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Alison Caldern Abonce

Itzel Sarai Coronel Moreno


Mayra Ruiz Carapia
Claudia Daniela Ruiz Zavala

ndice del documento


1. Introduccin
2. Situacin
2.1 Declaracin del problema
2.2 Posicin del Producto
3. Descripcin de los Stakeholders
3.1 Resumen de los Stakeholderss.
3.2 Ambiente del usuario
4. Visin General del Producto
4.1 Perspectiva del producto
4.2 Suposiciones y Dependencias
4.3 Restricciones
4.4 Necesidades y Caractersticas(Funcionalidades)
4.5 Alternativas y competencia
5. Otros Requerimientos del producto

1. Introduccin
2. Situacin
2.1

Declaracin del problema

Un problema dentro de cada semestre es la falta de organizacin de fechas ya


sea en exmenes ordinarios y regularizaciones
Falta de control en horarios, fechas de clases, regularizaciones por parte de los
maestros. Por cmo van avanzando las unidades algunas materias se van atrasando y
deben cambiar la fecha del examen y algunos no respetan el calendario, esto hace que
a los alumnos se les acumulen ms de 2 exmenes.
Al realizar una regularizacin solo es publicada la calificacin, esto hace que los
alumnos queden algo confusos por no saber con exactitud el motivo de su calificacin.
La mayora del alumnado del ITSUR no est informado de que puede consultar con el
docente o coordinador de su carrera sus dudas o aclaraciones sobre su examen o
regularizacin.
Falta de aviso al maestro en tiempo de regularizacin cuando l quiere
establecer una fecha que ya est ocupada que al modificar la fecha del examen se
avise al alumno porque en esos das es difcil localizar a los maestros.
En semestre ordinario es importante notificar das antes del examen a los
alumnos para que puedan estar preparados porque algunas veces se avisa uno o dos
das antes sin tomar en cuenta de que ya se tienen programados otros exmenes para
ese da y no quieren cambiar las fechas ya sea por causa de puentes o por causa
ajena al profesor se van atrasando los exmenes.
Afectados: Alumnado y Docentes
Impacto del problema

Alto ndice de reprobacin.

Acumulacin de exmenes.

Mala informacin de calendarios o fechas.

Malos entendidos en regularizaciones (calificaciones).

Se a determinado que una solucin sera la implantacin de un software en cual


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sera una aplicacin mvil dentro del entorno acadmico, para el cual este en constante
actualizacin de fechas para exmenes para cada materia mandando notificaciones y
alertas, esto se aplicara ya sea en exmenes ordinarios o regularizaciones dando la
oportunidad de que tanto el alumno como el maestro actualice su estado de fechas. Se
llevara un control en el cual el profesor pueda contar con informacin del alumno para
evitar conflictos entre fechas u horarios.

2.2

Posicin del Producto

Una aplicacin donde cada institucin que quiere llevar un mejor control de
tiempos en cuanto a planeacin, de maestros a los alumnos dando la facilidad de que
el docente avise al alumno sobre asuntos importantes as sea exmenes, asesoras o
avisos en general sobre la materia, en el cual con una alerta (alarma) se de por
enterado a el alumno de algn cambio o un nuevo evento a suceder.

Para

Alumnos y maestros ITSUR

Qu

Tener una mejor gestin de la planeacin que se


llevara a cabo durante los semestres, ya sea
tanto de los alumnos como de los maestros.

Al contrario de

Las siguientes aplicaciones son similares a


nuestra aplicacin: mindmeister, wikispaces,
exam cundown, GoConqr, CamScaner.

Nuestro producto

No

depende

de

los

maestros,

no

es

actualizable, estas aplicaciones funcionan ms


como agendas personales a comparacin de la
nuestra, esta involucra al alumno y a maestros
del ITSUR haciendo a los dos responsables.

3. Descripcin de los Stakeholders

3.1

Resumen de los Stakeholders.

Nombre
Descripcin
Alison Caldern Lder de proyectos.

Responsabilidades
Realizar software entendible y

Abonce.

usable para los proveedores.

Itzel Coronel.
Mayra

Ruiz

Carapia.
Daniela

Ruiz

Zavala.

(maestros

alumnos
entrevistados)

Actualizacin de informacin de
su plan acadmico.

Vernica Daz
Lpez. .(Gestin
Empresarial)

Alejandra Ruiz
Carapia.(Gestin
Empresarial)

Diana Rios
Romero.
(Ambiental)
Eduardo Ferreira
Alfaro.(Ambiental)
Brenda Sosa.
(Industrial)

Nombre
Marco Custodio.
(Industrial)

Descripcin

Responsabilidades

Vctor Nez.
(Sistemas
Computacionales
)
Jesse .(Sistemas
Computacionales
)
Arturo Magaa.
(Electrnica)
Ricardo
Villegas(Electrni
ca)

Proveedores

de

requerimientos.

Actualizacin de informacin de
su plan acadmico.

Rafael
Guzmn(Informti
ca)
Roberto(Tito)
(informtica)
Juan Oswaldo
Lpez
(Informtica)
Eduardo Varela
(Informtica)
David Morales
(Informtica)
Jorge Avalos
(Industrial)
Javier Durn
(ambiental)
Joaqun Ibarra
(Gestin)
Roberto Guzmn

Nombre
(Gestin)

Descripcin

Responsabilidades

Enrique Revuelta
(Gestin)
Jeziel Vzquez
(Electrnica)
Netza
(Electrnica)
Julio (Electrnica)
Trinidad Pimentel
(Sistemas)
Ivan (Sistemas)

3.2

Ambiente del usuario

Nmero indefinido de involucrados. Es cambiante ya a este se le debe actualizar


las planeaciones.
Tardar en el ciclo cuanto dure la planeacin o las alarmas a suceder. La
planeaciones una vez que son revisadas por el coordinador de carrera puede ser
cambiante dependiendo de la manera en la que se est dando el semestre.
La planeacin es entregada nicamente al inicio del semestre, en cuanto el
maestro entrega la planeacin esta puede tener modificaciones antes de que se
establezcan las fechas.

El alumno revisa las fechas dadas por el docente para verificar si coinciden das
con las dems materias pero estas fechas durante el semestre pueden ser modificadas
si la clase del docente puede llegar a atrasarse esto es cuestin que el alumno y
maestro se pongan de acuerdo.
Al finalizar el semestre al realizar todos los exmenes ordinarios se inician las 2
semanas de regularizacin, ah los maestros deben tener planeadas las fechas en las
que se realizaran cada unidad de la materia.
Nuestra aplicacin por el momento es independiente a la institucin (ITSUR)
pero en un futuro a largo plazo se planea incorporar este software a diferentes niveles
educativos en cuanto el internet de las cosas se haya expandido.

4. Visin General del Producto


4.1

Perspectiva del producto

La aplicacin mvil o web ser un producto independiente, no requiere de ningn


tercero. El sistema se basara a informacin solamente ingresada por los proveedores, y
al momento de configurar ser independiente de cada usuario. La interaccin que se
piensa dar ser de docente hacia el alumnado.

4.2

Suposiciones y Dependencias

Al inicio de cada semestre tanto alumnos y docentes se les entrega su respectiva


carga acadmica dada por su coordinador.
Cada docente har una planeacin para sus materias impartidas y cada grupo.
Para el beneficio de un mejor control, cada maestro deber adoptar el uso del
software para la manifestacin de nuevas fechas.
Participacin de los alumnos dentro de temporadas de exmenes ordinarios y
semanas de regularizaciones.
Todo alumno y/o docente se le dar un manual de instrucciones para el cual
pueda hacer uso correcto de la aplicacin.

4.3

Restricciones

Fallo en el administrador de aplicacin.

Falta de experiencia en parte web.

Choque de ideas.

Falta de organizacin.

El uso o la posesin de un telfono inteligente u ordenador para el uso del


software.

Falta de compatibilidad en los distintos tipos de sistemas operativos en


dispositivos mviles.

La falta de acceso de internet dentro de la institucin

Falta de inters por alguna parte de los proveedores .

4.4

Necesidades y Caractersticas (Funcionalidades)

Necesidad

Prioridad

Caractersticas

Catlogo de usuario

Alto

Es donde se dar
de alta, se le
asigna y hereda
los permisos del
usuario.

Catlogo de materia

Alto

Agrega ID,
modifica, ver y
extraer las
materias de cada
maestro.

Roles

Alto

El administrador
determinara los
permisos que
tendr cada
usuario (AlumnoDocente).

Reporte de alumnos

Alto

Consultara las
fechas de las
materias.

Reporte de docentes

Alto

Consultara las
fechas del
calendario.

Catlogo de
calendario del docente

Alto

Ingreso, modificar,
eliminar de las
fechas de las
materias.

Lanzamiento planeado

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Catlogo de
exmenes

Alto

Tipo de
examen(regular u
ordinario),numero
de unidad.

Catlogo de docente

Alto

Tendr los datos


del docente:
nombre, carrera,
nmero de control.

Ingreso a la cuenta

Alto

Acceso a la
plataforma

Catlogo de colores

Baja

Personalizacin de
plataforma segn
el usuario.

Reporte de llegada de
alarmas

Baja

Notificacin a los
docentes de que
su mensaje ha sido
entregado a todos
los alumnos
(funcin del visto).

Prioridades de
alarmas

Baja

Sonidos
agradables y no
repetitivos para
que no sean
molestos para el
usuario.

Reporte de ID

Alto

Consulta los id de
los grupos del
alumno.

Catlogo de alumno

Alto

Registros,
modificacin de
todos los alumnos:
nombre, id,
carrera, semestre,
carga acadmica.

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4.5

Alternativas y competencia

Las aplicaciones

Mindmeister: esta aplicacin ayuda a organizar, ordenar y comprender temas o

informacin por medio de mapas mentales.


Wikispaces: aprendizaje colaborativo para que comunidades escolares puedan

conectarse via remota, para crear una clase virtual, es decir, asesoras.
exam countdown: es una cuenta regresiva de horas o das para tus exmenes.
GoConqr: esta aplicacin crea fichas, apuntes y mapas mentales para la

autoevaluacin.
CamScaner: digitalizacin de documentos y anotaciones.
Son similares en cuanto a llevar un orden o una mejor organizacin, aunque son

aplicaciones que solo son alimentadas por el usuario interesado y no por maestros y
alumnos para tener un orden ms grupal o la planeacin de los profesores.

5. Otros Requerimientos del producto

Intuitivo: que para los usuarios de la aplicacin la interfaz que se maneje sea
fcil de usar.

No tedioso: el uso del software no lleve mucho tiempo, que no sea complicado,
etc. realizar alguna actividad en la aplicacin.

Seguridad de archivos: la documentacin que se suba a la aplicacin tenga


copias de seguridad, que sea certera la subida de archivo.

Interfaces: las ventanas que sean adecuadas para cada usuario.

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