Caracteristicas de Las Pruebas de Antecedentes

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PROCESO GESTIN DEL TALENTO HUMANO
SUB-PROCESO SELECCIN DE EMPLEADOS DE CARRERA
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR FORMATOS DE ANLISIS

DE ANTECEDENTES
INS-GH-SC-009
01/10/2008
Determinar parmetros generales para el adecuado diligenciamiento de los

formatos para anlisis de antecedentes en los niveles Ejecutivo, Asesor y
Profesional; Tcnico; Administrativo y Operativo.
Este instructivo inicia con los parmetros de diligenciamiento para los niveles
Ejecutivo, Asesor y Profesional y finaliza con los parmetros de diligenciamiento
para los niveles Administrativo y Operativo.
OBJETIVO
ALCANCE
CARACTERSTICAS DE LA PRUEBA DE ANLISIS DE ANTECEDENTES
Definicin: Es una prueba obligatoria en el subproceso de seleccin de empleados de carrera,

y consiste en la demostracin, conforme a las disposiciones legales vigentes, de los requisitos
de estudios, experiencia y cursos certificados por un concursante y que sean adicionales a los
requisitos mnimos exigidos en cada convocatoria para complementar el perfil requerido del
aspirante del cargo a proveer.
I.
II.
III.
CO
Para su evaluacin se parte de cincuenta (50) puntos por la verificacin de los requisitos
mnimos. Para otorgar hasta cincuenta (50) puntos suplementarios y llegar mximo a cien
(100) puntos en la prueba, se puntuarn los certificados adicionales de:
Estudios
Cursos Especficos
Experiencia
Decreto 262 de 2000: Estructura y funcionamiento de la Procuradura General de la

Nacin (PGN).
Decreto 263 de 2000: Requisitos de los empleos PGN.
Manual de calidad de la PGN.
Cada aviso de convocatoria del Sub-proceso de seleccin.
Resolucin 367 de 2008: Parmetros de puntuacin de la prueba de anlisis de
antecedentes.
IA
NO
MARCO LEGAL
CO
P
INSTRUCCIONES GENERALES
Para el diligenciamiento de los formatos las primeras casillas corresponden a los datos
generales de cada convocatoria: nmero de la convocatoria, nombre del concursante, cargo al
que concursa, documento de identidad y dependencia a la que aspira.
Verifique que sta es la versin correcta antes de utilizar el documento
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Las casillas de Estudios, se entendern como la serie de contenidos acadmicos adquiridos

en instituciones pblicas o privadas debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional,
correspondientes a la educacin bsica primaria, bsica segundaria, media vocacional,
superior en los programas de pregrado en las modalidades de formacin tcnica profesional,
tecnolgica y universitaria; y en los programas de postgrado en las modalidades de
especializacin, maestra, doctorado y postdoctorado. .
Para los funcionarios de la PGN que lo autoricen, se evaluarn los documentos de la hoja de
vida que reposa en la entidad.
La experiencia se contabiliza en las fechas indicadas en cada certificacin, DE: - HASTA: Para
los funcionarios de la Procuradura, la experiencia acreditada en la hoja de vida solo se cuenta
hasta el mismo da fijado para la entrega de documentos de todos los dems participantes.
CO
El tiempo para valorar la experiencia profesional, docente, especfica o relacionada, es por

aos completos, sin hacer proporciones. Sin embargo, cuando se presenten meses sobrantes
se sumarn si llegan a reunir hasta un periodo anual; por ejemplo, sobrantes de 11 meses de
experiencia especfica y 1 de relacionada, para dar el beneficio de acumulacin, se sumaran y
quedara como un ao (12 meses) de experiencia, pero siempre se contar como experiencia
relacionada.
NO
La experiencia se debe acreditar conforme a lo sealado en el art. 7 del Decreto Ley 263 de
2000, para el caso de los contratos se tomar la experiencia a partir de la fecha de inicio, si
son consecutivos se presume continuidad en el periodo de trabajo y as se contabilizar.
Se debe tener en cuenta que si la suma de puntos en el subtotal experiencia no excede el
valor mximo determinado para cada formato, se debe sumar hasta alcanzar mximo el tope
establecido, por:
IA
Trabajo investigativo, publicacin u obra audiovisual, artculo, o publicacin en general seriada

indexada nacionalmente y debidamente registrada con su respectivo ISBN o ISSN, cuando el
autor sea el concursante y la temtica debe ser relacionada con las funciones del cargo.
Tambin si ha participado como coautor, contribuyente o editor, y por ponencias en eventos
acadmicos especializados (publicadas).
CO
P
nicamente se puntuarn los cursos realizados en los ltimos diez (10) aos.
En los cursos especficos o de educacin para el trabajo y el desarrollo humano se valorar si
tienen o no relacin con las funciones del cargo, siempre y cuando renan el mnimo de horas
exigido para cada uno de los niveles. Para los idiomas se valorar la suficiencia de estos,
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mediante certificaciones otorgadas por las entidades autorizadas para expedirlas. Slo se
tendrn en cuenta idiomas diplomticos (ingls, francs y se otorgarn 3 puntos slo si
presenta certificacin de nivel avanzado, que significa tambin contar con puntajes de ingls
mnimos de: IELTS de 6.0, TOEFL: Prueba por Computador: 230 puntos, Prueba por Internet
IBT superior a 75 puntos Michigan: 80%.
En el caso de convocatorias con requisito de formacin tcnica o tecnolgica en sistemas s se

punta el ttulo adicional de ingeniero de sistemas, siempre que el ciclo tcnico o tecnolgico
no haya hecho parte del ciclo propedutico del profesional (es decir, que no sean parte de la
misma carrera en la misma institucin o en otra en convenio).
Como principios y valores ticos que se requieren para realizar el anlisis, se requieren entre
otros, responsabilidad, objetividad, concentracin y orden, unidad de criterio, control de
calidad, adecuado manejo del tiempo, colaboracin y confidencialidad.
CO
La labor de completar las casillas individuales de puntuacin, subtotales y total en la parte de

evaluacin es responsabilidad de cada analista; la parte de revisin la adelantar otro analista
o un funcionario de la Oficina de Seleccin y Carrera designado como coordinador o
encargado, segn se determine en cada proceso.
Por lo anterior, se debe garantizar que todos los formatos tengan al menos una evaluacin y
una revisin.
NO
As, la primera parte de los formatos sern diligenciados por los contratistas (analistas) y se
dejar en blanco el cuadro resumen de puntuaciones ubicado al final de la hoja, el cual ser
utilizado por el revisor para registrar all la calificacin final.
El resultado de la casilla TOTAL FINAL representa el puntaje definitivo del concursante para la
prueba, sobre un mximo de cien (100) puntos.
IA
Las equivalencias previstas en el artculo 20 del Decreto 263 de 2000 se interpretarn en

doble va, en particular el numeral 1, respecto de la formacin avanzada o de postgrado y la
experiencia.
CO
P
CONTENIDO
I.
PARMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE
ANLISIS DE ANTECEDENTES DE LOS NIVELES EJECUTIVO, ASESOR Y
PROFESIONAL.
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II. PARMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE

ANLISIS DE ANTECEDENTES DE LOS NIVELES TCNICO.
III. PARMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE

ANLISIS DE ANTECEDENTES DE LOS NIVELES OPERATIVOS.
DESARROLLO
I.
PARMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE
ANLISIS DE ANTECEDENTES DE LOS NIVELES EJECUTIVO, ASESOR Y
PROFESIONAL. FORMATO REG-GH-SC-009.
COMPRENDE LOS SIGUIENTES EMPLEOS:
CO
ASESOR
ASESOR
ASESOR
ASESOR
ASESOR
ASESOR
ASESOR
JEFE DE DIVISIN
TESORERO
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
NO
1AS-25
1AS-24
1AS-23
1AS-22
1AS-21
1AS-20
1AS-19
2JD-22
2TE-21
3PU-19
3PU-18
3PU-17
3CA-17
3PU-16
3PU-15
NIVEL
EJECUTIVO,
ASESOR
CO
P
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FORMATO REG-GH-SC-009
REQUISITOS
PROFESIONAL
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Tener en cuenta: Al verificar, colocar visto bueno (D) en la parte derecha de cada rengln. Si
hay equivalencia, colocar en el rengln respectivo E (equivalencia).
1.
Para la calificacin de los estudios de postgrado en las convocatorias se tendr en
cuenta el nombre exacto de la formacin que se indica; si se refiere genricamente a un rea
del conocimiento debe decidirse si el ttulo por s solo, o con apoyo del pnsum acadmico, es
igual o similar al exigido y en consecuencia, obtenga puntaje.
NO
Para estos efectos se tendr en cuenta el Acta nmero 1 de 2008, del grupo de trabajo de la
Oficina de Seleccin y Carrera.
IA
2.
En el caso de los funcionarios, siempre se evaluar la hoja de vida de la entidad.
Norma aplicable: Decreto 263 (requisitos de los empleos de la Procuradura).
CO
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1. EVALUACIN DE LOS ESTUDIOS (EDUCACIN FORMAL)
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Tener en cuenta: Al sumar, no se puede sobrepasar el puntaje mximo permitido. Los

certificados diplomas, actas de grado, ttulos de grado deben contener la denominacin del
titulo obtenido y que sea expedido por una institucin reconocida o autorizada por la Entidad
Gubernamental correspondiente conforme a la ley que regule la materia. Los diplomas deben
decir ttulo en y aprobacin ICFES o M.E.N.
NO
Se considera ciclo propedutico cuando para obtener un ttulo tecnolgico o profesional se ha

cursado con anterioridad un nivel tcnico o tecnolgico en las reas de Administracin,
Ingenieras y Tecnologa de la informacin, que valida el tiempo de estudio en el ttulo
superior.
IA
Normas aplicables: Ley 30 de 1992 (educacin superior); 115 de 1994 (general de educacin);
749 de 2002 (educacin tcnica). Herramientas: Sistema SNIES - Ministerio de Educacin
Nacional.
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2. EVALUACIN DE LOS CURSOS ESPECFICOS (EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL

DESARROLLO HUMANO)
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Para la puntuacin el curso debe tener en cuenta la intensidad horaria mnimo 15 horas y
puede llamarse tambin diplomado, seminario, taller o congreso y ha de ser sobre asuntos o
eventos relacionados con las funciones del cargo. Se cuentan individualmente y no se
acumulan las horas.
La certificacin de competencias laborales la hacen nicamente el SENA (Servicio Nacional de

Aprendizaje) y el Icontec (Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin) en la
actualidad, generalmente para ocupaciones u oficios tcnicos y de apoyo administrativo.
Norma aplicable: Ley 1064 de 2006 (cambia la denominacin tradicional de educacin no
formal, por educacin para el trabajo y el desarrollo humano).
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NO
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3. EVALUACIN DE LA EXPERIENCIA PROFESIONAL: DOCENTE, ESPECFICA O

RELACIONADA
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Tener en cuenta: Compare las funciones del documento con las exigidas, el nombre del cargo
y la entidad de la cual proviene para determinar, junto con la fecha de grado profesional o
terminacin de materias, si la experiencia es especfica, relacionada o ninguna de las dos.
1. Para los cargos del nivel profesional y niveles superiores con requisito de titulo profesional
en derecho, la experiencia profesional se entender despus de la terminacin de materias o
de la obtencin del ttulo para efecto del desempeo de los empleos del nivel tcnico de la
Procuradura (Ej. Sustanciador, Secretario Procuradura, Tcnico Administrativo, etc.), sern
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tenidos en cuenta como experiencia profesional siempre y cuando se desempee en las

dependencias que desarrollen las reas misionales (especficas o similares, segn lo solicite la
convocatoria) y cumplan funciones de nivel profesional exigidas. Para otras entidades pblicas
se analizar individualmente las funciones certificadas en empleos del nivel tcnico, que sern
tenidas en cuenta como experiencia profesional siempre y cuando cumplan funciones de tipo
profesional y se desempeen en las dependencias de reas misionales (funciones especficas
o similares, segn lo solicite la convocatoria). Si carecen de estos requisitos no se tendrn en
cuenta.
CO
2.
Cuando se presente certificacin de haber adelantado Judicatura pero no se anexe
constancia de terminacin de materias, esta se tomar como experiencia profesional si la
certificacin aclara las fechas exactas en que se desarroll y que se realiza en esta calidad. Y
se evaluar como experiencia especfica o relacionada dependiendo de la entidad donde se
cumpli. Ser especfica en Derecho Administrativo en la rama judicial si proviene del Consejo
de Estado, Jueces Administrativos, Tribunales Administrativos y Consejo Superior de la
Judicatura.
3.
En empleos de nivel departamental o municipal que ejercen jurisdiccin o autoridad
(Alcalde, Gobernador, Personero, Concejal, Diputado, Contralor y similares) la experiencia
profesional se tomar a partir de la terminacin de materias y ser experiencia especfica en
Derecho Administrativo.
NO
4.
La experiencia especfica o relacionada se evaluar estrictamente de acuerdo a las
funciones consignadas en las certificaciones; en caso de no ser aportadas se analiza de
acuerdo con la denominacin y el nivel del empleo y la funcin misional de la entidad
certificante.
IA
5.
Para experiencia docente por hora ctedra las certificaciones se deben tomar sobre la
base de 32 semanas lectivas al ao y solo es vlida en Universidades e Instituciones de
Educacin Superior, actividad desarrollada con posterioridad a la obtencin del ttulo
universitario.
Normas aplicables: Decreto 263 y Resolucin 450 de 2000 para funciones por cargo para los
empleos de la PGN.
CO
P
Para estos efectos se tendrn en cuenta los parmetros fijados por el Acta nmero 1 de 2008,
del grupo de trabajo de la Oficina de Seleccin y Carrera.
4. TOTALES, REVISIN Y CONTROLES

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Tener en cuenta: En TOTAL FINAL, no olvide sumar los cincuenta (50) puntos por haber
acreditado los requisitos mnimos. Registre nombres y llene todas las casillas.
NO
Los evaluadores iniciales deben escribir en la ltima parte del formato, los certificados por
estudios, experiencia y cursos que tuvieron en cuenta, puntajes parciales y puntaje total, para
poder hacer una revisin rpida y eficaz.
II. PARMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE

ANLISIS DE ANTECEDENTES DEL NIVEL TCNICO. FORMATO REG-GH-SC-018.
TCNICO INVESTIGADOR
TCNICO INVESTIGADOR
TCNICO INVESTIGADOR
TCNICO INVESTIGADOR
TCNICO INVESTIGADOR
TCNICO INVESTIGADOR
TCNICO INVESTIGADOR
TCNICO INVESTIGADOR
TCNICO INVESTIGADOR
TCNICO EN CRIMINALSTICA
IA
19
18
17
16
15
14
13
12
11
19
CO
P
4TI
4TI
4TI
4TI
4TI
4TI
4TI
4TI
4TI
4TC

DE ANTECEDENTES
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17
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13
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10
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10
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SECRETARIO PROCURADURA
TCNICO ADMINISTRATIVO
SUSTANCIADOR
SUSTANCIADOR
SUSTANCIADOR
SUSTANCIADOR
CO
4TC
4TC
4TC
4SP
4SP
4SP
4SP
4TM
4TM
4TM
4TM
4TM
4TM
4SU
4SU
4SU
4SU
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FORMATO REG-GH-SC-018 NIVEL TCNICO REQUISITOS
Para la casilla de cursos u otros requisitos, estos se verificarn conforme a la intensidad y a la
forma exigida en la convocatoria; por ejemplo, en caso de sealarse como requisito X HORAS
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EN se entiende que este comprende los cursos acreditados sobre la materia o rea exigida y
se sumarn hasta obtener el mnimo requerido. Para la puntuacin en el anlisis de
antecedentes de los dems cursos, se tendrn en cuenta individualmente siempre y cuando se
encuentren en la intensidad horaria mnima exigida.
CO
NO

Gubernamental correspondiente conforme a la ley que regule la materia. Los diplomas de
educacin superior deben decir ttulo en y aprobacin ICFES o M.E.N..
Se considera ciclo propedutico cuando para obtener un ttulo tecnolgico o profesional se ha
cursado con anterioridad un nivel tcnico o tecnolgico en las reas de Administracin,
Ingenieras y Tecnologa de la informacin, que valida el tiempo de estudio en el ttulo
superior.
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Se considera para efectos prcticos y especficamente de esta actividad de evaluacin, que

todos los ttulos profesionales (o licenciaturas) equivalen a cinco (5) aos de educacin
superior.
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Nacional.
DESARROLLO HUMANO)
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Para la puntuacin el curso debe tener en cuenta la intensidad horaria mnimo 8 horas y puede
llamarse tambin diplomado, seminario, taller, congreso, certificado de aptitud o diplomas
estilo puede desempearse como tcnico laboral en y ha de ser sobre asuntos o eventos
relacionados con las funciones del cargo. Se cuentan uno por uno y no es procedente
acumularlos.
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3. EVALUACIN DE LA EXPERIENCIA: DOCENTE, ESPECFICA O RELACIONADA
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y la entidad de la cual proviene para determinar si la experiencia es especfica, relacionada o
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ninguna de las dos. En caso de no ser aportadas las funciones, se analiza de acuerdo con la
denominacin y el nivel del empleo y la funcin misional de la entidad certificante.
Para experiencia docente por hora ctedra las certificaciones se deben tomar sobre la base de
32 semanas lectivas al ao y solo es vlida en instituciones de educacin superior o
instituciones de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano, estas ltimas deben estar
certificadas de acuerdo a lo determinado en la Ley 1064.
Normas aplicables: Ley 1064 de 2006, Decreto 263 y Resolucin 450 de 2000 para funciones
por cargo para los empleos de la PGN.
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III. PARMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE

ANLISIS DE ANTECEDENTES DE LOS NIVELES ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO.
FORMATO REG-GH-SC-019.
SECRETARIO EJECUTIVO
SECRETARIO
SECRETARIO
SECRETARIO
SECRETARIO
CAJERO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
OFICINISTA
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
CONDUCTOR
CONDUCTOR
CONDUCTOR
CITADOR
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
CO
15
14
13
12
11
10
09
08
13
10
09
08
06
06
05
04
08
07
06
04
06
05
04
03
NO
5SJ
5SJ
5SJ
5SJ
5SE
5SE
5SE
5SE
5CA
5AM
5AM
5AM
5OF
6AN
6AN
6AN
6CH
6CH
6CH
6CI
6AS
6AS
6AS
6AS
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FORMATO REG-GH-SC-019 NIVELES ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO REQUISITOS
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NO
Para la casilla de cursos u otros requisitos estos se verificarn conforme a la intensidad y a la

forma exigida en la convocatoria; por ejemplo, en caso de sealarse como requisito X HORAS
EN se entiende que este comprende los cursos acreditados sobre la materia o rea exigida y
se sumarn hasta obtener el mnimo requerido. Para la puntuacin en el anlisis de
antecedentes de los dems cursos, se tendrn en cuenta individualmente siempre y cuando se
encuentren en la intensidad horaria mnima exigida.
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Gubernamental correspondiente conforme a la ley que regule la materia. Los diplomas de

educacin superior deben decir ttulo en y aprobacin ICFES o M.E.N., en tanto que los
diplomas de bachillerato no requieren registro ICFES o M. E. N., pero las instituciones s
deben estar aprobadas por la Secretara de Educacin Departamental o Municipal.
Nacional.
CO

DESARROLLO HUMANO)
NO
Para la puntuacin el curso debe tener en cuenta la intensidad horaria mnimo 8 horas y puede
llamarse tambin diplomado, seminario, taller, congreso, certificado de aptitud o diplomas
estilo puede desempearse como tcnico laboral en y ha de ser sobre asuntos o eventos
relacionados con las funciones del cargo. Se cuentan uno por uno y no es procedente
acumularlos.
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3. EVALUACIN DE LA EXPERIENCIA: DOCENTE, ESPECFICA O RELACIONADA
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y la entidad de la cual proviene para determinar si la experiencia es especfica, relacionada o
ninguna de las dos. En caso de no ser aportadas las funciones, se analiza de acuerdo con la
denominacin y el nivel del empleo y la funcin misional de la entidad certificante.
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Para experiencia docente por hora ctedra las certificaciones se deben tomar sobre la base
efectiva de 32 semanas lectivas al ao y es vlida en instituciones de educacin superior,
instituciones de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano certificadas de acuerdo a lo
determinado en la Ley 1064, educacin bsica primaria, secundaria o media vocacional.
Normas aplicables: Ley 1064 de 2006, Decreto 263 y Resolucin 450 de 2000 para funciones
por cargo para los empleos de la PGN.
NO
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SUB-PROCESO SELECCIN DE EMPLEADOS DE CARRERA

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR FORMATOS DE ANLISIS

Determinar parmetros generales para el adecuado diligenciamiento de los

CARACTERSTICAS DE LA PRUEBA DE ANLISIS DE ANTECEDENTES

Definicin: Es una prueba obligatoria en el subproceso de seleccin de empleados de carrera,

Decreto 262 de 2000: Estructura y funcionamiento de la Procuradura General de la

Verifique que sta es la versin correcta antes de utilizar el documento

PROCESO GESTIN DEL TALENTO HUMANO

SUB-PROCESO SELECCIN DE EMPLEADOS DE CARRERA

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR FORMATOS DE ANLISIS

Las casillas de Estudios, se entendern como la serie de contenidos acadmicos adquiridos

El tiempo para valorar la experiencia profesional, docente, especfica o relacionada, es por

Trabajo investigativo, publicacin u obra audiovisual, artculo, o publicacin en general seriada

PROCESO GESTIN DEL TALENTO HUMANO

SUB-PROCESO SELECCIN DE EMPLEADOS DE CARRERA

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR FORMATOS DE ANLISIS

En el caso de convocatorias con requisito de formacin tcnica o tecnolgica en sistemas s se

La labor de completar las casillas individuales de puntuacin, subtotales y total en la parte de

Las equivalencias previstas en el artculo 20 del Decreto 263 de 2000 se interpretarn en

PROCESO GESTIN DEL TALENTO HUMANO

SUB-PROCESO SELECCIN DE EMPLEADOS DE CARRERA

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR FORMATOS DE ANLISIS

II. PARMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE

III. PARMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE

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PROCESO GESTIN DEL TALENTO HUMANO

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1. EVALUACIN DE LOS ESTUDIOS (EDUCACIN FORMAL)

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Tener en cuenta: Al sumar, no se puede sobrepasar el puntaje mximo permitido. Los

Se considera ciclo propedutico cuando para obtener un ttulo tecnolgico o profesional se ha

2. EVALUACIN DE LOS CURSOS ESPECFICOS (EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL

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La certificacin de competencias laborales la hacen nicamente el SENA (Servicio Nacional de

3. EVALUACIN DE LA EXPERIENCIA PROFESIONAL: DOCENTE, ESPECFICA O

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tenidos en cuenta como experiencia profesional siempre y cuando se desempee en las

4. TOTALES, REVISIN Y CONTROLES

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II. PARMETROS GENERALES DE DILIGENCIAMIENTO PARA LOS FORMATOS DE

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FORMATO REG-GH-SC-018 NIVEL TCNICO REQUISITOS

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