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INGENIERIA EN COMPUTACION.
Materia: Calidad.
Semestre: 2017-1.
Grupo: 1609.
Tarea: 6
Flexibilidad: La forma en la que presentan los datos, permite utilizar, los mismos para
mltiples anlisis posteriores y contestar diferentes preguntas.
Disponibilidad: Permiten tener los datos reunidos de forma ordenada y sencilla para su
posterior utilizacin.
Usos y aplicaciones:
La hoja de recogida de datos se construye en funcin de los objetivos y de la finalidad,
que pueden ser muy diversos de una situacin a otra:
Problemas relacionados con la seguridad
Tipo y nmero de defectos.
Cantidad de producto fuera de las especificaciones.
Respeto de una secuencia de operaciones.
Valoracin completa o en detalle de un problema.
Grado de influencia sobre un problema de aspectos tales como el turno, los materiales,
las maquinas, etc.
Proceso para la elaboracin y aplicacin de hojas de control.
En la figura 1 se muestra el diagrama de flujo del proceso de recogida de datos. A
continuacin, se describen cada uno de los pasos de dicho proceso.
Paso 1: Formulacin de las preguntas
Formular las preguntas correctas es el primer paso clave para el xito de la recogida de
datos. Las preguntas deben ser concretas y especficas. El plantear preguntas de este
tipo favorece su labor en dos aspectos:
- Facilita la definicin de los datos que han de ser obtenidos.
- Ayuda a que los dems nos faciliten los datos, puesto que se sabe lo que se busca y la
informacin resultante va a ser utilizada.
La inversin realizada en buscar las preguntas correctas queda ampliamente compensada
por la reduccin del esfuerzo necesario para disear, recoger y analizar la informacin
proporcionada por el sistema de recogida de datos.
Paso 2: Definir las herramientas apropiadas para el anlisis de datos
Cada una de las herramientas utilizadas en el anlisis posterior de datos tiene sus
particularidades, ventajas, inconvenientes, y aplicaciones ligeramente diferentes. Algunas
de estas diferencias se traducen en diferentes requerimientos para los datos. (Volumen de
datos, exactitud, caractersticas, etc). Es frecuente ver repeticiones de recogidas de datos
o tomas de decisiones basadas en anlisis incompletos debido a que los datos no sirven
como base del tratamiento posterior que se considera idneo.
Paso 3: Definir el punto de recogida de los datos
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El objetivo de este paso es identificar un punto del proceso en estudio donde se pudiesen
recoger todos los datos necesarios sin introducir perturbaciones en el propio proceso.
La herramienta clave para la identificacin de los puntos idneos de recogida de datos es
el diagrama de flujo del proceso en estudio.
Paso 4: Elegir el personal que debe recoger los datos
La obtencin de datos ser realizada por las personas con un acceso ms fcil y directo a
los hechos. A la hora de disear la recogida de datos hay que tener en cuenta que, en
general, su realizacin introduce factores que distorsionan el proceso.
El grupo de trabajo analizar tanto las actividades necesarias para la recogida de datos
como la asignacin de responsabilidades para las mismas, de forma que el sesgo a
introducir sea el menor posible.
Paso 5: Evaluar los conocimientos del personal encargado de la recogida de datos y
de su entorno
El grupo de trabajo debe tener en cuenta los siguientes factores:
La formacin y experiencia del personal de recogida de datos. Este factor afecta a la
complejidad del trabajo que se puede realizar y a los conocimientos que se puedan dar
por sabidos.
El tiempo disponible por este personal para dedicar a las tareas necesarias para la
recogida de datos.
La cantidad de trabajo que suponen dichas tareas.
La posibilidad de informacin o formacin directa para estas personas, o bien la
necesidad de basarse en instrucciones escritas.
El impacto de la toma de datos sobre el entorno de trabajo y/o bien el impacto del
entorno sobre la tarea de recogida de datos.
Una vez obtenidos y validados los datos es hora de analizarlos y satisfacer las
necesidades de informacin respondiendo a las preguntas inicialmente formuladas.
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Los datos recopilados durante largos perodos de tiempo pueden incluir cambios.
Busque en los datos estratificacin o cambios en la distribucin del problema en el tiempo.
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5. Identificar los candidatos para la causa ms probable. Las causas seleccionadas por
el equipo son opiniones y deben ser verificadas con ms datos. Todas las causas en el
Diagrama no necesariamente estn relacionadas de cerca con el problema; el equipo
deber reducir su anlisis a las causas ms probables. Encerrar en un crculo la causa(s)
ms probable seleccionada por el equipo o marcarla con un asterisco.
6. Cuando las ideas ya no puedan ser identificadas, se deber analizar ms a fondo el
Diagrama para identificar mtodos adicionales para la recoleccin de datos.
Versin CEDAC Cause & Effect Diagram Adding Cards
Despus de completar el paso 5, el equipo de resolucin de problemas deber:
A. Dibujar la versin final en un tamao ms grande (aproximadamente de
3 x 5).
B. Exhibir el Diagrama en una zona de alto trfico o en una cartelera con una invitacin
para ser estudiado por otros y para que agreguen su ideas en Post-It en las categoras
respectivas.
C. Despus de un perodo especfico de tiempo (1 2 semanas) el Diagrama se retira y
se revisa para incluir la informacin adicional. Un Diagrama completo ms pequeo se
publica nuevamente con una nota de agradecimiento.
D. En este momento, el equipo avanza al siguiente paso para un anlisis ms profundo, y
para reunir datos adicionales (ver paso 6). El Diagrama completo tambin puede exhibirse
( o dejarse). Luego, a medida que una y otra causa es atendida, se pueden anotar las
ganancias. Una vez que las causas sean retiradas, se debern tachar y apuntar la fecha
de su terminacin. Las causas que actualmente estn siendo atendidas tambin pueden
indicarse. De esta manera toda el rea de trabajo tiene un indicador de progreso y se
puede percibir cierta relacin de lo que se est haciendo.
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Diagrama de Flujo.
Es la representacin grfica del
algoritmo o proceso, los pasos
a seguir para llevar a cabo un
proceso o accin.
Diagrama de Pareto.
Hojas de Recoleccin de
Datos.
Proporciona daros fciles de
comprender que pueden ser
interpretados de manera
simple y ser aplicados a
cualquier rea.
Herramientas Estadsticas
Bsicas.
Diagrama Causa-Efecto.
Consiste en una representacin
grfica sencilla en la que puede verse
de manera relacional una especie de
espina central, que es una lnea en el
plano horizontal, representando el
problema a analizar, que se escribe a
su derecha.
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Una vez obtenidos y validados los datos es hora de analizarlos y satisfacer las
necesidades de informacin respondiendo a las preguntas inicialmente formuladas.
6.- Que significa Diagramar?
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Paradigma:
https://www.youtube.com/watch?v=Z1juuF7OFhE
Bibliografa:
http://www.aiteco.com/que-es-un-diagrama-de-flujo/
http://aprenderaprogramar.com/index.php?
option=com_content&view=article&id=309:normas-o-reglas-para-la-creacionde-diagramas-de-flujos-ejemplos-y-ejercicios-resueltoscu00139a&catid=28:curso-bases-programacion-nivel-i&Itemid=59
http://www.monografias.com/trabajos-pdf5/herramientas-calidad-hojacontrol/herramientas-calidad-hoja-control.shtml
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http://www.aiteco.com/diagrama-de-pareto/
http://www.monografias.com/trabajos42/diagrama-causa-efecto/diagramacausa-efecto.shtml
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