PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3
SJK (T) LADANG MISLANDS,
40000 SHAH ALAM, SELANGOR
MINIT MESYUARAT PERJUMPAAN GURU SESI 2016
Tarikh

: 12 Mei 2016

Masa

: 2.00-3.30 petang

Tempat

: Bilik Mesyuarat

Pengerusi

: En.E. Malaraven (Guru Besar)

Kehadiran(Bilangan) : 15/15
Urus setia
1

: Paramasivam a/l Kandasamy

PERUTUSAN PENGERUSI
1.0 Guru Besar mengalu-alukan kehadiran semua guru.

Tindakan:
Makluman

1.1 Memaklumkan bahawa mesyuarat pada petang ini merupakan

mesyuarat kali pertama tahun 2016.
1.2 Mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang telah berganding
bahu untuk menjayakan program-program dan aktiviti di bawah unit Hal
Ewal Murid sepanjang tahun 2015.
2

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Dicadang untuk disahkan oleh Cik. Hemalar

Tindakan:
Makluman

2.1 Disokong untuk pengesahan oleh Pn. Indrani

Tindakan:
makluman

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada

ISU-ISU SEMASA DAN PERKARA BAHARU

4.1. Jawatankuasa 2016 dan tugas guru

Tindakan:
Pn. Thilaga
dan semua
guru kelas

(Rujuk Lampiran)
4.2 Jawatankuasa Disiplin
4.2.1

Pn. Thilaga dilantik sebagai Guru Disiplin 2016. Beliau juga

setiauasaha Unit HEM.

4.2.2

Penggunaan pas keluar murid dikekalkan. Setiap kelas dibekalkan dua

pas keluar baharu.

4.2.3

Program

Pertandingan

Kelas

Berdisiplin

dan Murid

Berdisiplin

diteruskan seperti tahun lepas.

4.2.4

Data dan pemarkahan sistem dimerit telah diubahsuai dengan

menggunakan fail khas bagi merekod kes salahlaku murid.

2 Januari 2015 - Keluaran 01 | Pindaan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

4.2.5

Kelas dan murid akan dianugerahi dengan trofi dan Button Badge.

4.2.6

Guru-guru boleh berjumpa dengan guru disiplin jika ada kes salah laku
dan guru-guru mesti ikhlas dan jujur semasa mengisi borang dimerit.

4.2.7

Tindakan:
Pn. Thilaga
dan semua
guru kelas

Anugerah Kehadiran Penuh diperkenalkan tahun ini. Kelas yang

memperoleh peratus tertinggi kehadiran bulanan akan dianugerahi trofi
manakala guru kelas pula akan dianugerahi sijil Anugerah Guru Besar.

4.2.8

Guru kelas perlu mengisi e-Kehadiran murid sebelum pukul 10.00 pagi
setiap hari.

4.2.9

Anugerah ini akan diberikan kepada semua murid yang kehadiranya

penuh setiap bulan.

4.2.10 Guru kelas perlu memastikan semua murid mempunyai Buku

Peraturan Sekolah.
4.2.11 Guru kelas boleh mengedarkan buku peraturan sekolah kepada murid
baharu, murid yang telah menghilangkan buku peraturan dan murid
yang pindah masuk dari sekolah lain.
4.3 Sistem Maklumat Murid
4.3.1

Guru yang bertanggungjawab bagi Sistem Pengurusan Murid APDM

ialah Pn.Pusupavalli.

4.3.2

Tindakan:
Pn.Pusupavalli
dan Guru Kelas

Guru Kelas perlu mengemaskini data murid terutama bantuan-bantuan

yang diterima oleh murid.

4.3.3

Murid yang layak menerima RMT hanya boleh dikesan selepas guru
kelas mengemaskinikan data murid.

4.3.4

Sentiasa kemaskini data murid terutamanya data murid yang pindah

masuk dan pindah keluar ke sekolah lain serta status murid.

4.4 Bimbingan dan Kaunseling

4.4.1

Guru yang bertanggungjawab bagi Unit Bimbingan dan Kaunseling

ialah En. Jeevanarau.

4.4.2

Bagi Program Guru penyayang, guru bertugas harus menyambut

kehadiran murid di pintu pagar hadapan sekolah.

4.4.3

Pastikan guru bertugas datang awal ke sekolah untuk menjalankan

Program guru penyayang.

4.4.4

Program mentor mentee diteruskan seperti tahun lepas.

4.4.5

Bilik Bimbingan dan Kaunseling dipindahkan ke Blok B tingkat 1.

4.4.6

Program Transisi akan berlangsung selama sebulan. Guru-guru kelas

Tahun

perlu

menyediakan

Rancangan

Pengajaran

berdasarkan panduan yang disediakan oleh En. Jeevanarau

2 Januari 2015 - Keluaran 01 | Pindaan 00

Harian

Tindakan:
En. Jeevanarau
dan guru
bertugas

PK07 Pengurusan Mesyuarat

4.4.7

Program Maju Diri akan berlangsung dari 11 Januari 2016 hingga 15

Januari 2016. Guru-guru yang mengajar tahun 4,5 dan 6 terlibat dalam
program ini.

4.4.8

En. Jeevanarau selaku Guru Bimbingan dan Kaunseling akan

menyediakan jadual Program Maju Diri.

4.5 Rancangan Makanan Tambahan

4.5.1

Seramai 27 orang murid Tahun 2 hingga Tahun 6 akan menerima RMT

mulai 4 Januari 2016.

4.5.2

RMT bagi murid tahun 1 akan bermula pada bulan Februari 2016.

4.5.3

Guru penyelaras RMT akan sediakan tag nama murid RMT bagi

Tindakan:
Pn. S. Indrani
dan Guru
bertugas

memudahkan guru bertugas memeriksa penerima RMT pada waktu

rehat.
4.5.4

Pn. Vanitha mencadangkan agar memaparkan nama penerima RMT

diatas meja kantin supaya memudahkan guru bertugas mengenalpasti
murid RMT yang tidak hadir serta penggantinya.

4.6 Kantin
4.6.1

Guru bertugas perlu mengisi buku kendiri kantin setiap hari.

4.6.2

Guru bertugas perlu memeriksa dan mencatat jika ada kekurangan

Tindakan:
Pn. S. Indrani
dan Guru
bertugas

dalam pengurusan kantin.

4.6.3

Maklumkan

jika

ada

masalah

atau

penambahbaikan

kepada

pengusaha kantin.
4.6.4

Setiap urusan dengan pengusaha kantin harus dibuat melalui PK HEM.

4.7 Skim Pinjaman Buku Teks

4.7.1 Bilik baharu telah disediakan untuk pengurusan SPBT.
4.7.2 Guru kelas harus memastikan semua murid mendapat buku teks

Tindakan:
Cik.P.Hemalar
dan Guru
bertugas

pada hari pertama persekolahan.

4.7 Kesihatan, Keselamatan dan Kebersihan
4.7.1

Guru kelas perlu menyediakan peraturan bilik darjah dan pelan bilik
darjah.

4.7.2

Guru-guru yang bertanggungjawab untuk bilik-bilik khas seperti

Makmal Sains, Makmal Komputer dan Pusat Sumber juga perlu
menyediakan peraturan bilik masing-masing.

4.7.3

Pelan Kecemasan Kebakaran yang terbaharu harus disediakan oleh

Pn. Vanitha.

2 Januari 2015 - Keluaran 01 | Pindaan 00

Tindakan:
Pn. Vanitha
dan semua
guru

PK07 Pengurusan Mesyuarat

4.8 Rekod Kesihatan Murid (RKM)

4.8.1 Guru Kelas harus membuat pemeriksaan mata murid pada awal

Tindakan:
Guru kelas

persekolahan.
4.8.2 Kad Gigi murid harus dikemaskinikan oleh guru kelas.
5

HAL-HAL LAIN
5.1 Semua bidang dibawah unit HEM harus menyediakan Jawatankuasa,
rancangan tahunan dan takwim sebelum sesi persekolahan 2016 bermula
dan serahkan kepada Guru Penolong Kanan Hem.
5.2 Laporan bagi segala aktiviti dan program tahun 2015 harus diserahkan
kepada PK HEM dalam tempoh dua minggu.
5.3 Bagi Program Transisi dan Program Maju Diri, guru penyelaras harus
menyediakan jadual dan perancangan aktiviti harian terlebih dahulu.
5.4
6

PENUTUP
6.1 Ucapan penangguhan oleh pengerusi
6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 tengah hari.

Disediakan oleh,
..........................................
( THILAGA A/P RAMAN )
Setiausaha Unit HEM
Tarikh : 18.12.2015

Disemak oleh,

Disahkan oleh,

...................................................
(Pn. Kokilaveni A/P Navarathnam)
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tarikh :

...................................................
(En. Malaraven A/L Malayandy)
Guru Besar

2 Januari 2015 - Keluaran 01 | Pindaan 00

Tarikh :