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Organigrama
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MERGEFORMATINET
Objetivos de la Superintendencia de Pensiones
Cautelar que los beneficios y las prestaciones del sistema de pensiones, tanto
contributivo como solidario, y del seguro de cesanta sean entregadas en tiempo y forma a
sus beneficiarios.
Velar por la seguridad de los ahorros previsionales para vejez, invalidez,
sobrevivencia y por los ahorros de cesanta, pertenecientes a los trabajadores y pensionados
chilenos y -con este mismo propsito- promover el desarrollo y perfeccionamiento del
sistema de pensiones de capitalizacin individual y de seguro de cesanta vigentes en Chile.
Resguardar los Fondos de Pensiones y de Seguro de Cesanta a travs de la
generacin de un marco normativo adecuado y de una fiscalizacin constructiva que ayude
a aumentar la confianza de los usuarios e n el Sistema de Pensiones y de Seguro de
Cesanta.
Instituciones que administra
Administradora de fondo de pensiones (AFP)
pudieren estar en ellas incluidas, caso en el cual se aplicarn estas normas slo en lo
relativo a dichas materias, independientemente del tratamiento que corresponda a lo dems.
Tampoco se resolvern mediante las normas de la presente Letra A las anomalas que
planteen, en una calidad diferente a la de empleador o ex empleador de un trabajador
legtimamente afiliado al Sistema de Pensiones, las personas o entidades jurdicas de
cualquier naturaleza, cuando planteen situaciones de su propia incumbencia o
responsabilidad.
5. Constituye objeto de reclamo cualquier irregularidad relacionada con las siguientes
materias:
- Identificacin del trabajador o de su empleador
- Afiliacin
- Solicitud de incorporacin
- Remuneracin imponible
- Cotizaciones obligatorias
- Cotizaciones voluntarias
- Cotizacin de afiliado voluntario
- Ahorro Previsional Voluntario
- Ahorro Previsional Voluntario Colectivo
- Depsitos convenidos
- Depsitos de ahorro voluntario
- Aportes de indemnizacin
- Retiros de fondos
- Cuenta personal
- Libreta previsional
- Cartola
- Traspaso
- Cobranza
- Carpeta individual
- Rezagos
- Traspasos futuros de saldos
- Cambio de Fondo de Pensiones
- Otros
6. Las Administradoras deben utilizar las materias precedentemente expuestas para
enunciar o registrar el objeto del reclamo.
7. Se define como AFP regularizadora a aquella Administradora, que de acuerdo a los
requisitos establecidos en los nmeros 16 y 17 siguientes del presente Captulo, deber
asumir el desarrollo del proceso de gestin de un reclamo.
8. Cualquier anomala que se detecte en el proceso de solucin de un reclamo, adicional a la
materia objeto del reclamo, deber formar parte de la solucin del respectivo reclamo; si no
fuera posible resolver la nueva materia simultneamente con la reclamada dentro de los
plazos establecidos, la AFP regularizadora deber autosuscribir, a ms tardar el mismo da
de emisin del dictamen, un nuevo reclamo, que se denominar reclamo anexo, para dar
solucin a la o las materias que queden pendientes, dejando constancia de ello en dicho
dictamen.
Todo reclamo anexo deber resolverse cindose a lo establecido en la presente Letra A.
Si en el proceso de solucin de un reclamo se detecta que existen ms trabajadores
ltimo da hbil del mes precedente. Este envo se debe realizar de acuerdo con las
especificaciones y modalidad de transmisin definida en la Letra B del Ttulo XII del Libro
V sobre Transmisin de Datos de esta Superintendencia.
Proceso de Gestin de Reclamos propiamente tal:
El proceso de gestin de un reclamo es aquel que involucra todas las actividades tendientes
a solucionar las anomalas identificadas en la presentacin de aqul, as como las anexas.
Las Administradoras sern libres de establecer el proceso de gestin de reclamos
considerando las actividades de control y la tecnologa apropiada para ello.
El proceso de gestin de un reclamo contempla a lo menos, las siguientes actividades:
presentacin, autosuscripcin o recepcin del reclamo, anlisis de la presentacin y de los
antecedentes recopilados, emisin de un dictamen y acciones de regularizacin.
Presentacin de un reclamo
Al momento de la presentacin del reclamo, la AFP deber calificar si procede su
tramitacin de acuerdo a las instrucciones impartidas, en caso de proceder, deber
proporcionar al reclamante un documento denominado Comprobante de Recepcin de
Reclamo.
El citado Comprobante de Recepcin de Reclamo, deber entregarse en el mismo acto de la
presentacin personal del reclamo o ser remitido a la direccin indicada por el reclamante,
dentro del plazo de cinco das hbiles desde la fecha de recepcin de la presentacin en la
Administradora, cuando sta se haya recibido por correo postal, a travs del Sitio Web o
cuando se haya remitido por esta Superintendencia.
En caso que la AFP decida no recepcionar un reclamo deber proporcionar al recurrente un
comprobante en que conste la o las causas especficas de su rechazo, aplicndose; la no
emisin de este documento obligar a la AFP a seguir el proceso de gestin del reclamo y
dictaminar su solucin. Este documento formar parte del Sistema de Gestin de Reclamos
y ser de diseo libre, debiendo contener como mnimo la informacin que a continuacin
se detalla:
Identificacin del recurrente (nombre completo, RUT y direccin completa).
b) Antecedentes de la presentacin (identificacin del empleador y/o trabajador
involucrado, descripcin de la materia de la presentacin, fecha de recepcin de la
presentacin).
c) Antecedentes del rechazo (detalle de las causas del rechazo, fecha de emisin del
documento y nmero identificatorio del documento).
d) Datos referidos a la Administradora (identificacin de la AFP, de la agencia, agencia
especializada o centro de servicios y funcionario de la AFP receptor de la presentacin).
Anlisis de la Presentacin
La AFP regularizadora deber realizar las actividades necesarias, tanto al interior de la
propia AFP como externamente (requerimiento de antecedentes a otras entidades de
previsin), tendientes a lograr la correcta solucin de las anomalas expuestas por el
reclamante, como de las materias anexas que hayan dado origen a un nuevo reclamo.
Las AFP consultadas en relacin con un reclamo debern remitir a la AFP regularizadora la
informacin con los antecedentes que sta les solicite y que dispongan de los trabajadores
incluidos en la consulta, a ms tardar el quinto da hbil de recibida la solicitud y a travs
del medio que previamente acordaron entre ellas.
La AFP consultada ser responsable de las situaciones que se originen como consecuencia
del envo de informacin incorrecta o incompleta, o bien de su omisin
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