y los creditos,
valores que deben ser iguales. Analiza el siguiente ejercicio de aplicacin, con la explicacin pertinente:
1. Venta de mercancia al contado por $2.500.000
venta de MERCANCIAS
cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. cuenta de ingreso que al
vender aumenta por el credito
como se vende? AL CONTADO cuenta 1105 caja activo, que al recibir dinero aumenta por el debito.

entonces:
4135

comercio al por mayor y menor (C)

2.500.000

1105 Caja

(D) 2.500.000

2. se consigna en Bancolombia $350.000


donde se consigna
cuenta 1110 bancos, cuenta del activo, al consignar aumenta debito
de donde sale el dinero
1110 Bancos
1105 Caja

cuenta 1105 caja, cuenta del activo, al sacar dinero disminuye credito.

(D) 350.000
(C)

350.000

3. Se compra mercanca al contado por $600.000


que se compra? mercancias cuenta 6205 compra de mercancias, cuenta de costo de ventas, al
comprar aumenta, debito
como se compra? al contado cuenta 1105 caja, cuenta del activo que al comprar disminuye
6205 Compra de mercancias (D) 600.000
1105 Caja

(C)

600.000

4. Se compra mercancia a credito por $400.000


que se compra? mercancias cuenta 6205 compra de mercancias, cuenta de costo de ventas, al
comprar aumenta, debito
como se compra? a crdito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del pasivo que al comprar
a crdito aumenta, crdito
6205 compra de mercancia (D) 400.000
2205 proveedores Nacionales (C)

400.000

5. se vende mercancia a credito por $700.000


venta de MERCANCIAS
cuenta 4135 comercio al por mayor y menor. cuenta de ingreso que al
vender aumenta por el credito
como se vende? A crdito
debito.

cuenta 1305 clientes activo, que al vender a crdito aumenta por el

4135 comercio al por mayor y menor (C)


1305 clientes

700.000
(D)

700.000

6. Se compra a credito muebles para la oficina por $2.000.000


que se compra? muebles para la oficina
cuenta 1524 equipo de oficina, activo que al comprar
aumenta, debito
como se compra? a crdito
cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del
pasivo que al comprar a crdito aumenta, crdito
1524

equipo de oficina

(D) 2.000.000

2205 Proveedores nacionales (C)

2.000.000

7. La empresa obtiene un prestamo de Bancolombia por 5.000.000 que se consigna en la cuenta de


ahorros.
tipo de deuda? Prstamo bancario,
cuenta 2105 Bancos nacionales, pasivo que aumenta,
credito
como se recibe? consignacion bancaria,
2105 Bancos Nacionales

cuenta 1110 bancos, activo que aumenta, debito

(C)

1110 Bancos

5.000.000

(D) 5.000.000

8. se paga arrendamiento 520.000 en efectivo.


Que se paga? arrendamiento,
cuenta 5220 arrendamientos, es un gasto que aumenta,
debito
como se paga? efectivo
5220 arrendamiento

(D)

1105 Caja

cuenta 1105 caja, activo que disminuye, credito.


520.000
(C)

520.000

9. La empresa gira un cheque por valor de 3.000.000 correspondientes a tres meses de


arrendamiento anticipado.
Concepto de pago? arrendamiento pagado por anticipado
cuenta 1705 Gastos pagados por
anticipado, activo que aumenta, debito
cmo se paga? con cheque
disminuye, credito.

cuenta 1110 bancos, activo que

1705 Gastos pagados por anticipado (D) 3.000.000


1110 Bancos

(C)

3.000.000

10. Se gira un cheque para abonar 200.000$ a un proveedor por concepto de deuda en la compra
de mercancias.
que tipo de deuda es? abono aproveedores.
cuenta 2205 proveedores Nacionales, pasivo que
disminuye.debito
como se hace el abono? cheque.

cuenta 1110 Bancos, activo que disminuye, credito

2205 Proveedores Nacionales (D) 200.000


1110 Bancos

(C)

200.000

Despus de realizados los asientos contables, se ubican las cuentas en T, se realizan los saldos y se
llevan a l balance de comprobacion, que debe dar sumas iguales. CLICK AQUI Y OBSERVA EL
EJEMPLO.
BALANCE DE PRUEBA
ACTIVIDAD DE RECUPERACIN N 3
Presentar el trabajo debidamente diligenciado en hojas de block.
1.Porque el principio de la partida doble construye el fundamento para todo registro contable.
2.Explique mediante un ejemplo el concepto de asiento contable.
3. Con tus propias palabras define que es ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS, GASTOS,
COSTO DE VENTAS.
4. Diferencie cada una de las siguientes cuentas explicando su utilidad en cada caso:

134520, 236515, 4230, 5210


4210, 5305
1110, 2105
5 .registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones de la empresa ABC.
Consigna en bancolombia $ 15.000.000
Compra mercancas a crdito por $ 3.000.000
Compra mercancas al contado por $ 2.000.000 paga con cheque.
Compra mercancas por $ 3.800.000; paga el 50% con cheque y el resto a 60 das.
Vende mercancas al contado por $ 9.000.000.
Vende mercancas por $ 4.400.000; pagan $ 400.000 con cheque y el saldo a 30 das.
Compra a crdito una maquina de escner, para uso de la empresa, por valor de $ 420.000.
Compra a crdito un computador, para uso de la empresa por $ 3.400.000.
La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de prstamo por $ 750.000.
La empresa obtiene un prstamo del bancomercio por $ 8.900.000. valor consignado diariamente en
cuenta corriente.
Un cliente abona $ 2.000.000 a la deuda por venta de mercancas a crdito.
Consigna en el bancomercio la suma de $9.000.000.
La empresa gira un cheque por $ 2.300.000 al bancomercio, por concepto de abono a prstamo.
La empresa gira un cheque por $ 4.900.000 por pago de la deuda por mercancas.
La empresa gira un cheque por $ 8.000.000 como abono a la deuda por la compra del computador de la
empresa.
La empresa gira u cheque por $300.000 para pagar el servicio de energa.
La empresa recibe $ 560.000 por concepto de alquiler anticipado del computador.
La empresa obtiene un prstamo de banco industrial colombiano por $800.000;recibe el dinero pero le
descuentan anticipadamente intereses por $ 480.000.
A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios pblicos por valor de $ 153.200.
La empresa paga seguros contra incendio de las mercancas por un ao anticipado por la suma de $
1.200.000
6 .Desarrollados los SALDOS DEL ejercicio anterior EN CUENTAS T LUEGO realice el balance de
comprobacin.
7 . REALICE LOS EJERCICIOS PROPUESTOS EN EL CURSO DE INTRODUCCION A LA
CONTABILIDAD, copialos y presentalos desarrollados:

You might also like