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Bienvenida
Estimado estudiante, iniciemos con mucho entusiasmo nuestro segundo tema de estudio,
los contenidos que a continuacin examinars te darn un panorama general de las
funciones del proceso administrativo y el entorno empresarial proporcionndote las
herramientas necesarias para el manejo de los recursos con que cuenta la empresa, para tal
fin se ha desarrollado los temas en una forma sencilla que te ayuden a entender cada uno de
los contenidos, los cuales se complementan con interesantes videos, imgenes y lecturas.
Introduccin al tema
Es importante que cada una de estas funciones llevadas a cabo en el proceso administrativo
deben estar relacionadas con los objetivos de la empresa, considerando el entorno en el
cual se desarrolla, analizando las variables: Poltico-legales, econmicas, socioculturales,
tecnolgicas que pueden tener una influencia sobre sus resultados, pero deben ser tomadas
en cuenta para el desarrollo de la estrategia asi como tambien a la competencia, clientes y
proveedores.que contribuyan a una acertada toma de decisiones y asegure la continuidad de
la empresa
Aprendizajes esperados
Actitudes
Podemos mencionar los 14 principios de la administracin de Henry Fayol, los cuales son
flexibles y susceptibles de adaptarse a todas las realidades., los que se muestran a
continuacin:
Subordinacin de intereses particulares, a los intereses generales de la empresa: Por
encima de los intereses de los empleados estn los intereses de la empresa.
Unidad de mando: En cualquier trabajo un empleado slo deber recibir rdenes de un
superior.
Unidad de Direccin: Un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que
tengan un solo objetivo. Esta es la condicin esencial para lograr la unidad de accin,
coordinacin de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse sin la unidad de
direccin, pero no se deriva de esta.
Centralizacin: Es la concentracin de la autoridad en los altos rangos de la jerarqua.
Jerarqua: La cadena de jefes que va desde la mxima autoridad a los niveles ms
inferiores y a la raz de todas las comunicaciones que van a parar a la mxima autoridad
Divisin del trabajo: Quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al
personal en su trabajo.
Autoridad y responsabilidad: Es la capacidad de dar rdenes y esperar obediencia de los
dems, esto genera ms responsabilidades.
Disciplina: Esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia y la
dedicacin un correcto comportamiento.
Remuneracin personal: Se debe tener una satisfaccin justa y garantizada para los
empleados10 Equidad: amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal
Orden: las personas y los materiales deben estar en el lugar indicado en el momento
preciso.
Estabilidad y duracin del personal en un cargo: Hay que darle una estabilidad al
personal
Iniciativa: Tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el
xito de ste
Espritu de equipo: Hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si
fueran un equipo, hace la fortaleza de una organizacin y control
2.3 Medicin del desempeo administrativo.
La gestin del desempeo es un proceso continuo que deben aplicar los lderes de
laorganizacin como forma de mejorar el compromiso de las personas con su tarea
yobtener los resultados esperados para la empresa, para lo cual se debe de hacer un anlisis
de la Organizacin desde el punto de vista del desarrollo de las competencia requeridas,
tantocorporativas como especficas de los puestos y en sucesivas evaluaciones ser
posiblecomparar la evolucin de los indicadores que se establezcan, siendo primordial y
necesaria para que los administrativos se sientan motivados y sepan lo que tienen que hacer
y qu es lo que la organizacin espera de ellos.
en el quehacer de sus actividades diarias con el fin de lograr mayor productividad sea cual
fuese el tipo de organizacin que se encuentre administrando.
Actividad de anlisis y comprensin
1. Evaluar el desempeo es
Un proceso que nos ayuda a medir el rendimiento global de un trabajador
Correcto: Fija estndares que determina la eficacia y la eficiencia con las que el trabajador
desempea sus labores a partir de indicadores que miden:
Acumular desperdicio
Pregunta Verdadero-Falso
Correcto!
Falso
Efectivamente para el entrevistado es necesaria una autoevaluacin que les permita mejorar.
Uno de los trabajadores que es entrevistado piensa que la empresa ofrece un servicio
regular
Verdadero
Falso
Correcto!
Efectivamente el trabajador piensa que la empresa ofrece un servicio regular y es algo que
no le gusta.
2.4 Planeacin
Es la primera etapa del proceso administrativo que se refiere en ver hacia el futuro
qu se va hacer, para determinar los objetivos y los cursos de accin que van a seguirse,
tomando en cuenta: las estrategias, propsitos, polticas, programas y presupuesto.
La Planeacin es el eje central de las dems etapas del proceso administrativo donde se
establecen los objetivos que la empresa desea alcanzar as como las estrategias que va
utilizar partiendo de un anlisis situacional.
Segn Hellriegel, Jackson y Slocum en su libro Administracin: Un enfoque basado en
competencias indica que la importancia de la planeacin radica en descubrir nuevas
oportunidades, anticipar problemas futuros y evitarlos, desarrollar cursos de accin
(estrategias y tcticas) y comprender la incertidumbre y los riesgos de diversas opciones.
Cabe sealar que la planeacin ayuda a los gerentes a tomar mejores decisiones debido a
que saben que van hacer, hacia donde quieren llegar y que objetivos deben alcanzar.
Cada una de las actividades que se realizan en esta etapa es evaluada por la etapa de
control.
Dentro de sus actividades principales tenemos:
Establecer las tareas que han de realizarse para lograr los objetivos trazados.
2.5 Organizacin.
En esta segunda etapa se busca determinar Quin lo va hacer el trabajo especificado en la
planeacin, qu va hacer para llevar a cabo lo planeado y cmo lo va hacer.
Se enfoca a distribuir el trabajo entre los miembros del grupo para establecer y reconocer
las relaciones necesarias, fundamental para establecer la estructura orgnica, las funciones,
descripcin de puestos y delinear las relaciones.
En esta etapa se van a desarrollar las condiciones que se requieren para llevar a cabo lo
planeado que consiste en disear una estructura que facilite las lneas de autoridad y
responsabilidad, crear los departamentos, reas y cargos que faciliten la comunicacin y los
procesos, dividir y agrupar las tareas de acuerdo a funciones similares que dinamicen la
participacin de sus miembros.
La organizacin agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos,
creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y
jerarquas; estableciendo adems las relaciones de coordinacin que entre dichas unidades
debe existir para hacer optima la cooperacin humana, en esta etapa se establecen las
relaciones jerrquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicacin para coordinar las
diferentes funciones.
Dentro de sus actividades principales tenemos:
2.6 Direccin
Es la etapa de la materializacin o puesta en accin de la planeacin y la organizacin, por
los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y
entusiasmo.
Se encuentra relacionada con la actividad misma de dirigir un grupo humano a la
consecucin de los objetivos propuestos.
Esta etapa juega un rol importante dentro de la empresa debido a que se manejan recursos
humanos que son complejos y se deben tomar decisiones que puedan llevar al xito o al
fracaso, por eso es necesario que exista una adecuada comunicacin entre el jefe y los
subordinados, una constante motivacin al personal encargado que garantice el
cumplimiento de los objetivos, as mismo se debe contar con un liderazgo adecuado que
integre los elementos necesarios para llevar a cabo con xito cada una de las actividades
necesarias en cumplimiento al plan.
Es la accin e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados
obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivacin, la
comunicacin y coordinacin de esfuerzos la direccin contiene: ordenes, relaciones
personales jerrquicas y toma de decisiones.
Dentro de sus actividades principales tenemos:
2.7 Control.
Es la etapa en que conviene comprobar o vigilar lo que se viene haciendo para asegurar que
el trabajo realizado esta de acuerdo con lo planeado.
Permite realizar medidas correctivas e incluso innovar o avanzar segn los resultados
Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten,
con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren, a travs del establecimiento de
estndares, medicin de ejecucin, interpretacin y acciones correctivas.
El control se hace necesario en todas las reas de la organizacin, debido a que identifica
las posibles desviaciones y el uso inadecuado de los recursos, adems sirve como medio de
informacin en el anlisis para la toma de decisiones de los gerentes.
Dentro de sus actividades principales tenemos:
Entorno
La empresa desarrolla su actividad en un entorno concreto que se compone de una serie de
fuerzas que tienen incidencia sobre la actividad empresarial.
Del entorno la empresa recibe trabajo,
capital, materiales, recursos, denominados
entradas, que una vez transformadas
proporcionarn salidas: productos y
servicios que la empresa ofrece al
mercado.
Segn la teora de la contingencia todo es
relativo en el mundo empresarial, es decir
que el resultado de toda empresa depende
Ambiente Interno
Llamado
clima
organizacional,
toda
organizacin tiene una estructura en la que
apoya su accionar: (personas, procesos y
procedimientos escritos), responsabilidad que
recae en un director o subgerentes que ejercen
influencia directa en las actividades de la
organizacin, y su influencia del orden y
organizacin.
Las empresas realizan una serie de actividades necesarias para su desarrollo y
cumplimiento de los objetivos enfocadosa examinar las actitudes y actividades de la fuerza
laboral, que permitan inculcar valores y establecer una cultura organizacional entre los
Lecturas recomendadas
Para saber ms
Ponemos a tu disposicin y te invitamos a revisar un interesante documento que te ayudara
a reforzar y ampliar los temas que hemos estudiado, estos los encontrars en la base de
datos e-libros que utiliza nuestra universidad:
Direccin:http://site.ebrary.com/lib/bibsipansp/docDetail.action?
docID=10311502&p00=proceso%20administrativo
Breve descripcin: Enel presente Documento indica el proceso administrativo y sus cuatro
etapas: planeacin, organizacin, direccin y control, adems de proporcionar actividades
que son fundamentales en cada una de estas etapas. Hace una ampliacin de conceptos en
la etapa de planeacin considerando la importancia y definicin de los objetivos, tipos y
clasificacin, medicin, jerarquas y guas para los objetivos.
Tambin nos habla de los principales tipos de planeacin administrativa enumerndolas y
haciendo nfasis en las polticas como parte de esta clasificacin. Se sugiere revisar
especficamente las pginas. Que van de la 4 a la 12.
Conclusiones de la segunda semana
Podemos concluir esta segunda semana manifestando que en las empresas se llevan a cabo
un conjunto de actividades las cuales son necesarias para su funcionamiento, el proceso
administrativo aporta a travs de sus etapas: planeacin, organizacin, direccin y control
las bases para que se lleven a cabo con xito.
Las empresas no viven aisladas, al contrario requieren de su entorno los elementos que este
les proporciona, por eso se hace necesario conocer el ambiente en donde se desarrollan las
actividades y los factores que influyen directa e indirectamente en el funcionamiento de la
misma.
Si bien es cierto esta tarea de administrar recursos no es fcil, los aportes de la
administracin contribuyen al desarrollo adecuado a travs de la aplicacin del proceso
administrativo, que sumado a las habilidades y destrezas que el individuo desarrolla, podr
enfrentar satisfactoriamente los factores que influyen positiva y negativamente para
encontrar soluciones inmediatas.
Metacognicin (de la segunda semana)