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Qu variables contingentes afecta la eleccin estructural?

La estructura cuyo uso sea el ms apropiado depender de los factores contingentes, en esta seccin se abordar dos
modelos estructurales de la organizacin. Luego se estudiar las variables ms populares como son estrategia,
tamao, tecnologa y entorno
Existen dos modelos organizacionales, que se podra decir que son los dos extremos en la estructura
organizacional.
La Estructura Mecanicista, que es una estructura rgida y muy controlada, caracterizada por una gran
especializacin, departamentalizacin rgida, limitado tramo de control, alta formalizacin, una
red de informacin limitada, su comunicacin se da por niveles de abajo hacia arriba existe poca
participacin de los empleados de niveles inferiores en la toma de decisiones esta estructura est formada por las
siguientes caractersticas.
- relaciones jerrquicas rgidas.
Mecanicista
- Deberes fijos.
- Muchas reglas.
- Canales de funcin formalizados.
- Autoridad centralizada para la toma de decisiones.
- Estructuras ms altas.
La Estructura Orgnica, la cual es una estructura muy adaptable y flexible, pueden tener alta
especializacin, pero estos trabajos no estn estandarizados y pueden cambiar segn las
necesidades. El trabajo se organiza normalmente en torno a equipos interfuncionales, y cuentan con la
autoridad para tomar decisiones, requieren reglas formales mnimas y poca supervisin directa.
Sus caractersticas principales son:
-

Colaboracin (tanto vertical como horizontal)


Reglas adaptables
Pocas reglas
Comunicacin informal
Autoridad descentralizada para la toma de decisiones
Estructuras ms planas

Qu repercusiones tiene la estrategia en la estructura?


La estructura de una organizacin debe facilitar el logro de objetivos. Como los objetivos son
una parte importante de las estrategias de una organizacin, slo es lgico que la estrategia y la
estructura estn muy relacionadas.
Ciertos diseos estructurales funcionan mejor con distintas estrategias organizacionales.
Por ejemplo: La flexibilidad y el libre flujo de informacin de la estructura orgnica funcionan
bien cuando una organizacin busca innovaciones significativas y nicas. La organizacin
mecanicista, con su eficiencia, estabilidad y estrechos controles, funciona mejor para compaas que
quieren controlar de cerca los costos.
Qu repercusiones tiene el tamao sobre la estructura?
Existe evidencia de que el tamao de una organizacin afecta su estructura. Las grandes organizaciones tienden a
presentar mayor especializacin, departamentalizacin, centralizacin y reglas y normas que las
organizaciones pequeas, es decir que, si una empresa grande con 2000 empleados ya es lo
bastante mecanicista, y esto no afectara en nada su estructura si se agrega 500 empleados ms,
pero si en una empresa pequea con 300 empleados y le agregamos los 500 empleados su
estructura se vuelve mecanicista.

Qu repercusiones tiene la tecnologa sobre la estructura?


Toda organizacin utiliza alguna forma de tecnologa para convertir sus insumos en productos. Las
organizaciones adaptan sus estructuras a sus tecnologas, segn lo rutinarias que sean los procesos. En
general entre ms rutinaria sea la tecnologa, ms mecanicista es la estructura y es ms probable
que una estructura orgnica tenga tecnologas menos rutinarias.
Qu repercusiones tiene el entorno sobre la estructura?
Algunas organizaciones enfrentan entornos sencillos y estables, con poca incertidumbre, mientras que otros
enfrentan entornos dinmicos y complejos con demasiada incertidumbre. En entornos sencillos y estables, los
diseos mecanicistas pueden ser ms efectivos. Por otra parte, a mayor incertidumbre la organizacin
necesita ms la flexibilidad de un diseo orgnico. La competencia global, la acelerada
innovacin de productos por parte de la competencia y la creciente demanda de los clientes por mejor
calidad y entregas ms rpidas son ejemplos de fuerzas ambientales dinmicas. Las organizaciones
mecanicistas no estn equipadas para responder al rpido cambio ambiental y a la incertidumbre del
entorno. Como resultado, muchas organizaciones se estn volviendo ms orgnicas.
Cules son algunos de los diseos orgnicos ms comunes?
Dentro de la toma de decisiones estructurales, los gerentes tienes que elegir entre algunos
diseos comunes los cuales son: tradicionales y contemporneos.
Qu diseos organizacionales tradicionales pueden utilizar los gerentes?
Los gerentes pueden elegir entre los diseos organizacionales tradicionales estos son de
naturaleza mecanicista.
Qu es una estructura simple?
Este tipo de estructura se emplea en pequeas empresas y sus ventajas son evidentes. Es rpida,
flexible de mantenimiento poco costosa y su rendicin de cuentas es clara.
Qu es la estructura funcional?
Dentro de sus fortalezas esta la ventaja generada por la especializacin del trabajo. La debilidad
ms evidente es que la empresa pierde de vista sus conveniencias en busca de las metas
funcionales.
Qu es la estructura divisional?
Est compuesta por unidades de negocio o divisiones separadas. Cada divisin tiene autonoma
limitada, existe un gerente de divisin que tiene autoridad sobre la unidad. La principal ventaja
esta estructura se enfoca en los resultados, tambin libera al personal corporativo de las tareas
cotidianas.
Qu diseos organizacionales contemporneos pueden utilizar los gerentes?
Los gerentes se dan cuenta que en ocasiones los diseos tradicionales no son adecuados para el
entorno actual, cada vez ms dinmico y complejo. En su lugar, las organizaciones necesitan ser
agiles, flexibles e innovadoras; es decir, necesitan ser ms orgnicas. Entonces, los gerentes
estn encontrando formas creativas para estructurar y organizar el trabajo.
Qu son las estructuras basadas en equipos?
Una estructura de equipo es aquella en la que toda la organizacin est formada por equipos de
trabajo que hacen el trabajo de la empresa.

En organizaciones grandes, la estructura de equipo complementa lo tpicamente es una


estructura funcional o divisional. Esto permite a la organizacin tener la eficiencia de una
burocracia y al mismo tiempo la flexibilidad que proporcionan los equipos.
Qu son las estructuras matriciales basadas en proyectos?
La estructura matricial es la encarga de asignar especialistas a los diferentes departamentos
funcionales, para trabajar en proyectos administrativos por un gerente de proyecto. Esta
estructura crea una cadena de mando dual porque los empleados que trabajan aqu tienen dos
gerentes, el gerente de rea funciona y su gerente de proyecto de producto.
Para poder trabajar de una manera eficaz ambos gerentes deben tener una comunicacin
frecuente coordinar las demandas de trabajo para los empleados y resolver conjuntamente los
conflictos. Su principal fortaleza es la de facilitar la coordinacin de un conjunto de proyectos
complejos e interdependientes. Sus principales desventajas son la de crear confusin y una
determinada lucha de poder entre sus gerentes.
En su lugar muchas empresas estn optando por elegir la estructura basada en proyectos, en la
cual los empleados trabajan continuamente en los proyectos es decir aqu no existen
departamentos formales a los que los empleados retornen al culminar sus proyectos. Dentro de
esta estructura los trabajos son realizados por equipos de empleados, los mismos que se unen a
determinados equipos de proyecto las habilidades y capacidades necesarias para tal o cual
proyecto una vez finalizado se cambia al siguiente.

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