FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN

CLASE N- 7
ORGANIZACIN
Ordenar y distribuir el trabajo de manera estructurada y sistematizada entre el personal, para
alcanzar los objetivos. Responde a la pregunta cmo se va a hacer.
El proceso de organizar inicia con el establecimiento y clasificacin de las actividades. Luego,
stas se agrupan por tareas comunes, de acuerdo con los recursos y objetivos organizacionales. Aqu
entran el anlisis de puestos, divisin del trabajo, departamentalizacin, especializacin (principios
fundamentales de la organizacin), delegacin, autoridad y comunicacin.

Estructura organizacional
Es la distribucin de las personas en diferentes lneas, entre las posiciones sociales que
influencian el papel de ellas en sus relaciones 45. En este concepto hay otros implcitos, como divisin
del trabajo, rangos o Jerarquas, autoridad, reglas y normas, que especifican cmo deben comportarse
los individuos en cada posicin.
Una estructura organizacional debe cumplir con tres funciones bsicas:
A. Producir resultados para llegar a los objetivos organizacionales.
B. Hacer que las personas se adapten a las necesidades y exigencias impuestas por la organizacin.
C.-Ser un medio para ejercer el poder.

La estructura organizacional se disea para:

A. Determinar qu funciones va a realizar cada quin.
B. Establecer quin va a responsabilizarse de qu resultados.
C. Eliminar confusiones entre los miembros de la organizacin, con
respecto a qu va a realizar cada quin.
D. Establecer las redes de comunicacin y toma de decisiones.
E. Obtener los resultados esperados, de acuerdo con los objetivos
trazados.
TIPOS DE ORGANIZACIN
Organizacin lineal:

Constituye la estructura ms simple y antigua, basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y

organizacin eclesistica medieval; en ella existe una jerarquizacin de la autoridad, en la cual los
superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos.
La administracin lineal obedece al hecho de que el supervisor y los
subalternos existen lneas directas y nicas de autoridad y de responsabilidad es
una organizacin sencilla, piramidal, cada jefe recibe y transmite todo lo que
sucede en el rea, se utiliza en las pequeas empresas o etapas iniciales de las
organizaciones.

Las caractersticas de una organizacin lineal son:

1. Autoridad lineal o nica: Es la autoridad nica y absoluta del superior
sobre sus subordinados, resultante del principio de unidad de mando, cada
subordinado reporta nica y especficamente ante su superior y tiene un solo jefe
del cul recibe rdenes y ante quien reportan.
2. Lneas formales de comunicacin: la comunicacin entre los rganos o
cargos se efectan linealmente a travs de las lneas presentes en el
organigrama. (Comunicacin ascendente y descendente)
3. Centralizacin de las decisiones: slo existe una autoridad mxima que
centraliza todas las decisiones y el control de la organizacin.
4. Configuracin piramidal: como resultado de la centralizacin de la
autoridad en la cpula de la organizacin, a medida que se asciende en la escala
jerarquiza disminuye el nmero de cargos u rganos.
Las ventajas de la Organizacin Lineal son:
Estructura sencilla y de fcil comprensin, debido a que la cantidad de
rganos o cargos es relativamente pequea, la cpula slo presenta un rgano
centralizado y el subordinado nicamente se relaciona con su superior.
Delimitacin ntida y clara de las responsabilidades de los rganos y/o
cargos involucrados: ningn rgano o cargo interviene en el rea aledaa porque
las atribuciones y responsabilidades estn definidas y determinadas con claridad.
Facilidades de implementacin: al incrementar la unidad de mando, la
organizacin lineal facilita el funcionamiento, el control y la disciplina.
Estabilidad considerable: gracias a la centralizacin del control y de las
decisiones y a la rgida disciplina garantizada por la unidad de mando, permite un

funcionamiento tranquilo.
Es el tipo de organizacin indicado a las pequeas empresas por su fcil
manejo y estructura sencilla.
Sus desventajas son: :
La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir
a la rigidez e inflexibilidad que dificulta la innovacin y la adaptacin de la
organizacin a nuevas situaciones o condiciones extremas.
La autoridad lineal basada en la direccin nica y directa puede volverse
autoritarias y provoca rigidez en la disciplina, dificultando la cooperacin y la
iniciativa de las personas.
Enfatiza la funcin de jefatura y de mando y la exagera, los jefes se
vuelven generalistas.
La unidad de mado hace del jefe un generalista que no puede
especializarse en nada.
A medida que crece la organizacin lineal conduce a una inevitable
congestin y la comunicacin por ser lineal se vuelve demoradas, sujetas a
intermediarios y distorsiones.

Organizacin funcional
La organizacin funcional tambin llamada de Taylor, busca reducir el mnimo de actividades
o funciones, ya sea por un gerente, supervisor o trabajador, con el fin de dividir el trabajo y conseguir
la especializacin.
Normalmente encontramos a un gerente general, del cual depende un grupo de gerentes medios,
cada uno con una funcin particular asignada. Esta clase de organizacin es recomendable para
organizaciones medianas o grandes.
El proceso de organizar
Segn Joaqun Rodrguez, este proceso consiste en una serie de etapas a travs de las cuales se
lleva a cabo la accin de organizar un ente social. Es importante porque equilibra las necesidades de

estabilidad y cambio del organismo. La estructura de la empresa garantiza estabilidad y contabilidad a

las actividades, necesarias para que una organizacin avance de manera coherente hacia sus objetivos y
planes; y cuando se altera, se puede producir una adaptacin al cambio, o una resistencia al mismo.

La Direccin
La Direccin: Segn Koontz y Weichrich, es el proceso que consiste en influir en las personas para
que contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; donde administrar implica
crear y mantener las condiciones adecuadas para que los individuos trabajen en conjunto a favor del
cumplimiento de los objetivos comunes. Una vez trazado los planes, decidida la estructura de la
organizacin, el reclutamiento y adiestramiento del personal, el siguiente paso es hacer que se avance
en la obtencin de las metas definidas. El proceso de Direccin consiste en hacer que los miembros de
la organizacin acten de modo que contribuyan al logro de los objetivos.
Factor humano en la Administracin: Por medio de la Direccin los administradores ayudan a los
empleados a darse cuenta de que pueden satisfacer sus necesidades y utilizar su potencial, y al mismo
tiempo contribuir al cumplimiento del propsito de la empresa. Es necesario que los administradores
conozcan los papeles que asume la gente, as como la individualidad y la personalidad de ellos.
Estilos bsicos de Direccin
Estilo de la teora X. Se fundamenta en concepciones obsoletas respecto del comportamiento
humano, Segn esta teora la clave de una mayor productividad est en implicar a los trabajadores en el
proceso.
Ouchi considera que la productividad es un problema de organizacin social o en terminos de
negocios, de organizacin administrativa.
Si un gerente se ve obligado, ya sea por una administracion burocratica o por un contrato sindical
igualmente inflexible, a designar equipos de trabajo estrictamente con base a antigedad, esa sutileza se
pierde y la productividad dismunuye..
Estilo de la teora Y. Se basa en la descentralizacin de las decisiones y la delegacin de
responsabilidades, la ampliacin del cargo, la administracin consultiva y la autoevaluacin del
desempeo.

Control .
La esencia del control reside en la verificacin de si la actividad controlada est alcanzando o
no los resultados deseados. Cuando se habla de resultados deseados se parte del principio de que estos

resultados estaban previstos y requieren ser controlados. Entonces, el control presupone la existencia de
objetivos y planes, ya que no se puede controlar ni que hayan planes que definan lo que debe hacerse.
(Chiavenato. 2004).
Finalidad del control
Asegurar que los resultados de las estrategias, polticas y directrices (elaboradas a nivel
institucional), de los planes tcticos elaborados a nivel intermedio, y de los planes operacionales
(elaborados en el nivel operacional), se ajustan tanto como sea posible a los objetivos previamente{S
establecidos, los tres niveles de control estn interconectadas y entrelazados ntimamente. En la
prctica, no existe una separacin clara entre ellos.