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Manual de Usuario
Tatlor Sistema para la administracin
de Hair Saloon & SPA Ricky Molina

IVETTE SEGARRA Y TATIANA REVELO0

Contenido
1.

Ingreso al sistema.............................................................................................................................................1

2.

Funcionalidad...................................................................................................................................................1

3.

Mdulos.............................................................................................................................................................2
3.1.

Contenido de los Mdulos......................................................................................................................2

3.2.

Mdulo: Nuevo........................................................................................................................................3

Cliente.......................................................................................................................................................3

Factura......................................................................................................................................................4

Citas..........................................................................................................................................................4

Empleados.................................................................................................................................................5

Productos..................................................................................................................................................5

3.3.

Mdulo: Modificar/Eliminar.................................................................................................................6

Cliente.......................................................................................................................................................6

Citas..........................................................................................................................................................6

Empleados.................................................................................................................................................7

3.4.

Mdulo: Reportes...................................................................................................................................7

Cliente.......................................................................................................................................................7

Citas..........................................................................................................................................................8

Productos..................................................................................................................................................9

3.5.

Mdulo: Kardex....................................................................................................................................10

Entradas..................................................................................................................................................10

Salidas.....................................................................................................................................................11

Kardex.....................................................................................................................................................11

IVETTE SEGARRA Y TATIANA REVELO0

El propsito de este Manual es facilitar al usuario la operacin de las diferentes pantallas de

captura y consulta de la informacin que se administra en el Sistema.

1. Ingreso al sistema
Ventana principal donde permite el
ingreso tanto al administrador como a los
empleados.

Ventana de autenticacin de usuario,

verifica si pertenece al usuario:
Si se hace clic en
este botn y se
verifica que el usuario es un empleado
no permitir el ingreso al sistema;
Sucede lo mismo
al hacer clic en
este botn.

2. Funcionalidad
La forma de utilizar esta herramienta es la misma que en cualquier aplicacin que se use, tambin
puede usar los comandos del teclado (TAB, ENTER) y seleccionar opciones, as como la
funcionalidad a travs del ratn.
Cabe mencionar que en algunos mdulos del sistema, los botones y las barras pueden estar
visibles o no, dependiendo de las acciones a ejecutar.

3. Mdulos
Mdulos

Ventana de Inicio del sistema

Nombre de Usuario

3.1.

Tipo de Usuario

Contenido de los Mdulos

a

Se
bloquea
cuando el usuario
es un empleado
c

Se
bloquea
cuando el usuario
es un empleado
b
2

1
2
3
3

3.2.

Mdulo: Nuevo
Cliente d
Botn

Campos Obligatorios de llenar

Se muestra el cliente
Registrado

Factura

Se selecciona si la
Factura va con Datos o
sin Datos (Si es sin
Datos los campos se
llenan
automticamente).

Si el cliente est
registrado se llenan
automticamente los
campos.

Cuando se agregan los

productos se actualiza
el total y se va llenando
la tabla.

Se selecciona uno
y el otro se
actualiza, sea cual
sea el que se
seleccione

Se eliminan Datos de la
tabla de la factura y se
actualiza el subtotal,
iva y total
Se selecciona cualquiera
de los 3.

Se registra en la base
de datos

Citas

Botn donde se
guarda la cita.
Se selecciona el ID y se
llena automticamente el
nombre
Empleado que
atender al cliente.
Forma en la que
va a cancelar el
cliente el servicio

a realizarse.

(por lo general siempre que se registra una cita es pendiente)

Empleados

Se selecciona en el
que se encuentra la
cita.

Productos

Se selecciona si es Producto o
Servicio.

Es la fecha que caduca el

producto.

3.3.

Mdulo: Modificar/Eliminar
Cliente

Se selecciona el ID que
se desea modificar o
eliminar, al seleccionar
el ID los campos se
llenan

Citas

Se busca y selecciona el ID
de la cita que se desea
Modificar o eliminar, al
seleccionar el ID los
campos se llenan
automticamente, el cual
podrn ser modificados.

Busca el Cliente del ID

seleccionado en el
cuadro.

Busca el cdigo de
la cita y llena los
campos.

Empleados

Se selecciona el cdigo
del empleado y se llenan
automticamente los
campos para ser
modificados.

Busca el cdigo
seleccionado y llena
los campos.

3.4.

Mdulo: Reportes
Cliente
General

Clic en el botn y
aparecer el listados de
todos los clientes.

Se busca y selecciona
el cdigo del cliente
que desea consultar.

Especifico

Clic en el botn y
busca el cliente con el
cdigo que se ha
seleccionado.

Citas
Por Estado

Se selecciona el
estado que se
desea consultar.

Busca segn el estado

que se haya
seleccionado y
muestra la bsqueda.

Productos
Agotados

Busca cuales son los

productos que estn con
su Stock en 0 y los
muestra en la tabla.

Stock Actual

Busca segn el cdigo

del producto y muestra
cual es el Stock Actual.

Se selecciona el
cdigo del producto.

Por Acabarse

Busca los productos que

tienen un stock menos a
3.

3.5.

Mdulo: Kardex
Entradas

Si se selecciona uno el
otro se cambia (no es
necesario buscar en los
dos), y el resto de
campos se llenan
automticamente, si el
precio cambia se puede
modificar y poner el
nuevo precio.

Se muestra el
producto con su
nuevo Stock y
precio.

Registra la entrada y
actualiza el stock y precio.

Si se selecciona uno el
otro se cambia (no es
necesario buscar en los
dos), y el resto de
campos se llenan
automticamente, si el
precio cambia se puede
modificar y poner el
nuevo precio.

Salidas

Se muestra el
producto con su
nuevo Stock y
precio.

Registra la entrada y
actualiza el stock y precio.

Kardex
Si se selecciona uno el otro se cambia (no es necesario buscar en los dos), y el resto
de campos se llenan automticamente y se muestra el Kardex del producto.