UNIVERSIDAD GALILEO

CEI: SALAMA BAJA VERAPAZ

LIC. EN TECNO. Y ADMON DE EMPRESAS
LEONEL GOMEZ
RECURSOS HUMANOS

TAREA: 5

LOURDES GUADALUPE DE LOS ANGELES PEREZ LOPEZ.

03/11/2016

Tarea 5
1. Por qu es importante el anlisis y descripcin de puestos?
El anlisis y descripcin de puestos de trabajo es una herramienta bsica para toda la Gestin
de Recursos Humanos. Permite aclarar los cometidos de los individuos y sus aspectos
colectivos, permite controlar la carga laboral y su evolucin de manera que se pueda actuar
sobre los calificadores, las decisiones tcnicas y los equilibrios de la organizacin.

Qu hacen los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que ejecutan en el

desempeo del puesto.

Cmo lo hacen: Recursos que utilizan, mtodos que emplean, manera como ejecutan
cada tarea.

Para qu lo hacen: Objetivos que pretenden conseguir, propsito de cada tarea.

Importancia del anlisis de puestos en la administracin de personal y en otras funciones: Usos

y limitaciones
Es importante el anlisis de puestos por que ayuda a mejorar la seleccin y colocacin del
empleado con ms exactitud. Las posibilidades de la aplicacin del anlisis de puestos son muy
variadas, en virtud de que conocer con detalle las funciones a realizar y lo necesario para ello,
puede tener diferentes aplicaciones, como:

Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal.

Como una valiosa ayuda para la seleccin objetiva de personal

Para fijar adecuados programas de capacitacin y desarrollo

Como base para posteriores estudios de calificacin de mritos

Como elemento primario de estudios de evaluacin de puestos

Como parte integrante de manuales de organizacin

Para determinar montes de fianzas y seguros

Para efectos de planeacin de recursos humanos

Para efectos organizacionales

Para efectos de supervisin

Como valioso instrumento de auditoras administrativas

Como tcnica inicial de una mejor administracin de recursos humanos.

Objetivos del anlisis de puestos

Entre los objetivos o posibles usos del anlisis y descripcin de puestos de trabajo cabe
destacar los siguientes:

Reclutamiento: El anlisis y descripcin de puestos de trabajo proporciona informacin

sobre las caractersticas que debe poseer el candidato a ocupar el puesto de trabajo.

Seleccin de Personal: El anlisis y descripcin de puestos de trabajo proporciona

datos suficientes para elaborar el perfil profesiogrfico o profesiograma en el que se
especifican las caractersticas y requisitos profesionales.

Formacin: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el puesto y
los conocimientos, aptitudes y caractersticas que aporta el candidato, podremos
determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la necesidad de desarrollar
acciones formativas encaminadas a subsanar las carencias y potenciar los aspectos
positivos.

Evaluacin del desempeo: Dado que la descripcin de puestos nos indica las tareas,
actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el
cargo, dicha descripcin nos servir para determinar hasta qu punto la persona est
desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.

2. Plasme el anlisis y descripcin de puestos de al menos 5 puestos en su empresa

o lugar de trabajo.

Administracin Bancaria
GERENTE RR.HH.
Funciones
1. Debe conocer las nuevas tcnicas de la normativa laboral, tanto desde el punto de
vista terico como de su aplicacin prctica en el banco.
2. Tareas de reclutamiento, seleccin, contratacin, recepcin y puesta a punto
inicial de los trabajadores.
3. Seleccionar y promocionar al personal, con la correspondiente adecuacin de las
personas a los puestos ms adecuados.
4. Funcin formativa. Debe preocuparse de que existan buenos programas de
formacin, a todos los niveles y para todos los puestos, y con el olfato suficiente
para saber que quien trabaja en el banco debe tener la adecuada motivacin, de
la que se derivar un buen rendimiento laboral. Planificacin, puesta en marcha y
evaluacin de las actividades formativas dirigidas personalmente a los
trabajadores segn su necesidad.
5. Funcin distributiva. Retribucin a los trabajadores. Planificacin de la poltica de
salarios, el sistema de evaluacin de personas y puestos, la materializacin del
pago a las personas, liquidacin de cargas fiscales,... y la negociacin de las
condiciones salriales con los representantes de los trabajadores.
6. Ser flexibles, pero a la vez duros, en las relaciones, que deben guardar equilibrio,
tanto con la direccin y accionistas, como con los trabajadores, el comit de
empresa y los sindicatos.
7. Funcin sanitaria. Preocupacin por la seguridad en el empleo. Mejorando la
organizacin en el trabajo, redundar en un menor riesgo de enfermedad y
accidente.
8. Determinar la ubicacin geogrfica-funcional de los empleados.
9. Determinar las caractersticas para los puestos solicitados.
10. Despidos, prejubilaciones.
11. Asuntos disciplinarios graves.
GERENTE Gestin y Formacin

Funciones:
1. Elaborar Plan de Carrera.
2. Evaluacin del desempeo.
3. Rediseo de puestos.
4. Servicios a los empleados (prstamos en condiciones especiales.
5. Asuntos disciplinarios leves.
6. Formacin de los empleados.

Director de Seleccin:
Funciones:
1. Seleccin del personal a contratar. Realizacin de pruebas de tipo psicolgico y
entrevistas.
2. Elaboracin del Plan de Acogida.
3. Motivacin, satisfaccin del empleado.
4. Control del estrs de la plantilla.
GERENTE DE OPERACIONES:
Funciones:
1. Coordinacin y direccin de los distintos departamentos de los Servicios Centrales.
2. Establecer funciones y responsabilidades en dicho departamento.
3. Controlar y normalizar el trabajo establecido en dicho departamento.
GERENTE DE RIESGO
Funciones:
1.
2.
3.
4.

Anlisis y supervisin de las operaciones de activo.

Visto bueno y conformidad a dichas operaciones.
Evaluacin de los clientes privados (empresas y particulares) o pblicos.
Formacin y consejo a los comerciales sobre las operaciones de activo ms arriesgadas.

GERENTE FINANZAS Y CONTABILIDAD:

Funciones:
1. Participa en la elaboracin del presupuesto de ingresos y gastos, junto con la direccin.
2. Realiza y aprueba el pago de honorarios, impuestos, mantenimiento, renta y dems
gastos relacionados con la actividad del banco.
3. Lleva la contabilidad financiera y se encarga de emitir la informacin correspondiente.
4. Llevanza de la contabilidad.
5. Informa a presidencia sobre los resultados.
6. Busca la contabilizacin de las operaciones de la forma ms ventajosa fiscalmente para
el banco.
GERENTE DE Sistemas:
Funciones:

1. Elaborar sistemas operativos de operaciones bancarias.

2. Establecer sistemas informticos de valoracin del riesgo.
3. Crear bases de datos de clientes, tanto de los nuestros como de los de la competencia, y
obtener informacin sobre sta.
4. Controlar electrnicamente los cajeros de la entidad.
GERENTE Auditoria:
Funciones:
1.
2.
3.
4.

Realiza inspecciones fsicas en la red para comprobar que se cumplen las normas.
Vigilar la correcta formacin de los asientos contables.
Evita el posible fraude o estafas, tanto de clientes como de empleados.
Evitar la entrada de dinero negro.

GERENTE comercial:
Funciones:
1.
2.
3.
4.
5.

Desarrollo de la poltica comercial.

Participar en el diseo de nuevos productos.
Fijar el desarrollo de las campaas de venta.
Control y direccin de comerciales.
Negociacin de las posibilidades de pre-jubilacin.

Director
Funciones:
1.
2.
3.
4.
5.

Es el representante del banco en la zona.

Asume las tutelas ms importantes.
Se ocupa de coordinar y motivar al personal de la oficina.
Implementacin calidad en el mbito de oficina.
Recoger sugerencias e iniciativas, e informar a niveles superiores.

a) EJECUTIVOS financiero:
Funciones:
1. Asesora a los clientes a la hora de realizar operaciones de inversin en bolsa, compra
de fondos de inversin o planes de pensiones.
2. Capta clientes para el banco, ofreciendo los productos, pagares, lnea de crdito.
3. Es el responsable de una cartera de clientes.
4. Informar a los clientes de los productos disponibles.
5. Asesoramiento en temas financieros y fiscales.
b) Cajero:
Funciones:
1. Responsable del cuadre de la caja.
2. Responsable de la caja.
3. Control de los lmites de efectivo en caja.

4. Operaciones: Ingresos en cuenta, pagos, recepcin de depsitos, pagos.

Operativo
Funciones:
1.
2.
3.
4.
5.

Control operativo.
Gestin y supervisin del personal.
Control y gestin de recursos materiales.
Atiende las reclamaciones, que son en su mayora tcnicas.
Prevencin de blanqueo y operaciones sensibles.

Conserje:
Encargado del mantenimiento del banco.
Encargado de la limpieza de todo el banco.