El control interno comprende el plan de organizacin y todos los mtodos
y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio para salvaguardar sus activos y pasivos, verificar con exactitud y confiabilidad su informacin financiera, promover eficiencia operacional y provocar adherencia a las polticas prescritas por la administracin. Con el cursar del tiempo los problemas de control interno, han centrado la preocupacin de la gerencia moderna, as como de los profesionales responsables de implementar nuevas formas de mejorar y perfeccionar dichos controles. Segn (Meigs, W; Larsen, G. 1994:49), el propsito del control interno es: "Promover la operacin, utilizar dicho control en la manera de impulsarse hacia la eficaz y eficiencia de la organizacin". Esto se puede interpretar que el cumplimiento de los objetivos de la empresa, los cuales se pueden ver perturbados por errores y omisiones, presentndose en cada una de las actividades cotidianas de la empresa, vindose afectado por el cumplimiento de los objetivos establecidos por la gerencia.El enfoque de este concepto consiste, en resguardar los activos contra la situacin que se considere en peligro de prdida, es decir, si a menudo se presenta esta situacin tratar de eliminar o reducirlas al mximo, su idea es tratar de fomentar la eficiencia en el manejo de las operaciones que el desempeo realizado por las polticas fijadas de la organizacin y por ltimo procurar que el control interno establecido d como resultado, mantener a la administracin informada del manejo operativo y financiero y que dicha informacin sea confiable y llegue en el momento ms oportuno, para as,
permitir a la gerencia tomar decisiones adecuados a la situacin real que
est atravesando la empresa. En Venezuela las organizaciones aun confrontan problemas para mantener y sostenerse en el proceso productivo, por existir una alta competitividad de forma irregular por los mecanismos implantados en las polticas gubernamentales del pas, la poca apertura de mercados, la estabilidad poltica y econmica, que trae como consecuencia problemas al desequilibrio entre la oferta y la demanda, variabilidad en la colocacin de precios, menos oportunidades y beneficios laborales. En el Estado Bolvar igual que en otros estados las organizaciones pblicas y privadas, presenta diversos inconvenientes bien sea por su dficit en ventas o producciones. En toda empresa en esta regin es de vital importancia que existan procedimientos adecuados, que faciliten el logro de los objetivos planificados, al igual que el control de los procesos para que sean efectivas, de tal manera que los registros contables se realicen con seguridad y confianza, con el fin que los mismo, puedan presentar informacin oportuna y agilizar la toma de decisiones y as mantener actualizado los registros de todas las transacciones financieras y mercantiles que se realizan dentro de las diferentes unidades que conforman la empresa. El control interno es fundamental para que una entidad logre alcanzar, a travs de una evaluacin de su misin y visin, el logro de sus objetivos y metas trazadas, pues de lo contrario sera imposible que se puedan definir las medidas que se deben adoptar para alcanzarlos. Forneo, C.A., es una agencia aduanera que dedica a la nacionalizacin de mercancas una vez que est en puertos venezolanos, adems realiza exportaciones de distintos productos, se encuentra ubicada en la torre Nekuima Alta Vista. Dentro de su estructura organizativa se encuentra la Gerencia General, departamentos de administracin, departamento de
contabilidad y el departamento de operaciones. La seccin de
administracin
es
la
responsable
por
todos
los
procedimientos
administrativos realizados en la firma, en funcin de cumplir el objetivo
para lo cual fue creado. Entre la causas que genera esta situacin se encuentran, la falta de organizacin de las cuentas por cobrara los clientes, no cuentan con personal capacitado para desempear las funciones propias de un encargado de cobranzas, lo que origina prdida considerable de tiempo para el personal encargado de la administracin. Dicha problemtica ha venido generando consecuencias graves, ya que el incremento de endeudamiento est influenciado por la inadecuada ejecucin de los procesos asociados al manejo de la cartera de cuentas por cobrar, y esta ineficiencia en la recuperacin de las partidas por cobrar afecta de forma negativa el flujo de caja de la empresa, lo que a su vez no garantiza el cabal cumplimiento de los compromisos adquiridos ni la continuidad del ciclo productivo. En el sistema del control interno se observa una deficiencia en el rea de cuentas por cobrar ya no se hace un seguimiento adecuado a las relaciones de facturas pendientes por cobrar, la parte administrativa se maneja de manera desorganizada por desconocer o no aplicar los pasos del proceso administrativo, se presenta constante falta en los registros de los libros por no coincidir con lo arrojado por el sistema al momento de cualquier consulta lo que dificulta y hace ms lento al procedimiento del cobro. De no solventarse esta situacin, lo ms pronto posible, se corre el riesgo que las fallas o debilidades que actualmente presenta el procedimiento de cuentas por cobrar a los clientes, si esto persiste traera consigo resultados negativos, tales como: mayores atrasos en el cobro a los clientes, la suspensin de los crditos as como tambin perdida en los
ingresos, que la empresa debe solucionar para mantener prestando sus
servicios. Cul es la situacin actual del procedimiento de control interno aplicado a las cuentas por cobrar? Se conocen las fallas en la aplicacin del control interno al procedimiento de cuentas por cobrar en Foraneo, C.A.? Cules normas del control interno sern aptas para normalizar el procedimiento de cuentas por cobrar en Foraneo, C.A.? Objetivos de la investigacin general Anlisis del control interno aplicado al procedimiento de cuentas por cobrar para el periodo fiscal 2013 de la empresa Forneo C.A. especficos diagnosticar
la
situacin
actual
del
control
interno
aplicado
procedimiento de la cuentas por cobrar en la empresa Foraneo, C.A.