DICCIONARIO ADMINISTRATIVO. GLOSARIO DE TRMINOS DE ADMINISTRACIN.

Que es la Administracin. Es una ciencia social y tcnica que se encarga de la direccin, de

planificar, de organizar, y del control de los recursos de la empresa, con el objetivo del lograr el
mximo beneficio posible, tanto en lo econmico como en lo social. El administrador es la persona
que se encarga de organizar los recursos materiales, econmicos y humanos de la empresa.
reas Administrativas o Divisiones Administrativas de una Empresa:
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Administracin Financiera o Finanzas Corporativas.

Administracin Comercial (marketing o mercadotecnia).
Administracin de la Produccin u Operaciones.
Administracin de Recursos Humanos.
Administracin de las Tecnologas de Informacin.
Administracin Estratgica.
Administracin de la Cadena de Suministro y Logstica.

Diccionario, Glosario y Principales Trminos Administrativos en Venezuela:

- Acta Constitutiva: es un documento en donde se registrarn todos aquellos datos referentes y
correspondientes a la formacin de una sociedad o agrupacin.
- Agente de Retencin: es el encargado de retener impuesto.
- Ao Fiscal: es un periodo de doce meses usado para calcular informes financieros anuales en
negocios y otras organizaciones.
- Balance General: es el estado financiero de una persona o empresa en un momento
determinado.
- Burocracia: es la organizacin o estructura organizativa que se caracteriza por procedimientos
explcitos y regularizados que pueden ser rigurosos para un fin determinado.
- Caja Chica: es un fondo fijo que se tiene con la finalidad de pagar o cubrir gastos menores.
- Capital de Trabajo: son aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar.
- Capital Social: es la suma de todos los bienes, valores y recursos para la constitucin y puesta
en funcionamiento de una empresa.
- Centralizacin: es la concentracin de la autoridad en los altos cargos de la jerarqua.
- Cheque al Portador: no lleva el nombre del tomador y puede ser cobrado por cualquier
persona.

- Cheque de Gerencia: es un cheque especial expedido por los bancos con cargo a los fondos
del mismo banco.
- Cliente Potencial: son todos aquellos clientes que tienen una necesidad o expectativas que no
han sido satisfechas, y que pueden ser incorporados como clientes de la empresa.
- Conciliacin Bancaria: es un procedimiento que permite conciliar los movimientos que tiene
registrado la empresa con los movimientos de una cuenta de ahorros o corriente.
- Conformidad de Uso: es la autorizacin que da el municipio al contribuyente, para desarrollar la
actividad econmica en un establecimiento especfico.
- Comprobantes: es utilizado como evidencia del cobro de los servicios vendidos y de los
depsitos de valores efectuados en la Caja.
- Consignacin: traspaso de alguna mercanca por parte del propietario a otro negocio para que
las venda por cuenta del propietario, mediante el cobro de una comisin.
- Control: proceso que se utiliza para asegurar que todas las actividades se ajusten a las
planificadas.
- Convenio Colectivo: es un conjunto de regulaciones del ambiente laboral, que fueron
elaboradas por la Administracin y el Sindicato.
- Coordinacin: es la integracin o agrupacin de las actividades independientes de una
organizacin con el objetivo de alcanzar las metas fijadas.
- Crdito Fiscal: es el monto que una persona o empresa ha pagado por concepto de impuestos
al adquirir un producto, insumo o servicio.
- Corto Plazo: actividades que van de los 0 a los 6 meses para desarrollarse y ejecutarse.
- Cuenta: es el elemento bsico y central en la contabilidad.
- Cuentas por Cobrar: son los derechos que posee una persona o empresa sobre terceras
personas naturales y/o jurdicas pendientes de cobro a una determinada fecha.
- Cuentas por Pagar: son los deberes que tiene una persona o empresa sobre terceras personas
naturales y/o jurdicas pendientes de pagar a una determinada fecha.
- Dbito Fiscal: es el monto que una persona o empresa ha cobrado por concepto de impuestos
al ofrecer un producto, insumo o servicio.
- Deducibles: es la suma de dinero que las compaas de seguros no cubre o el monto que se
rebaja cuando se pagan impuestos.
- Departamento: sector o rea de una empresa para cumplir una funcin especfica.

- Depsitos a la Vista: son depsitos que se pueden retirar de inmediato y sin previa notificacin
(Cuentas de Ahorro y Corriente).
- Depsitos a Plazo: son depsitos con el propsito de ganar ms intereses en un perodo de
tiempo determinado y se necesita previa notificacin para retirarlos.
- Devoluciones y Descuentos en Compras: es la disminucin en la deuda del comprador por
devolver mercancas al vendedor o por recibir un descuento por parte del vendedor.
- Devoluciones y Descuentos en Ventas: es la disminucin en el importe que recibe el vendedor
por la devolucin de mercancas por parte del comprador o por haber dado un descuento al
comprador.
- Direccin: consiste en organizar, dirigir e influir directamente en las actividades del personal en
la empresa.
- Divisin de Trabajo: es la encargada de distribuir el trabajo para lograr la produccin de un bien
o servicio.
- Domicilio Fiscal: es el lugar donde una empresa desarrolla sus actividades civiles o
comerciales.
- Estabilidad Laboral: es la estabilidad econmica y profesional del trabajador dentro de la
empresa.
- Estados de Cuenta: es un documento oficial en donde se desglosan todos los consumos,
disposiciones, pagos, intereses y comisiones que se efectuaron o se generaron en un periodo.
- Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados: es un estado financiero donde se
muestra detalladamente la forma como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo
determinado.
- Factura: es un comprobante de pago.
- Factura Legal: formato de factura exigido por el SENIAT.
- Fecha de Registro: fecha en la cual una persona debe estar registrada como accionista para
tener derecho a recibir un dividendo.
- Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago: fecha en la cual vence y es pagadero un documento.
- Finiquitar: saldar una cuenta.
- Flujo de Caja: es la presentacin en cifras para un perodo futuro, que incluye diversos factores
para la entrada y salida de dinero.

- Giro o Letra de Cambio: es un documento mercantil por el que una persona (librador), ordena a
otra (librado) pagar una determinada cantidad de dinero en un tiempo determinado.
- Impuesto: es un tributo o carga que las personas o empresas pagan al estado.
-

IVA: Impuesto

al

Valor

Agregado.

- Jerarqua: es el criterio que establece el orden de superioridad entre personas, instituciones o

conceptos.
- Largo Plazo: actividades que superan el ao para desarrollarse y ejecutarse.
- Libro de Compra - Venta (IVA): es donde se registran los movimientos del Impuesto al Valor
Agregado.
- Libros Legales (diario, mayor e inventario): es donde se efectan los registros o asientos
contables por las diferentes operaciones realizadas en la empresa.
- Mediano Plazo: actividades que van desde los 6 a los 12 meses para desarrollarse y ejecutarse.
- Nacionalizacin de Mercancas: es cuando ocurre el pago de los derechos de internacin y de
los impuestos internos aplicables.
- Netear: es la compensacin interna de debitos y crditos de una empresa para tratar de
determinar su estado de tesorera.
- Nota de Crdito: comprobante en donde se notifica la acreditacin en la cuenta de una
determinada cantidad.
- Nota de Dbito: comprobante en donde se notifica haber cargado o debitado en la cuenta una
determinada cantidad.
- Orden de Compra: es un documento que se enva el departamento de compra de una empresa
con el fin de ordenar materiales o servicios.
- Orden de Pago: es una solicitud de pago que se hace a una institucin financiera o en una
empresa para que entregue una cantidad de dinero a una tercera persona.
- Organizacin: es la forma de organizar a dos o ms personas que trabajan juntas, para
alcanzar una o varias metas o realizar un trabajo.
- Pagar: es un documento que contiene la promesa de una persona de pagar a otra persona,
una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo.
- Patrimonio Contable: es el valor total de los bienes de una persona o empresa.
- Planificacin: es un procedimiento para establecer objetivos y los pasos de accin para
lograrlos.

- Patente de Industria y Comercio: es un permiso necesario para dar inicio a cualquier actividad
comercial.
- Persona Jurdica: es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de
sta.
- Persona Natural: es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo
personal, al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume todas las
obligaciones de una empresa.
- Plan de Accin: actividades dirigidas a promover la imagen de la empresa.
- Prstamo: son fondos provistos a una persona natural o jurdica por una entidad financiera u
otra, con o sin garanta y a distintos plazos de vencimiento.
- Recibo o Comprobante de Pago: es un documento que prueba el pago de una deuda o
constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto.
- Renta: es la utilidad o el beneficio que se cobra.
- Reserva Legal: las reservas representan las utilidades retenidas para el fortalecimiento
econmico de la empresa.
- Retencin de ISLR: es un pago anticipado que el beneficiario de un enriquecimiento debe
efectuar al fisco nacional.
- R.I.F: Registro de Informacin Fiscal.
- Sueldo o Salario: es la remuneracin regular que recibe el trabajador por el desempeo de un
cargo o servicio profesional.
- Supervit: son las utilidades no distribuidas, pero que estn sujetas a serlo.
- Utilidades: bonificacin que recibe el trabajador al final de cada ao.
- Vacaciones: es la interrupcin de las actividades laborales por un periodo de tiempo
determinado.