BAB 1

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kemajuan teknologi informasi menjadi tantangan bagi setiap sektor
industri.Tidak terlepas juga kemajuan dalam sektor akuntansi dimana setiap
perusahaan berlomba lomba agar sistem yang mereka gunakan dapat bersaing
dan memudahkan kinerja perusahaan. Sistem yang dapat mengolah segala proses
bisnis dan mudah digunakan menjadi keunggulan dari kemajuan teknologi
informasi. Kecepatan kerja dan kehandalan data yang diproses membuat
teknologi informasi semakin maju dan menjadi kebutuhan dalam industri yang
ada di dunia.
Sistem yang handal membuat kemudahan dalam menjalankan proses
bisnis. . Hal ini juga diungkapkan oleh Perez-Arostegui, Mara N, BenitezAmado, Jose & Tamayo-Torres, Javier (2010 : 7) yang menyatakan bahwa
Eksistensi dari infrastruktur Teknologi Informasi, managerial pengetahuan
teknologi informasi , serta strategi Teknologi Informasi akan membuat
perubahan positif terhadap perusahaan yang akan meningkatkan kualitas dan
performa perusahaan. Menurut Elena Urqua Grande (2011), Josepa Alemany i
Costa (2012) ,Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang menyimpan dan
mengolah data transaksi perusahaan untuk menghasilkan laporan baik itu
laporan internal, laporan eksternal, dan dapat digunakan untuk melakukan
analisa kemungkinan yang terjadi.
Pengembangan sistem yang baik serta sesuai dengan proses bisnis
perusahaan menjadi suatu kebutuhan utama saat ini. Seperti pengembangan
dalam

pencatatan

pengeluaran

yang

membutuhkan

pengolahan

dan

penyimpanan data yang efisien dan cendrung lebih aman dibandingkan

penyimpanan data fisik belaka. Dengan sistem informasi yang baik pencatatan
pengeluaran dalam suatu industri dapat dicatat dan diproses dengan jauh lebih
mudah dibandingkan dengan pencatatan pengeluaran secara normal dimana
pencatatan harus melewati banyak tahap kertas yang membuat kurang efisien
dan efektif dalam hal waktu. Diharapkan dengan sistem informasi yang akan
direkomendasikan dapat membuat peningkatan dalam sektor efisien waktu dan

dalam hal kualitas laporan yang dihasilkan agar dapat memudahkan pihak
managerial untuk mengambil keputusan.
Proses penjualan adalah proses yang sangat penting dalam dunia industri
untuk itu sistem informasi akuntansi diharapkan dapat membantu dan
mempermudah proses pencatatan yang ada sehingga dapat menghasilkan laporan
yang cepat dan akurat. Hal ini juga dinyatakan oleh Soudani, Siamak
Nejadhosseini (2012 : 136-145) bahwa Sistem akuntansi yang menyimpan
data,mengolah serta membuat menjadi laporan adalah tujuan dari sistem
informasi akuntansi serta data dan informasi tersebut digunakan untuk menilai
kinerja, dan pengambilan keputusan oleh perusahaan.
Melihat pentingnya proses tersebut dan kemajuan teknologi informasi
yang semakin pesat dan haus akan informasi maka penulis memilih topik ini
untuk penyusunan skripsi dengan judul ANALISA DAN PERANCANGAN
SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI

SIKLUS

PENJUALAN

DAN

PERSEDIAAN PADA PT. KILAU PERMATA.

Banyak permasalahan yang timbul pada siklus penjualan dan persediaan
di PT.Kilau Permata. Perusahaan ini bergerak dibidang impor suku cadang mobil
balap dari Amerika, Thailand, dan Jepang untuk memenuhi kebutuhan konsumen
dan pencinta otomotif di Indonesia. Perusahaan ini memiliki konsumen di
seluruh kota kota besar di Indonesia dimana perusahaan ini adalah salah satu
perusahaan yang cukup lama berdiri di dunia otomotif Indonesia. Sistem
pemesanan oleh konsumen yang membuat dibutuhkannya sistem informasi
penjualan agar dapat memberikan hasil maksimal kepada seluruh pelanggan
yang ada dan menggunakan jasa perusahaan ini untuk mendapatkan suku cadang
yang mereka inginkan. Dengan perancangan sistem ini penyaluran informasi
akan data konsumen dan kesalahan akan barang yang dipesan diharapkan dapat
diselesaikan dengan adanya sistem yang baik. Sistem ini dirancang untuk
mempercepat proses pencatatan penjualan dan menginput data konsumen serta
membantu dalam laporan keuangan untuk mencatat konsumen yang sudah
melakukan pembayaran dan konsumen yang masih ada tunggakan serta sudah
jatuh tempo.
Perusahaan ini memang sedang mencari cara untuk memaksimalkan
kinerja perusahaan mereka dalam melakukan perancangan sistem penjualan, dan

3
persediaan yang baik agar tidak terjadi kesalahan dalam proses penjualan
barang,pemesanan,pembayaran,dan jatuh tempo dari konsumen.
Dengan perancangan sistem ini diharapkan kebutuhan perusahaan dan
permasalahan perusahaan dalam masalah penjualan dan persediaan serta
masalah masalah yang lain dapat dipermudah dan dimaksimalkan dengan baik.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang akan dibahas pada penulisan skripsi ini dan menjadi
batasan batasan yang akan dibahas adalah :
a. Siklus penjualan yang dimulai dari pencatatan permintaan barang dan jasa
sampai dengan pembayaran pembelian atas permintaan barang dan jasa
tersebut baik dengan pembayaran tunai maupun dengan pembayaran kredit.
b. Dokumen dokumen terkait yang digunakan perusahaan dalam siklus
penjualan dan persediaan.
c. Prosedur penjualan tunai dan penjualan tempo.
d. Pencatatan pencatatan yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan,
piutang dan penerimaan kas serta persediaan.
e. Perancangan sistem informasi akuntansi dalam siklus penjualan dan
persediaan.
f. Informasi dan laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen sehubungan
dengan siklus penjualan dan persediaan.
1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan Skripsi
1.3.1 Tujuan Penulisan
Tujuan dari penulisan ini adalah untuk :
a. Melakukan analisis sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan
pada PT. Kilau Permata.
b. Merancang Sistem Informasi Akuntansi untuk mengurangi permasalahan
permasalahan yang dihadapi perusahaan dalam hal penjualan dan
persediaan.
c. Memberikan rekomendasi kepada perusahaan perihal sistem informasi
akuntansi penjualan dan persediaan agar proses pencatatan akuntansi di
perusahaan dapat berjalan lebih baik, lebih cepat, dan lebih akurat.
1.3.2 Manfaat Penulisan
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan dalam menyelenggarakan

penjualan dan persediaan untuk membantu perusahaan dalam
melakukan pengelolaan atas transaksi terutama pada siklus
penjualan dan persediaan.
2. Meningkatkan proses pada bagian persediaan dan penjualan dalam
menangani masalah terkait pemesanan oleh pelanggan dan
mengaturnya agar sesuai dengan pesanan dan proses pendapatan
keuangan.
1.4 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam penelitian yang
digunakan dalam penelitian ini sebagai berikut :
1. Metode Penelitian
Dalam penyusunan skripsi ini digunakan beberapa metode
pengumpulan data sebagai berikut :
a. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penelitian dengan mencari referensi referensi yang
dapat membantu penyusunan skripsi ini dari jurnal
jurnal yang telah dibuat sebelumnya ataupun buku
buku yang diterbitkan.
b. Penelitian lapangan (Field Research)
Penelitian ini dilakukan dengan beberapa cara yaitu :
a. Pengamatan (Observation) yaitu pengamatan
langsung pada perusahaan tempat melakukan riset
penelitian.
b. Wawancara (Interview) yaitu tanya jawab dengan
pihak pihak terkait yang dapat memberikan
keterangan yang dibutuhkan untuk penyusunan
skripsi ini.
c. Dokumentasi (Documentation) yaitu berkas
berkas serta laporan yang dibutuhkan dan terkait
untuk melakukan penelitian ini.
d. Analytical procedures yaitu prosedur prosedur
yang digunakan dalam menganalisis data yang
diperoleh dari perusahaan tempat penelitian.
2. Metode Perancangan
Metode Perancangan sistem berbasiskan Object Oriented
dengan teori dari Satsinger.

1.5 Sistemasis Penulisan

Metodelogi Penelitian bertujuan agar sistemasi penelitian ini lebih
terarah, sehingga penulisan disusun dalam beberapa bab dan sub bab.
Sistemasi penulisannya adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini berisi mengenai uraian gambaran umum penulisan tentang
perusahaan dan sistem yang dibangun, meliputi latar belakang, ruang lingkup,
tujuan dan manfaat, serta metodologi penelitian yang digunakan dalam
penyusunan skripsi.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang digunakan dalam sistem
informasi akuntansi siklus pengeluaran dan persediaan, serta penjelasan
umum dari istilah-istilah yang digunakan untuk mendukung penelitian.
BAB 3 : ANALISA PERUSAHAAN YANG SEDANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat perusahaan, visi dan misi,
struktur organisasi, pembagian tugas dan wewenang karyawan,dalam
perusahaan yang sedang berjalan saat ini, masalah yang dihadapi perusahaan,
kebutuhan informasi dan usulan perbaikan masalah.
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang rancangan-rancangan model yang akan
dibuat, fungsi, dan interface dari sistem baru yang diusulkan beserta kriteria
rancangan, sistem software dan hardware, dan arsitektur komponen yang
mendukung hasil analisis sistem yang dilakukan sebelumnya.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menyajikan simpulan secara keseluruhan dari rumusan
masalah sampai dengan hasil pembahasan, dan memberikan saran terhadap
implementasi perbaikan yang diusulkan agar dapat membantu manajemen
perusahaan menerapkan sistem baru.