PLANEACIN Y ORGANIZACIN.

Elaborado por:
Diego Castao ID: 331216
Kevin Guaqueta ID: 516207
Daniel Ortega ID: 507724.

Corporacin Universitaria Minuto de Dios.

Ibagu-Tolima.
Planeacin y Organizacin.
Octubre 2016.

Introduccin

Este trabajo da el inicio del tema de la planeacin y organizacin, teniendo en cuenta

la administracin desde sus orgenes a la actualidad es fundamental para cualquier
organizacin y su nuevo refuerzo en este panorama del siglo XXI entra con las TICs
enfocado a su aprendizaje digital de carcter global. Estos agentes de cambio hacen que las
organizaciones cambien, innoven y as ofrezcan servicios sofisticados con un solo fin como
lo es atender las demandas de los mercados.

ACTIVIDAD DE REPASO Y ANLISIS.

A. Explique la importancia de la administracin y la gerencia para la actividad de las

organizaciones.

La administracin al ser un proceso muy particular de planeacin, organizacin, ejecucin y

control, debe ir de la mano con la direccin, pues es importante que las empresas tengan
niveles claros de jerarqua, que le permita dirigir las actividades al cumplimiento de los
objetivos y las metas propuestas. El administrar y gerenciar tiene como propsito la
definicin de los lineamientos que se deben seguir para el cumplimiento de objetivos
propuestos.
De la capacidad que se posee para dirigir a un equipo de trabajo y logre as el cumplimiento
de los objetivos en un todo y no individualmente, es motivo de la existencia de una gerencia
que planifique, organice, dirija y controle cada uno de los procesos y actividades que se
desarrollen en una organizacin.

B. Enuncie la importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la clasificacin de las

mismas.

La importancia de las organizaciones en la sociedad va de la mano con el particular de lo

cotidiano, dado a que se trata de un crculo en donde las organizaciones tienden a moldear,
cambiar, mejorar o transformar la vida del ser humano y a su vez, las organizaciones
dependen del manejo que le den las personas; es decir, la una no existira sin la otra.
CLASIFICACIN

Organizacin lucrativa: recibe su nombre ya que la misma posee fines de lucro, es decir que
adems de buscar una rentabilidad social, busca una rentabilidad econmica. Este concepto lo
podemos simplificar diciendo que son aquellas organizaciones que buscan un beneficio
econmico.
Organizacin no lucrativa: Son organizaciones sin fines de lucro, es decir que su objetivo
principal no es la bsqueda de un beneficio econmico.

C. Explique la relacin entre las organizaciones y su entorno.

Dicho proceso tiene que ver con la participacin que implica la ejecucin de acciones para
llegar a un resultado propuesto, en donde se plasma la situacin a un conjunto de
conocimientos modernos y sistematizados en relacin con los procesos de diagnstico,
diseo, planeacin y ejecucin de actividades.

D. Explique los conceptos de eficacia, eficiencia, productividad y competitividad.

Eficiencia: Es la capacidad de las personas y de las organizaciones de obtener los

mayores resultados con la cantidad mnima de insumos, es decir la eficiencia se da
cuando utilizamos menos recursos para lograr un mismo objetivo.

Eficacia: Se define como el nivel de logro de las metas y objetivos; es decir la

capacidad para lograr lo que nos proponemos.

Productividad: Es el mejoramiento de la capacidad productiva de una organizacin,

buscando la eficiencia, como tambin podemos decir que la productividad no es solo
talento humano, sino que involucra desempeo.

Competitividad: Es el grado al cual se produce bajo condiciones de libre competencia,

productos y servicios que satisfacen el contenido de los mercados y simultneamente
logra incrementar ingresos reales a sus ciudadanos, se determinar el desempeo
competitivo de las organizaciones de toda ndole, la calidad de vida en cada pas y la
estructura social.

E. Describa los principales retos que hoy enfrenta todo administrador o gerente para la
administracin de las organizaciones.

Hoy en da la administracin ms que de ser un arte es una gran necesidad en

la

sociedad puesto que es pilar para el xito de las mismas, nosotros como

administradores diariamente nos estamos enfrentando a nuevas tendencias las cuales

hacen de nuestra profesin una disciplina bastante cambiante y dominante ante las
dems; Enfatizando estas tendencias debemos asumir los retos que el entorno nos
muestra, los cuales se tornan en:

Actualizacin constante que nos permite estar a la orden del da, enterados de nuestros
cambios y nuestro mercado actual.

Investigacin veraz y consistente que nos permita prever el futuro de la organizacin.

Aportar nuestro conocimiento enriqueciendo a los dems con nuestras experiencias.

Antes de enfrentarnos a la internacionalizacin de nuestro ente econmico se debe

conocer el campo local con el fin de especializarnos en lo nuestro y aportar menores
condiciones al exterior.

Manejo de varias lenguas harn de nuestra profesionalizacin una de las ms

expansivas sobre todo en los pases desarrollados. Abre grandes puertas y nos invitan
a experimentar ms nuestra sociedad.

Aparte de todas las disciplinas que abarca nuestra profesin hoy en da debemos tener
nfasis en ciencias sociales el conocimiento global de nuestras culturas
socioeconmicas.

Tecnologa tema bastante competente que hace del administrador una persona
competitividad y audaz, pues los sistemas hoy en da manejan toda la informacin de
manera gil y rpida lo cual permite la mejor opcin de expansin de cualquier
organizacin.

F. Haga un resumen sobre la evolucin de la teora administrativa y gerencial.

En la teora administrativa, se tiene en cuenta que inicialmente todo comenz con el

surgimiento del hombre primitivo, el cual careca de conocimientos, habilidades y
destrezas; pero con el transcurrir de los tiempo se vio obligado a calmar sus
necesidades, las cuales eran fundamentales en la cadena de la vida como lo son
alimentarse, resguardarse del clima entre otras, poco a poco hicieron que de manera
emprica y natural el hombre fuera evolucionando, lo cual se vio como los inicios de
la administracin, generando agrupacin y organizacin de estos hombres para poder
cazar para alimentarse y encontrar sitios acordes para tomar como vivienda. A hoy
vemos que con el pasar del tiempo el hombre va evolucionando frente a los distintos
mrgenes de la tecnologa, situacin por la cual cada vez ms nos adaptamos
generando mejoras al cambio y aplicando segn sea el campo una dinmica de
administracin y gerenciamiento ante cualquiera que sea la situacin que se presente.
G. Enuncie los diferentes campos de estudio de la Administracin y la gerencia.

1. Pensamiento administrativo (teoras y enfoques administrativos)

2. proceso administrativo (planeacin, organizacin, direccin y control)
3. mbitos o reas funcionales de las organizaciones

Pensamiento administrativo
Segn Scrates los hombres no actan por mala fe sino por ignorancia, Platn

Determin la necesidad humana de asociarse y de la divisin del trabajo. Sostiene que

existen tres clases de hombres: 1. La de oro: los gobernantes, 2. La de plata: los guerreros, 3.
La de hierro y bronce: los labradores y artesanos. Y Aristteles plantea la necesidad de
separar la autoridad del Estado en tres poderes: legislativo, ejecutivo y judicial.
Comprende las diferentes teoras y escuelas que estudian Administracin, desde las teoras
desde el quehacer. Son:

1. Pensamiento administrativo (teoras y enfoques administrativos)

a)

Teora clsica de la administracin (administracin Cientfica y General)

Segn Frederick Taylor (se le conoce como el padre del movimiento cientfico).

Afirm que los mismos principios pueden aplicarse con igual xito a todas las
actividades sociales: al gobierno de nuestra casa, a la direccin de nuestras granjas, a las
operaciones comerciales de nuestras grandes negociaciones, a la organizacin de nuestras
iglesias, etc.Se bas en la concepcin del hombre econmico (Solo busca satisfacer sus
necesidades). Las principales tcnicas cientficas aplicables administrativas son: observacin
y medicin.

b)

Teora humanstica de la Administracin. Educacin para los humanos, valores y esencia

del trabajador.

Segn Elton Mayo en 1927 nace la necesidad de corregir la tendencia a la

deshumanizacin del trabajo. Es decir aplicacin de mtodos rigurosos, cientficos y precisos,
a los cuales los trabajadores deban someterse.
Consider variables de productividad en el trabajo como la integracin social y las relaciones
interpersonales, el grupo de trabajo y la existencia de grupos informales.

c)

Teora burocrtica o estructuralista de la Administracin.

Se refiere a una organizacin grande y llena de trabas, con trmites excesivos y

morosos; para algunos pensadores de ciencias polticas. Indica un tipo de organizacin que
asegura que el comportamiento de los empleados sea predecible, mediante la realizacin de
todas las actividades laborales.

d)

Teora neoclsica de la Administracin.

Por la bsqueda de resultados concretos y palpables. Los autores buscaron desarrollar

sus conceptos de forma prctica y utilizable, visualizando principalmente la accin
administrativa.Esta fue formada por los continuadores Taylor y Fayol, definieron esta teora
como un enfoque universal de la administracin, consiste en orientar, dirigir y controlar los
esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un objetivo en comn.

Teora de comportamiento Administrativo.

Tambin conocida como Teora Behaviorista, signific una nueva direccin y un nuevo
enfoque de la teora administrativa. Se adoptan posiciones explicativas y descriptivas, el
nfasis persiste en las personas.

La psicologa individual se orient hacia la psicologa social, la cual evoluciono hacia la

psicologa organizacional. Un administrador necesita conocer las necesidades humanas, debe
comprender mejor el comportamiento humano para utilizar la motivacin como medio para
mejorar la calidad de vida en las organizaciones.

Teora sistemtica de la Administracin.

Sistemas abiertos en interaccin con el entorno, (aspectos sociales, econmicos, polticos,

tecnolgicos).conoce su entorno y reacciona de manera efectiva a los cambios de esta.

Teora situacional o de contingencias en la Administracin.

Enfoques modernos y tendencias de la Administracin (calidad total, reingeniera,

bencbmarking,

outsourcing,

administracin

de

negocios

internacionales,

comercio

electrnico, negocios virtuales, etc.)

proceso administrativo: comprende el conocimiento, herramientas tcnicas del quehacer

administrativo. (planeacin, organizacin, direccin y control)

Planeacin: Direccionamiento de las organizaciones hacia un futuro. Primero se debe

investigar el entorno e interno, planear estrategias, polticas y propsitos, as como acciones a
ejecutar en corto, mediano y largo plazo.

Organizacin: divisin de trabajo tanto responsabilidades como en reas funcionales.

Tambin es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que se deben respetar por todo el
personal de la empresa, la funcin inicial de la organizacin es disponer y coordinar los
recursos disponibles tanto humanos, materiales y financieros.

Direccin: es referente a la direccin de las personas que laboran en las empresas para
cumplir con un objetivo previsto en la planeacin.
En esta se debe ejecutar planes, motivar, comunicar y supervisar cada actividad para alcanzar
las metas de la organizacin.

Control: se refiere al proceso a evaluar y retroalimentar el desempeo de las personas y

empresas para el logro de objetivos.

mbitos o reas funcionales de las organizaciones

Comprenden el conocimiento, tcnicas y herramientas de los diferentes campos de

agrupacin de funciones administrativas, de estudio y prctica de la empresa:
Administracin o gerencia general, se refiere a la funcin gerencial.

Administracin de operarios: administra la produccin de los bienes y servicios de la

empresa.
Administracin financiera: se refiere a la consecucin y uso de recursos financieros
para las empresas.
Administracin del desarrollo (potencial) humano (se refiere a cmo administrar el
potencial humano de las organizaciones).
Administracin comercial o marketing (administrar la identificacin y cmo satisfacer
las necesidades de los clientes).
H. Explique las diferentes competencias administrativas y gerenciales.

Conceptuales: Son las capacidades de expresin de forma adecuada con la

terminologa de la disciplina administrativa, y las capacidades de sus interlocutores de
entender dicho lenguaje en el desempeo de las funciones.
Para la administracin global: Capacidades y habilidades que deben tener los
administradores para desempearse en y con distintos entornos culturales, derivados de los
procesos interpersonales y la globalizacin del nuevo orden mundial.
Competencias Especializadas: Debido a los nuevos retos que cada vez deben
enfrentar las empresas, administradores y en particular, los directivos necesitan desarrollar las
siguientes competencias:Slido dominio de las funciones, teoras y enfoques de la teora
general de la Administracin (TGA).Entender clara la estructura general de la Administracin
y su relacin con otras disciplinas (Economa, Sociologa, Psicologa, Matemticas, Derecho,
etc).Comprensin y capacidad de implementar mtodos de anlisis y fundamentar
teoras.Capacidad de interpretar la teora administrativa en entornos y contextos

especficos.Aplicacin precisa y tcnicas relacionadas con los diferentes mbitos de la

Administracin Compresin, actitud y destreza para la investigacin de la disciplina.
Competencias avanzadas: Es un requisito para los directivos y profesionales con
posgrados en Administracin. Las habilidades son:
Dominio de un campo de especializacin de la Administracin en el mbito avanzado. sea
podero de las teoras ms recientes, como los mtodos, tcnicas y herramientas en el
respectivo campo de especializacin.
Capacidad de reflexin y crtica argumentada de los ltimos adelantos en la teora y la
prctica administrativa y gerencial.
Destreza en el conocimiento y el manejo de mtodos y tcnicas de investigacin para realizar
investigacin e interpretar resultados en el mbito avanzado.
Competencias bsicas: En la actualidad requieren desarrollar toda persona que se
forme y se desempee como administrador.
Tcnicas: Son todas las capacidades o destrezas que cada persona tiene en cuanto a
tcnicas y herramientas administrativas para el desempeo laboral.
Interpersonales: Hace referencia a la capacidad que debe manifestar toda persona
que labora en una empresa para relacionarse con otras personas dentro y fuera de la misma
de forma efectiva. En cuanto a los directivos, las competencias interpersonales deben ser
habilidades para razonar el comportamiento humano, comunicarse de forma asertiva, motivar,
facultar y retroalimentar a cada uno de sus colaboradores.

I.

Comente las principales tendencias de las organizaciones en el nuevo ambiente de las

organizaciones.

Las principales tendencias de las organizaciones en el nuevo ambiente son:

Organizacin Molecular: esta organizacin se enfoca en ser una sola y tener un
principal objetivo para estar al alcance.
Organizacin proactiva: organizacin que est en las condiciones de estar actuando
y en accin para llevar a cabo buenas ideas y estrategias a la hora de trabajar, busca tener
mejoras asumiendo la responsabilidad para que todo salga como se propone.
Organizaciones que aprenden: estas aprenden a innovar en el mercado y buscar
tipos de estrategias que cumplan con la necesidad del consumidor, para estas organizaciones
es importante aprender para estar preparados a los nuevos cambios del mercado, de tal
manera que sea una organizacin con xito ante la sociedad.
Organizacin Inteligente: esta organizacin tiene ideas y realiza tipos de estrategias
para que su organizacin este al nivel, de tal forma que la productividad sea buena y
eficiente, por lo tanto trabaja inteligentemente para el mayor logro de la organizacin y as
llegar a ser lder.
Organizacin flexible: se destaca por ser flexible con sus colaboradores, lo que hace
que el ambiente sea bueno, como tambin se dice que flexible en sus precios y en la
comodidad a la hora de poder adquirir el producto, siendo flexibles en precios y de buena
calidad para el cliente.
Organizacin Virtual y de alianzas: estas organizaciones buscan en la virtualidad
buscar alianzas con las dems empresas, dan a conocer sus productos y la empresa, lo que es
de vital importancia para el buen desempeo de estas.

Conclusiones

Nos deja de aprendizaje conceptos bsicos de la administracin, ya que sern vistos a lo

largo de nuestra carrera educativa y productiva de administradores.

El curso como tal es la base de nuestro aprendizaje, ya que Finalmente ser de gran
utilidad para resolver problemas de todo tipo.

Bibliografa

Libro proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI (Csar Augusto
Bernal Torres - Hernn Daro Sierra Arango) Cap. 1. Pg. 27 60.

Lista de Referencias

http://www.mailxmail.com/importancia-papel-gerencia-toda-organizacion_h
http://www.lawebdelemprendedor.com.ar/index.php/organizaciones/69-clas-org
http://teoriasadministrativass.blogspot.com.co/p/teoria-neoclasica.html
http://yeuka.blogspot.com.co/
https://prezi.com/qbd3olzu7xbd/enfoques-modernos-de-la-administracion/

http://enfoquesdeadministracion.blogspot.com.co/