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Indice
1. Introduccin
2. Las clasificaciones del presupuesto
3. Leyes que avalan el presupuesto
4. Conclusin
1. Introduccin
Este trabajo pretende resaltar la importancia del presupuesto y su clasificacin mostrndolo como un
elemento de planificacin y control expresado en trminos econmicos financieros dentro del marco de
un plan estratgico, capaz de ser un instrumento o herramienta que promueve la integracin en las diferentes
reas que tenga el sector pblico la participacin como aporte al conjunto de iniciativas dentro de cada centro
deresponsabilidad y la responsabilidad expresado en trminos de programas establecidos para su
cumplimiento en trminos de una estructura claramente definidos para este proceso.
La clasificacin de los presupuestos gubernamentales muestra un lado importante ya que resalta la flexibilidad
que debe tener la preparacin del presupuesto, as como la versatibilidad del mismo generando un mayor
entendimiento y la facilidad para interpretar cada fase del ciclo presupuestario, lo cual hace posible que las
gestiones del gobierno sea organizada y controladas por el mismo. Tambin se muestra un resumen donde se
detallan los articulos contenidos en la constitucin para la elaboracin correcta del presupuesto nacional.
2. Las clasificaciones del presupuesto
El sector publico ejecuta una gran cantidad de operaciones de ingresos y gastos para desarrollar sus
actividades, de modo que para estudiarlas y apreciar su significado es preciso darle forma a la multitud
de datos estadsticos que reflejan su sentido y alcance. Para ordenar estas informaciones, existe un conjunto
de mtodos de clasificacin presupuestaria nica y universalmente aceptada, pues los enfoques
del anlisis fiscalpueden ser diversos y requerir distintas formas de distribucin de los datos. Lo anterior
significa que es posible preparar distintas cuentas gubernamentales en las que aparecen clasificados los
ingresos y gastos de acuerdo con diversos criterios.
Conforme con los avances logrados en la contabilidad fiscal, las principales cuentas gubernamentales que
pueden prepararse son:
Las del presupuesto administrativo o convencional del gobierno
La del gobierno general dentro del esquema de las cuentas de ingresos y producto nacionales
Las del sector gobiernan dentro de la matriz de transacciones nter industriales de insumo producto
A travs de los presupuestos, los ministerios y los establecimientos pblicos ejecutan la actividad gubernativa
contenida en los programas que han sido elaborados para cumplir las funciones que las leyes les
encomiendan. En consecuencia, las cuentas presupuestarias deben ordenarse con vistas a facilitar la
formulacin, ejecucin y contabilizacin de los programas, para la cual deben ser lo suficientemente flexibles y
numerosos a fin de facilitar dichas fases del ciclo presupuestario.
Para la planificacin de las cuentas presupuestarias, deben considerarse los cuatros propsitos
fundamentales de dichas cuentas. En primer lugar, deben estructurarse de manera que faciliten el anlisis de
los efectos econmicos y sociales de las actividades del gobierno. Como las decisiones gubernamentales
alteran el curso de la vida econmica y social de los pases, es preciso que las autoridades puedan obtener la
informacin requerida para medir los efectos que su gestin ha de producir. En consecuencia, la clasificacin
debe hacer posible el estudio de la influencia que los ingresos y los gastos gubernativos ejercen sobre el nivel
y composicin del producto nacional, sobre el empleo y sobre el ritmo de crecimiento econmico, as como
sobre la distribucin del ingreso nacional entre la poblacin.
En segundo lugar, las cuentas deben facilitar la formulacin de los programas que elabora el gobierno para
cumplir sus funciones. Una vez fijada la participacin del gobierno en el ingreso nacional, debe calcularse la
composicin de los gastos entre gastos de consumo y de capital, ajustados los niveles de actividad con el
sector privado. Las cuentas presupuestarias han de ordenarse de manera que muestren las decisiones
programadas y los cambios recomendados de ao en ao. De esta forma, el congreso y el Ejecutivo sabrn,
al aprobar el presupuesto, qu se quiere hacer con los dineros pblicos. Adems ha de expresarse con
claridad el programa de financiamiento, detallando los ingresos tributarios, las tasas, etc., y precisando a que
sectores se est grabando.
En tercer lugar, las cuentas presupuestarias deben contribuir a una expedita ejecucin del presupuesto.
El administrador del programa debe conocer la suma de recursos financieros de que dispondr y las
responsabilidades que habr que asumir. Es el responsable del manejo de los fondos puestos a su
disposicin, y el sistema de cuentas presupuestarias tiene que permitirle aplicar sus recursos, a lo largo del
ao fiscal, en forma inteligente y en funcin de las metas trazadas.
En cuarto lugar, las cuentas presupuestarias deben facilitar la contabilidad fiscal. El gobierno debe
llevar registro completo de las operaciones fiscales y poder as establecer las responsabilidades que caben a
los funcionarios en la recaudacin de los impuestos, en la administracin de los fondos y en la disposicin de
los gastos. Las cuentas fiscales deben permitir establecer con precisin la responsabilidad que pudiera
asignarse a personas especficas, con el fin de evitar malversacin de fondos, fraudes, o manejos ilegales,
razn por la cual las cuentas presupuestarias, junto con hacer posible la contabilidad fiscal deben posibilitar la
fiscalizacin efectiva por personas distintas de aquellas a quienes incumbe la responsabilidad legal de las
operaciones, a travs del trabajo de auditoria.
Planear una clasificacin presupuestaria es, en consecuencia, una tarea difcil y compleja, que debe cumplir
los requisitos anteriormente expuestos, procurando no sacrificar un objetivo en aras de otro.
La informacin puede ser clasificada atendiendo a cinco criterios principales:
Por instituciones
Por funciones
Servicios no personales
Materiales y suministros
Maquinarias y equipo
Adquisicin de inmuebles
Construcciones
Transferencias corrientes
Transferencias de capital
Deuda pblica
Asignaciones globales.
Clasificacin econmica de las transacciones del gobierno
Esta clasificacin permite identificar cada rengln de gastos y de ingresos segn su naturaleza econmica, y
en consecuencia hace posible investigar la influencia que ejercen las finanzas pblicas sobre el resto de la
economa nacional. La clasificacin econmica muestra la parte de los gastos que se destinan a operaciones
corrientes del gobierno y la parte de los gastos que se destinan a la creacin de bienes de capital que
permiten ensanchar la capacidad instalada de produccin de la economa. Tambin presenta el grado en que
los servicios gubernamentales son prestados directamente mediante la utilizacin de fondos invertidos por el
propio gobierno en bienes y servicios o indirectamente mediante subsidios y prstamos gubernamentales
otorgados a otros rganos encargados de prestar el mismo servicio.
La clasificacin econmica hace posible determinar el impacto de los gastos pblicos sobre el nivel de
composicin del producto nacional, as como sobre su distribucin. En suma permite evaluar los efectos
econmicos de los gastos pblico sobre el desarrollo econmico y social, en la medida en que est midiendo
la inversin pblica sobre la estabilidad monetaria, en la medida en que permite mostrar el financiamiento y la
poltica de subsidios al nivel de los precios. Esta se interesa principalmente por ordenar las transacciones
gubernamentales segn la naturaleza econmica de los efectos que produce sobre la vida nacional.
Clasificacin por funciones
Esta clasificacin agrupa las transacciones del gobierno segn la finalidad particular a que se destinan. La
finalidad se refiere a los distintos servicios prestados directamente o que sean financiados por el gobierno. Su
objetivo es presentar una descripcin que permita informar sobre la naturaleza de los servicios
gubernamentales y la proporcin de los gastos pblicos que se destinan a cada tipo de servicio.
La clasificacin por funciones, en consecuencia, presenta los gastos gubernamentales con arreglo a
los objetivos inmediatos o a corto plazo a que se destinan, o sea, que no se consideran el impacto que
puedan tener a largo plazo y su incidencia en el crecimiento econmico que puedan alcanzar. El manual la
define como un plan en el que se incluyen todas las clases de gastos establecidas por los rganos polticos y
que se relacionan en forma definida, con finalidades completas.
La clasificacin por funciones cumple con la tarea de proveer al programador y al preparador presupuestario
de una visin acerca de los propsitos que el gobierno tiene en cada una de las reas de actividad.
3. Leyes que avalan el presupuesto
El presupuesto debe presentarse el da 1ro de septiembre de cada ao, los proyectos de presupuestos de
ingresos y de gastos clasificados de acuerdo a las disposiciones contenidas en los articulos 7 y 8 de esta ley.
Dicha presentacin se ceir a las instrucciones y formularios que determine la mencionada oficina.
Las instituciones deben incorporar como ingreso de cada ejercicio presupuestario los prestamos vigentes o
donaciones, y sean externo e internos de cualquier naturaleza, en la proporcion que se estime se obtendrn
en cada ejercicio presupuestario.
Dentro de las partidas de gastos se incluirn, en las clasificaciones que corresponda, los desembolsos por
concepto de pago de amortizaciones e intereses de deuda interna o externa, y adems el uso o destino de los
prestamos.
Las instituciones que reciban aportes o transferencias fiscales debern presentar como ingreso por este
concepto lo aprobado en el presupuesto de Ingresos y Ley de Gastos Pblicos de cada ao.
Anualmente las instituciones comprendidas en el presente Titulo propondrn al poder ejecutivo, las escalas
de remuneraciones que regirn para cada ao siguiente para sus funcionarios y empleados.
Las diferentes instituciones deben enviar a la oficina nacional de presupuesto, durante diez das laborables
del mes de enero
de cada ao, sus respectivos presupuestos de ingresos y gastos ajustados a las transferencias de fondo,
estos deben ser enviados al Presidente de la Repblica, para su aprobacin o rectificacin. Cada institucin
enviar junto con sus respectivos presupuestos ya ajustados, un programa de caja anual desglosado por mes,
conforme a las instrucciones que en tal sentido imparta la Oficina Nacional de Presupuesto.
Todas aquellas instituciones que estn ejecutando o comiencen a ejecutar proyectos especficos de
inversiones deben llevar registros especiales denominados "Hojas de Vida de Proyecto".
En caso que las instituciones tengan saldos disponibles de caja y banco al 31 de diciembre de cada ao estos
seran incorporados como ingresos del nuevo presupuesto.
Los compromisos pendientes de pagos a esa fecha, debern incluirse en el nuevo presupuesto, en las
clasificaciones y subclasificaciones que corresponda.
Una vez cerrado el ejercicio presupuestario, las diferentes instituciones enviaran a la oficina Nacional de
presupuesto un balance de Ingresos y Gastos presupuestarios Ejecutados, que deber ser presentado a ms
tardar el 15 de febrero del ao siguiente al cierre del ejercicio. Este balance ser preparado de acuerdo a
las normas y especificaciones que seale la oficina nacional de presupuesto y las instituciones
correspondientes enviarn copia de dicho Balance a la Contralora y Auditoria General de la Repblica y la
Cmara de Cuentas.
4. Conclusin
Los presupuestos son herramientas que utilizan los gobiernos como previsin de gastos e ingresos para un
determinado periodo de tiempo, por lo general un ao. El presupuesto es un documento que permite a los
gobiernos, las organizaciones privadas establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para
alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en dficit o, por el contrario, ahorrar, en
cuyo caso el presupuesto presentar un supervit.
Para su mayor compresin y mayor control los presupuestos clasifican las cuentas con el fin de crear un
sistema de informacin confiable y una herramienta que le permitir adquirir una ventaja competitiva
sostenible, haciendo eficientes sus procesos y optimizando sus operaciones.
El presupuesto Nacional es un instrumento de planificacin a corto plazo (para un ao) tiene entre sus fines y
objetivos aprobar los lineamientos de la poltica en la asignacin de recursos financieros, los mismos que
rigen la administracin econmica financieros, los mismos que rigen la administracin econmica y financiera
en forma anual de los diversos organismos del
Estado.
Es importante mostrar una clasificacin adecuada para el presupuesto, ya que por la misma se puede mostrar
con claridad las informaciones hacerlas confiables y mostrando hacia donde dan los fondos del estado y se
justifican adecuadamente los gastos del mismo.
Opinin personal
Los presupuestos son herramientas que los gobiernos utilizan con el propsito de controlar y manejar
efectivamente las partidas de gastos y de ingresos, por esto se hace imprescindible la clasificacin de las
partidas que avalan las cuentas de dicho presupuesto esto genera a su vez un mayor control y una
mayor eficiencia a la hora de ponerlo en prctica, ya que una clasificacin adecuada genera
un equilibrio perfecto y a su ve una herramienta eficaz para la administracin.
Las clasificaciones deben hacerse de una manera balanceada, puesto que una inclinacin a nivel contable
daara la informacin para la formulacin y ejecucin de los programas, es preciso que cada una tenga un
desarrollo a un nivel y medida justa para su mayor comprensin y manejo tanto en el mbito fiscal como a
nivel de programacin y administracin. Estas son de gran ayudan pues dotan de informacin a tiempo para la
toma de decisiones y en algunos casos como es la clasificacin por objeto de gastos que sirven de auxiliar
para mantener un control adecuado de los gastos evitando en muchos casos las malversaciones de fondos y
los gastos injustificados.
Las clasificaciones permiten detallar los sectores tanto pblico como los privados, los gastos y las funciones y
estas a su ve sirven a los propsitos mltiples que incurren en el presupuesto; si es posible integrar cada una
de estas divisiones se estara generando un presupuesto moderno que cumple con los propsitos y las metas
trazadas por las instituciones y los gobiernos.
Las clasificaciones econmicas permiten identificar cada rengln de los gastos y de los ingresos segn su
naturaleza econmica, esto hace posible investigar las influencias que ejercen en las finanzas pblicas sobre
el resto de la economa nacional, esto hace permisible las gestiones del gobierno y facilita las decisiones a
tomar, debido a que se tiene a mano una forma ms fcil de analizar y concluir con detalles el
estadoeconmico en que se encuentra un pas.
En conclusin las clasificaciones y los articulos que contienen las medidas del presupuesto nacional sirven de
gua estratgica para quien pone en prctica las mltiples formas de elaborar un presupuesto.
Qu es un presupuesto
maestro?
9
Un presupuesto maestro es el
principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminacin de
todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende todas
las reas de tu negocio, como son ventas, produccin, compras,
etc., y, por eso, se llama maestro.
Ventajas y limitaciones al
hacer un presupuesto
4
Qu es un presupuesto
maestro?
9
Un presupuesto maestro es el
principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminacin de
todo un proceso de planeacin y, por lo tanto, comprende todas
las reas de tu negocio, como son ventas, produccin, compras,
etc., y, por eso, se llama maestro.
Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto
de otros dos presupuestos, ms pequeos que son
el presupuesto de operacin y el presupuesto financiero.
Presupuesto de ventas
7
Caractersticas de un presupuesto de
ventas
Cualquier presupuesto de ventas tiene las siguientes
caractersticas bsicas:
Este presupuesto debe incluir una relacin de todos los
Presupuesto de cobros
0
Presupuesto de gastos
0
Qu se incluye en un presupuesto de
gastos?
Este documento recoge dos tipos de pagos: los ordinarios, que son
aquellos necesarios para hacer frente al funcionamiento normal de
la empresa. Pero por otro lado tambin recoje (y preve) otros
pagos posibles conocidos como gastos extraordinarios que pueden
surjir
Pagos de suministros.
Presupuesto de efectivo
0
Presupuesto de efectivo:
caractersticas y objetivos
Podramos decir que el presupuesto de caja o de efectivo tiene las
siguientes caractersticas y cumple con los siguientes objetivos:
Presupuesto operativo
0
o
o
Presupuesto en ingls
0
Solicitar un presupuesto en
ingls
0
Presupuesto de tesorera
0
Tipos de presupuesto
El clculo previo de los ingresos y gastos de una actividad financiera durante el
transcurso de un perodo de tiempo determinado recibe el nombre
de presupuesto.
Existen distintas maneras de clasificar a los presupuestos:
Segn la flexibilidad:
PRESUPUESTOS RGIDOS, ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: recibe esta
denominacin debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningn ajuste
o modificacin sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la
conducta poltica, econmica demogrfica, etc del territorio donde la empresa
tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control de
manera anticipada.
De acuerdo al contenido:
AUXILIARES: ofrecen las operaciones para cada rea de una determinada
organizacin, y se presentan de forma analtica.
PRINCIPALES: incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan informacin acerca
de caractersticas importantes del conjunto de presupuestos de una empresa u
organizacin.
Segn la tcnica de evaluacin:
ESTIMADOS: son llevados a cabo teniendo en cuenta experiencias previas. Es
decir, son presupuestos realizados de manera emprica, por lo cual constituyen la
probabilidad de que ocurra aquello que se ha proyectado.
ESTNDAR: son realizados en base a elementos cientficos, de manera que se
descarta toda posibilidad de equivocacin. Los nmeros que arroja, son aquellos
que se debern conseguir.
Fuente: http://www.tiposde.org/economia-y-finanzas/193-tipos-depresupuesto/#ixzz4MvO025Iu
Tipos de presupuestos
Vctor Miguel Lagos
Administracin
Finanzas
08.09.2004
10 minutos de lectura
Este documento trata sobre los diferentes tipos de presupuestos dentro del
entorno empresarial, as como otras generalidades de esta herramienta
administrativa de vital importancia para la toma de decisiones actual y para los
retos del futuro de la gestin de negocios ya que los presupuestos nacen de
la planeacin, una de las etapas del proceso administrativo, y ayudan a
formular estrategias y polticas asociadas con los diferentes pronsticos de la
actualidad empresarial.
DEFINICIN DE PRESUPUESTO
Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es necesario tener una idea de
cul es su papel y su relacin con el proceso gerencial. Pocas veces (y nunca con
xito) un presupuesto es algo aislado ms bien es un resultado del proceso
gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes.
En especial, se encuentra ntimamente relacionado con la planeacin financiera.
Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clsico
ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, ms especficamente, como
parte de un sistema total de administracin que incluye:
Sistemas de Planeacin.
Sistemas Presupuestales.
Organizacin.
Con toda intencin, esta definicin tampoco establece lmite de tiempo si bien por
costumbre los presupuestos se elaboran por meses, aos o algn otro lapso.
Pueden, sin embargo, referirse fcilmente a un solo artculo o proyecto; a
propsito, esta definicin no implica que el presupuesto deba establecerse en
trminos financieros, a pesar de que esa es la costumbre. En este sentido cabe
mencionar que los sistemas presupuestales completos pueden incluir, y de hecho
lo hacen, renglones como la mano de obra, materiales, tiempo y otras
informaciones.
En la prctica, los sistemas administrativos no se encuentran tan claramente
definidos y a menudo se entrelazan con mayor o menor grado. En empresas
pequeas no es raro que el mismo grupo maneje tanto la contabilidad como los
presupuestos.
Pocas veces se lleva a cabo la tarea gerencial como ese paquete limpio y
ordenado que tericamente se presenta. Por lo general los directivos y gerentes
se enfrentan a una actividad de equilibrio complejo para la cual el juicio es un
factor crtico.
Es evidente la ntima relacin entre la planeacin y el presupuesto y no es raro
encontrar que utilizan indistintamente trminos como presupuesto, plan anual de la
empresa.
Como se dijo, el presupuesto es resultado de algn tipo de plan o esta basado en
l, sea ste explcito o bien algo que se encuentra en las mentes de los directivos.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de
prioridades que se les d depende de las necesidades del usuario. Ver el cuadro
sinptico siguiente:
Clasific
acin de los presupuestos
CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS SEGN SU FLEXIBILIDAD
RGIDOS, ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado
ste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De
En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes
empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento
consulta el perodo presidencial establecido por normas constitucionales en cada
pas. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en
consideraciones econmicas, como generacin de empleo, creacin de
infraestructura, lucha contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad
social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalizacin
del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los
mercados internacionales.
CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD
EN LA EMPRESA
DE OPERACIN O ECONMICOS
Ventas.
Produccin.
Compras.
Uso de Materiales.
Mano de Obra.
Gastos Operacionales.
FINANCIEROS
Los presupuestos del sector pblico cuantifican los recursos que requieren la
operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda pblica de los organismos
y las entidades oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales se contemplan
variables como la remuneracin de los funcionarios que laboran en instituciones
del gobierno, los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la inversin
de proyectos de apoyo a la iniciativa privada, la realizacin de obras de inters
social y la amortizacin de compromisos ante la banca internacional.
PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO
ANEXOS
MINI GRFICO DE UN PRESUPUESTO
Unidad
es
Vendida
s
Proyecta
do
Rea
l
Proyecta
do
Rea
l
Proyecta
do
Rea
l
Proyecta
do
Rea
l
Proyecta
do
Rea
l
2001
200
1
2002
200
2
2003
200
3
2004
200
4
2005
200
5
3100
7250
5580
6000
6820
Precio
de
Venta
$2.00
$2.00
$2.00
$2.00
$2.00
Ventas
Totales
$6,200
$14,500
$11,160
$12,000
$13,640
Costo
Unitario
.
$1.20
$1.20
$1.20
$1.20
$1.20
Costo
Total de
Venta.
$3,720
$8,700
$6,696
$7,200
$8,184
Gananci
a Bruta
$2,428
$5,800
$4,464
$4,800
$5,456
Costos
Fijos
$1,925
$1,925
$1,925
$1,925
$1,925
Gananci
a
(Prdid
a)
Antes
de
Impuest
os
($427)
$1,700
$865
$1,075
$1,485
Impuest
os
(25%)
$425
$216
$269
$371
Gananci
a
Prdida
Neta
($427)
$1275
$649
$806
$1,114
CONCLUSIONES
1. Conocer los principales conceptos asociados a los presupuestos que le sern de
mucha utilidad para elaborar predicciones de sus ventas, recursos, produccin,
finanzas, tiempo, optimizacin y cualquier otra actividad asociada con el ciclo
normal de la empresa.
2. Definir claramente el concepto de presupuestos, la utilidad y su importancia, as
mismo identificar los diversos tipos de presupuestos que existen, estas
herramientas darn la pauta para una mejor aplicacin de la teora a la prctica.
3. Comprender y valorar este tema como parte del proceso administrativo dentro de
la planificacin, como un til instrumento para predecir el rumbo de la empresa en
base a supuestos que le permitan abrir el camino al xito corporativo y
empresarial.
BIBLIOGRAFIA
Tipos de presupuestos El trmino presupuesto, es un plan de accin que se lleva a cabo dentro de las empresas y organizaciones,
lo cual se realiza con el objetivo de alcanzar los objetivos presupuestados. Este plan se presenta con trminos monetarios. Un
presupuesto es un plan de lo que se pretende hacer en el futuro, lo cual se expresa monetariamente. Estos muestran todos los
trminos financieros con relacin a los recursos y operaciones de una empresa y organizacin. Un presupuesto suele considerarse
como una proyeccin, previsin o estimacin de gastos. En los presupuestos financieros, se suele incluir el flujo neto, los ingresos,
la caja inicial, los egresos, la caja mnima, la caja final, etc., lo cual ayuda a evaluar el estado econmico de la entidad. Tipos de
presupuestos Presupuestos rgidos Tambin se le conoce como presupuesto estticos, fijos o asignados. Estos son los que se
realizan para un nico nivel de actividad. Una vez este se haya realizado no llega a aceptar nuevos ajustes an si se generan
variaciones. Al elaborarlo se crea un control anticipado sin tomar en consideracin el comportamiento cultural, econmico, poltico,
jurdico o demogrfico. Presupuesto variables o flexibles Son los empleados en distintas actividades, a diferencia de los
anteriores, a estos se le pueden relazar nuevos ajustes, ya que se logran adaptar a cualquier circunstancia que se genere. Aqu se
logra visualizar los costos, ingresos y gastos que se ajustan a nivel de las operaciones comerciales y manufactureras. Presupuesto
a corto plazo Estos presupuestos se llegan a planificar con el objetivo de cumplir la operacin en un ao. Presupuesto a largo plazo
Es el tipo de presupuesto donde se coloca los planos de grandes empresas y del Estado. Los lineamientos se sostienen en ciertas
consideraciones econmicas, como es el fomento del ahorro, el fortalecimiento del mercado de capitales, la lucha contra la inflacin,
la creacin de infraestructura, etc. Presupuesto de operacin Tambin conocido como presupuestos econmicos. En este se
registran las actividades para el perodo siguiente, donde se resume un estado de las prdidas y las ganancias proyectadas. Estos
presupuestos generalmente integran estado de: Produccin. Ventas. Compras. Mano de obra. Uso de materiales. Gastos de
operaciones. Presupuesto financiero Se refiere a los presupuestos que en adicin, muestra el clculo de partidas y los rubros que
influyen en el balance. Un ejemplo de ello es el clculo en tesorera o en la caja, as como tambin el capital. Este tipo de
presupuesto abarca los: Presupuesto de tesorera: se crean con las estimaciones que se prevn de los fondos de bancos, cajas y
valores que son fciles de realizar. Presupuesto de erogaciones capitalizables: este presupuesto llega a controlar todas las
inversiones en activos fijos. Con este se puede evaluar ciertas alternativas de posibles inversiones, y al mismo tiempo podr saber
los fondos requeridos y el tiempo disponible. Presupuesto del sector privado Son los presupuestos empleados por empresas
particulares, como cimiento de sus planificaciones empresariales. Presupuesto del sector pblico Con estos se cuantifican los
recursos que se necesitarn en una inversin, en una operacin normal y en el servicio de deuda pblica de las entidades y
organismos oficiales. Presupuesto a corto plazo Estos presupuestos no duran ms de un ao. Suelen ser utilizados para solventar
un determinado perodo de operacin. Presupuesto a largo plazo Estos presupuestos se elaboran con el objetivo de cubrir un
periodo muy largo, por lo tanto suelen abarcar ms de un ao. Durante su elaboracin se toma en consideracin ciertos factores
econmicos, como es la seguridad, el empleo, la infraestructura, etc. Presupuestos auxiliares Estos presupuestos presentan las
operaciones que engloba a cada rea de una empresa u organizacin. Estos suelen ser elaborados de una forma analtica.
Presupuestos principales Estos presupuestos engloban los presupuestos auxiliares, en el que se llega a presentar todas las
caractersticas de mayor importancia de todos los presupuestos auxiliares dentro de una organizacin o empresa. Presupuesto
estndar Estos son elaborados tomando en cuenta la base de los elementos cientfico, lo cual disminuye completamente las
probabilidades de equivocacin. Presupuestos estimados Estos tipos de presupuesto requiere de experiencia previa para su
elaboracin. Se trata de presupuestos empricos, donde existen probabilidades de que lo proyectado ocurra. Presupuesto de
produccin Este tipo de presupuesto se elabora cuando la empresa quiere conocer la suma de dinero que le costar al momento de
producir un determinado bien o servicio. Presupuesto maestro En este presupuesto se detallan todos los presupuestos antes
diseados por la empresa u organizacin. Aqu se especifican tanto los pasivos como los activos. Con estos se podr conocer el
valor neto. Presupuesto de flujo de caja Estos tipos de presupuestos son los que reflejan las sumas de dinero que se destinan tanto
a gastos como a compras. Tambin refleja el dinero que recibi la entidad por medio de ventas o inversiones. Presupuesto de mano
de obra Es el presupuesto donde se detallan los costos a pagar por la mano de obra prestada por determinadas personas, lo cual
llega a satisfacer los requerimientos de produccin planeada. Este presupuesto incluye la cantidad de horas trimestrales, el
personal, el valor por hora unitaria y la cantidad de horas requeridas.
Tipos de presupuesto
Los tipos de presupuesto hacen alusin, dentro del mundo de la economa, las
finanzas o la administracin, a la suma de dinero que se prev que ser la necesaria
para poder afrontar un determinado gasto. El presupuesto puede ser diseado por
una familia, empresa, gobierno o cualquier entidad que considere necesaria su
realizacin para poder planificar a futuro.
Los presupuestos pueden ser clasificados de la siguiente manera:
Para el sector privado: estos presupuestos son los que se disean en una
entidad privada para prever los gastos a futuro que debern afrontarse. Por lo general,
estos son diseados por el departamento administrativo de la entidad y pueden ser
confeccionados tomando en cuenta perodos de tiempo de mayor o menor extensin.
Para el sector pblico: como su nombre indica, este tipo de presupuestos son
los que realizan las entidades pblicas u organismos de cualquier clase. Estos pueden
ser a corto o largo plazo y pueden ser a nivel nacional, provincial o municipal,
dependiendo los casos. El diseo del presupuesto del sector pblico depender de la
recaudacin de impuestos y en l se establecen prioridades, dentro de las que se
suelen encontrar salud, educacin, seguridad, entre otras, que son a las que ms
dinero se les destina.
Flexibles: presupuestos como este son los que se disean teniendo en cuenta a
varias actividades que implicarn un gasto a futuro. Como su nombre indica, con el
paso del tiempo, si se presentan circunstancias que modifiquen los gastos
estipulados, pueden ser modificados, detallando especficamente qu actividades son
las que se vern afectadas. Por lo general, estos son los presupuestos que se
disean dentro del sector privado, y son llevados adelante por el departamento de
administracin, teniendo en cuenta los costos y las ventas.
Rgidos: esta clase de presupuesto es la que suele utilizarse en el sector pblico,
para prever los gastos que precisar la administracin a lo largo del ao o un
determinado plazo medianamente extenso. En general, se disean para una
determinada actividad y tienen como caracterstica principal que no se modifican
aunque existan modificaciones en el contexto que impliquen un mayor gasto del
especulado a la hora de disearlo. Esto implica que no se tienen en cuenta cuestiones
como la economa, la poltica, lo jurdico ni la demografa en la que la entidad se
encuentre inmersa, todos elementos que varan constantemente.
A largo plazo: los presupuestos que prevn los gastos a lo largo de un perodo de
tiempo extenso son confeccionados tanto dentro del mbito privado como del estatal.
Dentro del mbito privado, estos presupuestos se realizan tomando en cuenta los
activos fijos que debern ser adquiridos y, a su vez, prevn posibles gastos de los
prximos cuatro aos, dando detalles del primer ao y colocando datos ms
generales de los tres siguientes. Cuando finaliza el primer ao, que fue el que ms se
detall, ya se tiene una gua de cmo ser el siguiente, por lo que se pueden
especificar ms los gastos previstos para los prximos 12 meses.
A corto plazo: a diferencia de los presupuestos anteriores, los de este tipo, prevn
los posibles gastos tomando en cuenta un perodo no mayor al ao y pueden ser
diseados tanto en el sector pblico como privado. Al ser ms acotados en cuanto al
tiempo, tienen la ventaja de que se acercan mucho ms a la realidad y a los cambios
De ingresos y gastos: los presupuestos como estos son los que reflejan los
gastos que una entidad tendr en un determinado perodo de tiempo y los ingresos
que recibir en se mismo perodo. Aqu es necesario aclarar cules sern los gastos
fijos pero tambin los variables y lo mismo debe ocurrir con los ingresos.
Fuente: http://www.tipos.co/tipos-de-presupuesto/#ixzz4MvOZGyAW
regin donde acta la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen
al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector publico.
Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y
pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.
Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de
operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el
campo de la presupuestacin de los costos, gastos indirectos de
fabricacin, administrativos y ventas.
-SEGN EL PERIODO QUE CUBRAN
La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender del
tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor
exactitud y detalle que se desee, ya que a ms tiempo corresponder una
menor precisin y anlisis. As pues, pueden haber presupuestos:
A costos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un
ciclo de operacin y estos suelen abarcar un ao o menos.
A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado
y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes
presupustales estn bajo las normas constitucionales de cada pas. Los
lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones econmicas,
como generacin de empleo, creacin de infraestructura, lucha contra
la inflacin, difusin de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro,
etc.
Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden
proyectos de inversin en actualizacin tecnolgica, ampliacin de la
capacidad instalada, integracin de intereses accionarios y expansin de los
mercados. Tambin ocurre cuando se utiliza el mtodo uno + cuatro es decir
se planifica el primer ao y se les va sumando los restantes.
Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo
que suceder en el futuro.
Caractersticas:
Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada lnea o
molde.
Debe estimarse el costo.
No todos requiere los mismo materiales.
El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de
produccin.
Presupuesto De Requerimiento De Materiales (PRM)
Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de
produccin, mientras no se produzca una carencia de materiales esto
permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estndar determinado para
cada tipo de producto as como la cantidad presupuestada por cada lnea,
debe responder a los requerimiento de produccin, el departamento de
compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de
produccin, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la
flexibilidad del primer presupuesto para una ampliacin oportuna y as cubrir
los requerimiento de produccin.
Presupuesto De Gasto De Ventas (PGV)
Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que
ocasiona y su influencia en el gasto Financiero.
Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el
proceso de comercializacin para asegurar la colocacin y adquisicin del
mismo en los mercados de consumo.
Caractersticas:
Comprende todo el Marketing.
Presupuesto Financiero
Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para
elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la
empresa, comprende:
Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)
Presupuesto de egresos (para determinar el liquido o neto)
Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
Caja final.
Caja inicial.
Caja mnima.
Este incluye el calculo de partidas que inciden en el balance. Como son la
cajo o tesorera y el capital, tambin conocido como erogaciones de
capitales.
Presupuesto de Tesorera
Se formula con la estimacin prevista de fondos disponibles en caja, bancos
y valores de fcil realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o
de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la
entrada de fondos monetarios (ventas al contado, recuperaciones de
cartera, ingresos financieros , etc) o con salida de fondos lquidos
ocasionados por la congelacin de deudas o amortizaciones de crditos o
proveedores o pago de nomina, impuestos odividendos. Se formula en dos
periodos cortos: meses o trimestres.
Presupuesto de Erogaciones Capitalizables
Presupuesto
Economa. Elaboracin presupuestaria. Estimacin ingresos y gastos. Equilibrio y
control presupuestario
Idioma: castellano
Pas: Mxico
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Presupuestos flexibles.
De promocin
De aplicacin
De fusin
De reas y niveles
Por programas
Base cero
Punto de equilibrio
Situacin en que el volumen de venta de una empresa es exactamente necesario
para absorber sus costos y gastos de tal manera que no tenga utilidades ni
perdidas.
CONTROL PRESUPUESTAL
Administracin del control presupuestal
La responsabilidad de la elaboracin del control presupuestal se delega a una
persona que habr de fungir como director de presupuestos, deber ser quien
posea amplios conocimientos de la empresa, necesitara estar compenetrado en los
sistemas contables de la entidad as como sus operaciones y problemas de
administracin.
Cabe aclarar que es sobre el director de presupuestos sobre quien cae la
responsabilidad de la elaboracin del mismo para poder lograr esto necesitara de
la colaboracin de todo el personal de la empresa por lo que se forma un comit de
presupuestos que esta compuesto por los directivos que le siguen al director de
presupuestos que son contador, contralor, director de finanzas, gerente de ventas,
gerente de produccin. Estos son los que estarn ntimamente ligados con la
funcin de presupuestos. Las principales funciones del director de presupuestos
son:
Estudiar las variaciones as como su causa
Formular el presupuesto general
Preparar estados pro forma y presupuestados
Coordinar y supervisar los presupuestos parciales
Aprobar el diseo de las formas que se utilizan
puede pagar en varios plazos o de una vez cuando los trabajos se hayan
ejecutado con xito.