Introduccin

El Sistema de Inventario Perpetuo es el mejor sistema

de registro de mercancaspara cualquier empresa
debido a su buena organizacin. Tambin es conocido
como Sistema de Inventario Constante o Permanente,
este organiza la informacin de tal manera que pueda
ser localizada en cualquier momento, sin problemas y
por quien lo necesite, del valor del inventario final, del
costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.
El sistema de inventario perpetuo es un sistema que
mantiene un registro continuo y diario de los
movimientos de los inventarios y del costo del artculo
vendido costeado, ya sea por identificacin especfica,
PEPS, UEPS o promedio
Tiene tres cuentas:
1. Almacn
2. Costo de venta
3. Venta
Adems, como se ver, cuenta con ms ventajas
que desventajas.
Definicin de Venta:
La venta es una de las actividades ms pretendidas
por empresas, organizaciones o personas que ofrecen
algo (productos, servicios u otros) en su
mercado meta, debido a que su xito depende
directamente de la cantidad de veces que realicen sta
actividad, de lo bien que lo hagan y de cun rentable
les resulte hacerlo.[1]
La American Marketing Asociation, define la venta
como el proceso personal o impersonal por el que el

vendedor comprueba, activa y satisface

las necesidades del comprador para el mutuo y
continuo beneficio de ambos (del vendedor y el
comprador) [2]
Definicin de Costo de Venta:
Es el costo en que se incurre para comercializar un
bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se
ha incurrido para producir o comprar un bien que se
vende.[3]
Definicin de Almacn:
Es un lugar o espacio fsico para
el almacenaje de bienes dentro de la cadena de
suministro. Los almacenes son
una infraestructura imprescindible para la actividad de
todo tipo de agentes econmicos (agricutores,
ganaderos, mineros, industriales, transportistas,
importadores, comerciantes, intermediarios,
consumidores, finales,
Desarrollo del Tema
El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es
el ms completo de los sistemas para el control de las
operaciones con mercancas, y presenta como ventaja
el control constante de los costos de adquisicin de
la mercanca entregada en venta y de las correlativas
salidas de almacn.
El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en
registrar las operaciones de mercancas de tal manera
que se pueda conocer en cualquier momento el valor
del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad
o la perdida bruta.
Cuentas que se emplean

Las cuentas que se emplean en este procedimiento

para registrar las operaciones de mercancas son las
siguientes:
1. Almacn
2. Costo de ventas
3. Ventas
1.- Almacn
Esta cuenta es del activo circulante, se maneja
exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y
expresa, en cualquier momento, la existencia
de mercancas, es decir el inventario final.
Se carga:
1. Del valor del inventario inicial (a precio de costo)
2. Del valor de las compras (a precio de adquisicin)
3. Del valor de gastos de compra.
4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a
precio de costo).
Se abona:
1. Del valor de las ventas (a precio de costo)
2. Del valor de las devoluciones. Sobre compras.
3. Del valor de las rebajas sobre compras.
Saldo deudor: Inventario final. Representa el valor de
la mercanca existente en el almacn.
2.- Costo de ventas

Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de

costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo
vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de
costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de costo).
Se carga: Durante el ejercicio
1. Del valor de las ventas (a precio de costo).
Se abona: Durante el ejercicio
1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a
precio de costo).
Saldo deudor: Costo de lo vendido. Representa el
importe del costo de las mercancas vendidas.
3.- Ventas
Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta;
su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin
embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el
traspaso del costo de lo vendido, se convierte en
cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad
bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se
carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a
precio de venta) y del valor de las rebajas sobre
ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de
venta).
Se carga: Durante el ejercicio
1. Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a
precio de venta)
2. Del valor de las rebajas sobre ventas
Se abona: Durante el ejercicio
1. Del valor de las ventas (a precio de venta)

Saldo acreedor: Ventas netas. Representa el importe

de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos
a. Se puede conocer en cualquier momento el valor
del inventario final, sin necesidad de practicar
inventarios fsicos.
b. No es necesario cerrar el negocio para determinar
el inventario final de mercancas, puesto que
existe una cuenta que controla las existencias.
c. Se pueden descubrir los extravos, robos o errores
ocurridos durante elmanejo de las mercancas,
puesto que se sabe con exactitud el valor de
la mercanca que debiera haber.
d. Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor
del costo de lo vendido.
e. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor
de la utilidad o de la perdida bruta. [5]
Desventajas del procedimiento de inventarios
perpetuos
a. No se puede conocer, en un momento dado, a
detalle la composicin del rubro de ventas y costo
de ventas. [6]
b. No es posible determinar con exactitud el valor
de las que debiera hacer, debido a que no hay
ninguna cuenta que controle las existencias. [7]
Conclusin
Con esta investigacin se lleg a la conclusin de que
el sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes es el
ms completo de todos los sistemas que han existido y
existen debido a que est completamente organizado y

es de fcil acceso a quien lo necesite. Adems de no

tener desventajas o en caso de que existiera una es
casi imposible debido a la organizacin, como ya antes
mencionada.
El procedimiento de registro de Inventarios Perpetuos,
es utilizado en empresas donde su variedad de
artculos en venta es reducida, (actualmente con las
nuevas tecnologas es aplicable en cualquier tipo de
empresa), que permita llevar un control contable
individual de los diversos artculos que se vendan,
mediante el uso de tarjetas auxiliares de almacn, las
cuales proporcionan en cualquier momento el importe
de las unidades en existencia, es decir se puede
conocer en cualquier momento
el importe del inventario final de mercancas
, sin necesidad de elaborar un inventario fsico. Al
momento de efectuar una compra de mercancas, se le
da entrada en el almacn as como tambin se hace el
registro en la tarjeta correspondiente a dicho artculo y
se contabiliza. Cuando se realiza una venta, se le da
salida del almacn, as como tambin en la tarjeta
auxiliar correspondiente y su registro contable, de tal
forma que utilizando este procedimiento adems de
conocer el inventario final de mercancas, tambin
conocemos con exactitud
el precio de costo de la mercanca vendida,
informacin que no nos presenta el procedimiento
analtico. As mismo es fcil detectar robos, extravos,
malos manejos errores en el manejo del inventario,
toda vez que se puede comparar la existencia fsica
derivada de la toma de inventario, contra los registros
contables que los controlan. Otra ventaja adicional es
que podemos conocer fcilmente el importe
de la utilidad bruta

, al enfrentar el saldo de la cuenta de ventas contra la

Sistema de
inventario analtico o pormenorizado
cuenta de costo de ventas.

Resumen
El sistema analtico o pormenorizado est basado en el uso de una cuenta
especial destinada a la clasificacin de compraventa, esto es con el fin de superar
las inconveniencias dentro del sistema global o de mercancas generales. Este
anlisis consiste en la identificacin y separacin de los elementos que integran un
todo. Es necesario hacer uso del inventario inicial y final para determinar el costo
de la mercanca vendida.

Definicin de Inventario.
Es aquel registro documental de los bienes y dems objetos pertenecientes a una
persona fsica, a una comunidad y que se encuentra realizado a partir de mucha
precisin y prolijidad en la plasmacin de los datos.[2]

Definicin de mercanca.
Del italiano mercanzia, una mercanca es una cosa mueble que se constituye
como objeto de trato o venta. El concepto suele aplicarse a los bienes econmicos
que son susceptibles de compra o venta.[3]

Desarrollo del Tema

El mtodo analtico o pormenorizado proporciona una mejor informacin despus,
como su nombre lo indica, el anlisis o pormenorizacin est basado en el uso de
una cuenta especial destinada a cada clasificacin de la compraventa.[4]
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de
mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que como
su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con
mercancas.

El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los

elementos que integran un todo, as.

El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y

separacin de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con
mercancas.[5] En general, en el manejo de la operacin de compraventa
de mercancas intervienen:

Ventajas del sistema analtico.

Las principales ventajas del procedimiento analtico o pormenorizado son las
siguientes:
1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial,
de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones
y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de
estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
2. Se facilita la formacin del estado de Prdidas y Ganancias, debido a que
se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que
se forma.
3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancas.

Desventajas del sistema analtico.

Las principales desventajas del procedimiento analtico son las siguientes:
1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final
de mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las
existencias.
2. No es posible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo
de las mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el importe
de las mercancas que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta
que controle las existencias.
3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento
fsico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio,
para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o
contar una gran variedad de artculos.
4. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o
prdida bruta, mientras no se conozca el importe del inventario final.
Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento nicamente se emplea en
negocios de escasa capacidad econmica.
Ajustes para determinar la utilidad o prdida bruta. Cuando se lleva el
procedimiento analtico o pormenorizado, para conocer la utilidad o prdida bruta,
se deben obtener, por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados de la
primera parte del estado de Prdidas y Ganancias, en esta forma:

1. Para obtener las ventas netas, se debe restar de la cuenta de Ventas, por
medio de un cargo, el importe de las devoluciones y rebajas sobre ventas.
2. Para obtener las compras totales, se debe sumar a la cuenta de Compras,
por medio de un cargo, el importe de los gastos de compra.
3. Para obtener las compras netas, se debe restar de la cuenta de Compras,
por medio de un abono, el importe de las devoluciones y rebajas sobre
compras.
4. Para obtener la suma o total de mercancas, se debe sumar a la cuenta de
Compras, por medio de un cargo, el importe del inventario inicial.
5. Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar de la cuenta de
Compras, por medio de un abono, el importe del inventario final.
6. Para obtener la utilidad o prdida bruta, se debe restar de la cuenta de
Ventas, por medio de un cargo, el importe del costo de lo vendido, que
aparece como saldo en la cuenta de Compras.[7]
Conclusin
ste sistema de registro de mercancas es bastante tedioso, por lo que ya vimos,
se abre una cuenta por concepto, lo que hace que adems de tedioso sea muy
complejo, sin embargo es posible verificar la mercanca que se tiene en el
almacn y saber con exactitud las perdidas y las utilidades.
Te sugerimos veas el siguiente video sobre conceptos bsicos de Gestin de
inventarios para aprender ms sobre el tema:
1.

Este procedimiento analtico consiste en abrir una cuenta especial para cada
operacin de mercancas realizada, por lo tanto, tendremos las cuentas:
INVENTARIOS CAMPRAS GASTOS SOBRE COMPRAS DEVOLUCIONES
SOBRE COMPRA REBAJAS SOBRE COMPRA VENTAS DEVOLUCIONES
SOBRE VENTAS REBAJAS SOBRE VENTAS
2. 4. VENTAJAS 1. Podemos conocer en cualquier momento el importe del inventario
inicial, debido a que tenemos una cuenta para cada uno de estos conceptos. 2.
Disponemos de mayor claridad en la informacin debido al registro que hacemos de
las operaciones de mercancas. 3. Facilita la elaboracin del estado de resultados
derivado del conocimiento que tenemos de cada uno de los conceptos que integran la
primera parte de dicho estado.
3. 5. DESVENTAJAS 1. No es posible conocer el importe del inventario final de
mercancias. 2. Para determinar el importe del inventario final, es necesario tomar un
inventario fsico valorarlo. 3. No se pueden determinar los errores, robos o extravos en
el manejo de las mercancias, porque no existe ninguna cuenta que controle tales

4.
5.

6.

7.

8.

9.
10.

11.

12.

existencias. 4. Al desconocer el importe del inventario final, no se puede determinar el

importe del costo de ventas, ni la utilidad bruta.
6. INVENTARIOS SE CARGA: SE ABONA: 1.- Del importe de su saldo deudor que
representa el inventario inicial, a precio de costo. SALDO: su saldo es deudor
7. COMPRAS SE CARGA: SE ABONA: 1.- del importe de las adquisiciones de
mercancias (compras) a precio de costo. SALDO: Su saldo es deudor y representa el
precio de costo de las mercancas adquiridas durante el periodo contable.
8. GASTOS SOBRE COMPRA SE CARGA: SE ABONA: 1.- Del importe del precio de
costo de los gastos realizados al adquirir mercancas, tales como fletes, acarreos,
derechos aduanales, permisos de importacin, etc. SALDO: Su saldo es deudor y
representa el precio de costo de los gastos efectuados al realizar compras de
mercancias.
9. REBAJAS SOBRE COMPRA SE CARGA SE ABONA 1.- Del importe de las
reducciones que sobre el precio de costo de las mercancias adquiridas, nos conceden
los proveedores. SALDO: Su saldo es acreedor y representa el importe de las
bonificaciones recibidas de los proveedores.
10. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA SE CARGA: SE ABONA. 1.- Del importe del
precio de costo de las mercancias que devolvimos a los proveedores. SALDO: Su
saldo es acreedor y representa el precio de costo de las mercancias que devolvimos a
los proveedores.
11. VENTAS SE CARGA SE ABONA 1.- Del importe de las ventas de mercancias a
precio de venta. SALDO: Es acreedor
12. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS SE CARGA SE ABONA 1.- Del importe del
precio de venta de las mercancias que los clientes devuelven. SALDO: Su saldo es
deudor y representa el precio de las mercancias que los clientes devolvieron durante el
ejercicio.
13. REBAJAS SOBRE VENTAS SE CARGA SE ABONA 1.- Del importe de las
reducciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes. SALDO. Su saldo
es deudor y representa el importe de las reducciones que sobre el precio de venta se
les concedieron a los clientes durante el ejercicio.
14. FORMULAS PARA DETERMINAR EL RESULTADO DEL EJERCICIO
INVENTARIO INICIAL COMPRAS COMPRAS TOTALES COMPRAS NETAS
GASTOS DE COMPRA DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRA
INVENTARIO FINAL COMPRAS TOTALES COMPRAS NETAS COSTO DE LO
VENDIDO VENTAS VENTAS NETAS DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTA
COSTO DE LO VENDIDO VENTAS NETAS U TILIDAD O PERDIDA BRUTA

13. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y

CAPITAL CONTABLE
14.
ACTIVO
Circulante:
- Caja

PASIVO
Circulante:
- Proveedores

- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn
Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad

- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar
Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios
Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
Cargos diferidos:
- Gastos y productos financieros
- Primas de Seguros adelantados
- Otros gastos y productos
- Gastos de instalacin
- Impuesto sobre la renta
- Rentas anticipadas
- Prdidas y ganancias
- Intereses pagados por anticipado
- Capital

15.
16.

17.
18.
19.DEFINICIONES DE LAS CUENTAS
20.
21.ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.
22.
23.ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de
movimiento y recuperacin rpida.
24.
25.Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus
equivalentes, disponible para la operacin, como depsitos bancarios en
cuenta de cheques, giros bancarios, telegrficos o postales, monedas
extranjeras y metales preciosos amonedados.
26.
27.Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles
originados por venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de
prstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la
ventaja de que son documentos amparados legalmente.

28.
29.Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa
destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como
materia prima, produccin en proceso, artculos terminados y otros
materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancas o
las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de
operaciones.
30.
31.
32.ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito
de usarlos en forma ms o menos permanente.
33.
34.Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los
mismos en beneficio de la empresa, b) la produccin de artculos para su
venta, c) la prestacin de servicios a la empresa, a su clientela o al pblico
en general; la adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos
y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
35.
36.Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos propiedad
de la empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de
adquisicin, los gastos notariales, urbanizacin, etc.
37.
38.Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben
valuarse al costo de adquisicin o de construccin, considerando las
instalaciones y el equipo de carcter permanente.
39.
40.Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo
de transporte. maquinaria, etctera.
41.
42.ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios
que se van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de
seguros, renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable,
gastos de instalacin, adquisicin de derechos o patentes, materiales
accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelera tiles de
escritorio, material de propaganda.
43.Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que
con el tiempo se convierten en gastos.
44.
45.Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de
acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En
algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.

46.
47.
48.PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.
49.
50.PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un
ao.
51.
52.Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones
provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisicin
de mercancas y/o servicios, por la obtencin de prstamos para el
financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por
letras de cambio y pagars.
53.
54.Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del
giro de la empresa.
55.
56.Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito
algn bien o servicio.
57.IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender
bienes o servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa
pasivo circulante.
58.
59.PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un ao.
60.
61.Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones
presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales
como la adquisicin de mercancas o servicios.
62.
63.CAPITAL
64.
65.Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los
ejercicios anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o
los ejercicios anteriores.
66.
67.Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los
accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.
68.
69.El capital contable est integrado por:
70.
71.Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los
accionistas.

72.Otras aportaciones de los socios y accionistas.

73.
74.Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
75.
76.Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los
ejercicios anteriores.
(se amortiza poco a poco).
77.
78.EL PROCESO CONTABLE
79.
80.