QUERTARO, QRO A 28 DE FEBRERO DEL 2015

CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES DEL BAJIO (CESBA)

5TO SEMESTRE LICENCIATURA EN CONTADURIA

CONTROL INTERNO

SESIN 7. DEFINICIN Y ANALISIS DE COMPRAS.

C.P. FELIZ RANGEL

C. ELVA HERRERA PATIO

CALIFICACIN: _________________________________
OBSERVACIONES: ____________________________________
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COMPRAS:
La definicin de compras como una profesin dentro de la vida industrial y comercial de un conglomerado
empresarial es la siguiente: comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta,
al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto; siendo hasta aqu la definicin usada por
los libros especializados, y, la palabra correcto(a), se puede sustituir por las de adecuado, justo y/o
preciso.
Sin embargo, en la actualidad compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en
muchas empresas a ser parte de otros conceptos, como adquisiciones, aprovisionamiento o materiales,

actividades que comprenden adquisiciones y otras tantas como control de inventarios y almacenes. Por lo
tanto, al dar una definicin personalizada de compras en trminos de la administracin de empresas, se
puede afirmar que comprar supone el proceso de localizacin y seleccin de proveedores, adquisicin de
productos (materias primas, componentes o artculos terminados), luego de negociaciones sobre el
precio y condiciones de pago, as como el acompaamiento de dicho proceso para garantizar su
cumplimiento de las condiciones pactadas; y, en trminos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un
precio en dinero algn bien, derecho o mercanca.
Por lo anteriormente expuesto, quiz la definicin antes usada en administracin de empresas puede
corresponder ms bien al concepto de abastecimiento, aprovisionamiento proveedura, materiales, y las
distintas actividades que emanan de la misma definicin, puede a travs de la divisin del trabajo dar
origen a varios departamentos, entre ellos compras, todos agrupados bajo un nombre ms genrico y/o
completo.
Se menciona la palabra quiz, pues la administracin de empresas es dinmica y los conceptos varan
de una compaa a otra.
Definitivamente, ninguna funcin es autnoma y todas se relacionan entre s y con las de otros
departamentos, pero entre ms sofisticada se va haciendo una funcin, ms subfunciones aparecen y
ms complicado es definir a cada una de ellas.
Por lo tanto, definiciones vlidas del ayer, ya no lo son hoy.
Existen diversas razones por las que las compras adquieren especial importancia en toda la actividad
industrial, comercial y de servicios siendo stas: la participacin del departamento de compras en la
obtencin de utilidades, la fijacin del precio de compra, la fijacin del precio de venta, la operacin
eficiente de la inversin, y, los costos y sustitucin de materiales.
Analizaremos cada una de ellas en puntos particulares, excepto la fijacin del precio de venta.
Participacin del departamento de compras en la obtencin de utilidades.
La obtencin de utilidades es el objetivo primordial de toda empresa, por lo tanto el comercio es uno de
los actos que ayudan a generar stas en la medida que se realice una buena compra.
Los costos repercutirn directamente en el precio de venta del producto final, si estos son bajos, podr
ofrecerse un precio de mercado competitivo y, como consecuencia, se obtendr un margen de utilidad
mayor.

Fijacin del precio de compra.

Algunos proveedores sostienen el precio slo por un tiempo determinado, ya que las materias primas que
intervienen en el producto pueden ser de importacin, por lo cual debe haber ajuste inmediato en precios
de acuerdo al deslizamiento del peso contra el dlar, razn por la cual el comprador debe estar informado
de la situacin cambiaria de momento, con el objeto de garantizar que el precio cotizado sea respetado.

Resulta necesario conocer que en proporcin un deslizamiento o un ajuste brusco de la relacin pesodlar afecta al producto comprado, debido a que el precio de venta del material que se pretende adquirir
aumentar en proporcin a la cantidad de materiales de importacin que lleve en s dicho producto; por
ejemplo, si se compone de un 30% de material de importacin, el comprador no aceptara un aumento
del 80%; por otra parte, en la negociacin debe considerarse el tipo de cambio que ha sido creado por el
gobierno como ayuda o para las transacciones comerciales.
Muchos proveedores mes con mes hacen ajustes a sus precios en sus materiales, aun cuando en la
fabricacin de stos no intervengan productos de importacin, esto asegura que el margen de utilidad
siempre sea el mismo para ellos.

La operacin eficiente de la inversin.

El departamento de compras tiene que asegurar la recepcin de los materiales adecuados y en la
cantidad requerida, con el objeto de transformarse y poder hacer las entregas a tiempo del producto
terminado a los clientes; al mismo tiempo, debe de cuidar de mantener slo el inventario pertinente para
cubrir las necesidades y mantener un coeficiente de seguridad razonable y no caer en costos de
almacenamiento que estn constituidos por el inters sobre la inversin, la obsolescencia y los costos de
espacio.