Professional Documents
Culture Documents
AGEN
DAFTAR ISI
AGEN
FLOWCHART REGISTRASI
LOKET AGENPOS
BOA
PEMILIK AGENPOS
LOKET AGENPOS
LOKET AGENPOS
AGEN
HARDWARE & SOFTWARE
AGEN
INSTALASI MOZILLA
DOWNLOAD SOFTWARE MELALUI BROWSER INTERNET (BIASANYA OLEH TOKO KOMPUTER
APLIKASI INI SUDAH DIINSTALLKAN/SIAP PAKAI)
AGEN
AGEN
AGEN
SETING KONFIGURASI JAVA
1.
2.
3.
4.
AGEN
AGEN
5
7
Modul Ipos Web Base Agenpos
10
AGEN
8
11
10
Modul Ipos Web Base Agenpos
11
AGEN
MODUL ADMIN AGEN
1. BUKA WEBSITE IPOSWEB BASE AGENPOS
MELALUI BROWSER MOZILLA FIREFOX
https://agenpos.posindonesia.co.id
2. Login user dan password admin/pemilik
Agenpos
3. Lakukan registrasi user untuk login petugas
loket agenpos
Menu Utama
12
AGEN
DATA USER DAN PASSWORD UNTUK LOGIN LOKET APLIKASI OTOMATIS AKAN
DITAMPILKAN DAN OTOMATIS BY SISTEM KARTU USER DAN PASSWORD TERCETAK PADA
PRINTER
Modul Ipos Web Base Agenpos
13
AGEN
AKTIVASI USER
1. KLIK START-ALL PROGRAM-ADMINISTRASI
USER-AKTIVASI USER
2. MASUKKAN USER PETUGAS LOKET TEKAN
ENTER, OTOMATIS DATA USER DITAMPILKAN.
UBAH MENU STATUS MENJADI AKTIF. KLIK
SAVE
14
AGEN
UBAH USER
1. KLIK START-ALL PROGRAM-ADMINISTRASI
USER-UBAH DATA USER.
2. MASUKKAN USER PETUGAS LOKET TEKAN
ENTER, OTOMATIS DATA USER DITAMPILKAN.
INI HANYA BERFUNGSI UNTUK MENGUBAH
PASSWORD APABILA PETUGAS LOKET LUPA
PASSWORD. KLIK UBAH UNTUK MERUBAH
PASSWORD.
3. JIKA ADA PESAN PERTANYAAN PERUBAHAN
DATA, KLIK SAJA YES MAKA DATA PASSWORD
OTOMATIS TELAH BERUBAH.
15
AGEN
STATUS BACKSHEET LOKET
Menu Utama
16
AGEN
CEK SALDO, CEK KURS & SALDO
1.
2.
17
AGEN
PEMBATALAN KIRIMAN MLO
1.
2.
3.
4.
5.
1
2
4
5
Modul Ipos Web Base Agenpos
18
AGEN
BUKA DAN TUTUP REKAP
19
AGEN
LAPORAN
Menu Laporan ini digunakan untuk monitoring data
sebagai berikut :
- Laporan Transaksi Batal
- Rekapitulasi Backsheet MLO
- Rekening Koran
- Laporan Petugas
- Cetak Ulang Backsheet Loket
- Laporan Fee Agen
- Manivest Serah Loket
20
AGEN
LAPORAN
REKENING KORAN
21
AGEN
LAPORAN
LAPORAN PETUGAS
22
AGEN
LAPORAN
23
AGEN
LAPORAN FEE AGEN
1
2
4
3
Catatan :
Menu ini digunakan untuk
pengajuan klaim fee agen
kepada Bendahara Kantor Pos
Mencetak
lembar
rekap
transaksi dalam satu bulan
serta
mencetak
kuitansi
pembayaran.
Kuitansi dibubuhi materai
dengan ketentuan sbb :
Fee sd Rp 250.000,- tanpa meterai
>250.000 1.000.000 ditempel
meterai Rp 3.000,Di atas 1 juta meterai Rp 6.000,Ikuti petunjuk urutan langka
pembuatan rekap transaksi dan
kuitansi sebagaimana gambar di
samping ini.
24
AGEN
MANIVEST SERAH LOKET
CARA 1 :
1
1.
2.
3.
3
4
4.
5.
6. Berat tidak perlu diisi tekan enter saja. Pada poin 4 klik tombol Ambil
data kiriman sehingga muncul konfirmasi. Pada poin 5 klik YES sehingga
data akan ditampilkan pada tabel sebelah kanan
Modul Ipos Web Base Agenpos
25
AGEN
MANIVEST SERAH LOKET
Data kiriman loket yang
telah berhasil diambil data
dan siap cetak manivest
5
7.
8.
26
AGEN
MANIVEST SERAH LOKET
8
9.
27
AGEN
MANIVEST SERAH LOKET
CARA 2 :
1
1.
2.
3.
5
4
4.
5.
6. Berat tidak perlu diisi tekan enter saja. Pada poin 4 klik tombol masukkan
no backsheet loket. No Backsheet dapat dilihat pada aplikasi petugas loket
pada menu cetak backsheet loket atau pada info system sebelum petugas
tutup backsheet
Create By IT.Support Kp. Bw 68400
Modul Ipos Web Base Agenpos
28
AGEN
MANIVEST SERAH LOKET
7
9.
29
AGEN
R7 KIRIM
1
4
Masukkan Nopol angkutan
30
AGEN
R7 KIRIM
1
7
4
Masukkan Nopol angkutan
10
Klik tombol Proses untuk Cetak Lembar R7
31
AGEN
CETAK ULANG R7 KIRIM
32
AGEN
SETING PRINTER
Catatan :
Seting printer ini wajib dilakukan di awal dinas
baik setelah login user admin agen maupun
petugas loket agen. Apabila hal ini tidak
dilakukan maka proses cetak transaksi dan
lainnya tidak dapat dilakukan dikarenakan
koneksi aplikasi ini terkoneksi dengan java
JAVA
Tahapan :
1. Klik Start-All Program-Tes Printer-Setting
Printer sehingga akan keluar tampilan Java
(gambar cangkir di area taskbar).
2. Klik icon java yang ada pada taskbar
3. Pada kotak dialog security warning klik
tombol Allow sehingga form dialog seting
printer dimunculkan.
4. Pada nama printer pilih printer yang
digunakan, lalu klik tombo Save. Printer
pilihan telah disimpan.
5. Untuk Tes printer lakukan tahapan 1-3
6. Siapkan kertas pada printer lalu klik Tes print
untuk tes mencetak ke lembar kertas
33
AGEN
INFO SYSTEM
Catatan :
INFO SYSTEM ini digunakan untuk mengetahui
identitas petugas yang sedang login saat ini. Ini
berlaku baik yang login sebagai admin/pemilik
agen maupun petugas loket
Tahapan :
1. Klik START INFO SYSTEM
2. Data petugas login akan ditampilkan sebagai
berikut :
ID Pegawai
Nama Pegawai
ID Kantor
Nama Kantor
Kota
Group
No. Rekap/Backsheet
ID Atasan
Nama Aasan
34
AGEN
MODUL IPOS WEB BASE
LOKET
Tahapan :
1. Buka browser Mozilla Firefox lalu buka
alamat web :
https://agenpos.posindonesia.co.id
2. Pada form Login aplikasi masukkan user ID
dan password petugas loket dan isikan kode
captcha lalu klik tombol login
3. Klik tombol START untuk melihat menu
utama dan sub menu yang lainnya
MENU UTAMA
Modul Ipos Web Base Agenpos
SUB MENU
35
AGEN
KUMPULAN SUB MENU
SUB MENU
SUB MENU
36
AGEN
2
3
4
CATATAN :
1. Awal Dinas untuk Buka Backsheet Lakukan langkah 1-4
2. Akhir Dinas untuk Tutup Backsheet lakukan langkah 1-3
lalu pilih menu tutup backsheet
37
AGEN
MODUL LOKET KIRIMAN RITEL
2
3
38
AGEN
5
10
7
11
39
AGEN
MODUL LOKET KIRIMAN RITEL
12
13
9.
40
AGEN
2
41
AGEN
CETAK BACKSHEET LOKET, CEK SALDO,
KURS DAN TES PRINTER
1
42
AGEN
UBAH PASSWORD
1
1.
2.
3.
4.
5.
43
AGEN
TAHAPAN KERJA AWAL DINAS ADMIN AGEN
ADMIN/PEMILIK AGEN :
1. LOGIN ADMIN/PEMILIK AGEN
2. TES PRINTER UNTUK MEMASTIKAN PRINTER YANG DIGUNAKAN
SAAT INI SUDAH SESUAI SERTA SUKSESNYA TES CETAK PADA
KERTAS (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 33)
3. PEMILIK AGEN MELAKUKAN BUKA REKAP (PETUNJUK ADA PADA
HALAMAN 19)
4. AKTIVASI PETUGAS LOKET AGEN UNTUK MEMASTIKAN STATUS
USER AKTIF (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 14)
5. LOGOUT APLIKASI
CATATAN :
Untuk Agenpos Baru sebelum melakukan langkah di atas, pastikan user petugas loket telah terregistrasi.
Apabila belum terregistrasi maka ikuti petunjuk halaman 12 dan 13.
Modul Ipos Web Base Agenpos
44
AGEN
TAHAPAN KERJA AWAL & AKHIR DINAS PETUGAS LOKET
PETUGAS LOKET AGEN :
1. LOGIN PETUGAS LOKET
2. TES PRINTER UNTUK MEMASTIKAN PRINTER YANG DIGUNAKAN SAAT INI SUDAH SESUAI
SERTA SUKSESNYA TES CETAK PADA KERTAS (PETUJUK ADA PADA HALAMAN 33)
3. PETUGAS LOKET MELAKUKAN BUKA BACKSHEET (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 37)
4. BUKA APLIKASI KIRIMAN RITEL (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 14)
5. MELAKUKAN CETAK BACKSHEET LOKET (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 41 DAN 42)
6. MELAKUKAN TUTUPAN BACKSHEET (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 37)
7. LOGOUT APLIKASI
CATATAN :
Untuk Agenpos Baru sebelum melakukan langkah di atas, pastikan user petugas loket telah terregistrasi.
Apabila belum terregistrasi maka ikuti petunjuk halaman 12 dan 13.
Modul Ipos Web Base Agenpos
45
AGEN
TAHAPAN KERJA AKHIR DINAS ADMIIN AGEN
ADMIN/PEMILIK AGEN :
1. LOGIN ADMIN/PEMILIK AGEN
2. TES PRINTER UNTUK MEMASTIKAN PRINTER YANG DIGUNAKAN SAAT INI SUDAH SESUAI
SERTA SUKSESNYA TES CETAK PADA KERTAS (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 33)
3. MEMBUAT MANIVEST SERAH (BACA HALAMAN 25-29)
4. MEMBUAT R7 KIRIM (BACA HALAMAN 30)
5. PEMILIK AGEN MELAKUKAN TUTUP REKAP (PETUNJUK ADA PADA HALAMAN 19)
6. LOGOUT APLIKASI
CATATAN :
PENGAJUAN KLAIM IMBAL JASA / FEE DILAKUKAN PADA BULAN BERIKUTNYA DENGAN MENYERTAKAN
DAFTAR REKAP TRANSAKSI SERTA KUITANSI YANG DICETAK BY SISTEM SERTA BERMETERAI. (BACA
HALAMAN 24.
46
AGEN
CATATAN PENTING
1.
PADA SAAT LOGIN APLIKASI PASTIKAN MUNCUL TAMPILAN JAVA RTE. APABILA TIDAK TAMPIL AKAN BERDAMPAK
SISTEM TIDAK BISA MENGHUBUNGKAN KE PRINTER. SAAT TAMPIL PESAN SECURITY WARNING APABILA ADA
TOMBOL CONTINUE KLIK SAJA TOMBOL TERSEBUT. JIKA KELUAR SECURITY WARNING YANG LAIN TERDAPAT KOTAK
CEK BOX DAN TOMBOL RUN, MAKA BERI TANDA CENTANG DENGAN MENGKLIK KOTAK CEK BOX TERSEBUT LALU
KLIK TOMBOL RUN.
2. PEMBATALAN TRANSAKSI KARENA KESALAHAN ENTRI DATA ATAU LAINNYA HANYA DAPAT DILAKUKAN PADA H+0
SEBELUM CETAK BACKSHEET DAN SEBELUM PEMBUATAN MANIVEST SERAH. PETUNJUK TEKNIS PEMBATALAN
TRANSAKSI DAPAT DIBACA PADA HALAMAN 18.
3. RESI BATAL AGAR DISILANG DAN DIBERI KETERANGAN BATAL. RESI BATAL H+0 DILAPORKAN DAN DIKIRIMKAN
KEPADA PETUGAS BOA KANTOR POS UNTUK DILAKUKAN APPROVAL PEMBATALAN SERTA APPROVAL DI BAGIAN
BENDAHARA UNTUK PENGEMBALIAN ATAS SALDO YANG TERDEBET (KREDITIR).
4. MANIVEST SERAH KIRIMAN WAJIB DIBUAT OLEH PETUGAS AGEN (PEMILIK AGEN), NAMUN APABILA TERJADI
KENDALA KARENA GANGGUAN SYSTEM PADA SERVER PUSAT DAPAT DIBUAT SECARA MANUAL (MENYERTAKAN
BACKSHEET TRANSAKSI SEBAGAI PENGGANTI LEMBAR MANIVEST)
5. UBAH PASSWORD SECARA BERKALA (LIHAT HALAMAN 43)
6. HAL-HAL YANG KURANG JELAS DAPAT DISAMPAIKAN KEPADA PETUGAS TEKNIS (IT) KPRK ATAU BOA (PIC
AGENPOS)
DEMIKIAN MODUL INI KAMI BUAT UNTUK MEMUDAHKAN PEMAHAMAN KEPADA PEMILIK AGENPOS. MOHON
KOREKSI, SARAN DAN KRITIK APABILA MODUL INI TERDAPAT KESALAHAN ATAU KALIMAT-KALIMAT YANG SALAH
KARENA KAMI SEBAGAIMANA MANUSIA BIASA TIDAK LEPAS DARI KESALAHAN. KESEMPURNAAN HANYA MILIK
ALLAH SWT. SEMOGA ALLAH SWT SELALU MEMBERI PETUNJUK KEPADA KAMI UNTUK KE DEPAN YANG LEBIH BAIK.
AMIIN.
Modul Ipos Web Base Agenpos
47