PASO 4.- Anlisis e interpretacin de datos.

ACTIVIDADES

a) Identificar los bjetivos de la empresa, haciendo mencin si estaban o no

definidos.
b) Anlisis y agrupacin de funciones por puestos, secciones, etc.
c) Estudio de la delegacin de autoridad
d) Localizacin de problemas, hechos, y diferencias
e) Anlisis de la distribucin de actividades por departamentos, secciones y
puestos.
f) Anlisis del flujo de trabajo
g) Anlisis de los controles actuales, de proceso y cargos de trabajo
h) Anlisis de la comunicacin
i) Determinacin de posibles soluciones

PASO 5.- Determinacin de los verdaderos requerimientos

ACTIVIDADES
1. Analizar y definir los objetivos presentes y futuros para determinar las
verdaderas metas de la empresa.
2. Modificar las actividades actuales o crear otras nuevas, de tal forma que
las mismas contribuyan a logrear metas autnticas de la empresa.
3. Analizar cada actividad para establecer sus entradas, operaciones,
recursos y resultados.
4. Optimizar estos requerimientos a travs de varias comprobaciones
5. Determinar medidas de evaluacin para los resultados de cada actividad
6. Documentar los requerimientos en un manual (Se llamar determinacin
de requerimientos de sistema)

PASO 6 DISEO DEL NUEVO SISTEMA

ACTIVIDADES

La definicin de la nueva estructura de la empresa

Fijacin delos objetivos generales y departamentales
Fijacin de polticas administrativas
Definicin de lneas de autoridad
Asignacin de funciones y actividades
Determinacin de controles
Establecimiento de canales de comunicacin
Coordinacin de funciones y actividades
Sugerencias para mejorar relaciones humanas
Presentacin de los nuevos procesos de operacin y formas que se
utilizaron
Presentacin de flujo de trabajo
Descripcin de puestos con detalle de las responsabilidades y tareas de
cada funcionario o empleado
Descripcin de las obligaciones fiscales
proporcionar informacin tcnica adecuada y detalles que la apoyen para
permitir que personal que no se encuentra en el nivel administrativo lo
estudie, lo comprenda y lo adapte de inmediato.
La asignacin de personal disponible para la implantacin y operacin del
nuevo sistema.
Obtencin de informacin con base exclusiva en entrevistas con los
funcionarios de la empresa.
Listado de las nuevas actividades ( redefinir)
Obtener la aprobacin final
La documentacin del diseo del nuevo sistema que representa una
organizacin de todo el material propuesto

PASO 7.- Implantacin

Presentacin del sistema: debe contener un informe presentando los

antecedentes del estudio, objetivo, mtodo de desarrollo, descripcin del
sistema propuesto, costos, limitaciones y recomendaciones.
Comunicar por escrito a las reas que afecta el sistema
Se deber escoger con sumo cuidado el tiempo en que efectuar la
presentacin del sistema.
el lugar donde se va a efectuar la presentacin.
establecer un orden para la toma de la palabra presentacin por medio de
carteles (Ayuda audiovisual- carteles)

Aprobacin del sistema propuesto

PASO 8.- Revisin del sistema

Revisin de Aumento de operaciones de la empresa

Revisin por si hay cambio de polticas que afectan directa o indirectamente
el sistema
Discrepancia en las operaciones
Cambio de condiciones en las que se ejecutaba o realizaba el sistema
Falta de preparacin del personal para realizar el sistema