ANEXOS

La lista de chequeo mostrada a continuacin est dividida en cuatro aspectos:

Mtodo: que se refiere al cmo se realizan los
procesos. Recursos: que se refiere a las herramientas usadas para realizar los
procesos. Medicin que se refiere al control de las
variables respecto a un patrn y costo que se refiere al conocimiento que se tiene
sobre la inversin monetaria en la que se incurre
para realizar una operacin.
LISTA DE CHEQUEO
Mtodo

S
I

1. Se tiene conocimiento de las preferencias del mercado y las cantidades

requeridas por el mismo
2. Se tiene informacin histrica de las ventas de la compaa

NO

X
X

3. Se realizan pronsticos de las ventas futuras

X
4. Hay planeacin de la produccin
X
5. La produccin es planeada teniendo en cuenta los pronsticos de ventas
X
6. Las ordenes de materia prima son planeadas teniendo en cuenta las
ordenes de produccin
7. Existen polticas para compra de materia prima

X
X

8. Los procesos estn debidamente documentados

9. Se tiene conocimiento de la cantidad de inventario optimo tanto de
producto terminado como de materia prima
10. Se utilizan las herramientas adecuadas para realizar cada uno de los
procesos
11. Se realizan los pedidos de materia prima teniendo en cuenta los
beneficios del proveedor
Recursos
1. Hay materia prima necesaria a la hora de empezar una orden de
produccin
2. Hay personal y maquinaria disponible a la hora de iniciar la produccin
3. Las herramientas de trabajo estn dispuestas ordenadamente de

X
X
X
X

X
X

acuerdo a su frecuencia de uso

4. Las herramientas de trabajo estn dispuestas para la fcil utilizacin en
el momento de realizar las operaciones
Medicin
1. Se tiene una clasificacin ABC de las materias primas y del producto
terminado
2. Se tiene conocimiento del punto de reorden de materia prima y de
producto terminado
3. Se tiene un sistema de inventarios determinado

X
X
X
X

X
4. Se tienen indicadores de gestin
5. Se tiene fcil acceso a la informacin para la toma de decisiones

X
X

Costos
1.Se conoce el costo de realizar un pedido
X
2. Se conoce el costo de almacenamiento
X
3. Se tiene control de la contabilidad
X
4. Se calculas los costos de produccin (Mano de obra, maquinaria, materia
prima, etc.)
ESLABN CLIENTE
Mtodo
1. Se tiene conocimiento de las preferencias del mercado y las cantidades
requeridas por el mismo
2. Se tiene informacin histrica de las ventas de la compaa

X
X

3. Se realizan pronsticos de las ventas futuras

X
Medicin
4. Se tienen indicadores de gestin
5. Se tiene fcil acceso a la informacin para la toma de decisiones

X
X

ESLABN DE DISTRIBUCIN
Mtodo
2. Se tiene informacin histrica de las ventas de la compaa
X
3. Se realizan pronsticos de las ventas futuras
X

8. Los procesos estn debidamente documentados

9. Se tiene conocimiento de la cantidad de inventario optimo tanto de
producto terminado como de materia prima
Medicin
2. Se tiene conocimiento del punto de reorden de producto terminado

X
X

X
3. Se tiene un sistema de inventarios determinado
X
4. Se tienen indicadores de gestin
5. Se tiene fcil acceso a la informacin para la toma de decisiones

X
X

Costos
1.Se conoce el costo de realizar un pedido
X
2. Se conoce el costo de almacenamiento
X
3. Se tiene control de la contabilidad
X
ESLABN TRANSPORTE
Medicin
4. Se tienen indicadores de gestin
5. Se tiene fcil acceso a la informacin para la toma de decisiones

X
X

ESLABON DE PRODUCCIN
Mtodo
4. Hay planeacin de la produccin
X
5. La produccin es planeada teniendo en cuenta los pronsticos de ventas
X
Recursos
2. Hay personal y maquinaria disponible a la hora de iniciar la produccin
3. Las herramientas de trabajo estn dispuestas ordenadamente de
acuerdo a su frecuencia de uso
4. Las herramientas de trabajo estn dispuestas para la fcil utilizacin en
el momento de realizar las operaciones
Medicin
3. Se tiene un sistema de inventarios determinado

X
X

X
4. Se tienen indicadores de gestin
5. Se tiene fcil acceso a la informacin para la toma de decisiones

X
X

Costos
2. Se conoce el costo de almacenamiento
X
4. Se calculas los costos de produccin (Mano de obra, maquinaria, materia
prima, etc.)
ESLABON DE SUMINISTRO
Mtodo
6. Las ordenes de materia prima son planeadas teniendo en cuenta las
ordenes de produccin
7. Existen polticas para compra de materia prima

X
X

8. Los procesos estn debidamente documentados

X
9. Se tiene conocimiento de la cantidad de inventario ptimo de materia
prima
Recursos
1. Hay materia prima necesaria a la hora de empezar una orden de
produccin
Medicin
1. Se tiene una clasificacin ABC de las materias primas
2. Se tiene conocimiento del punto de reorden de materia prima

X
X
X

4. Se tienen indicadores de gestin

5. Se tiene fcil acceso a la informacin para la toma de decisiones

X
X

Costos
1.Se conoce el costo de realizar un pedido
X
2. Se conoce el costo de almacenamiento
X
11. Se realizan los pedidos de materia prima teniendo en cuenta los
beneficios del proveedor

5W2H

No hay
indicadores de
gestin

What
(Que)
Establecer los
indicadores en
cada eslabn

Where
(Donde)
En todas las
areas

Who
(Quien)
Los jefes
de rea

When
(Cuando)
Inmediatament
e

Why
(Por qu)
Disminuyo los
costos

Los procesos no
estn
debidamente
documentados

La empresa debe
En el eslabn El jefe de Inmediatament
contar un portafolio
de
distribucin
e
donde diga que
distribucin
todos los procesos
que ellos hacen
son legales y que
el lugar donde se
realiza sea el
adecuado

No Hay personal
y maquinaria
disponible a la
hora de iniciar la
produccin

Si no lo hago
estoy
demostrando
que mis
productos no
son de calidad
y que la
empresa no es
buena para
satisfacer mi
necesidad
Si al momento
de producir no
cuento con el
personal y la
maquinaria no
podre lograr mi
pronstico de
ventas

La empresa debe
tener un personal
apto al momento
de iniciar la
produccin y la
maquinaria
disponible ya que
si no lo esta no se
podr elaborar el
producto
No Se tiene una Implementar el
clasificacin ABC ABC para saber
de las materias
cules son los
primas y del
elementos de
producto
mayor y media y
terminado
menor rotacin

En el eslabn El jefe de
de
produccin
produccin

Inmediatament
e

En el eslabn
El
de suministro almacenist
a

Inmediatament
e

No Se tiene
Debo clasificar los
conocimiento del productos
punto de reorden
de materia prima
y de producto
terminado

En el eslabn El jefe de
de
productos
distribucin terminados

Inmediatament Para saber con

e
qu stock
cuenta

Las herramientas
de trabajo no
estn dispuestas
ordenadamente
de acuerdo a su
frecuencia de uso

En el eslabn El jefe de
de
produccin
produccin

Inmediatament Para saber con

e
qu
herramientas
cuento y cuales
necesitara
adquirir

Debo ordenarlas
de acuerdo a cada
proceso que se
realice

Para tener un
excelente
inventario y
saber con qu
stock cuentan