LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE COOPERATIVAS (SUNACOOP)

Es un brazo de accin del Ministerio del Poder Popular para las Comunas y los
Movimientos Sociales, que tiene como objetivo establecer las normas generales
para la organizacin y funcionamiento de las cooperativas mediante el control y la
fiscalizacin para dar cumplimiento con lo establecido en la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas.
RESEA HISTORICA
En 1966 se promulg la Ley General de Asociaciones Cooperativas (LGAC),
mediante la cual se profundiza los preceptos del derecho cooperativo del pas y se
crea la Superintendencia Nacional de Cooperativas SUNACOOP adscrita al
Ministerio de Fomento, como rgano regulador del movimiento cooperativo
nacional, lo que signific una nueva etapa en las relaciones de las cooperativas
con el Estado, ya que de acuerdo a la ley de 1942, estas se desarrollaban de
manera atomizada a travs de varios ministerios, con distintas normas y
procedimientos.
La ley le atribuy a SUNACOOP las funciones de legalizacin, registro,
inspeccin, vigilancia y fomento de las cooperativas rurales y urbanas, as como la
supervisin de su funcionamiento y desarrollo, adems, la inspeccin de las Cajas
de Ahorro, los Fondos de Empleados y similares. Mediante la Resolucin 002
publicada en Gaceta Oficial N 36.123 de fecha 10/01/1997, la Superintendencia
pasa a ser una unidad bsica del Ministerio de la Industria y Comercio. Al no existir
un marco poltico para que las cooperativas se desarrollaran como empresas de
gran empuje en la economa del pas, el organismo regulador y de fomento de sus
actividades SUNACOOP no fue considerado como un ente de mucha importancia,
y por consecuencia de poder poltico, lo que condujo a que se mantuviera como
una institucin de bajo perfil y poco impacto social en la Administracin Pblica.
Con base a la importancia que le confiere el Estado al cooperativismo, el
movimiento cooperativo nacional impuls la reforma de la Ley de Asociaciones
Cooperativas de 1975 y el 02 de Julio de 2001 se promulg la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas (LEAC), que establece en su Captulo XII, Artculos 77
al 85, el objeto, funciones y la adscripcin de SUNACOOP al Ministerio de la
Produccin y el Comercio. Posteriormente, mediante Decreto Presidencial No.
3.125 del 15/09/2004, se adscribe al Ministerio para la Economa Popular, hoy
Ministerio del Poder Popular para las Comunas y los Movimientos Sociales, con
rango de Direccin General.
FUNCIONES
El artculo 81 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, se contempla que
a la Superintendencia Nacional de Cooperativas se le atribuyen las siguientes
funciones:
1. Ejercer la fiscalizacin de las cooperativas de acuerdo con lo establecido en la
LEAC.

2. Organizar un servicio de informacin sobre las cooperativas con objeto de

facilitar el control de las mismas.
3. Imponer sanciones a las cooperativas de conformidad con lasAdriana Coromoto
Triba Lira disposiciones de la LEAC.
4. Ejecutar en coordinacin con otros organismos oficiales competentes la
ejecucin de las polticas de control en materia cooperativa.
5. Dictar, dentro del marco de sus competencias, las medidas que fueren
necesarias para el cumplimiento de sus funciones.
6. Emitir las certificaciones de cumplimiento tal cual como lo establece la LEAC.
7. Remitir a los organismos de integracin la informacin y los documentos
relacionados con las cooperativas afiliadas para que estos organismos coadyuven
en la correccin de las irregularidades detectadas.
AREAS DE ATENCION
Direccin de Gestin Cooperativa y Desarrollo Econmico: Se encarga de la
planificacin, coordinacin y control a nivel nacional de las actividades de
asesora, fiscalizacin, verificacin, control y determinacin del cumplimiento de
las obligaciones que tienen las cooperativas con la Sunacoop, de conformidad con
el marco legal que norma la institucin.
Direccin de Educacin e Investigacin: Esta direccin tiene como objetivo la
coordinacin y ejecucin de polticas educativas, de promocin e investigacin
dirigida a desarrollar y fortalecer el movimiento cooperativo promoviendo sus
valores y principios, en el marco del sistema de economa comunal.
Consultora Jurdica: Coordinar con todas las dependencias de la Sunacoop a
nivel nacional los asuntos legales que le competen conforme los establece la
LEAC, bien sea en lo relacionado con asesoras legales o en la ejecucin de
procedimientos administrativos, adems constituye una instancia de apoyo de la
Consultora Jurdica del Ministerio sobre aquellos aspectos que sta requiera.
SERVICIOS

Emisin del Certificado de Fiel Cumplimiento.

Procesos formativos en: Organizacin Socio-econmica, Herramientas para

el desempeo colectivo y Cooperativismo.

Asesoras y Asistencias Tcnicas en materia Legal, y Administrativo

Contable en el mbito Cooperativo.

Emisin de Copias Certificadas.

Resolucin de Conflictos internos en las Cooperativas.

Emisin de pronunciamientos legales.

Fiscalizacin de Cooperativas.

ESTADO

DIRECCON

RESPONSABLE

AMAZONAS

Urbanizacin Monseor Garca II, sede INCES Mara

frente al Ipasme.
Duarte

Alberta

ANZOTEGUI

Avenida Intercomunal, INCES Industrias detrs Jehonatte

del Colegio de Periodista, Barcelona.
Arreaza

APURE

Calle 19 de Abril con calle 24 de Julio al lado de

la Biblioteca del Estado, Edificio INCES, Piso 1, Jos
Municipio San Fernando, Parroquia San Rivero
Fernando, Estado Apure.

ARAGUA

Calle La Papelera cruce con Avemida Bermdez

Sede del INCES Bermdez, sector Campo Mara Lombardo
Alegre, Maracay, Municipio Girardot.

BARINAS

Avenida Industrial, Edificio INCES, Parroquia

Rmulo Betancourt, diagonal a los Bomberos,
Mildreth Linares
segundo Edificio, Piso 2, Oficina Sunacoop,
Municipio Barinas.

BOLVAR

Sector Alta Vista, Avenida Guayana con Calle

Macagua cruce con calle Aro, Edificio INCES, Rosa Chacn
Piso 1, Puerto Ordaz, Estado Bolvar

CARABOBO

INCES Los Colorados, Avenida Carabobo entre

Lizeth Belizario
las Flores y Navas Spinola, Edificio CFS, Piso 1.

COJEDES

Avenida Bolvar va Valencia, sector Los Silos

antiguo Comando de la Guardia Nacional, Plan
Igor Pacheco
Bolvar 2000 a 50 metros de la Redoma del
Mango.

DELTA
AMACURO

Calle Petin cruce con Avenida Arismendi, Mixiannys

Edificio INCES.
Martnez

DISTRITO
CAPITAL

Esquina de Marrn a Cuj, Edificio Seguros

Xiomara Cedeo
Caracas, Piso 8, Municipio Libertador.

FALCN

Calle Mapari entre Avenida Tirso Salaberria y

Calle Cristal de Coro, Sede del INCES Regional Juan Bravo
cerca del terminal de pasajeros Polcia Salas.

GURICO

Avenida Miranda Vieja, CFS INCES San Juan de

Gandy Lpez
los Morros, Oficina Sunacoop

LARA

Carrera 19 con Calle 23 al lado del INCES, Rossana Salcedo

Gregorio

oficina Sunacoop.
MRIDA

Avenida Alberto Carnavali

Fundacomunal, Mrida

Edificio

Sede

MONAGAS

Las Cocuizas, Parque Conafin Sede INCES

Rafael Garca
Monagas, Oficina Sunacoop

NUEVA
ESPARTA

Calle Campo Norte sector Gnoves sede INCES

regional de Porlamar, Municipio Mario, Piso 1, Pedro Parada
Oficina Sunacoop, Nueva Esparta

PORTUGUESA

Urbanizacin Baraure 1, Edificio INCES, PB

Noraidys Sivira
detrs del terminal de pasajero.

SUCRE

Avenida Bompland, Edificio INCES Comercio,

Jess Correa
Piso 3, Cuman, Estado sucre

TCHIRA

7ma. Avenida Centro Civico, Nivel Stano,

Luis Velandria
comercial local C23 antiguo INCES Turismo.

TRUJILLO

Urbanizacin Mirabel, sector Plata 1, va

principal al Terminal general de Valera, INCES Francisco Tern
Industrial, Municipio Valera Estado Trujillo.

VARGAS

Avenida Jos Mara Espaa sector Camur

Jess Silva
chico, Parroquia Macuto, Edificio INCES Vargas

YARACUY

Avenida La Paz sector El Oasis, Edificio INCES Mary

frente al Parque Severiano Jimnez
Carrera

ZULIA

Avenida Bella Vista con entre calle 81 y 82,

Henry Ascanio
Edificio INCES Principal, 2do. Piso.

Yasminy Prez

Carmen

Asociaciones Cooperativas
Las cooperativas son asociaciones abiertas y flexibles, de hecho y derecho
cooperativo, de la economa social y participativa, autnomas de personas que se
unen mediante un proceso y acuerdo voluntario para hacer frente a sus
necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes, para
generar bienestar integral, colectivo y personal por medio de procesos y empresas
de propiedad colectiva gestionadas y controladas democrticamente.
La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela establece normas
relacionadas con estas organizaciones, vinculndolas con el desarrollo nacional,
siendo stas, formas de participacin y protagonismo del pueblo en ejercicio de su
soberana, donde se estimula en las y los asociados procesos democrticos que

repercuten en la transformacin de las relaciones sociales y econmicas de

produccin, as mismo, resalta el papel preponderante de la Economa Social y
Participativa, propiciando la intervencin asociativa, de la que son parte
fundamental las cooperativas como soporte para lograr la transicin al Socialismo
Bolivariano.
Cmo se conforman?
La iniciativa de conformacin de estas organizaciones socioproductivas
corresponde a las comunidades y productores o prestadores de servicios
organizados. Quien tenga la iniciativa debe elaborar el proyecto y discutirlo en
Asamblea de Asociados, en caso de tratarse de un proyecto comunitario debe
presentarse en asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas de la Comunidad o
Parlamento Comunal para tener su aprobacin.
A dnde debemos dirigirnos?
Para constituir una Cooperativa, la Superintendencia Nacional de Cooperativas le
brindara la asesora necesaria para culminar satisfactoriamente este proceso,
siendo la Direccin de Registro del Poder Popular la competente para tramitar la
inscripcin de la misma.
Pasos para conformar una Asociacin Cooperativa
Una vez que nace la necesidad de conformar una cooperativa, para hacer frente a
las aspiraciones y necesidades econmicas, sociales y culturales de un colectivo,
se deben tomar en cuenta dos aspectos de suma importancia:

Las cooperativas deben estar conformadas por un mnimo de 5 personas.

Es necesario que todos y todas se involucren en procesos formativos que

garanticen las bases para el buen funcionamiento de la organizacin por lo
que como condicin indispensable para recibir la Constancia de Inscripcin
deben asistir a un proceso formativo segn la Providencia Administrativa N
PA-1119-13 de SUNACOOP.

Paso 1:Retirar la planilla de reserva de denominacin en las Oficinas de Taquilla

nica (segn el estado que le corresponda), con la finalidad de solicitar el nombre
que llevar la cooperativa y se verificar, que este nombre no corresponda a una
cooperativa ya registrada.
Paso 2: Entregar ante la Taquilla nica, la planilla de Reserva de Denominacin y
copia de la cdula de identidad de cada uno de los asociados y asociadas.
Luego se certifica a travs de una constancia que la denominacin consultada no
pertenece a otra cooperativa y autoriza a que esta pueda ser registrada con esa
denominacin.
Esta constancia debe ser retirada por uno de los asociados o asociadas
autorizados, en las Oficinas de Taquilla nica. La reserva tiene una vigencia de
90 das.
Paso 3: Las asociadas y asociados fundadores se renen en Asamblea
Constitutiva, para formalizar el acuerdo cooperativo donde redactarn y aprobarn

los Estatutos que regirn a su cooperativa, en el mismo establecern entre otras:

la estructura organizativa de la cooperativa, normas de funcionamiento, aportes,
etc. (Art. 13 LEAC).
Deben tomar en cuenta que se tienen slo 90 das para realizar los posteriores
procedimientos porque no se otorgar PRORROGAS.
Paso 4:Una vez discutidos y aprobados los Estatutos en la Asamblea Constitutiva
de asociados y asociadas, las personas designadas acudirn al registro subalterno
o inmobiliario de la localidad para proceder al otorgamiento del Acta Constitutiva y
Estatutos, con ello la cooperativa se considerar legalmente constituida y con
personalidad jurdica.
Nota: Es importante destacar que este servicio es gratuito en todos los Registros
Subalternos del pas y no se deber consignar ante el registro el original de la
Reserva de Denominacin. Este paso NO concluye el proceso de inscripcin, si
solo se registra en los registros subalternos y no se concluye el proceso de
inscripcin no est vlidamente constituida.
Paso 5: Enviar a la Taquilla nica dentro de los quince (15) das hbiles siguientes
al registro, original de la Reserva de Denominacin, RIF de la Cooperativa, RIF de
cada uno de los asociados y asociadas, copia de la cdula de identidad de cada
uno de los asociados y asociadas y copia simple del Acta Constitutiva y del
Estatuto de la cooperativa ya registrada legalmente, indicando: direccin completa,
telfonos y nombres de los directivos principales de la cooperativa.
Paso 6:Retirar en un perodo de diez (10) das hbiles la constancia de inscripcin
de las cooperativas en las oficinas Taquilla nica, este paso concluye el proceso
de inscripcin.
Certificado de Cumplimiento
Lo emite Sunacoop previa solicitud de la Cooperativa y una vez revisado que se
hayan cumplido con los requisitos legales exigidos, segn lo establecido en el
artculo 90 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
Artculo 90.
Los organismos oficiales, para otorgar la proteccin y preferencias establecidas en
el presente Captulo a favor de las cooperativas, debern exigirles la presentacin
de una certificacin de cumplimiento de las disposiciones establecidas en esta Ley
en lo referente al trabajo asociado y del uso de los excedentes provenientes de
actividades de obtencin de bienes y servicios en operaciones con terceros.
Las cooperativas solicitarn a la Superintendencia Nacional de Cooperativas la
emisin de estas certificaciones.
Cules son los Requisitos?
Para Cooperativas recin Constituidas:
1 Solicitud del Certificado de Cumplimiento, indicando a que ente u organismo va
dirigido y para que trmite se requiere.

2 Constancia de inscripcin ante la Superintendencia Nacional de Cooperativas

y/o copia del ltimo Certificado de Cumplimiento emitido con sus respectivos
acuses.
3 Listado de asociados y no asociados a la fecha de la solicitud indicando las
funciones que desarrolla cada uno de ellos inherente al objeto de la cooperativa,
as como tambin el cargo que tienen dentro de la junta directiva y la fecha de
ingreso. (Labores y actividades especficas)
4 Certificacin de la documentacin consignada por la instancia correspondiente.
5 Copia del Acta Constitutiva.
Cooperativas con actividad econmica y ms de 6 meses de constituidas:
1 Solicitud del Certificado de Cumplimiento, indicando a que ente u organismo va
dirigido y para que trmite se requiere.
2 Constancia de inscripcin ante la Superintendencia Nacional de Cooperativas
y/o copia del ltimo Certificado de Cumplimiento emitido con sus respectivos
acuses.
3 Listado de asociados y no asociados a la fecha de la solicitud indicando las
funciones que desarrolla cada uno de ellos inherente al objeto de la cooperativa,
as como tambin el cargo que tienen dentro de la junta directiva y la fecha de
ingreso. (Labores y actividades especficas)
4 Certificacin de la documentacin consignada por la instancia correspondiente.
5 Informacin Semestral al 30/06 y 31/12 de cada ao:
6 Balance de Comprobacin.
7 Conciliacin bancaria con sus soportes bancarios (Copias de las libretas de
ahorro y/o estado de cuenta) del ltimo mes.
8 Informe en materia educativa de acuerdo a lo establecido en la providencia
administrativa 1119-13.
9 Al cierre del ejercicio econmico:

Copia del acta de asamblea ordinaria con su listado de asistencia

certificado.

Memorias y cuentas de cada una de las instancias, firmadas por cada uno
de sus integrantes.

Plan anual de actividades con su respectiva proyeccin presupuestaria.

Balance general y estado de resultados con sus notas revelatorias de ser

necesario.

Cooperativas sin actividad econmica:

1 Solicitud del Certificado de Cumplimiento, indicando a que ente u organismo va
dirigido y para que trmite se requiere.

2 Constancia de inscripcin ante la Superintendencia Nacional de Cooperativas

y/o copia del ltimo Certificado de Cumplimiento emitido con sus respectivos
acuses.
3 Listado de asociados y no asociados a la fecha de la solicitud indicando las
funciones que desarrolla cada uno de ellos inherente al objeto de la cooperativa,
as como tambin el cargo que tienen dentro de la junta directiva y la fecha de
ingreso. (Labores y actividades especficas)
4 Certificacin de la documentacin consignada por la instancia correspondiente.
5 Copia del acta de asamblea ordinaria en donde certifican su NO actividad.
6 Listado de asociados asistentes a la asamblea ordinaria certificado.
7 Plan de actividades para su reactivacin con su respectiva proyeccin
presupuestaria, en caso de ser una segunda o ulterior solicitud declarandando
inactividad debe consignar pruebas fehacientes de su reactivacin econmica.
8 Informacin correspondiente al ltimo semestre anterior al de la solicitud.
9 Declaraciones de impuesto sobre la renta.
ACTA DE REUNIN
La

Instancia

de

_________________________________________________________
Acta N______. Hoy, (indicar da, mes y ao) siendo las (indicar la hora exacta) en
(indicar el lugar), se dio inicio a la reunin (indicar nombre de la Instancia que se
rene), contando con la asistencia de los asociados (indicar los nombres y los
cargos que representan, incluso seale los asociados ausentes). A los fines de
tratar los siguientes puntos: (indique los puntos tratados y de las decisiones
tomadas con el fin de llevar a cabo las decisiones aprobadas por la Asamblea
General de Asociados).

Firma de los asociados que integran la Instancia y que estuvieron presentes

NOTA:
Esta minuta se transcribe en el Libro de Actas de la Instancia cada vez que se
rena.
CERTIFICACIN

Yo, (identificacin del asociado que certifica, con indicacin del cargo), por medio
Del presente escrito certifico que: la presente acta contentiva de (indicacin del
numero de folios que posee el acta), es traslado fiel y exacto del Acta N (indicar el
nmero del acta), correspondiente a la Asamblea (indicar el tipo de asamblea),
celebrada en fecha (indicar la fecha de celebracin), la cual se encuentra inserta
en el libro de actas de asamblea en los folios ____ al _____.

Firma del asociado que certifica

ACTA DE ASAMBLEA
Acta N________. Hoy, (indicacin del da, mes y ao), siendo las (indicacin de la
hora), en (Indicacin del lugar), se dio inicio a la Asamblea (indicacin del tipo de
Asamblea) convocada (indicacin de la Instancia que tenga tal atribucin), segn
la convocatoria cursada en fecha (indicacin de la fecha y si se trata de la primera,
segunda, tercera, etc. convocatoria) contando con la asistencia de (indicacin del
numero de asociados que hacen acto de presencia al inicio de la Asamblea
incluyendo a las personas que actan por representacin). A los fines de tratar el
siguiente orden del da: (se transcriben los puntos de agenda sealados en la
convocatoria en el cual deben indicar entre otros los siguientes):
1. Constatacin del qurum (se debe considerar el nmero de asociados inscritos
en la cooperativa al cual se le aplicar el porcentaje establecido en los Estatutos,
para determinar la validez o no de la asamblea)
2. Eleccin del Director de Debate.
3. Lectura y aprobacin del orden del da (esta referida a los puntos a tratar en la
asamblea que no debern ser distintos a los indicados en la convocatoria).
4. Clausura (indicacin de la hora en que culmina la asamblea).
Nota:
No dejar espacios en blanco, ni tachar o hacer enmendaduras en el acta.
Culminada la ASAMBLEA, al final del acta debe tener la firma de los asociados
que ejerzan la funcin de la administracin.
En cada uno de los puntos a discutir en la Asamblea se debe indicar la cantidad
de votos con los que son aprobados o no.
Del acta levantada se deber remitir a la Superintendencia Nacional de
Cooperativas, una copia certificada por la instancia que ejerza las funciones de
administracin. La Certificacin deber indicar:
Yo, (identificacin del asociado que certifica, con indicacin del cargo), por medio
del presente escrito certifico que: la presente acta contentiva de (indicacin del

nmero de folios que posee el acta), es traslado fiel y exacto del Acta N (indicar el
nmero del acta), correspondiente a la Asamblea (indicar el tipo de asamblea),
celebrada en fecha (indicar la fecha de celebracin), la cual se encuentra inserta
en el libro de actas de asamblea en los folios ____ al _____.
Firma del asociado que certifica
MANUAL DE CODIGO CONTABLE SUNACOOP
El presente manual de Cuentas o de Cdigos Contables, compila la informacin
fundamental necesaria y exigida para la preparacin de los registros contables y
sus respectivos libros reglamentarios, as como la presentacin de los informes
financieros bsicos, conforme con los principios de contabilidad generalmente
aceptados y aplicables a las Cooperativas y sus organismos de integracin.
Toda esta estructuracin de cuentas y cdigos contables adems de servir de
anlisis y diagnostico para ordenar y corregir las fallas en las operaciones
ordinarias de produccin, financieras y comerciales de las Cooperativas, tambin
les permitir elaborar adecuadamente todos los balances econmicos, a objeto de
remitirlos a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y Organismos de
Integracin, tal como lo seala el Art.63 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas, en la obligatoriedad de realizar revisiones integrales, en
concordancia con la Resolucin N 002 de fecha 11 de julio de 2.002, publicada
en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 37.515 de fecha
28 de agosto de 2.002.
Este Manual de Cuentas es un instrumento necesario para el buen
desenvolvimiento contable de la Asociacin Cooperativa, para la clasificacin de
las cuentas y los registros de sus operaciones mercantiles, financieros y
administrativos. El cual se presenta de la siguiente manera:
a) El Plan de Cuentas Clasificadas por Clases, Grupos, Sub-grupos, Cuentas
de Mayor, Departamentos y Auxiliares.
b) La definicin de los grupos de cuentas que integran el Balance General, el
Estado de Resultado o Ganancias y Prdidas, el Estado de Movimiento de
las Cuentas de Patrimonio, el Estado de Flujo de Efectivo, y sus notas
revelatorias.
Clases:
Indica los componentes de los Estados Financieros, se identifica con el primer
dgito dentro del catlogo de cuentas:
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
4. INGRESOS

5. COSTOS
6. GASTOS OPERACIONALES
7. ANTICIPOS SOCIETARIOS
8. OTROS EGRESOS
9. CUENTA DE ORDEN
Grupos:
Tiene como finalidad indicar la clasificacin que deben tener las Cuentas de Mayor
en los Estados Financieros. Se identifica con el segundo dgito dentro del
catlogo de Cuentas.
Las cuentas que integran los Estados financieros quedaran de la siguiente
manera, de acuerdo con el Plan de Cuentas.
CUENTAS DEL BALANCE GENERAL
El balance general debe presentar la situacin financiera de la cooperativa para la
fecha del mismo, a cuyo efecto incluir la totalidad de las cuentas que
correspondan al Activo, al Pasivo y al Patrimonio. Deber presentar las cuentas
que lo integran, debidamente clasificadas dentro de las siguientes agrupaciones:
1. Activo: Son todos los bienes, tangibles e intangibles, propiedad de la
cooperativa, y aquellos gastos efectuados, atribuibles a futuros aos o periodos
econmicos. Estar integrado de la siguiente manera: Activo circulante, cuentas y
efectos por cobrar a largo plazo, inversiones, activo fijo, activo intangible, cargos
diferidos y otros activos. Dentro de este grupo de cuentas se identifican las
siguientes:
1.1 Activo Circulante
Esta constituido por las cuentas que representen efectivo, u otros activos y
recursos que razonablemente se consideren susceptibles de convertirse en
efectivo, o de consumirse o transformarse dentro del lapso de un ao o en el ciclo
normal de operaciones de la cooperativa. Estas cuentas deben ordenarse segn
su grado de convertibilidad en efectivo, e incluirse separadamente, en cuanto sea
aplicable as:
Efectivo: Esta constituido por los activos representados en moneda o su
equivalente, de disponibilidad inmediata. Las partidas en moneda extranjera deben
convertirse a la tasa de cambio vigente para la fecha del balance general. Entre
estas cuentas se encuentran: caja chica, caja general y los bancos.
1.1.1.101 Caja
1.1.102 Caja chica
1.1.1.201 Bancos
Inversiones Temporales: Estn constituidos por ttulos valores y se clasifican
segn la intencin del propietario de la inversin:

*Inversiones Temporales: Son inversiones negociables representadas por

valores o instrumentos de inversin negociables, convertibles en efectivo a corto
plazo y tienen un mercado activo, tales como las bolsas de valores. Debern
valorarse al cierre del ao o periodo econmico con base a su valor de mercado.
Los efectos por las variaciones deben incluirse en los resultados del ao o periodo
econmico. Entre estas se encuentra: colocaciones bancarias.
*Inversiones Disponibles para la Venta: Son inversiones en ttulos de deuda o
de capital, respecto a las cuales se tiene la intencin de mantenerlas disponibles
para la venta.
* Inversiones conservadas hasta su vencimiento: Se incluyen en esta
categora ttulos de deuda cuando se tiene la intencin de mantener la inversin
en estos valores hasta su vencimiento. Cuando el vencimiento sea mayor a un
ao, se debe presentar como activo a largo plazo, en el rubro de las inversiones.
Dichas inversiones debern valorarse al cierre del ao al costo amortizado.
Cuentas y Efectos por Cobrar: Estn constituidos por crditos a favor de la
entidad y originados por las ventas, prestacin de servicios y dems operaciones
normales de la cooperativa, e incluyen efectos o documentos por cobrar. Entre
estas se encuentran: cuentas y efectos por cobrar comerciales, cuentas por cobrar
departamentos, cuentas por cobrar organismos de integracin, cuentas por cobrar
cooperativas, cuentas o anticipos a asociados, y las cuentas por cobrar a los
trabajadores de la cooperativa.
Provisin Para cuentas por Cobrar Incobrables: Las prdidas estimadas por
cuentas incobrables, deben registrarse en una cuenta separada Provisin para
cuentas incobrables o de cobro dudoso, y mostrar su saldo como una deduccin
de las cuentas y efectos por cobrar.
Los Inventarios (Existencias): Estn constituidos por las siguientes partidas, en
cuanto sea aplicable:
Inventario de mercancas.
Inventario de Productos Terminados
Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Materias Primas
Inventario de Materiales Indirectos y suministros de fabrica
Mercanca en Trnsito.
Materiales y Suministros
Otros Inventarios distintos a los antes mencionados.
Prepagados: Gastos Pagados por Anticipado: Estn constituido por las partidas
que representen servicios u otros conceptos pagados que an no han sido
recibidos en su totalidad, y van a ser absorbidos como gastos en el ao siguiente.
En este grupo se encuentra: los seguros pagados por anticipado, intereses
pagados por anticipado, y los alquileres pagados por anticipado.

Cuentas y Efectos por Cobrar a Largo plazo: Estn constituidas por crditos
cuyo vencimiento debe efectuarse dentro de un plazo mayor a un (1) ao, o al del
ciclo normal de operaciones de la cooperativa. Las cuentas que integran esta
agrupacin deben mostrarse separadamente, indicando si corresponden o no, a
operaciones normales de la asociacin cooperativa. En el caso de cuentas por
cobrar comerciales, estas deben presentarse con su correspondiente estimacin
para cuentas de cobro dudoso. Adems, debe informarse en las notas a los
estados financieros la tasa de inters que devengan las principales cuentas.
Inversiones a Largo Plazo: Estn constituidas por cuentas que representan
inversiones clasificadas como permanentes, as como las inversiones a largo
plazo en ttulos valores, y bienes inmuebles. En este grupo se encuentran: los
Certificados Organismos de Integracin, terrenos e inmuebles con fines
especulativos.
Activo Fijo (Propiedades, planta y equipos): Estn constituidos por cuentas que
representan activos de carcter permanente, de naturaleza tangible, que no estn
destinados a la venta y que sern usados en las operaciones regulares del
negocio. Sus componentes ms importantes deben separarse por rubros, tales
como terrenos, edificaciones, instalaciones, maquinarias y equipos, mobiliario,
vehculos, y activos fijos en proceso de construccin o instalacin. Debe
sealarse la base de valuacin; y en los casos en que este no sea el costo de
adquisicin o de construccin, debe indicarse como se determino la valuacin
adoptada. Las Depreciaciones acumuladas, deben registrarse en una cuenta
separada que identifique el activo al cual se aplica por ejemplo en el caso del
edificio, Depreciacin acumulada edificio, y mostrar su saldo como una
deduccin de la cuentas de activo fijo afectada (Edificio - Depreciacin
Acumulada).
Activo Intangible: Esta constituida por cuentas que representan derechos de
carcter relativamente permanente, y que tienen valor jurdico o econmico como
medios para la realizacin de las operaciones normales de la cooperativa. En caso
de que los activos intangibles, individualmente considerados, no representen
montos de importancia, pueden presentarse bajo una denominacin genrica. En
cuanto sea aplicable, las cuentas que deben ser agrupadas dentro del activo
intangible son: las patentes, marcas de fbrica, nombres comerciales, plusvala y
otras de semejante naturaleza. Las cuentas que forman parte de esta agrupacin
y que por su naturaleza son objeto de amortizacin deben ser presentadas
separadamente. Debe establecerse la base de valuacin e indicarse el mtodo de
amortizacin y el monto aplicable al ao o periodo econmico. En todo caso, los
activos intangibles deben presentarse separadamente si son de importancia. Entre
las no amortizables se encuentre: Licencias, y entre las amortizables: Patente de
invencin, Derecho de autor, campaa publicitaria, gastos de organizacin.
Otros Activos: Estn constituidos por cuentas que representan cualquier otro
activo no determinado dentro de las agrupaciones precedentes e incluirn las
siguientes partidas:

a) Las cuentas a cobrar no circulantes, correspondientes a asociados y

empleados de la cooperativa.
b) Los Fondos especiales para pensiones, jubilaciones y conceptos similares.
c) Los activos fijos que estn fuera de uso y destinados a la venta.
d) Depsitos dados en garanta.
e) Efectos por cobrar en litigio.
Pasivo: Son todas las obligaciones reales, estimadas, eventuales y contingentes
de la cooperativa, y aquellos ingresos percibidos atribuibles a futuros aos o
periodos econmicos. Este integrado de la siguiente manera y en orden para su
presentacin: Pasivo circulante, pasivo a largo plazo, apartados, crditos y otros
pasivos.
Pasivo Circulante: Estn constituidos por las cuentas que representen deudas y
obligaciones reales o estimadas, que deben ser pagadas en el lapso de un ao o
en el ciclo normal de operaciones de la cooperativa, y para cuya liquidacin se
espere utilizar activo circulante o la creacin de otro pasivo circulante. Debe
mostrar separadamente, cuando su importancia lo amerite, las siguientes partidas:
Prstamos y sobregiros bancarios, papeles comerciales, efectos y cuentas por
pagar, gastos acumulados, intereses vencidos, excedentes determinados para su
distribucin entre los asociados, porcin circulante de las obligaciones a largo
plazo, saldos acreedores de cuentas a cobrar y otras deudas de la misma
naturaleza. Tambin deben incluirse en efectos y cuentas por pagar aquellas
obligaciones por concepto de adquisicin de bienes y servicios correspondiente a
las operaciones normales de la cooperativa, y que estn formalizadas por facturas
o ttulos de crdito debidamente emitidos y aceptados. Tanto las cuentas como los
efectos por pagar, deben mostrarse separadamente cuando representen cifras de
relativa importancia. Aquellas obligaciones que, en virtud de su naturaleza, no
puedan ser clasificadas adecuadamente dentro de las partidas o cuentas que se
presentan separadamente dentro del pasivo circulante, deben presentarse como
otras cuentas por pagar. Entre estos pasivos se encuentran: Crdito u
obligaciones bancarias, Documentos a pagar a corto plazo, documentos a pagar
departamentos, documentos a pagar organismos de integracin, documentos a
cobrar cooperativas, retencin INCE, retencin seguro social por pagar, retencin
poltica habitacional, los gastos acumulados por pagar (Aporte Seguro Social y
paro forzoso, Aporte Ley Poltica habitacional, Aporte INCE), ahorros a pagar y
excedentes por pagar.
Pasivo a Largo Plazo: Esta constituido por cuentas que representen deudas y
obligaciones reales a largo plazo contradas por la cooperativa. Deben separarse
segn su clase y tipo. Se deber presentar un cuadro resumen por ao de los
vencimientos a largo plazo.
Apartados: Estn constituidos por cuentas que representen montos estimados de
gastos cargados a las operaciones de uno o ms aos o periodos econmicos
precedentes destinados a presentar obligaciones de carcter eventual o
contingente que mantienen la cooperativa, tales como indemnizaciones laborales,

incluyendo la provisin para pagos adicionales por despidos injustificados

calculada con base a la experiencia de estos pagos por parte de la cooperativa,
garantas otorgadas a terceros, garantas sobre productos o servicios vendidos,
litigios pendientes, mantenimiento del activo fijo, indemnizaciones contractuales y
otros conceptos de la misma naturaleza. Entre estos apartados se encuentre el
apartado para prestaciones sociales.
Crditos Diferidos: Estn constituidos por cuentas que representan ingresos
recibidos por la entidad y cuyos efectos son atribuibles a futuros aos o periodos
econmicos. Entre estos se encuentran los intereses cobrados por anticipado.
Otros Pasivos: Estn constituidos por cuentas que representan obligaciones que
no deben ser incluidas, por razones de su naturaleza, en las agrupaciones
anteriores. Deben mostrar separadamente aquellas partidas que tengan relativa
importancia. Entre este grupo se encuentran los depsitos recibidos en Garanta.
Patrimonio: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y representa el valor
segn libros de la inversin de los asociados de la cooperativa. Esta integrado de
la siguiente manera para fines de su presentacin: Capital Cooperativo:
Certificados de Aportacin, Certificados de Asociacin, Certificados Rotativos,
Certificados de Inversin; las Donaciones, Legados o cualquier otro aporte a
titulo gratuito destinado a integral el capital de la cooperativa; Fondos y Reservas
irrepartibles: reservas de emergencia, fondo de educacin, fondo de proteccin
social y otros fondos permanentes. Esta constituido por aquellas cuentas que
representan la inversin de los asociados de la cooperativa. Dentro de esta
agrupacin deben incluirse separadamente, las siguientes cuentas:
Capital Social Cooperativo Suscrito: Certificados de Aportacin
Menos Certificados de Aportacin no pagados
Certificados de Inversin
Certificados Rotativos
La cuota no pagada de los certificados debe mantenerse como una deduccin
hasta tanto ingrese efectivamente.
Donaciones y legados: Constituyen patrimonio Irrepartible de la cooperativa, en
consecuencia no podrn distribuirse entre los asociados.
Fondos y Reservas Irrepartibles: Son patrimonio Irrepartible de las cooperativas,
dado que no podrn distribuirse entre los asociados a ningn titulo, ni
acrecentarn las aportaciones individuales de los asociados.
- Fondo de Reserva de Emergencia:
- Fondo de Educacin
- Fondo de Proteccin Social
- Otros Fondos de Reservas establecidos en los Estatutos de la Asociacin
Cooperativa.

Excedente (dficit) del Ejercicio: Esta representado por la sumatoria de los

Excedentes o (Dficit) Neto Repartible del ejercicio, no distribuido por los
asociados.
Fondo de Reserva de Emergencia: Este fondo ser utilizado cuando una
cooperativa tenga prdidas en su ejercicio econmico, hasta el monto de las
mismas.
ESTENO ES EL
PROCEDIMIENTO
Art.54 Ley EAC
Fondo de Reserva para Emergencia ao anterior Bs. 10.000,00
Dficit del Ejercicio ao actual
Total Bs.

(20.000,00)
(10.000,00)

El procedimiento es el siguiente, segn lo dispuesto en el artculo 54 de la Ley

Especial de Asociaciones Cooperativas
Fondo de Reserva para Emergencia ao anterior Bs.
Dficit del Ejercicio ao actual
Total Bs.

(20.000,00)
(10.000,00)

10.000,00
(10.000,00)
0,00

Slo se cubrir el dficit del ejercicio, hasta el monto acumulado reflejado en el

Balance General, la diferencia por la insuficiencia del monto del fondo de reserva
de emergencia, deber cubrirse con las aportaciones de los asociados, es decir,
que disminuir el patrimonio cooperativo. Ante esta situacin, es importante tener
presente que, cuando el Capital Cooperativo, de una asociacin cooperativa, se
reduzca por debajo del monto mnimo establecido en el estatuto por un periodo
superior a un ao, originara la disolucin de la misma.
Ejemplo:
Certificado de Aportacin Suscritos

2.500.000,00

Certificados De Aportacin No Pagados

(1.000.000,00)

Certificados de Aportacin Pagados

1.500.000,00

El monto mnimo establecido en el Estatuto de la Asociacin Cooperativa es de

Bs. 2.500.000,00, bajo este supuesto obtendremos:
Certificados de aportacin

Bs. 2.500.000,00

Menos Excedentes (Dficit) del Ejercicio

(1.500.000,00)

Total Patrimonio

1.500.000,00

% Del Patrimonio = Total Patrimonio/ Certificados

1.500.000,00/2.500.000,00
=

60%

Otra causal de disolucin de la cooperativa, es cuando el pasivo supere al activo y

no pueda recuperarse la cooperativa despus de establecido el rgimen
excepcional previsto en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
El Fondo de Reserva para Educacin: Este fondo de reserva solo podr ser
utilizado por la Instancia de Educacin, bajo un presupuesto y plan que indique el
beneficio de tales para los cooperativistas. Ejemplo, si la instancia de educacin a
travs de la consulta de los cooperativistas percibe la necesidad de estimular
nuevos conocimientos, incluso, actualizar a los cooperativistas en alguna rama del
saber relacionada con la actividad de la misma, solicitara los recursos de este
fondo, motivando el siguiente asiento.

FECHA DETALLE DEBE HABER

03/08/2003 X Fondo de Reserva Educacin 150.000,00
Banco X 150.000,00
Para registrar la asistencia de los asociados a un taller de
Actualizacin sobre XXXXXX, segn factura N 111
De fecha xxxxx, segn presupuesto aprobad adjunto a
El bauche de pago.

La instancia de Educacin, o la parte educativa de la cooperativa ha recibido por

parte de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas atencin. Por ejemplo, esta
Ley dispone en su artculo 41 que los principales elementos del proceso educativo
son: La planificacin y evaluacin colectiva de la accin cooperativa cotidiana y
permanente; los procesos de formacin y capacitacin y el diseo colectivo de
estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores
democrticos, solidarios, y participativos. La necesidad establecida en la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas de que las asociaciones cooperativas y los
organismos de integracin establezcan sistemas de formacin en materias propias
del cooperativismo, coordinando y articulando las actividades educativas, las
cuales podrn ser acreditadas por instituciones educativas en los trminos que
establezca el Ejecutivo Nacional, motivo la Providencia Administrativa N 004[1] de
fecha 15/08/2003, publicada en Gaceta Oficial N 37.760 en fecha 02/09/2003, con
el fin de fijar requisitos que las cooperativas deban adoptar para requerir
educacin cooperativa, capacitacin y estudios previos a las personas que han de
ocupar cargos en las instancias de direccin con la finalidad de garantizar la
competencia y el mejoramiento profesional de los mismos, de manera que

alcancen y mantengan los conocimientos tcnicos, financieros y gerenciales

cnsonos con los cargos que ocupan, manteniendo la excelencia que debe
caracterizarlos en el desempeo de sus funciones.
Fondo de Reserva para Proteccin Social: El Artculo 40 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas, establece que las cooperativas por su cuenta, en
unin con otras o en coordinacin con sus organismos de integracin, podrn
establecer sistemas y mecanismos de Proteccin Social, para sus asociados,
especialmente a los que aporten directamente su trabajo. Estos sistemas sern
financiados con recursos propios de los asociados, de la cooperativa, o
provenientes de operaciones y actividades que realicen stas o recursos que
puedan provenir del Sistema Nacional de Seguridad Social, para atender las
necesidades propias de la previsin social. Este fondo servir para planificar la
previsin social de los asociados de la cooperativa. Por ejemplo, la
cooperativa decide adquirir una pliza de seguro para los asociados, este monto
podr ser obtenido en armona con el monto reflejado en el Balance General para
la reserva de Proteccin Social.

FECHA DETALLE DEBE HABER

31/08/2002 -XX
Fondo de Proteccin Social 250.000,00
Banco XX 250.000,00
Compra de Pliza de Vida para los Asociados a
La Cooperativa XXX, R.L. anexa a este bauche

Los Asociados de la Cooperativa debern planificar y presupuestar la seguridad

social que desean para ellos y para los suyos. Adems, se abre la posibilidad de
que los asociados de la cooperativa se inscriban ante el seguro social obligatorio.
De hecho, la Ley del Seguro Social, en su artculo 4, establece la posibilidad de
que los asociados de la cooperativa puedan inscribirse ante el instituto de los
seguros sociales, recibiendo del mismo, los beneficios que este ofrece para l y su
familia..
Las Cuentas del Estado de Resultado o Estado Demostrativo de Ganancias y
Prdidas:
El Estado de Ganancias y Prdidas o Estado de Resultado, debe presentar la
totalidad de las cuentas que lo integran, dentro de la siguiente clasificacin:
Ingresos, Costos, Gastos operacionales, los anticipos societarios, y los Ingresos y
Egresos Extraordinarios.

Ingresos Brutos: 4.1.1 Ingresos por Servicios

4.1.2 Ingreso por Venta
4.1.3 Otros Ingresos
Menos:

a) Devoluciones en Ventas

b) Descuentos en Ventas
Ingresos Netos por Ventas
Menos
Costo de Venta de las Mercancas o Servicios Vendidos
Excedente (Dficit) Bruto en Venta
Menos:
Gastos Operacionales
1. Menos Egresos Extraordinarios
2. Excedente (Dficit) Neto del Ejercicio
1. Menos: Fondo de Reserva de Emergencia (1% Ingresos Neto por Ventas)
Fondo de Educacin (1% Ingresos Neto por Ventas)
Fondo de Proteccin Social (1% Ingresos Neto por Ventas)
4. Menos: Anticipos Societarios
5. Excedente (Dficit) Neto antes del 30% Fondos y Reservas
6. Menos: Fondo de Reserva Emergencia (10% del Excedente (Dficit ) Neto
antes 30% F y R)
Fondo de Educacin (10% del Excedente (Dficit) Neto antes 30% Fondos y
R.)
Fondo de Proteccin Social (10% del Excedente (Dficit) Neto antes 30% F y
R)
1. Excedente (Dficit) del ejercicio
8. Los Anticipos Societarios: Es la sumatoria de las cantidades recibidas
peridicamente por los asociados de la cooperativa, cuando aportan su trabajo a
la misma. Estos anticipos podrn determinarse segn la participacin del asociado
en la cooperativa, y segn lo prevean los Estatutos o reglamentos internos de la
misma. Por ser una cuenta de resultado, es eliminada o cancelada al cierre del
ejercicio por su inclusin en el Estado de Resultado. Esta cuenta resulta de lo
establecido en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas sobre que los
asociados que aportan su trabajo en las cooperativas no tienen vnculo de
dependencia con la misma, y los anticipos societarios no tienen condicin de
salarios. En consecuencia no estarn sujetos a la legislacin laboral aplicable a los
trabajadores dependientes. Bajo esta condicin del trabajo asociado este tipo de
asociaciones permiten la generacin de empleo y beneficios colectivos. Beneficios

que se podran dejar de un lado, cuando los asociados no incentivan el trabajo

asociado, sino que actan como una empresa mercantilista que contrata a
terceros para realizar su trabajo.
Excedente (Dficit) Neto antes del 30% Fondos y Reservas: Es el resultado de
la operacin siguiente: De los ingresos totales de la cooperativa el 1% de los
mismos para destinarlos por partes iguales a los fondos de emergencia, educacin
y proteccin social. Una vez retenido el 1% sobre los ingresos totales se deducirn
los costos y gastos generales, las depreciaciones, provisiones y los anticipos
societarios entregados a los trabajadores asociados durante el ejercicio.
Excedente (Dficit) del Ejercicio: Es el monto resultante de restar al Excedente
(Dficit) Neto antes del 30% de los mismos, los cuales son destinados a los fondos
de reserva de emergencia (10%), educacin (10%), y proteccin social (10%).
Este excedente la asamblea o reunin general de asociados podr destinarlos a
incrementar los recursos para el desarrollo de fondos y proyectos que redunden
en beneficio de los asociados, o destinarlos a ser repartidos en partes iguales
como reconocimiento al esfuerzo colectivo, o en proporcin a las operaciones
efectuadas con la cooperativa, al trabajo realizada en ella, y a sus aportaciones.
El Estado de Flujo de Efectivo: El estado de flujo de efectivo, cuando se usa
conjuntamente con el resto de los estados financieros, suministra informacin que
permite a los usuarios evaluar los cambios en los activos netos de la empresa, su
estructura financiera (incluyendo su liquidez y solvencia), y su capacidad para
modificar tanto los importes, como las fechas de cobros y pagos, a fin de
adaptarse a la evolucin de las circunstancias y a las oportunidades que se
puedan presentar. La informacin acerca del flujo de efectivo es til para evaluar
la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo,
permitindoles desarrollar modelos para evaluar y comparar el valor presente de
los flujos netos de efectivo, de diferentes empresas. Tambin, realza la
comparabilidad de la informacin sobre el rendimiento de las operaciones de
diferentes empresas, puesto que elimina los efectos de utilizar distintos
tratamientos contables para las mismas transacciones, y sucesos econmicos. El
estado de flujo de efectivo deber incluir, como mnimo, los movimientos de
efectivo y sus equivalentes provenientes o usados en actividades operacionales,
de inversin y de financiamiento. Este estado debe especificar, los siguientes
elementos bien sea por el mtodo directo o indirecto:
- Flujos de efectivo por Actividades Operacionales.
- Flujos de Efectivo por Actividades de Inversin.
- Flujo de Efectivo por Actividades de Financiamiento.
- Variacin del efectivo y sus equivalentes entre el saldo inicial y el final del ao o
periodo econmico informado.
- Saldo del efectivo y sus equivalentes al final del ao o periodo econmico
informado.
El Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: La informacin relativa
a las cuentas de patrimonio, deber ser presentada en un estado separado, cuya

estructura para su presentacin responder al siguiente esquema: Certificados de

Aportacin, Certificados de Inversin, Certificados de Rotacin, Donaciones y
Legados, Fondos y Reservas, y Excedentes (Dficit), deber contener los
siguientes elementos:
Saldo de estas cuentas al inicio del ao periodo econmico,
Los movimientos originados por el ejercicio econmico que afecten las
partidas que integran la presentacin de este estado.
Y finalizara con el saldo acumulado al cierre del ejercicio informado de los
distintos renglones provenientes del periodo anterior y los movimientos del
ejercicio actual.

Modelo Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio

COOPERATIVA XXXX, R.L.

ESTADO DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE PATRIMONIO
PARA EL AO TERMINADO AL 31/12/XXX EXPRESADO A VALORES HISTORICOS
Detalle

Certificados
Aportacin

Certificados
Asociacin

Certificados
n

Donaciones

Fondos y
Reservas

Excedentes
Dficit

XX

XXXX

Legados
Saldo al Inicio

XXXX

del ao 31/12/
Certificados de

(XXX)

XXXX

Total
Patrimonio
X.XXXX
(XXX)

aportacin
pagados
Donacin

XXX

XXX

Recibida
Distribucin
Excedente
Excedente del
Ejercicio
Saldo AL
31/12/XX

XXXX

XXXX

-----0------

XXX

XX

(XXXX)

(XXXX)

XXXX

XXXX

XXXX

XXXXX

EL INFORME DE LOS CONTADORES PBLICOS INDEPENDIENTES

Los contadores pblicos en ejercicio independiente de la profesin deben
inscribirse en el Registro de Contadores que lleva la Superintendencia Nacional de
Cooperativas a fin de poder auditar este tipo de Asociaciones. A tal fin los
Contadores Pblicos independientes, dirigirn a la Superintendencia la respectiva
solicitud y se comprometen a dar fiel cumplimiento a las normas dictadas por este
ente. La inscripcin no se efectuar, si el solicitante no rene los requisitos
requeridos por SUNACOOP para tal actuacin profesional. En la ejecucin de su
trabajo profesional el contador Pblico colegiado en ejercicio independiente, debe
regirse por las normas de auditoria generalmente aceptadas en Venezuela. La
Superintendencia Nacional de Cooperativas, exige a los Contadores Pblicos en
ejercicio Independiente, que identifiquen en su informe el Nmero de Registro
asignado por esta Superintendencia. Adems, podra solicitar a estos
profesionales, la presentacin de los papeles de trabajo que sirvieron de base
para sustentar su actuacin profesional.
LAS NOTAS REVELATORIAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Las notas a los estados financieros comprenden descripciones narrativas y
anlisis detallados de las partidas que se encuentran en el cuerpo principal del
balance, del estado de resultado, del estado de flujo de efectivo y del estado de
cambios en el patrimonio, as como informaciones de carcter adicional, tales
como las relativas a las obligaciones contingentes o a los compromisos. Adems
en las notas se incluye informacin que las Normas Internacionales de
Contabilidad exigen o aconsejan presentar a las empresas, as como otro tipo de
datos necesarios para conseguir una presentacin razonable. Tambin, estas
notas revelatorias deben contener en forma concisa entre otras, la siguiente
informacin, sin que el sealamiento de stas tenga carcter limitativo, sino
simplemente enunciativo:
1. Referencia general sobre las prcticas contables utilizadas en la elaboracin de
los estados financieros.
2. Cambios en las prcticas contables ocurridas durante el ao o periodo
econmico, y sus efectos en los estados financieros presentados, con respecto a
los aos o periodos econmicos anteriores.
3. Reclamaciones, litigios y contingencias en curso, en contra o a favor de la
asociacin cooperativa, que puedan afectar de manera significativa los estados
financieros del ente.
4. Cambios por Fusin o cualquier otro acontecimiento
modificaciones significativas, en los estados financieros.

que

implique

5. Restricciones o limitaciones que existan sobre la disponibilidad del efectivo.

6. Condiciones especiales que existan sobre las cuentas por cobrar, entregadas o
recibidas, que modifiquen la disponibilidad de las mismas.
7. Detalles de los distintos renglones del inventario, cuando no estn expresados
en el cuerpo del Balance General, tales como: mercancas, productos

terminados, productos en proceso, materia prima, material indirecto y

suministros de fabrica, mercancas en transito, repuestos y suministros, y otros
inventarios distintos a los antes mencionados.
8. Bases de valuacin de los inventarios y los mtodos de determinacin de sus
costos.
9. Detalle de las propiedades, planta y equipo, cuando no estn mostrados en el
cuerpo del balance general. Debe sealarse la base de valuacin; y, en los
casos en que sta no sea el costo de adquisicin, debe indicarse como se
determino, la valuacin adoptada.
10. Mtodo adoptado para el clculo de la depreciacin o agotamiento. Debe
indicarse, adems el monto de las depreciaciones cargadas a los resultados
del ao o periodo econmico y el monto de los activos que existan totalmente
depreciados.
11. Detalle de los activos intangibles. Debe indicarse, adems, la base de
valuacin, el mtodo de amortizacin, el monto aplicable al ao o periodo
econmico y el lapso en que estos activos se estn amortizando.
12. Detalles de las obligaciones a largo plazo, indicando: vencimiento, tasa de
inters, forma de pago y condiciones o restricciones importantes.
13. Anticipos importantes, dados o recibidos, para las operaciones futuras.
14. Base para el clculo de los fondos de reserva para emergencia, educacin,
proteccin social y otros fondos estatutarios de la asociacin cooperativa.
15. Saldos y transacciones en moneda extranjera:
a) Detalle de los saldos de las principales cuentas y transacciones importantes
en moneda extranjera, incluidos en los estados financieros.
b) Tasa de cambio utilizadas en la presentacin de los saldos en moneda
extranjera.
c) Monto de las ganancias o prdidas netas por fluctuaciones cambiarias.
d) Compromisos importantes en moneda extranjera.
16. Detalle de los fondos de pensiones, de jubilaciones y de cualesquiera tros,
distintos a los establecidos por las disposiciones legales.
17. Polticas de registro contable de los activos fijos, indicando el tratamiento a los
gastos de mantenimiento y reparaciones.
18. Base de contabilizacin de los ingresos y los egresos, con indicacin del
momento de registro.
19. Base para el clculo de los anticipos societarios a cuenta de excedentes.
20. Detalle de los movimientos que disminuyan los fondos de reserva de
emergencia, educacin y otros fondos permanentes, as como los legados,
donaciones y cualquier otro bien o derecho patrimonial, otorgado a la
cooperativa.

21. Base para el clculo de los excedentes del ejercicio que sern repartidos entre
los asociados.
22. Detalle del procedimiento seleccionado para la distribucin de los excedentes,
considerando las siguientes bases: Como reconocimiento al esfuerzo colectivo,
en proporcin a las operaciones efectuadas con la cooperativa, en proporcin
al trabajo realizado y en proporcin a las aportaciones pagadas por los
asociados a la fecha de cierre.
ASOCIACIN COOPERATIVA XXX, R.L.
BALANCE GENERAL por los aos terminados al 31/12/X2 y al 31/12/X1

Expresados a Valores Histricos o Nominales

31/12/X2

31/12/X1

ACTIVOS
ACTIVOS CIRCULANTES
Efectivo en Caja y Bancos
Inversiones Temporales

Cuentas y Efectos por Cobrar Comerciales

Menos Provisin para Cuentas Incobrables
Inventarios
Anticipos
otorgados
________________________
Total Activo Circulante
ACTIVO FIJO O PROPIEDADES PLANTAS Y EQUIPOS
Terrenos
Construcciones en Proceso
Edificaciones
Maquinarias y Equipos
Mobiliario y Vehculos
Menos
Depreciacin
Acumulada
________________________

Activos

fijos

Total Activo Fijo o Propiedad Planta y Equipos

OTROS ACTIVOS
Inversiones en Certificados de Aportacin
Otras Inversiones a Largo Plazo
Cuentas a Cobrar A largo Plazo Comerciales
Cuentas a Cobrar a Largo Plazo Asociados y Empleados
Gastos
Pagados
por
________________________

Anticipado

Total Otros Activos

CARGOS DIFERIDOS
Depsitos
en
Garanta
_________________________
Total Cargos Diferidos
TOTAL ACTIVOS
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
Deudas y Sobregiros Bancarios
Efectos por Pagar
Cuentas por Pagar

Retenciones y contribuciones por pagar

Excedentes por pagar a los asociados
Gastos Acumulados por Pagar
Anticipos Recibidos
Porcin Circulante Deuda a largo plazo
Otras

cuentas
por
_________________________

pagar

Total Pasivo Circulante

PASIVO A LARG PLAZO
Deuda a largo plazo
Prestaciones Sociales
ASOCIACIN COOPERATIVA XXX, R.L.
BALANCE GENERAL por los aos terminados al 31/12/X2 y al 31/12/X1

Expresados a Valores Histricos o Nominales

31/12/X2

31/12/X1

Total Pasivo a Largo Plazo

OTROS PASIVOS
Cuentas a pagar Cooperativistas/ Empleados
Cuentas por Pagar Organismos de Integracin

Cuentas por Pagar Cooperativas

Total Otros Pasivos
CRDITOS DIFERIDOS
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
CERTIFICADOS
Aportacin
Asociacin
Inversin
Rotativos
Total Certificados
Menos Parte No Pagada de los Certificados
Certificados Pagados
DONACIONES O LEGADOS
FONDOS DE RESERVAS IRREPARTIBLES
Reserva de Emergencia
Reservas de Educacin
Reserva de Proteccin Social
Otras Reservas
Total Fondos y Reservas Irrepartibles
EXCEDENTE O DFICIT ACUMULADO
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

ASOCIACIN COOPERATIVA XXX, R.L.

Estado de Resultado por los aos terminados al 31/12/X2 y al 31/12/X1
Expresados a Valores Histricos o Nominales

31/12/X2

31/12/X1

Ingresos Brutos
Menos: a) Devoluciones en Ventas
b) Descuentos en Ventas
Ingresos Netos por Ventas

Menos
Costo de Venta de las Mercancas o Servicios Vendidos
Excedente (Dficit) Bruto en Venta
Menos:
Gastos de Operaciones
a) Gastos Generales y de Administracin
b) Gastos de Ventas
Excedente (Dficit) Neto en Operaciones
Ms Ingresos Extraordinarios
Menos Egresos Extraordinarios
Excedente (Dficit) Neto del Ejercicio
Menos: Fondo de Reserva de Emergencia (1% Ingresos Neto por Ventas)
Fondo de Educacin (1% Ingresos Neto por Ventas)
Fondo de Proteccin Social (1% Ingresos Neto por Ventas)
Menos: Anticipos Societarios
Excedente (Dficit) Neto antes del 30% Fondos y Reservas
Menos: Fondo de Reserva Emergencia (10% del Excedente (Dficit) Neto antes
30% F y R)
Fondo de Educacin (10% del Excedente (Dficit) Neto antes 30% Fondos y
R.)
Fondo de Proteccin Social (10% del Excedente (Dficit) Neto antes 30% F y R
)
Excedente (Dficit) del ejercicio

ASOCIACIN COOPERATIVA XXX, R.L.

Estado de Flujo de Efectivo por los aos terminados al 31/12/X2 y 31/12/X1
Expresados a Valores Histricos o Nominales

31/12/X2

31/12/X1

Efectivo Proveniente de (Uso en) las Actividades

Operacionales:

Excedente (Dficit) del Ejercicio

Ajustes para Conciliar el Excedente o Dficit con el
Monto Neto del Efectivo:
Movimiento de Efectivo Proveniente de las Actividades
Operacionales:
Depreciaciones de Activos
Cambios en Activos y Pasivos:
Aumentos de Cuentas a Cobrar y Otros Activos circulantes
Aumento en Cuentas e Impuestos por pagar:
TOTAL AJUSTES
Efectivo Neto Utilizado en las Actividades Operacionales
Movimiento del Efectivo Proveniente de Las Actividades de
Financiamiento:
Movimiento de Efectivo Proveniente de Las Actividades de
Inversin:
Aumento (disminucin) Neto en el Efectivo
Efectivo al Inicio del ao
Efectivo al cierre del ao

ASOCIACIN COOPERATIVA XXX, R.L.

BALANCE GENERAL por los aos terminados al 31/12/X2 y al 31/12/X1

Expresados a Valores Constantes de Diciembre del X2

31/12/X2

31/12/X1

ACTIVOS
ACTIVOS CIRCULANTES
Efectivo en Caja y Bancos

Inversiones Temporales
Cuentas y Efectos por Cobrar Comerciales
Menos Provisin para Cuentas Incobrables
Inventarios
Anticipos otorgados
Total Activo Circulante
ACTIVO FIJO O PROPIEDADES PLANTAS Y EQUIPOS
Terrenos
Construcciones en Proceso
Edificaciones
Maquinarias y Equipos
Mobiliario y Vehculos
Menos Depreciacin Acumulada Activos fijos
Total Activo Fijo o Propiedad Planta y Equipos
OTROS ACTIVOS
Inversiones en Certificados de Aportacin
Otras Inversiones a Largo Plazo
Cuentas a Cobrar A largo Plazo Comerciales
Cuentas a Cobrar a Largo Plazo Asociados y Empleados
Gastos Pagados por Anticipado
Total Otros Activos
CARGOS DIFERIDOS
Depsitos en Garanta
Total Cargos Diferidos
TOTAL ACTIVOS
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
Deudas y Sobregiros Bancarios
Efectos por Pagar
Cuentas por Pagar
Retenciones y contribuciones por pagar
Excedentes por pagar a los asociados

Gastos Acumulados por Pagar

Anticipos Recibidos
Porcin Circulante Deuda a largo plazo
Otras cuentas por pagar
Total Pasivo Circulante
PASIVO A LARG PLAZO
Deuda a largo plazo
Prestaciones Sociales
Total Pasivo a Largo Plazo
ASOCIACIN COOPERATIVA XXX, R.L.
BALANCE GENERAL por los aos terminados al 31/12/X2 y al 31/12/X1

Expresados a Valores Constantes de Diciembre del X2

31/12/X2

31/12/X1

OTROS PASIVOS
Cuentas a pagar Cooperativistas/ Empleados
Cuentas por Pagar Organismos de Integracin
Cuentas por Pagar Cooperativas
Total Otros Pasivos

CRDITOS DIFERIDOS
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
CERTIFICADOS Actualizados equivalente al Certificado de
Aportacin de Bs. Nominales.
Aportacin
Asociacin
Inversin
Rotativos
Total Certificados
Menos Parte No Pagada de los Certificados
Certificados Pagados
DONACIONES O LEGADOS
FONDOS DE RESERVAS IRREPARTIBLES
Reserva de Emergencia
Reservas de Educacin
Reserva de Proteccin Social
Otras Reservas
Total Fondos y Reservas Irrepartibles
EXCEDENTE O DFICIT ACUMULADO
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

ASOCIACIN COOPERATIVA XXX, R.L.

Estado de Resultado por los aos terminados al 31/12/X2 y al 31/12/X1

Expresados a Valores de Moneda Constante de Diciembre del ao X2

31/12/X2

31/12/X1

Ingresos Brutos
Menos: a) Devoluciones en Ventas
b) Descuentos en Ventas
Ingresos Netos por Ventas
Costo de Venta de las Mercancas o Servicios Vendidos
Excedente (Dficit) Bruto en Venta
Gastos de Operaciones

a) Gastos Generales y de Administracin

b) Gastos de Ventas
Excedente (Dficit) Neto en Operaciones
Costo Beneficio Integral de Financiamiento
Intereses Ganados y causados Netos
Ganancia o Prdida cambiaria
Ganancia o Prdida Monetaria
Total Costo Beneficio Integral de Financiamiento
Ms Ingresos Extraordinarios
Menos Egresos Extraordinarios
Excedente (Dficit) Neto del Ejercicio
Menos: Fondo de Reserva de Emergencia (1% Ingresos Neto por Ventas)
Fondo de Educacin (1% Ingresos Neto por Ventas)
Fondo de Proteccin Social (1% Ingresos Neto por Ventas)
Menos: Anticipos Societarios
Excedente (Dficit) Neto antes del 30% Fondos y Reservas
Menos: Fondo de Reserva Emergencia (10% del Excedente (Dficit) Neto antes
30% F y R)
Fondo de Educacin (10% del Excedente (Dficit) Neto antes 30% Fondos y
R.)
Fondo de Proteccin Social (10% del Excedente (Dficit) Neto antes 30% F y R
)
Excedente (Dficit) del Ejercicio

ASOCIACIN COOPERATIVA XXX, R.L.

Estado de Flujo de Efectivo por los aos terminados al 31/12/X2 y
31/12/X1
Expresados a Valores de Moneda Constante de Diciembre del ao X2

31/12/X2

31/12/X1

Efectivo Proveniente de (Uso en) las Actividades

Operacionales:
Excedente (Dficit) del Ejercicio
Ajustes para Conciliar el Excedente o Dficit con el
Monto Neto del Efectivo:
Movimiento de Efectivo Proveniente de las Actividades
Operacionales:
Depreciaciones de Activos
Cambios en Activos y Pasivos:
Aumentos de Cuentas a Cobrar y Otros Activos circulantes

Aumento en Cuentas e Impuestos por pagar:

TOTAL AJUSTES
Efectivo Neto Utilizado en las Actividades Operacionales
Movimiento del Efectivo Proveniente de Las Actividades de
Financiamiento:
Movimiento de Efectivo Proveniente de Las Actividades de
Inversin:
Aumento (disminucin) Neto en el Efectivo
Efectivo al Inicio del ao
Efectivo al cierre del ao
Informacin complementaria sobre Flujos de Efectivo:
Resultado Monetario del Ejercicio correspondiente:
Detalle

31/12/X2

31/12/X1

* Actividades Operacionales
* Actividades de Inversin
*
Actividades
Financiamiento

de

* Efectivo equivalentes al
inicio
*Resultado
Ejercicio

Monetario

del

Ejercicio
Misin
Cumplir con las necesidades de sus clientes, usando para ello la mejor
materia prima, maquinaria, herramientas y equipos; as como tambin
intercambiar y aportar los conocimientos profesionales y tcnicos-operativos
a fin de garantizar los mejores resultados en el desarrollo de cada actividad,
solucionando de este modo cualquier adversidad de manera eficaz. En el
mismo orden de ideas, fortalecer el sector manufacturero y comercial de la
zona.

Visin
Ser una organizacin lder en el rea manufacturera de la madera en
trminos de productividad, efectividad, eficacia, eficiencia, actualizacin y
tecnologa de equipos para fabricacin de muebles decorativos y de
convivencia, que mantengan e impulsen al desarrollo del sector maderero
de la regin y del pas, garantizando confort, seguridad y comodidad a la
clientela.
Objetivos de la Empresa
Los objetivos y fines se encuentran establecidos desde el inicio de la misma
que entre ellos tenemos el crecimiento, desarrollo, valor agregado,
competencia leal, ofrecer la ms alta calidad de ayuda en cuanto a diseo,
fabricacin y reparacin de piezas, repuestos y muebles en madera,
manteniendo as una buena relacin de confianza y seguridad con los
clientes.
Actividades que desempea
Su actividad est orientada hacia el rea de la carpintera y ebanistera,
especializndose en el servicio del Diseo, Fabricacin, Reparacin de
piezas, repuestos y muebles.

Productos
Fabricacin en madera de:

Camas.
Gabeteros.

Closet.

Puertas.

Mesas.

Sillas.

tallado en madera (letras, muecos, ect) a gusto del cliente.

Estructura organizativa y reas de la organizacin

Matriz FODA
Fortalezas

Anlisis

FODA

Oportunidades

Nuevas
tecnologas.
Debilitamiento de
competidores.

Experiencia en el rea
de la carpintera.
Mano de obra
calificada para
desempear las labores.
Calidad y confiabilidad
del trabajo que realiza.
Estrategia

Debilidades

Recursos escasos.
Resistencia al
cambio.

Problemas de
continuidad de
formacin laboral.
Estrategia

Disear nuevos
Invertir en la compra de
nuevas maquinarias y
modelos de muebles
equipos con nuevas
que satisfagan las
necesidades y gustos de tecnologas que facilite el
trabajo y ayude a reducir el

Mercado
estratgico o
desarrollo de
contratos con
empresas
importantes

los clientes.

tiempo de fabricacin para

obtener una mejor puesto en
tener mayor disposicin
el mercado.
para reparar muebles.

Amenazas

Recursos de baja
calidad.
Competencia
posicionada

Variacin de los
precios.

Pago tardo por

parte de las
empresas o
personas que se le
presta el servicio.

Estrategia
Enfocar la fabricacin de
muebles a aquellos muebles
que tengan mayor salida para
asegurar la demanda.

Estrategia
Darle prioridad a los clientes
que se posee y que se conoce
que estos son responsables
en el pago de el servicio

Asociacin Cooperativa, Las tablas R. S.

Balance General por aos terminados al 31/12/2014 al 31/12/2013
Activos
Activos Circulantes
Efectivo en Caja y Banco
Cuentas por cobrar
Inventario
Antiipos Otorgados
Total activos Circulantes
Propiedad Planta y Equipo
Propiedad Planta y Equipo
Depreciacin Acumulada
Total Propiedad Planta y
Equipo
Total Activos
Pasivo y Patrimonio

Pasivo
Pasivo Circulante
Cuentas por Pagar
Retencin por Pagar
Total Pasivo Circulante
Total Pasivo
Patrimonio
Capital Social
Utilidades no Distribuidas
Reserva Legal
Total Patrimonio
Total Pasivo y Patrimonio