INTRODUCCION

La pasanta ocupacional es una actividad curricular de contenido

prctico, la cual tiene como finalidad contribuir a la formacin personal y
profesional de estudiantes prximos a egresar del nivel media
diversificada y profesional. Su propsito fundamental es reforzar el
conjunto de competencias generales y profesionales para un desempeo
laboral exitoso, as como fomentar las relaciones empresa-instituciones
educativas tanto del sector pblico como privado. El lapso de pasantias se
lleva a cabo en un periodo no mayor de 480 horas durante el cual se
cumplen tres fases supervisadas y evaluadas por el tutor acadmico;
mientras que el porcentaje restante lo evala el tutor empresarial.
Este informe esta estructurado en cuatro captulos que a
continuacin se describen:
Capitulo I: Resea histrica de la institucin, misin, visin,
objetivos, valores y estructura organizativa.
Capitulo

II:

Actividades

desarrolladas

descripcin

del

departamento donde se realizaron.

Capitulo III: Recomendaciones y sugerencias para la institucin y
para el colegio.
Capitulo IV: Planteamiento del problema, objetivos (general y
especficos), justificacin y plan de accin.

CAPITULO I
Resea Histrica de la Institucin
La institucin naci como Ciclo Bsico Superior (CBS) en 1972, y
fue en principio la antesala de los estudiantes de educacin superior que
deban cursar dos semestres en esta casa de estudios antes ingresar a
las universidades que funcionaban en esa poca en Barquisimeto.
Todo comenz con una reunin del director de Educacin del ME,
Dr. Eugenio Caricote, all surgi la propuesta que le dio vida al Ciclo
Bsico Superior sobre la base de cuatro propsitos generales. 1, la
formacin de la personalidad del estudiante a travs de lo que se llam
estudios generales. 2, propsito era dotar al alumno de una iniciacin
profesional a travs del componente curricular. 3 orientacin
psicopedaggica al estudiante para explorar su vocacin y asesorarle en
su escogencia de acuerdo con sus aptitudes. Por ltimo, se capacitaba
plenamente al bachiller en los tres propsitos anteriores y as reforzar la
preparacin del futuro profesional antes de que pasara a la universidad.
El CBS inici actividades el 7 de marzo de 1973 con el profesor
Napolen Torres como director. Despus de un ao de actividades, el
Ministerio de Educacin emiti la Resolucin Nro. 17, la cual estableci en
su artculo 1 lo siguiente: El Ciclo Bsico Superior de Barquisimeto
ofrecer oportunidades de estudio a los egresados de Educacin Media
que deseen proseguir cursos en la Universidad Centroccidental, en el
Instituto Pedaggico Experimental de Barquisimeto y en el Instituto
Universitario Politcnico de Barquisimeto.
La matrcula, que se inici con 3.500 alumnos, alcanz la cifra de
7.000 estudiantes en 1976 debido a las facilidades de ingreso y a que las
universidades exigan la aprobacin de los dos semestres previos en el
CBS. Pese a la existencia de la Resolucin 17, el CBS careca de

basamento

jurdico

reorganizacin;

el

apropiado,
Ministerio

por

de

lo

cual

Educacin

fue
emiti

declarada

su

entonces

las

resoluciones N 398 (17 de noviembre de 1975), N 180 (17 de

septiembre de 1976) y N 1 (3 de enero de 1977).
Se hicieron tres propuestas para transformar el CBS: la creacin de
un colegio universitario, un instituto universitario de ensayo para los
estudios bsicos o una coordinacin central de estudios bsicos y
generales. En marzo de 1977, el citado Ministerio public la Resolucin
N 83, que ratificaba en su artculo 1 las funciones que desempeaba el
CBS y que en el artculo 3 anunciaba la creacin de una comisin mixta
integrada por un representante de cada una de las tres universidades, lo
que restaba a la institucin la relativa autonoma de la que gozaba hasta
entonces.
El 22 de marzo de 1979, el Ministerio declar nuevamente la
reorganizacin del CBS y recomend la elaboracin de un proyecto de
Instituto de ensayo para los Estudios Bsicos. Otra comisin asumi la
elaboracin del plan que fue entregado al Ministerio el 20 de octubre de
1980. Despus de dos aos, el CNU, basado en un dictamen emitido en
1982 por la Oficina de Planificacin del Sector Universitario aprob la
transformacin del CBS en Instituto Universitario, segn decreto 1.713 del
22 de noviembre de 1982.
El reglamento interno fue establecido en la Resolucin N 212 de
fecha 12 de agosto de 1983. El artculo N 1 sostiene que El Instituto
Universitario Experimental de Barquisimeto es un Instituto de Educacin
Superior que cumple funciones de docencia, investigacin, planificacin y
extensin mediante un modelo de ensayo de administracin educativa por
programas.

El 27 de septiembre de 1983 tom posesin la primera directiva del

Instituto Universitario Experimental de Barquisimeto (IUEB) que contaba
con dos carreras cortas. Ese mismo ao, el Instituto Pedaggico y el
Politcnico anunciaron su intencin de desincorporar a sus alumnos de
las matrculas del IUEB, lo que podra significar la eliminacin de la
naciente casa de estudios. Ante esa realidad, una comisin trabaj en la
elaboracin de un informe en el que se analizaban las necesidades de
tcnicos superiores en la regin centroccidental. Luego de varios
procesos de investigacin, la respuesta del Ministerio de Educacin vino
en la Resolucin N 571 de fecha 31 de julio de 1986, la cual autorizaba al
IUEB para ofrecer la especialidad de Administracin con dos menciones:
Costos y Mercadotecnia.
En enero de 1987 ingresaron 200 alumnos (100 por cada mencin),
sumados a los estudiantes de la UCLA que an permanecan en el IUEB
mientras cursaban el Ciclo Bsico.
El Decreto 1.572 (8 de diciembre de 1988) oficializ el nombre de
Andrs Eloy Blanco como epnimo de la institucin. En otro decreto, el
2.737 (31 de enero de 1989), el ME transform el Instituto Universitario
Experimental Andrs Eloy Blanco en Instituto Universitario Experimental
de Tecnologa Andrs Eloy Blanco.
En septiembre de 1989 se inici la carrera de Turismo, menciones
Servicios Tursticos y Hotelera. En julio 1990 egresa la 1ra. promocin de
65 tcnicos superiores (38 en Costos y 27 en Mercadotecnia). Ese mismo
ao comienza el primer semestre de la especialidad de Deportes con 120
bachilleres, menciones: Atletismo, Natacin, Lucha y Levantamiento de
Pesas.
En septiembre de 1992 fue creada la carrera de Higiene y
Seguridad Industrial. En septiembre de 1993 se abren los estudios para

formar tcnicos superiores universitarios en Control de Calidad con una

matrcula de 80 alumnos. En marzo del mismo ao, durante la celebracin
del XX Aniversario, se inaugur el edificio A, que inclua aulas y oficinas.
En marzo de 1997 el Ministerio de Educacin autoriz el inicio de las
carreras de Contadura y Mercadotecnia, que sustituyeron a la anterior de
Administracin.
El 2 de junio de 1997 se efectu la eleccin de autoridades de la
institucin para el lapso 1997-2000 y sus integrantes fueron escogidos de
la planta profesoral del Iuetaeb. En marzo de 1998 comenz la carrera en
Informacin y Documentacin.
En febrero de 2001, Min-Educacin en resolucin publicada en
Gaceta Oficial 37.140 declara en proceso de modernizacin y
transformacin al Instituto Universitario Experimental de Tecnologa
Andrs Eloy Blanco. Para ejecutar ese mandato se nombr una Comisin
de Modernizacin y Transformacin que coordin el Prof. Marcos Coronel
Nadal.
Posteriormente, con el advenimiento del Ministerio de Educacin
Superior, ste resuelve el 23 de febrero de 2006 hacer cambios en la
Comisin de Modernizacin y Transformacin y como coordinadora
nombra a la Ing. Bertha Pulido Len. Ese mismo ao, el 21 de noviembre
en plena celebracin del Da del Estudiante Universitario, el Presidente de
la Repblica Bolivariana de Venezuela anunci la creacin de la Misin
Alma Mater para fundar nuevas universidades y transformar a los 29
institutos y colegios universitarios en Universidades Politcnicas, con el
objetivo de dar mayor inclusin a la poblacin en el sistema de educacin
superior.
Actualmente, el Iuetaeb forma TSU en las especialidades de
Mercadotecnia, Higiene y Seguridad Industrial, Hotelera, Turismo, Control

de Calidad, Informacin y Documentacin, Deportes y Contadura. De

igual manera, se ofrecen las especializaciones en Finanzas y Calidad
Ambiental, tanto para egresados del instituto como para profesionales
graduados en otras casas de estudio, adems de los diplomados en
distintas materias.
Desde enero de 2009, por disposicin del Ministerio del Poder
Popular para la Educacin Superior, el Iuetaeb comenz a dictar cuatro
Programas Nacionales de Formacin: dos licenciaturas y dos ingenieras.
Las licenciaturas son en Administracin y Ciencia de la Informacin y las
ingenieras en Higiene y Seguridad Laboral y Sistemas de Calidad y
Ambiente. Estas nuevas carreras y otros cambios que estn sucediendo
en el seno de esta institucin, forman parte de la transformacin del
Iuetaeb en Universidad Politcnica; proceso que debe concluir en dos
aos.
Misin
Somos una Institucin Pblica de educacin superior de carcter
tecnolgico, comprometida con la sociedad venezolana en la formacin
integral de profesionales con valores, competentes, emprendedores e
innovadores, orientados hacia la generacin y transformacin del
conocimiento, sobre la base de una plataforma tecnolgica de vanguardia
y equipos humanos interdisciplinarios para el logro del desarrollo humano
sustentable local, regional y nacional.
Visin
El IUETAEB ser para el ao 2010, una Institucin modelo de
vanguardia a nivel nacional, en la formacin de talento humano, vinculada
con el entorno social, poltico, econmico, cultural y ambiental,
generadora de respuesta a las expectativas de la sociedad.

Objetivos de la institucin
Optimizar la gestin institucional que garantice el servicio educativo con
criterio de equidad, pertinencia social y calidad.
Construir un modelo educativo institucional que contribuya a la
formacin integral de profesionales generadores de respuestas a las
expectativas de la sociedad.
Vincular la investigacin y extensin con el entorno poltico, econmico,
social, cultural y ambiental, a fin de crear y transferir conocimientos que
promuevan el desarrollo humano sustentable.
Promover la formacin permanente del talento humano para asegurar la
vigencia de la calidad en el servicio educativo.
Fortalecer los Sistemas de Informacin y Comunicacin con el propsito
de prestar un servicio educativo de calidad.
Valores de la institucin
Democracia.

Respeto.

Compromiso.

Honestidad.

Pertenencia.

Seguridad y Ambiente.

Responsabilidad.

Equidad.

Solidaridad.

Ciudadana.

Mstica.

CAPITULO II
Actividades Desarrolladas
El departamento de gestin del talento humano es el encargado de
desarrollar y cumplir todas las actividades relacionadas con la
administracin del personal de la Institucin, bajo la supervisin y
aprobacin de la Direccin y en concordancia con la Ley del Estatuto de
la Funcin Pblica, Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa, Ley
del Trabajo y su Reglamento, Contrataciones Colectivas y dems normas
y procedimientos vigentes.
El objetivo de este departamento es resguardar documentos, y
dems informacin de inters para la institucin, ejecutando actividades
de recepcin, archivo y custodia de documentos, en una unidad de
archivo, a fin de mantener informacin organizada a disposicin de la
institucin.
En el lapso de las pasantas profesionales las cuales tuvieron una
duracin de doce (12) semanas, fueron realizadas en la Oficina de
Recursos Humanos del Instituto Universitario Experimental de Tecnologa
Andrs Eloy Blanco (I.U.E.T.A.E.B), donde se adquirieron nuevos
conocimientos

experiencias

con

relacin

la

documentacin

almacenada en el rea de archivo de la misma.

Las actividades realizadas en dicho departamento se describen a
continuacin:
Desglosar Recibos
Se sellaron los recibos que van junto a las nominas desglosadas,
organizadas por numero de cedula y por personal administrativo, obrero o
docente. Al igual que las nominas se hacen cada quincena.
Desglosar nminas
Cada quincena se realiza el desglosamiento de nomina para efectuar
el pago del personal obrero, administrativo y docente de la institucin.

Esto consisti en organizar los reportes de tal manera que cada uno
de ellos vaya a la dependencia que le corresponde. Salen tres nominas,
una original y dos copias, una va para el departamento de contabilidad,
otra para el departamento de recursos financieros y la ultima se queda
archivada en el departamento de Gestin del Talento Humano. La nomina
consta de seis partes que deben ser organizadas de la siguiente manera:
Resumen de Concepto, Resumen Contable, Reporte General de Pago,
Listado de Concepto, Listado de Firmas y por ltimo las Retenciones y
Aportes Patronales.
Anexos de Evaluaciones
Esta actividad se realizo en el archivo mvil donde se encuentra los
expedientes del personal que labora actualmente en la institucin y
buscarlos por numero de cedula para anexarle las evaluaciones de
desempeo del personal, desde el 2006 hasta el 2009.
Descuento de cesta ticket
Se anot en el listado del personal obrero, administrativo y docente
las inasistencias de cada uno de ellos para el descuento de su cesta ticket
del mes correspondiente. Fotocopiar las relaciones de cesta ticket para
luego ser repartidas a los diferentes departamentos.
Organizacin de Asistencias
Antes se organizo dichas inasistencias y reposos tanto originales
como las copias tambin de acuerdo al personal el mes y la fecha desde
los ms viejos hasta los ms nuevos. Buscar expedientes de cada
empleado de la institucin para llevarlos al departamento que los revisen
y los actualicen.
Organizacin del Archivo (Activo) de Documentos del ao 2008-2010
Esta fase se llev a cabo con duracin de tres (3) semanas de
pasantas, en donde se procedi a situar los documentos en los distintos
expedientes respectivos de cada empleado que labora dentro de la
institucin, los cuales se ubicaron en cada uno de los tramos que
conforman el archivo mvil.

Revisin, Reorganizacin y Cambio de Carpetas Colgantes del

Archivo Activo
Esta fue una de las actividad realizada durante el periodo de las
pasantas y donde se procedi a cambiar todas y cada una de las
carpetas colgantes del Archivo Activo (Archivo mvil), debido a que se
encontraban en mal estado.
Abrir Carpetas Correspondientes al ao 2009
Este proceso, consisti en la apertura de las carpetas para archivar
toda la correspondencia tanto enviada como recibida

desde/ hacia el

departamento.
Traslado y Organizacin de Nminas del ao 2010
Este perodo consisti en el traslado de las nminas que se
hallaban situadas en las estanteras de la Oficina de Recursos Humanos
hacia el Archivo mvil, donde se procedi a ordenarlas, acorde con el tipo
de funcionario (Docente, Administrativo, Personal de Servicio).
Organizar, Clasificar y Archivar Nminas del ao 2010
En esta etapa se procedi a ordenar, clasificar y posteriormente a
archivar las nminas que registran el pago del personal que labora en la
institucin.
Archivo de Reposos
Esta actividad consisti en que despus de haber registrado y
clasificado se llevaron al archivo mvil los reposos del personal
administrativo, obrero y docente se archivaron en cada expediente
correspondiente al tipo de personal.
Llevar correspondencias a distintos departamentos
Esto se hizo para convocar al personal a una reunin o a cualquier
evento que este referente a la parte administrativa.
Clasificacin y organizacin de rdenes de pagos
Se pudo clasificar y ordenar por secuencia de fecha todas

las

rdenes de pago que se le realiza al personal tanto Personal

10

Administrativo, Obrero y Docente, estos a su vez se sub-dividieron en

Fijos y Contratados.
Adems se etiquet carpetas de expedientes de nuevos ingresos,
se archiv la correspondencia recibida, se orden las carpetas de
expedientes por categora para lograr as una fcil ubicacin al momento
de su bsqueda y todos aquellos expedientes que se encontraban fuera
del lugar respectivo, fueron colocados en el lugar correspondiente segn
nmero de cdula.
Buscar la I.P de las computadoras pertenecientes a las redes
Para realizar esta actividad se debi iniciar sesin con el
administrador de las computadoras, luego en mis sitios de red buscar las
propiedades de la conexin, all seleccionar la opcin Protocolo Internet
(TCP/IP) para obtener la IP del equipo. En algunos casos, las
computadoras tenan dos IP debido a que pertenecen a la red interna de
la universidad y a Internet.

11

CAPITULO III
Recomendaciones y Sugerencias
Para la institucin:

En el perodo de pasanta en el Instituto Universitario de Tecnologa

Andrs Eloy Blanco, se logr detectar algunas deficiencias del
Departamento de Gestin del Talento Humano, especficamente en la
Unidad de archivo, donde se observ la carencia de un espacio
adecuado para la cantidad de documentos existente recopilados
diariamente, la cual se debe a que en la actualidad se encuentra en
remodelacin la infraestructura fsica asignada para esta rea.

Solucionar la problemtica relacionada con el espacio fsico y as

evitar el mal almacenamiento en el rea.

Disear un sistema de Base de Datos el cual permita llevar un control

de los documentos que entran y salen del archivo; y de esta manera
brindar una mejor calidad de servicio.

Para el colegio:

Realizar Pre pasantas por un lapso especfico en los aos anteriores

para ir preparado al proceso de pasantas profesionales como lo

realizan la promocin de salud.

Elaborar un uniforme adecuado a las necesidades de cada institucin.
Ubicar a los pasantes en una empresa o institucin relacionada a su

mencin.
No prometer una cantidad de pasantes a una institucin si no se
cumplir, ya que queda mal el colegio y pierden oportunidades para
prximos pasantes.

12

CAPTULO IV
Planteamiento del Problema

En la actualidad, y debido al desarrollo tecnolgico de campos

como la informtica y la electrnica, se encuentra una solucin al
problema de almacenar informacin; la cual es una base de datos. sta
Surgen desde mediados de los aos sesenta, en 1970 Codd propuso el
modelo relacional, este modelo es el que ha marcado la lnea de
investigacin por muchos aos. En relacin, Trejo (2008) expresa que:
La base de datos es un conjunto exhaustivo no
redundante

de

datos

estructurados

organizados

independientemente de su utilizacin y su implementacin en

mquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios
concurrentes con necesidad de informacin diferente y no
predicable en tiempo. [Documento en Lnea].

De modo similar, una base de datos es un conjunto de datos

pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente
para acceder a los datos de forma rpida y estructurada. Existen tres
elementos de las Bases de Datos, las cuales son:
1. Entrada de Datos:
El primordial elemento de la Base de Datos es su entrada, a lo
expresado por el autor citado, donde dice ms adelante que:
Es el proceso mediante el cual el sistema de
informacin toma los datos que requiere para procesar la
informacin.

Las

entradas

pueden

ser

manuales

automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan

en forma directa por el usuario, mientras que las automticas

13

son datos o informacin que proviene o son tomados de otros

sistemas o mdulos. [Documento en Lnea]. (p.s.)
La entrada de Datos puede ser de cualquier manera, eso depender
del fin que busque el usuario para la informacin o los datos, esta no
necesariamente debe ser solo texto, tambin pueden poseer otros
caracteres que necesite al introducir la informacin en la base de datos.
2. Almacenamiento de Datos:
Posterior a la entrada de datos, esta su almacenamiento la cual en
la ob. cit. posteriormente es definida como: Es una coleccin de datos
organizadaLos almacenes contienen a menudo grandes cantidades de
informacin que se subdividen a veces en unidades lgicas ms
pequeas dependiendo del subsistema de la entidad del que procedan o
para el que sea necesario [Documento en Lnea]. (p.s.)
Despus de las consideraciones anteriores, el almacenamiento es
la que guarda la informacin utilizada anteriormente en el proceso de
inscripciones, esta suele ser almacenada en estructuras denominadas
archivos, porque, a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la
informacin guardada en la seccin o subdivisin.
3. Procesamiento de Datos:
Continuando, Raucci (1999) en su obra define el procesamiento de
Datos como: Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar
clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida
[Documento en Lnea]. (p.s.)
Por ello, esta caracterstica de los S.I.A. permite la transformacin
de datos fuente, en informacin que puede ser utilizada para la toma de
decisiones. En el mismo orden de ideas, se puede decir que cuando se
procesan los datos es porque se estn haciendo alguna modificacin o se
est haciendo un nuevo documento. En s, es un proceso o actividad que
puede transformar los datos originales en informacin ms complejas.
Por otra parte la situacin problema que confronta la oficina del
Gestin del

Talento Humano en el Instituto Universitario Experimental

Tecnolgico Andrs Eloy Blanco es que los reposos llegan a la oficina se

14

aglomeran y trae como consecuencia la desactualizacin de los

expedientes del personal con respecto a esto.
En este mismo orden de ideas, el presente trabajo aborda el
planteamiento de la automatizacin de los reposos del personal de
servicio, docente y administrativo del IUETAEB. Ante esta situacin se
presenta la siguiente interrogante:
Cul es la necesidad de Automatizar los reposos del personal de
servicio, docente y administrativo del IUETAEB?

Objetivos
General
Proponer la Automatizacin de los reposos del personal de servicio,
docente y administrativo del IUETAEB, mediante una base de datos.
Especficos

Diagnosticar la necesidad de Automatizar los reposos del personal

de servicio, docente y administrativo del IUETAEB, mediante una

base de datos.
Determinar la viabilidad de la propuesta mediante la revisin
tcnica, de mercado.

15

Disear una base de datos para automatizar los reposos del

personal administrativo, docente y de servicio del IUETAEB.

Justificacin

Se propone la necesidad de crear una base de datos donde se

estarn ubicados los permisos y reposos del personal docente,
administrativo y de servicio. Se ha elaborado este proyecto con la
finalidad de hacer ms fcil y ms organizado el trabajo tambin para que
los expedientes estn actualizados lo ms rpido posible porque los
permisos o reposos cuando llegan a la oficina se aglomeran y trae como
consecuencia la desactualizacin de dichos expedientes.
Por otra parte nombramos a los beneficiarios que son tanto los que
pertenecen al personal como las personas que trabajan en el rea de los
permisos o reposos y poder saber cunto se le descuenta o cuantos das
faltaron.

16

Propsito: Dar a conocer a los presentes la dificultad de buscar con eficiencia y

rapidez algn reposo cuando se solicite, cabe destacar que con dicha automatizacin
se podrn mantener en orden y actualizados todos los reposos del personal de
servicio, administrativo y docente en el IUETAEB.
Contenido

Actividad

17

Responsables

Presentacin
del Grupo

Dinmica "La Bsqueda"

*Joanyelis Escalona
* Maritriny Vargas

Recursos:

Plan de Accin

CONCLUSIONES
La fase de ejecucin del periodo de pasantas ha representado un
complemento indispensable para la educacin del alumno, debido a que

18

le ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la

empresa y obtener una visin ms amplia acerca de las actitudes que se
debe tomar en una organizacin.
Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido
satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de
pasantas ha sido provechoso al mximo para todos los entes
involucrado, como por ejemplo la institucin cuya visin se ha cumplido un
vez ms, el alumno que ahora pasa a ser mano de obra capacitada y de
calidad, y la organizacin por haber obtenido los servicios y aportes del
pasante.
Lo antes expuesto sumado a la culminacin de la relacin laboral
con la organizacin y la prxima conclusin del vnculo acadmico tiende
a considerar como hecho factible la posibilidad de una prxima interaccin
del pasante y algunos de los entes (institucin u organizacin), todo esto
representado por un vnculo laboral con alguno de los mismos.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

www.iuetaeb.tec.ve

19

Trejo, D (2008). Informtica I. Arizona.

Raucci, A (1999). El mundo del computador. Bolivia.

es.wikipedia.org/wiki/Tiempo_de_ejecucion.

Tiempo

de

Ejecucin [Documento en lnea]. [Consulta: 2008, Noviembre

05]
http://es.wikipedia.org/wiki/Organizacion. Annimo
Organizacin

[Documento

en

lnea].

[Programa

Computacin]. [Consulta: 2008, Noviembre 12]

20

(2009).
de

21