7.

jurnal khusus dan

Buku besar pembantu
Kompetensi Dasar :
Diharapkan mahasiswa dapat :
1. Dapat membedakan dari berbagai macam jurnal khusus
2. Dapat Menyelesaikan pencatatan transaksi keuangan kedalam jurnal khusus.
3. Dapat memindahkan data keuangan yang terdapat dalam jurnal khusus ke buku
besar umum dan buku besar pembantu.

7.1 Jurnal Khusus

Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi
tertentu.
Bila dalam jurnal umum semua transaksi dicatat ke dalam satu jurnal, lain halnya
dengan jurnal khusus, transaksi yang terjadi dapat dikelompokkan dan dicatat
kebeberapa buku (jurnal), sehingga memungkinkan adanya pembagian tugas
pencatatan kepada beberapa orang.
Jurnal khusus akan lebih baik digunakan apabila jumlah transaksi yang terjadi
jumlahnya relatif cukup banyak, sehingga akan lebih efisien menggunakan jurnal
khusus dibanding dengan menggunakan jurnal umum, begitu juga saat melakukan
pemindahan ke buku besar, dengan menggunakan jurnal khusus pemindahan bisa
dilakukan sekaligus selama satu periode (biasanya dalam bulanan).

7.1.1.

Macam-macam Jurnal Khusus

Jurnal Khusus terdiri dari :

1.

Buku Penerimaan Kas (cash receipt journal)

Digunakan untuk mencatat semua transaksi penerimaan kas, antara lain :
a.
Investasi / penanaman modal berupa uang tunai
b.
Hasil penjualan barang / jasa secara tunai
c.
Hasil penagihan dari debitur
d.
Hasil pendapatan lain-lain berupa uang tunai

2.

Buku Pengeluaran Kas (cash payment journal)

Digunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran kas, antara lain :
a.
Pengambilan prive pembayaran deviden
b.
Pembelian barang secara tunai
c.
Pembayaran kewajiban kepada kreditur
d.
Pembayaran macam-macam biaya

Bahan Ajar P. Akuntansi

Page 68

3.

Buku Penjualan (sales journal)

Digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan barang secara kredit

4.

Buku Pembelian (purchases journal)

Digunakan untuk mencatat semua transaksi pembelian barang secara kredit

Buku Memorial / Jurnal Umum

Selain itu Jurnal Umum atau Buku Memorial tetap digunakan untuk mencatat
beberapa transaksi yang tidak bisa dicatat ke dalam jurnal khusus di atas, seperti antara
lain :
a.
Adanya retur penjualan dan retur pembelian secara kredit
b.
Adanya penerimaan dan penyerahan promes
c.
Digunakan untuk membuat ayat jurnal penyesuaian, penutup dan
pembalik, dll.
Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh untuk masing-masing buku seperti di bawah
ini :
1.
Contoh Transaksi Penerimaan Kas :
Des

02 Tuan Aryo pemilik PD Aryojaya menginvestasikan uang tunai Rp

5.000.000,00
5

Dijual barang dagang secara tunai sebesar Rp 750.000,00

18 Diterima tunai dari debitur Tn. Budi di Telukbetung atas faktur 9 hari yang
lalu. Jumlah dalam faktur Rp 600.000,00 denga syarat pembayaran 2/10,
2/30.

26
29

Dijual perlengkapan secara tunai Rp 100.000,00, harga

pokoknya Rp 80.000,00
Dijual barang dagang sebesar Rp 1.300.000,00, diterima tunai Rp
300.000,00 sisanya dengan termijn 2/10, n/30

Buku Penerimaan Kas

TGL
Des
02
05
18
26
29

KETERANGAN

R
e
f

Modal Aryo
Penjualan
Tn.
Budi,Telukbetung
Perlengkapan
Laba penj
perlengk
Penjualan
Jumlah

Bahan Ajar P. Akuntansi

SERBA/I
Rp
5.000.000
-

KREDIT
PIUTANG
Rp
600.000

80.000
20.000
5.100.00
0

600.000

Page 69

PENJUAL
Rp
750.000
300.000
1.050.00
0

DEBET
POT
K AS
PENJ
Rp
Rp
5.000.000
750.000
12.000
588.000
12.000

100.000
300.000
6.738.00
0

2. Contoh Transaksi Pengeluaran Kas :

8

Des 03 Dibeli barang dagang per kas sebesar Rp 1.500.000,00

Dibayar sewa gedung sebesar Rp 200.000,00
20
Dibayar utang Rp 500.000,00 kpd Tk Sabar dengan mendapat potongan
tunai 2%
21
Dibeli perlengkapan toko sebesar Rp 50.000,00 per kas dan pada saat yang
sama
pemilik mengambil uang tunai untuk pribadi sebesar Rp 100.000,00
22
Dibeli barang dagang dari PD Terang Indah di Tanjungkarang sebesar Rp
800.000,00 dibayar tunai Rp 200.000,00 dan sisanya per 30 hari
Buku Pengeluaran Kas
TG
L
Des
03
08
20
21
22

KETERANGAN

Ref

Pembelian

DEBET
UTANG
Rp
-

SERBA/I
Rp
-

Beban sewa
Tk. Sabar,Tanjkarang
Perlengkapan toko
Prive Tn. Aryo
Pembelian/TOKO
SABAR
Jumlah

KREDIT
Pot Pem
K AS
Rp
Rp
1.500.00
0
200.000
10.000 490.000
50.000
100.000
200.000

PEMBELI
Rp
1.500.000

200.000
50.000
100.000
-

500.000
-

200.000

350.000

500.000

1.700.000

10.000

2.540.00
0

3. Contoh Transaksi Pembelian Barang Secara Kredit :

Des 13. Dibeli barang dagang Rp 700.000,00 per 30 hari dari Toko Sabar, Tanjkarang
17. Dibeli barang dagang Rp 1.600.000,00 dan inventaris Rp 400.000,00 per 30
hari dari PT Deka
19. Dibeli perlengkapan Rp 600.000,00 secara kredit dari Toko Jaya di Metro
20. Dibeli barang dagang dari Toko Sabar di Tanjungkarang sebesar Rp 800.000,00
dibayar tunai Rp 200.000,00 sisanya dengan termijn 2/10, n/30
BUKU PEMBELIAN
TG
L

13
17
19
22

PERKIRAAN
YANG AKAN
DIKREDIT

R
E
F

Toko Sabar, Tk
PT Deka
Toko Jaya, Metro
Toko Sabar, TK
Jumlah

Bahan Ajar P. Akuntansi

UTANG
USAHA
KREDIT

PEMBELIA
N
DEBET

Rp
700.000
2.000.000
600.000
600.000
3.900.000

Rp
700.000
1.600.000
600.000
2.900.000

Page 70

SERBA-SERBI (DEBET)
NAMA PERK
Inventaris
Perlengkapan
-

RE
F

JUMLAH

Rp
400.000
600.000
1.000.00
0

4. Contoh Transaksi Penjualan Barang Secara Kredit :

Des 04 Dijual barang dagang kepada Tuan Alan di Telukbetung secara kredit Rp
700.000,00 (faktur no. 120)
9
Dijual barang dagang dengan termijn 2/10 n/30 sebesar Rp 600.000,00
kepada Tuan Budi di Telukbetung.
12 Dijual sebuah barang dagang Rp 700.000,00 dan perlengkapan Rp
300.000,00 secara kredit kepada Tuan Adi di Tanjungkarang (faktur no.
122).
29 Dijual barang dagang sebesar Rp 1.300.000,00 kepada Tuan Budi di
Telukbetung, atas penjualan ini diterima tunai Rp 300.000,00 sisanya per
30 hari (faktur no. 123)
BUKU PENJUALAN
NO
FAK

TG

04
09
12
29

120
121
122
123

PERKIRAAN
YANG AKAN
DIDEBET

R
E
F

PIUTANG
USAHA
DEBET

Rp
700.000
600.000
1.000.000
1.000.000
3.300.000

Tn. Alan, TB
Tn. Budi, TB
Tn. Adi, TK
Tn. Budi, TB
Jumlah

PENJUALAN
KREDIT

Rp
700.000
600.000
700.000
1.000.000
3.000.000

SERBA-SERBI (KREDIT)
NAMA PERK

Perlengkapan
-

JUMLAH

Rp
300.000
300.000

7.1.2 Buku Besar

Pada dasarnya sama dengan buku besar yang dimaksud dalam jurnal umum, hanya
saja ada perbedaan dalam memindahkan dari jurnal khusus ke buku besar, seperti :
1. Posting dilakukan perjumlah akhir bulan dengan menggunakan tanggal akhir
bulan, kecuali untuk perkiraan yang masuk ke kolom serba-serbi menggunakan
tanggal terjadinya transaksi.
2. Setelah dilakukan posting menuliskan nomor perkiraan di Buku Jurnal sebagai
bukti telah dilakukan pemindahan ke Buku Besar.
Cara memindahkan ke Buku Besar :
Contoh diambil dari Buku Penerimaan Kas
Buku Penirmaan Kas
TGL
Des
02
05
18
26
29

KETERANGAN

RE
F

Modal Aryo
Penjualan
Tn. Budi, T.Btg
Perlengkapan
Laba penj perlkp
Penjualan
Jumlah

Bahan Ajar P. Akuntansi

SERBA/I
Rp
5.000.000
80.000
20.000
5.100.000

KREDIT
PIUTANG
Rp
600.000
600.000
(112)

Page 71

PENJUAL
Rp
750.000
300.000
1.050.000

DEBET
K AS
Rp
5.000.000
750.000
12.000
588.000
100.000
300.000
12.000
6.738.000
(412)
(111)

Pot.Penj
Rp

BUKU BESAR
Piutang
111

112

31 Des Rp
600.000

Modal Aryo
Perlengkapan 711

Pot. Penjualan

31 Des Rp
12.000

311

Penjualan

26 Des
80.000

Kas

31 Des Rp
6.738.000

Perlengkapan 11

02 Des Rp
5.000.000

412

Rp

Laba Penj.

26 Des
Rp 20.000

411

31 Des
Rp1.050.000

7.2

Buku Besar Pembantu

Buku Besar Pembantu adalah buku besar yang digunakan untuk mencatat secara
terperinci tentang informasi yang terdapat di buku besar.

7.2.1. Buku Besar Pembantu Piutang (account receivable subsidiary

ledger)
Buku Besar Pembantu Piutang adalah buku besar yang digunakan untuk mencatat
secara terperinci tentang PIUTANG perusahaan kepada masing-masing debitur /
langganan.
Format Buku Besar Pembantu Piutang :
Nama
Alamat

:
:

Bahan Ajar P. Akuntansi

Page 72

TGL

KETERANGAN

RE
F

DEBIT

KREDIT

D/K

SALDO

Keterangan :
1.Banyaknya buku besar pembantu piutang yang dibuka disesuaikan dengan
banyaknya nama debitur yang ada (lihat buku penjualan).
2. Data dapat diperoleh dari :
-

Buku Penjualan
Buku Penerimaan Kas
Buku Memorial (bila ada)

Contoh :
Data diambil dari PD Aryojaya di atas, maka buku besar pembantu piutang yang
diperlukan ada 3, yaitu atas nama Tn. Alan di Telukbetung, Tn. Budi di Telukbetung,
dan Tn. Adi di Tanjungkarang.
Untuk lebih jelasnya perhatikan buku besar pembantu piutang di bawah ini :
Nama
Alamat

: Tuan Budi
: Telukbetung

TGL

KETERANGAN

Des
09
18
29

Buku penjualan
Buku penerimaan kas
Buku penjualan

RE
F

DEBIT
Rp
600.000,00
1.000.000,00

KREDIT
Rp
600.000,00
-

D/K

SALDO

D
D
D

Rp
600.000,00
0,00
1.000.000,00

Keterangan :
1. Untuk buku besar pembantu piutang lainnya (Tn. Alan dan Tn. Adi) silakan anda
teruskan sebagai bahan latihan.
2. Setelah semua nama-nama debitur dibuatkan buku besar pembantunya, maka
selanjutnya saldo piutang dari masing-masing debitur dibuatkan ikhtisarnya yang
disebut Daftar Saldo Piutang.
Dari contoh buku besar pembantu piutang PD Aryojaya, maka Daftar Saldo
Piutangnya sbb :

Bahan Ajar P. Akuntansi

Page 73

PD ARYOJAYA
DAFTAR SALDO PIUTANG
PER 31 DESEMBER 1999
NO
1
2
3

NAMA DEBITUR
Tn. Budi, Telukbetung
Tn. Alan, Telukbetung
Tn. Adi, Tanjungkarang
Jumlah

SALDO
Rp 1.000.000,00
Rp 700.000,00
Rp 1.000.000,00
Rp 2.700.000,00

Jumlah ini harus sama

dengan saldo Piutang yang
ada di Buku Besar

7.2.2. Buku Besar Pembantu Utang (account payable subsidiary

ledger)
Buku Besar Pembantu Utang adalah buku besar yang digunakan untuk mencatat secara
terperinci tentang UTANG perusahaan kepada masing-masing kreditur.
Format Buku Besar Pembantu Piutang
Nama
Alamat
TGL

:
:
KETERANGAN

REF

DEBIT

KREDIT

D/K

SALDO

Keterangan :
1.

Banyaknya buku besar pembantu utang yang dibuka disesuaikan dengan

banyaknya nama kreditur yang ada (lihat buku pembelian).
2. Data dapat diperoleh dari :
- Buku Pembelian
- Buku Pengeluaran Kas
- Buku Memorial (bila ada)
Contoh :
Data diambil dari PD Aryojaya di atas, maka buku besar pembantu utang yang
diperlukan ada 3, yaitu atas nama Tk. Sabar di tanjungkarang, PT Dekai, dan Toko
Jaya di Metro
Untuk lebih jelasnya perhatikan buku besar pembantu utang di bawah ini :

Bahan Ajar P. Akuntansi

Page 74

Nama
Alamat

: Toko Sabar
: Tanjungkarang

TGL

KETERANGAN

Des
13
20
22

Buku Pembelian
Buku pengeluar kas
Buku pembelian

RE
F

DEBIT
Rp
500.000,00
-

KREDIT
Rp
700.000,00
600.000,00

D/K

K
K
K

SALDO
Rp
700.000,00
200.000,00
800.000,00

Keterangan :
1.
2.

Untuk buku besar pembantu utang lainnya (PT Deka dan Toko Jaya) silakan anda
teruskan sebagai bahan latihan.
Setelah semua nama-nama kreditur dibuatkan buku besar pembantunya, maka
selanjutnya saldo utang dari masing-masing kreditur dibuatkan ikhtisarnya yang
disebut Daftar Saldo Utang.

Dari contoh buku besar pembantu utang PD Aryojaya, maka Daftar Saldo Utangnya
sbb :
PD ARYOJAYA
DAFTAR SALDO UTANG
PER 31 DESEMBER 1999
NO
1
2
3

NAMA KREDITUR
Tn. Sabar, Tanjungkarang
PT Deka
Toko Jaya Metro
Jumlah

Bahan Ajar P. Akuntansi

SALDO
Rp. 800.000,00
Rp. 2.000.000,00
Rp. 600.000,00
Rp 3.400.000,00

Page 75

Jumlah ini harus sama

dengan saldo utang yang ada
di Buku Besar

Latihan :
Soal 1 :
Berikut ini transaksi yang terjadi selama bulan agustus pada UD. Sejahtera yaitu :
Agustus

1
2
4
4
8
9
11
12

13
15
16
18
20
22
25
27

Dibeli barang dagang secara kredit dari PT. Bintang seharga Rp

1.600.000,- dengan termin 2/10 n/30
Dijual barang dagang kepada tn tommy senilai Rp 500.000,dengan termin 1/10 n/30
Dijual barang dagang kepada Tn. Bambang senilai Rp 800.000,dengan termin 2/10 n/30
Dikembalikan barang yang dibeli pada tanggal 1 agustus Rp
200.000,Dibayar seluruh utang kepad PT. Bintang untuk pembelian
barang dagangan yang dilakukan tanggal 1 agustus
Diterima pengembalian barang dagangan yang dibeli oleh tn.
Bambang seharga Rp 100.000,Diterima pembayaran secara penuh dari Tn. Tommy untuk
barang dagangan yang dijual pad tanggal 2 agustus
Dibeli barang dagangan dari firma Mandala seharga Rp
6.000.000 dengan termin 5/10 n/30 disamping itu perusahaan
juga memperoleh potongan pembelian sebesar 15%
Diterima pembayaran secara penuh dari Tn. Bambang untuk
penjualan barang dagangan tanggal 4 agustus
Dibeli perlengkapan kantor seharga Rp 900.000,- dengan termin
1/10 n/30
Dibayar biaya pengangkutan untuk pembelian barang dagangan
yang dilakukan tanggal 12 agustus sebesar Rp 60.000,Dijual barang dagangan kepada CV. Tictac secara kredit seharga
Rp 600.000,- dengan termin 2/10 n/30
Dijual barang dagangan secara tunai seharga Rp 400.000,Dibayar utang kepada Firma Mandala untuk pembelian barang
tanggal 12 agustus
Diterima uang atas penggunaan sewa tempat oleh Tn. Amin Rp
570.000,Dibayar gaji karyawan sebanyak 2 orang yaitu Rp 2.000.000,-

Diminta :
Buatkan jurnal khusus yaitu jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas,
jurnal pengeluaran kas dan jurnal memorialnya.

Bahan Ajar P. Akuntansi

Page 76

Soal 2 :
Transaksi selama bulan Februari 2011 adalah sebagai berikut :
Feb
Febr
Febr
Febr
Febr
Febr
Febr
Febr
Febr
Febr
Febr
Febr
Febr
Febr
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb
Feb

1 diterima uang penagihan dari toko sumber agung Rp 500.000,2 Diterima pendapatan sewa Rp 400.000,3 Dijual barang dagang pada toko medika Rp 500.000 dengan syarat 2/10 n/30
4 Penjualan tunai menurut mesin kas (cash register) untuk periode 4 -8 februari
Rp 250.000 dengan no faktur 102
8 Dibeli barang dagangan dari PT. MERDEKA sejumlah Rp 750.000 dengan
syarat 3/10 n/30
10 Dibayar utang kepada PT. HUTAMA sebesar Rp 150.000 (cek no. 1899)
12 Diterima uang penagihan Toko Agung sebesar Rp 250.000,13 Diterima uang penagihan dari toko Medika atas faktur tanggal 3 februari
2010
14 Dibayar beban listrik dan telp Rp 185.000
15 Penjualan tunai periode 10 sampai dengan 15 februari sejumlah Rp
235.000,16 Dibeli barang dagangan secara tunai dari Sindah & Co Rp 650.000
17 Dijual pada toko Agung barang dagang sejumlah Rp 750.000 dengan syarat
2/20 n/30 (faktur no.105)
18 Dibayar utang kepada PT. Merdeka pembelian tanggal 8 februari
19 Dibayar utang pada Duta angkasa sebesar Rp 250.000,20 Dijual kepada PT. Agung barang dagang sejumlah Rp 550.000,- dengan
syarat 2/10 n/30
21 Dibeli barang dagangan kepada PT. Merdeka sejumlah Rp 650.000,- dengan
syarat 3/10 n/30
23 Penjualan tunai dari tanggal 18 23 februari sejumlah Rp 850.000,24 Mengeluarkan nota debit Rp 67.000 kepada PT. Merdeka untuk barang
dagang yang dibeli tanggal 21 februari karena rusak
24 Dijual barang kepada Toko Sumber Agung sebesar Rp 450.000 dengan
syarat 2/10 n/30
25 Dijual kepada Toko Agung barang dagangan sebesar Rp 375.000,- dengan
syarat 2/10 n/30 no faktur 108
26 Mengeluarkan nota kredit sebesar Rp 50.000,- kepada toko Agung untuk
penjualan tanggal 17 februari 2010
27 Diterima uang penagihan dari toko Agung untuk penjualan yang dilakukan
tanggal 18 februari 2010
28 Diterima uang penagihan dari Toko Agung atas penjualan yang dilakukan
tanggal 25 februari
28 Dibayar gaji karyawan bulan februari Rp 1.250.000,-\
28 Penjualan tunai periode 25-28 februari berjumlah Rp 457.500,-

Bahan Ajar P. Akuntansi

Page 77

Feb

28 Dibeli perlengkapan toko kepada Toko ABC sebesar Rp 85.000 secara

kredit

Diminta :
Catat lah transaksi diatas kedalam jurnal khusus yaitu jurnal pembelian, jurnal
penjualan, jurnal penerimaan kas, pengeluaran kas dan jurnal umum/ memorial.
Soal 3 :
Dibawah ini adalah jurnal khusus yang diperoleh dari PT. SEJAHTERA untuk bulan
Juli 2011
Jurnal Penerimaan Kas
TGL

Juli
1
8
9
10
15
20

KETERANGAN

SERBA/I

Rp
Barang dagangan
tn. Ismail
penjualan
pendapatan bunga
tn. Alex
tn. ismail

20.000
-

Jumlah

20.000

PENJUALAN

PIUTANG
DAGANG

1.150.000
-

100.000
120.000
150.000

POT.
KAS
PENJUALAN
DEBET
Rp
Rp
750.000
5.000
95.000
1.150.000
20.000
12.000
108.000
150.000

1.900.000

370.000

17.000

KREDIT
Rp
750.000

Rp

2.273.000

Jurnal Penjualan
Tgl
Juli
2
5
7

Keterangan

Ref

Piutang
Debet
Rp
100.000
180.000
300.000
580.000

Tn. Ismail
Tn. Alex
Tn. Ismail
Jumlah

Penjualan
Kredit
Rp
100.000
180.000
300.000
580.000

Jurnal Pengeluaran Kas

TGL

Juli
3
4
14
17
18
25
30

Keterangan

Beban sewa
Barang dagang
PT. ABC
Toko Adil
Perelengkapan
PT. ABC
Beban gaji
Jumlah

Serba/i

Rp
75.000
80.000
240.000
395.000

Bahan Ajar P. Akuntansi

Pembelian
DEBET
Rp
450.000
500.000
950.000

Page 78

Utang
Dagang
Rp
350.000
50.000
200.000
600.000

Pot.
Kas
Pembelian
KREDIT
Rp
Rp
75.000
450.000
35.000
315.000
50.000
580.000
10.000
190.000
240.000
45.000
1.900.000

Jurnal Pembelian
TGL
Juli
4
6
16
28

KETERANGAN
PT. ABC
TOKO ADIL
PT. ABC
PD. MAKMUR
Jumlah

UTANG
KREDIT
Rp
350.000
50.000
300.000
220.000
920.000

PEMBELIAN
DEBET
Rp
350.000
200.000
220.000
770.000

SERBA-SERBI (D)
PERKIRAAN
JUMLAH
Rp
Perlengkapan
50.000
Peralatan
100.000
150.000

Jurnal Umum
TGL
Juli
6

PERKIRAAN &KETERANGAN

29

Utang dagang
Retur Pembelian
(PD. Makmur)
Jumlah

Retur Penjualan
Piutang dagang
(Tn. Alex)

REF

DEBET
Rp
10.000
-

KREDIT
Rp
10.000

20.000
-

20.000

30.000

30.000

Buku besar dan saldo awal per 1 juli 2011

No
Perk
101
102
103
121
201
301
401
402
403
501
502
503
601
602

Perkiraan

Kas
Piutang dagang
Perlengkapan
Peralatan
Utang dagang
Modal saham
Penjualan
Potongan penjualan
Retur penjualan
Pembelian
Potongan pembelian
Retur pembelian
Beban sewa
Beban gaji

Bahan Ajar P. Akuntansi

Page 79

Debet

Kredit

Rp
5.000.000
70.000
50.000
-

Rp
5.120.000
-

Diminta : A. Buku Besar

B. Neraca Saldo
C. Buku besar pembantu piutang dan daftar saldo piutang
D. Buku besar Pembantu Utangf dan daftar saldo utang.

Bahan Ajar P. Akuntansi

Page 80