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Ces constats font clairement apparatre que ces dmarches qualit sont en dcalage avec la
ralit de lentreprise et constituent mme parfois par leurs contraintes inutiles un frein la
dynamique de progrs. Fonder les actions damlioration exclusivement sur le constat de
non-conformits formelles revient instituer une dmarche damlioration sporadique,
puisque conditionnelle, ce qui est linverse du principe damlioration continue.
Il sagit plus dencourager et de gnraliser les bonnes pratiques existantes que den crer
de nouvelles dont lintgration nest pas toujours aise. Il importe que chaque acteur
dispose des outils quil peut sapproprier pour exprimer facilement linformation quil
convient de remonter. Utiliser les canaux de communication est un impratif defficacit de
la dmarche qualit : le tlphone mobile est devenu un moyen indispensable pour
communiquer les informations essentielles la bonne qualit de leur mission pour les
intervenants loigns de leur base.
Recueillir efficacement les informations utiles, cest aussi savoir organiser les runions pour
crer les conditions favorables aux remontes dinformation qui ne se font pas par dautres
moyens. Lanimateur de ces runions pourra alors enregistrer les informations notables. Le
compte rendu de runion, quelle que soit sa forme, et les relevs de dcision sont des
enregistrements qui appartiennent ce titre au systme de management de la qualit.
Encourager les bonnes pratiques plutt quimposer des mthodes inappropries
Les entreprises font facilement
preuve de crativit en matire
de remonte dinformation et
notamment dans le cadre de
lexigence
de
mesure
:
contrles inopins sur les
pratiques des conducteurs, par
exemple lors de leur mise en
route, au chargement ou au
dchargement ; audits flash
pour vrifier de faon cible la
conformit des pratiques aux
La dmarche damlioration continue.
nouvelles dispositions sur un
poste de travail ; runions de travail courtes, cibles et frquentes ; retours dexprience
organiss de faon systmatique
De nombreux exemples montrent la richesse et la diversit des moyens permettant de
remonter les faits qui serviront la dmarche damlioration.
Les dispositions de communication ne servent pas uniquement la remonte des
informations glanes sur le terrain. Elles sont naturellement mises profit pour descendre
les informations : relatives aux rsultats, aux consignes ou aux objectifs. Pour rester dans le
seul cadre de la logique mesure, analyse et amlioration, les runions sont aussi des
circonstances dans lesquelles pratiquer lanalyse dsormais requise par la norme, mais qui
faisait bien entendu dj partie des pratiques.
Enchaner naturellement mesure, analyse et amlioration
Si la mesure correspond un premier temps, le plus souvent bien isol en amont de la
dmarche en question, en revanche, lanalyse et lamlioration sont habituellement
couples, elles sembotent naturellement sans dlai. Des mthodes simples sont ici
galement de bon aloi : un tableau indiquant les faits, actions, acteurs, rsultats nest pas